conceptos de documentos comerciales

1. DOCUMENTOS
COMERCIALES
Importancia:
Respaldan las operaciones de las empresas.
Individualizan a las personas que intervienen.
Sirven como medio de prueba de la propiedad de un bien y
frente a cualquier problema que se presente.
Son fuente de registración en los libros de contabilidad.

2. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CON LA COMPRA-VENTA
Orden de Compra
Remito
Facturas
Nota de Débito
Nota de Crédito

3. Orden de compra: Es el comprobante que emite el comprador para pedir
mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de
pago y forma de entrega. También se la llama Nota de Pedido.
Remito: Es el documento que confecciona por el vendedor y acompaña la
entrega de las mercaderías vendidas.
Factura: Es el comprobante que el vendedor entrega al comprador,
comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de
servicios a crédito o al contado.
Existen los tipos A, B, C, A con leyenda, M, E, electrónica.
Nota de Débito: Es el comprobante que envía el vendedor al comprador
comunicándole que aumentó su deuda por intereses, haberse facturado de
menos o gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes,
comisiones, etc.)
Nota de Crédito: Es el comprobante que envía el vendedor al comprador
comunicándole que disminuyó su deuda por devolución de mercaderías,
haberse facturado de más, bonificaciones, quitas o descuentos realizados o
rescisiones de operaciones.

4. DOCUMENTOS
RELACIONADOS CON
COBROS Y PAGOS
Recibos
Orden de Pago
Cheques
Pagarés
Tarjetas Plásticas

5. Recibo: Es el comprobante que envía el vendedor al comprador como
constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores.
Orden de Pago: Es un documento interno de la empresa por medio del cual se
indica a la persona que maneja los fondos de la misma, que emita los valores
necesarios para efectuar pagos.
Cheque: Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar
en descubierto o emitir cheques con fecha diferida. Girar en descubierto significa
librar cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorización den Banco.
Existen dos tipos de cheques: común o diferido.
Pagaré: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra
una suma de dinero, en un plazo determinado.
Tarjetas Plásticas: Es un medio de pago personal intransferible que puede ser
utilizada de la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos
al servicio.
Clases: de compra, de crédito, de débito.

6. OTROS DOCUMENTOS
Resumen de Cuenta
Nota de Crédito Bancaria

7. Resumen de Cuenta: Es un documento que le envía en forma periódica
(mensualmente) el vendedor al comprador detallando las operaciones
efectuadas en cta. Cte. (compras, pagos, notas de débito y crédito).
Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito: es el documento que
el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero,
cheques, giros u otros valores en calidad de depósito en cuenta
corriente o caja de ahorro.