Los documentos comerciales más comunes incluyen recibos, facturas, cheques, notas de crédito, notas de débito, remitos y notas de pedidos o de compras. Cada uno tiene propósitos específicos como certificar pagos, documentar transacciones de compraventa, autorizar pagos bancarios y registrar envíos de mercancía.
2. Recibos
Facturas
Cheques
Nota de Crédito
Nota de Débito
Remito
Notas de Pedidos o de Compras
3. RECIBOS
Es una constancia que sirve para certificar que se
ha pagado por un servicio o producto.
El original se entrega a quien hizo el pago y el
duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Debe llevar los siguientes datos: • Número de
orden; • Nombre de la persona que entrega; •
Cantidad en letras y números; • Motivo por el cual
se extiende; • Lugar y fecha; • firma de quien
recibe.
4. FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compraventa.
La información fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un producto o la
provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
5. CHEQUES
Es un documento contable de valor en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una
cuenta.
El cheque es un título valor a la orden o al portador y
abstracto en virtud del cual una persona, llamada
librador, ordena incondicionalmente a una institución
de crédito el pago a la vista de una suma de dinero
determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.
6. NOTA DE CRÉDITO
Es aquel documento comercial
emitido por el vendedor.
Se detallan conceptos por los
que un comprador dispone de
crédito a su favor en su cuenta
comercial.
Es un documento registrable y
siempre genera un saldo
positivo para el cliente.
7. NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una
empresa envía a su cliente.
En la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor,
por el concepto que se indica en
la misma nota.
Envía un comerciante a su
cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o
valor.
8. REMITO
Se utiliza para documentar el
envío de mercaderías.
Es emitido por el vendedor,
como mínimo por duplicado.
En caso de entrega personal al
cliente, éste lo devuelve
conformado luego de verificar el
correcto estado de lo adquirido.
9. NOTA DE PEDIDOS O DE COMPRAS
Es un documento mediante el
cual una persona o empresa
formula un pedido de compra a
un comerciante.
Este documento comercial no
obliga a realizar la operación.