Este documento proporciona instrucciones en 5 pasos para diligenciar y firmar archivos PDF. Explica cómo abrir el archivo PDF, seleccionar la herramienta de "Rellenar y Firmar", ingresar información en los campos y seleccionar opciones, y colocar la firma escribiendo el nombre, dibujando o insertando una imagen. El propósito es guiar a usuarios sobre cómo completar y firmar documentos electrónicos de manera sencilla.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y FIRMA DE
ARCHIVOS TIPO PDF
VIGENCIA 2020
Elaborado por:
ZENÉN RÚA JIMÉNEZ
Evaluador - Contratista
El presente documento es un pequeño instructivo de cómo realizar el diligenciamiento y firma de los
documentos – archivos en formato PDF.
1. Abra el archivo en formato PDF – (Recomendamos hacerlos con la aplicación Acrobat Reader).
2. En la barra de herramientas que aparece a la derecha, localice la siguiente opción y le da Clic.
a.
b. Clic en el botón azul, “Rellenar y Firmar”
c. El sistema nos muestra la barra de herramientas de Rellenar y firmar, en la parte superior.
Seleccionamos la Opción del punto (Pequeño).
d. Lleve el cursor hasta donde debe ingresar el primer dato. Da clic cuando el sistema le
marque el recuadro azul, y digite la información correspondiente.
e. Sí el dato es una casilla de selección, lleve el puntero hasta encima de la que desea
seleccionar, el cursor cambiará de forma, se convierte en un punto grande y puede darle
Clic.

2. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA PARA LA EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES
Versión:
Fecha:
Código:
2
3. Para firmar el documento, tenemos varias opciones. En todos los casos llegamos hasta el lugar
donde debemos colocar la firma, y en la barra de herramientas de Rellenar y firmar, en la parte
superior. Seleccionamos la Opción con la pluma fuente, Firmar.
El sistema le muestra un recuadro con tres opciones:
a. Al tomar la opción de Texto, podemos escribir el nombre nuestro y seleccionar el
cambio de estilo para que la firma quede a nuestro gusto.
b. Cuando seleccionamos la opción Dibujar, el recuadro nos permite realizar la firma con el
clic sostenido y desplazando el ratón, para lo cual debemos tener buen dominio del uso
del ratón.

3. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA PARA LA EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES
Versión:
Fecha:
Código:
3
c. Sí tenemos imagen de nuestra firma, (Firmar papel en blanco y tomar foto, guardada en
el computador), utilizaremos la opción Imagen.
d. Podemos utilizar la opción de Seleccionar imagen, si el sistema no muestra el cuadro de
búsqueda del archivo. Seleccionamos el archivo con la firma y damos clic en el botón
Abrir.
4. Para todos los casos debemos ajustar la ubicación de la firma, donde corresponda según el
documento.
Sí desea ampliar estos pasos, sugerimos visitar la pagina de Adobe Acrobat, Guía del Usuario. Link:
https://helpx.adobe.com/es/acrobat/user-guide.html?mv=product&mv2=acrobat#
Cordialmente
Zenén Gonzálo Rúa Jiménez
Evaluador - Evaluación de Competencias Laborales
zrua@sena.edu.co
Cel. 3003652550
Tel. +57(5) 3851285 ext.52056
Carrera 43 42 - 40 Piso 10
B arranquilla, Colom bia
R egional Atlántico