El documento explica que los documentos comerciales son constancias escritas de operaciones realizadas que son importantes para dejar constancia de las transacciones, identificar a las partes involucradas y respaldar las operaciones registradas. Los documentos deben ser solicitados, contabilizados y archivados de acuerdo a la ley por 10 años.

1. DOCUMENTOS
COMERCIALES
Principios básicos de CONTABILIDAD

2. SON CONSTANCIAS ESCRITAS DE
OPERACIONES COMERCIALES
REALIZADAS
Principios básicos de CONTABILIDAD

3. IMPORTANCIA:
- Dejan constancia de las
operaciones realizadas.
- Individualizan a las personas
que intervienen.
- Son un medio de prueba frente a
cualquier problema que se
presente (determinan la relación
jurídica entre las partes)
- Respaldan la exactitud de las
operaciones registradas en los
libros de contabilidad (fuente de
registración)
Principios básicos de CONTABILIDAD

4. - Las personas deben solicitar o
retener el comprobante
correspondiente a cada una de
las operaciones que realiza.
- Deben ser contabilizados y
luego archivados por orden de
fecha de emisión.
- Por ley, deben ser conservados
durante 10 años, a partir de la
fecha de emisión.
Principios básicos de CONTABILIDAD

5. Sistematización del subsistema de
información contable dentro del
Sistema de información
Entradas
Procesos
Salidas
Principios básicos de CONTABILIDAD

6. Ciclo operativo de una empresa
comercial
COMPRAS
(de mercaderías a nuestros
proveedores
PAGOS
COBROS (de las mismas
(a los clientes, deudores) mercaderías a
proveedores)
VENTAS
(a nuestros clientes de las
mercaderías en el mismo
estado que se adquirieron)
Principios básicos de CONTABILIDAD

7. Clasificación de documentos según su
validez
Con
validez
fiscal
Documentos
comerciales
Sin
validez
fiscal
CONTABILIDAD

8. Régimen de emisión de
comprobantes RG 1415
CONTABILIDAD

9. Todos los comerciantes o prestadores de un servicio (salvo
contadas excepciones) están obligados a entregar un
comprobante cuando la operación supera los $10 (diez
pesos). No obstante, si el importe es menor y el
consumidor lo solicita, el vendedor está obligado a
entregar el comprobante.
CONTABILIDAD

10. CONTABILIDAD

11. ¿Cuáles son, en cada caso, los comprobantes
que respaldan las operaciones?
Clase de Emitido por… Por operaciones realizadas …
comprobante
Letra “A”, “A Responsable
con CBU Inscripto en el
Con otro Responsable Inscripto.
informada”, “M” Impuesto al Valor
Agregado.
Letra “B” Con Monotributistas, Sujetos
Responsable Exentos o Consumidores Finales
Inscripto en el IVA. (respecto del IVA) y Sujetos No
Categorizados.
Letra “C” a) Pequeños
contribuyentes
adheridos al Régimen
Simplificado Con cualquier tipo de
(Monotributo). contribuyente.
b) Sujetos Exentos o
No Responsables, ante
el IVA.
Letra “E” Para respaldar la operación de
Cualquier tipo de exportación el comprobante
contribuyente. deberá estar identificado con la
letra "E".
CONTABILIDAD

12. La Factura A es el comprobante que se
utiliza para operaciones entre dos
responsables inscriptos en IVA, y el
principal beneficio es la posibilidad de
deducir el IVA facturado por la compra o
el servicio pagado. Esta es la principal
diferencia con las Facturas
B o Facturas C.
Para que la AFIP autorice a un
Responsable Inscripto a emitir Factura
A deberá cumplir con ciertos requisitos
patrimoniales:
Si el contribuyente no puede cumplir
con estos requisitos, la AFIP le otorgara
autorización para emitir alguno de
los comprobantes sustitutivos de la
Factura A: la Factura A con leyenda o
la Factura M. En ambos casos, la
emisión de dichos comprobantes cuenta
con importantes limitaciones.
CONTABILIDAD

13. Cuando un contribuyente no puede
cumplir con los requisitos para la
obtención de autorización de emisión
de Factura A, puede optar por
reemplazar dichos requisitos por
informar una cuenta bancaria principal
de operatoria. En este caso, se trataría
de un comprobante Factura A con CBU
informada.
Esta operatoria encierra cierto riesgo,
ya que la AFIP podrá “espiar” en la
cuenta a fines de controlar el
movimiento de la misma. Es de esperar,
entonces, que la cobranza de las
facturas que se emitan por montos
mayores a 1.000.- pesos sean a través
de deposito bancario en la cuenta o a
través de cheques depositados allí.

14. Un Controlador Fiscal es una máquina electrónica, homologada por la AFIP,
para procesar, registrar, emitir comprobantes y conservar datos de interés fiscal
que se generan como consecuencia de las ventas o prestaciones de servicios.
Por ejemplo: las cajas registradoras fiscales de los supermercados son
Controladores Fiscales y las máquinas que observamos en la caja en los
locutorios son Impresoras Fiscales.
Estos equipos disponen de una memoria inviolable en la que quedan
almacenados todas las operaciones, inclusive la cantidad de veces que fue
abierta la caja. La AFIP, a través del uso de programas especiales, puede
acceder a dicha información y corroborar que esos datos coincidan con los
manifestados por el contribuyente en sus declaraciones juradas de impuestos.
CONTABILIDAD

15. ¿Cuál es la principal característica del
tiquet emitido por los Controladores
Fiscales?
Todos los documentos fiscales emitidos
por el Controlador Fiscal deberán estar
identificados por un "logotipo fiscal". Se
denomina "logotipo fiscal" a las siglas
“CF DGI” que aparecen en los
comprobantes fiscales válidos en la parte
inferior izquierda.
En el logotipo fiscal: CF significa
Controlador Fiscal y DGI significa
Dirección General Impositiva.
Los contribuyentes obligados por las
normas de facturación a utilizar
“Controlador Fiscal” o “Impresora Fiscal”
deben emitir tique “siempre”, por todas
sus operaciones.
Cabe aclarar, que no existe monto
mínimo por el cual no deban emitir el
CONTABILIDAD
tique correspondiente.

16. Todo traslado y entrega de productos estará
documentado mediante FACTURA, REMITO,
GUÍA O DOCUMENTO EQUIVALENTE.
La guía, o el documento equivalente se
confeccionará con anterioridad al traslado del
producto y lo acompañará hasta su destino.
El remito, que se emite para respaldar el
traslado y entrega del producto, estará
identificado con la leyenda "DOCUMENTO NO
VÁLIDO COMO FACTURA" y con la letra que,
para cada caso, se establece a continuación:
"R"
De tratarse de Responsables Inscritos en el
Impuesto al Valor Agregado.
"X"
De tratarse de Exentos o No Alcanzados, en el
Impuesto al Valor Agregado o de Pequeños
Contribuyentes inscriptos en el Régimen
Simplificado (Monotributo).
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17. Es una constancia
escrita por la cual
una persona
declara haber
recibido de otra,
una suma de
dinero u otros
valores.
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18. PAGARÉ: Es una promesa escrita de pago por la cual
una persona se compromete a pagar en una fecha
determinada una cierta suma de dinero a otra
persona.
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19. Depósito de dinero en banco
Luego de
Seleccionar la
Insertar tarjeta efectuado el
operación a
y/o clave depósito, retirar
realizar
el comprobante
CONTABILIDAD

20. Comprobante de depósito
CONTABILIDAD

21. CHEQUE: Es una orden de pago pura y
simple librada contra un banco en el cual
el librador tiene fondos depositados
CONTABILIDAD

22. CONTABILIDAD

23. Material
elaborado por
Prof. Sergio R.
Franco - 2011
CONTABILIDAD