Implementacion de Firmas Digitales - ITL_Final.pptx

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Implementación de
Firmas Digitales
Linnette Bonilla / Jesus Murillo

¿Que son las Firmas Digitales?
• Una firma digital es un
sello de autenticación
electrónico cifrado.
• La firma confirma que la
información proviene del
firmante y no se ha
modificado
• Está opción podemos
tenerla en Word / Excel /
PDF (Foxit & Adobe
Acrobat)
Office
•Permite la firma de documentos creados con Word y con Excel, ya sea
de forma visible o invisible, así como añadir comentarios, como
dirección o teléfono del firmante, propósito de la firma como creador o
aprobación del documento, así como seleccionar el certificado de
firma.
•También se puede solicitar la firma de otros. Una vez concluido el
proceso de firma por la primer persona el documento será de sólo
lectura para impedir la realización de modificaciones en su
contenido. Si se edita, la firma electrónica pierde la validez y se borra
por lo que habría que volver a gestionarla.
PDF
•Lo único que se necesita es tener el certificado instalado en el
ordenador (Cada equipo de JMEX ya lo tiene y esta ligado a las
credenciales de inicio del equipo).
•Se incluye la firma electrónica y la hora en que se genera la
operación.
•Para el control de cambios, se puede activar una casilla especial para
bloqueo del archivo.

Firmas Digital en Microsoft Office
Líneas de firma
Una línea de firma
es similar a un
marcador de
posición de
firma típico que
puede aparecer en
un documento
impreso.
Cuando se inserta
una línea de firma
en un archivo de
Office, el autor
puede
especificar
información
sobre el
firmante.
El firmante
puede:
•Escribir una firma
•Seleccionar una
imagen de una
firma manuscrita
•Escribir una firma
con la característica
de entrada
manuscrita en un
PC con pantalla
táctil
Cuando el
firmante agrega
una
representación
visible de una
firma al
documento, se
agrega una
firma digital al
mismo tiempo
para autenticar
la identidad del
firmante.

Como Generar espacio para Firma Digital en Office
En el documento o la hoja de cálculo,
coloque el puntero en el lugar donde
desee crear una firma.
1 En el menu Insertar, en el grupo
Texto, haga clic en la lista Línea de
firma y después haga clic en Línea de
firma de Microsoft Office
2
En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba la información que desee aparezca bajo
la línea de firma:
• Firmante sugerido. Nombre completo del firmante
• Titulo del firmante sugerido. Si corresponde
• Dirección de correo electrónico del firmante sugerido. Si corresponde.
• Instrucciones para el firmante. Ejemplo: “Antes de firmar el documento, compruebe que el
contenido es correcto”.
3

Active una o las dos casillas
siguientes:
• Permitir que el firmante
agregue comentarios en
el cuadro de diálogo
Firmar
• Mostrar la fecha en la
línea de firma.
*Sugerencia: para agregar
mas líneas de firma, repita
estos pasos
Firmar la línea de firma en
Word o Excel. (Click con botón
derecho del mouse,
seleccionar firmar)
Cuando firma, se agrega una
representación visible de su
firma y una firma digital.
4 5
Como generar espacio para Firma Digital en Office

1. En el archivo haga clic con el botón
secundario en la línea de firma
2. Desde el menú, seleccione Firmar:
Como Generar Firma Digital en Office
•Para agregar
una versión
impresa de su
firma, escriba
su nombre en
el cuadro
situado junto
a la X.
A.
•Para seleccionar una imagen de su
firma escrita, haga clic en Seleccionar
imagen. En el cuadro de diálogo
Seleccionar imagen de la firma,
busque la ubicación del archivo de
imagen de su firma, seleccione el
archivo que desee y después haga clic
en Seleccionar.
•Notas:
•Para clientes que usan versiones en
chino (tradicional o simplificado),
coreano o japonés, aparecerá la
opción Linea de firma de sello
•Además se puede firmar una línea de
firma haciendo doble clic en la línea de
firma. Escriba su nombre junto a la X.
O bien, en el Panel de firmas, en la
sección Firmas requeridas, haga clic
en la flecha situada junto a la firma.
Desde el menú, seleccione Firmar.
B.
•Para agregar
una firma
manuscrita
(únicamente
para usuarios de
Tablet PC),
escriba su
nombre en el
cuadro situado
junto a la X
usando la
función de
entrada de lápiz
C.
•Haga clic en Firmar.
D.
•Aparecerá el botón Firmas
en la parte inferior del
documento o de la hoja de
calculo.
•En la imagen siguiente se
muestra el botón Firmas.
E.

Como generar una Firma Digital en Abode Acrobat (PDF)
Seleccione el Menu Tools -
Certificates
1 Se activará el menu de certificados y
seleccionamos Digitally Sign.
2

Se da click boton Izq y
sin soltar seleccionamos
el area donde va la firma
3 4
Click en Create a new
Digital ID

Usamos la opción de Save
to File
5 6
Llenamos toda la
información que
contendrá el Certificado

Se genera una contraseña de
protección, la cual será requerida
cada vez que quieras firmar
algun documento.
7 8
Se da click en Create para
adjuntar la firma grafica.

9
Ingresa la contraseña
generada para insertar tu
Firma Digial.

Validación de Certificados

Detalle del Certificado

Eliminación de Certificados

Eficiencia
Acelera las
transacciones
empresariales ya que
hace más sencillo
automatizar los flujos
de trabajo con
documentos
Seguridad
Los documentos son
cifrados y se
mantiene un
seguimiento
completo de la
auditoría.
Movilidad
Firmar documentos
desde cualquier lugar
con tu laptop
Conclusiones

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