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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES
Y ADMINISTRATIVAS
NOMBRE DE LA EMPRESA:
INTELISIS
INTEGRANTES:
Barrales Sánchez Alvaro Enrique
León Montoya Jorge
Morales Morales Jacquelinne
Navarrete Elizarraraz Karina Ivette
Pimentel Anaya Juan Carlos
Terán Fonseca Mario Alberto
COORDINADOR:
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2.
Navarrete Elizarraraz Karina Ivette
FECHA:
11-Septiembre-2012
ÍNDICE
I.
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................
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II.
CAPITULADO.............................................................................................................................
........4
1. ¿Qué es
INTELISIS?...............................................................................................................4
Historia de la
empresa....................................................................................................4
2. ¿Qué es un
ERP?...................................................................................................................5
Áreas y aplicaciones que
abarca..................................................................................5
Metodología de implementación de un
ERP................................................................6
3. Metodología de
trabajo...........................................................................................................7
4. Características de un sistema
ERP......................................................................................8
5. Ventajas y desventajas de un
ERP........................................................................................9
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3.
6. ¿Desarrollar o comprar un
ERP?..........................................................................................9
III.
CONCLUSIÓN.............................................................................................................................
....10
IV.
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................
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INTRODUCCIÓN
En este trabajo explicaremos acerca de la herramienta ERP utilizada por la empresa que
elegimos: INTELISIS.
El ambiente competitivo que se vive dentro del entorno empresarial, requiere de mejoras
en los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las
compañías ante sus más fuertes competidores.Por eso se ha dado importancia a su
alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos. Gracias a ello se ha
visto el incremento de adquisiciones de paquetes de software empresariales tal como ERP,
con el cual las empresas esperan tener integradas todas las áreas o departamentos de la
empresa que apoyan a la generación de sus productos y servicios.
La herramienta ERP (Planeación de Recursos Empresariales) es un conjunto de
herramientas de software que nos ayuda para la mejor operación de los negocios en la
mayor parte de las áreas de la empresa, desde recursos humanos hasta el almacén.
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4.
Es utilizado para administrar los procesos de producción, logística y distribución de una
empresa. Es modular, ya que pueden adaptarse a las necesidades y tamaño de los
clientes.Aunque la implementación de un ERP es larga y compleja, ya que implica rediseñar
los esquemas de trabajo, es de alto riesgo ya que implica complejidad, tamaño, ademas de
inversión de tiempo.
Hoy las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralización de
su información, para así poder tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias
de negocio. El sistema ERP está siendo reconocido como una necesidad para aquellas
empresas que desean tener éxito en el mundo del comercio electrónico. Las soluciones
de ERP ofrecen la posibilidad de poner mejoras en los funcionamientos de la empresa,
potenciando así su competitividad.
¿QUÉ ES INTELISIS?
HISTORIA DE LA EMPRESA
En 1986 se fundó en la Ciudad de México la empresa NURITEC, con el propósito de ofrecer
al mercado de la Tecnología de la Información un poderoso software administrativo que fuera
sencillo en su operación pero totalmente integrado y capaz de adaptarse a las compañías
mexicanas.
Siempre con la visión de ofrecer una solución a las empresas que requieren de soluciones
del tipo de sistemas ERP, es así como se da a conocer el primer producto: LOMAS.
El software de este producto integraba módulos básicos para la operación de un negocio
y su versatilidad fue reconocida al posicionarse como un sistema innovador en el mercado
mexicano. Posteriormente se desarrolla una nueva versión de LOMAS llamada NUMIX.
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5.
La tercera generación presentada por NURITEC fue la herramienta XPERT-E que ofrecía
una mayor flexibilidad, dinamismo e interacción en los procesos empresariales. El año 2000
fue muy significativo para la empresa, ya que nace un Sistema ERP (Enterprise Resource
Planning) con un concepto único: INTELISIS ADMINISTRACIÓN INTELIGENTE, tal fue el
éxito que se comienza a desarrollar alianzas significativas con diversos líderes de la industria
TI.
En junio de 2007, Intelisis dio un gran paso al ampliar sus oficinas a uno de los edificios
más altos en el Distrito Federal, La Torre Intelisis, sobre el famoso Paseo de la Reforma,
demostrando el liderazgo que ha caracterizado a la empresa desde sus inicios.
El crecimiento ha sido tal que se tienen soluciones en toda la República Mexicana, así mismo
con presencia en países tales como: Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Honduras,
Guatemala, Panamá y Venezuela.
Actualmente pertenece al Grupo Aspel, con el objetivo de ofrecer al mercado soluciones para
la administración de empresas pequeñas, medianas y grandes.
Con más de 20 años de experiencia, implementando exitosamente soluciones de negocio
basadas en tecnologías de Información para sus clientes, Intelisis es líder en número de
clientes en la región. Actualmente se encuentran ubicados en la Ciudad de México, pero
Intelisis cuenta con sucursales en:
● Guadalajara.
● Monterrey.
● Morelia.
● Tijuana.
Además con el apoyo de socios de negocio se tiene presencia en el resto de la República
Mexicana. También se cuentan con sucursales a nivel internacional como lo son en:
● Colombia
● Costa rica
● Ecuador
● El salvador
● Panamá
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6.
¿QUÉ ES UN ERP?
El sistema ERP de Planeación de Recursos Empresariales (ERP por sus siglas en inglés),
permite la integración y automatización de la mayoría de las operaciones del negocio,
compartiendo información por toda la organización. Permite a las firmas concretar su
potencial, operando de manera más rápida y productiva, al ser una estrategia integral y
dinámica, pero sobre todo, amigable y fácil de usar.
Áreas y aplicaciones que abarca:
● Área Económica-Comercial: es el núcleo de una empresa, esta se nutre de
información de todas las áreas de la empresa y la información debe ser actual , no
datos obsoletos.
● Área de Producción: se puede contemplar la programación de la maquinaria, planificar
los recursos de fabricación, previsiones de venta, así como la determinación de
costos.
● Area Comercial-Logistica: tener estrategias comerciales nuevas, ofrecer un servicio a
menor costos, mejorar los procesos logísticos,la empresa debe cambiar rápidamente
ante reacciones de los clientes.
● Área de Recursos Humanos: la planificación de costos de personal, gestión de
candidatos, control de asistencias, nóminas o gastos de viaje.
● Efectividad en la entrega: planificación de tiempos de órdenes de venta, ordenes de
compra, ver cuantas entregas se hacen conforme a lo planeado.
● Manufactura: manejo de ventas e inventario, requerimiento de materiales,
mantenimiento de planta.
Metodología de Implementación de un ERP
● Fase de preparación del proyecto: se realizan reuniones y se realizan acuerdos entre
los miembros así también como la estimación de recursos, costes y duración de cada
actividad del proyecto.
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7.
● Fase de borrador: se recogen y documentan requisitos de la empresa y el diseño del
proceso del negocio.
● Fase piloto: el software es configurado para ajustarse a la estructura de la compañía
de acuerdo al proceso de negocio escogido.
● Fase final: todo el trabajo de las fases anteriores se consolida, para preparar el
sistema para la aceptación final.
● Fase de evaluación: se revisa el software para asegurarse que cumple con los
requisitos del negocio.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
La metodología de trabajo esta documentada para garantizar, que todos los colaboradores
de cada sucursal cuenten con un sistema de trabajo consistente y así mismo garantizar la
satisfacción total del cliente.
Para que se logre ser la empresa de tecnología de información líder en proveer soluciones
empresariales de alto valor se tiene una relación de largo plazo con los clientes.
El sistema intelisis ERP es un sistema administrativo inteligente que integra los datos y
las operaciones de todas las áreas y departamentos funcionales en un mismo flujo de
información, así permitiendo un control oportuno y eficaz de la organización.
Se puede decir que la clave del éxito de intelisis ERP se basa en su arquitectura que
está enfocada a procesos mediante tipos de movimientos, las cuales son transacciones
que permiten el registro de un procedimiento administrativo u operativo, mismo que se
va arrastrando de manera lógica, dentro de un flujo operacional predeterminado. Cabe
mencionar que incluye un mecanismo de rastreabilidad que permite identificar el flujo de
operaciones, desde la generación de reportes y pólizas, hasta la generación de estados
financieros.
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8.
Intelisis ERP cuenta con una amplia gama de herramientas como son:
● Cubos (OLAP) de información.
● Optimización de procesos .
● Score board.
● E-Business.
● I-portal.
● Punto de venta y Caja registradora.
● Módulo de ventas.
Intelisis ERP cuenta con más de 40 soluciones verticales. Una de las ventajas de nuestras
soluciones es el empleo de la tecnología Cliente-Servidor, la cual hace que estas sean
escalables y permitan ofrecer configuraciones óptimas en hardware, gestión de base de
datos y sistemas abiertos.
Este tipo de soluciones de arquitectura abierta permite a las compañías el elegir los equipos
informáticos y los sistemas operativos adecuados, de tal manera que se puedan aprovechar
al máximo los avances en la tecnología. De igual forma todas las áreas de la empresa
comparten una única base de datos, Microsoft SQL Server. Entre las soluciones verticales
con las que se cuenta sobresalen las siguientes:
● Automotriz.
● Comercio.
● Educación.
● Importacion y Exportacion.
● Inmobiliaria y Construcción.
● Salud.
● Gobierno.
Intelisis ERP cuenta con ventajas competitivas que lo han llevado a ser líder de ERP en
México.
● Mayor base instalada en México.
● Nóminas, módulos fiscales y factura electrónica integradas al ERP y con las reformas
más vigentes.
● La mayor variedad de esquemas de licenciamiento y de consultoría.
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9.
● Más de 40 soluciones especializadas por industria.
● Hecho al modelo de negocios Mexicano.
● Reconocido por Microsoft, Ford, GM entre otras.
CARACTERÍSTICAS DE UN ERP
● Todas las áreas de la empresa comparten una misma base de datos.
● Todas las aplicaciones ofrecen una sola interfaz.
● Adaptabilidad a la situación de cada empresa.
● Las aplicaciones son construidas en lenguajes como : c, visual basic, java y delphi.
VENTAJAS DE UN ERP
● Reducción de inventarios.
● Acortar tiempos.
● Disminución de costos.
● Mejora en las operaciones.
● Una empresa competitiva : da una respuesta rápida.
● Las empresas que tienen acceso a la información pueden: dar un mejor servicio a los
clientes, un mejor estándar de calidad, evaluar las condiciones de mercado.
● Flexible. Se puede personalizar.
● Es abierto: se puede unir a otras aplicaciones.
DESVENTAJAS DE UN ERP
● Implantar un sistema ERP requiere una inversión importante.
● Se necesita dedicación de mucho tiempo y esfuerzo por parte de la empresa.
● Se debe planificar muy bien la forma de integrar un ERP.
● El posible fracaso de la implantación es más de los empleados que del propio software
utilizado.
¿DESARROLLAR O COMPRAR UN ERP?
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10.
Desarrollo
● Requiere de muchos esfuerzos.
● La actualización y mantenimiento necesita de recursos internos.
● Poco flexibles para cambios.
● Mantenimiento costoso.
Comprar
● Utilización de paquetes comerciales.
● Integración con sistemas existentes.
● Mayor flexibilidad a cambios y actualizaciones.
● Menor costo total.
CONCLUSIÓN
En la actualidad las empresas enfrentan mucho retos, más en mercados globalizados que
cambian de manera constante, lo cual trae consigo a la empresa enfrentar riesgos ya que se
tiene que actualizar e ir a la par del mercado y también se abren nuevas oportunidades.
Y para que las empresas puedan competir y cumplir con sus objetivos empresariales,
se encuentra la herramienta ERP. La empresa mexicana INTELISIS desarrolla esta
herramienta, con el objetivo de hacer que la compañía que lo implemente pueda ser eficiente
y rentable, mediante la reducción de tiempo y costos de operación en su negocio.
El sistema que brinda INTELISIS, es un software administrativo que integra, coordina y
automatiza todas las áreas y los proceso de la empresa. Toda la información que tiene
la empresa se va integrar en una sola base de datos, que esta esta disponible en toda
la empresa y toda las áreas trabajan sobre ella, con lo que se logra tener la información
confiable y se podrá consultar en cualquier momento en tiempo real y tambien en linea.
Con todo esto logramos tener un conjunto histórico de actividades de la empresa, para crear
y gestionar los reportes y póliza, hasta la creación de los estados financieros.
Gracias a todas la herramientas de solución que nos brinda este software, las empresas
logran optimizar sus procesos, con lo que obtiene seguridad otro aspecto importantísimo, ya
que se maneja toda la información clave de la empresa.
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Por eso, con el software ERP de INTELISIS, ya no tendremos el problema de papeles
extraviados y contar con el archivo muerto.
BIBLIOGRAFIA
1. Intelisis.com es el sitio de la empresa mexicana INTELISIS, que nos brinda información de
general de los servicios que ofrece (http://www.intelisis.com/).
2. Muñiz, González Luis. (2004). ERP: Guía práctica para la selección e implantación.
ERP: enterprise resource planning o sistema de planificación de planificación de
recursos empresariales. España: Gestión 2000.
3. evaluandoerp.blogspot.mx es un blog que nos brinda información, apoyo, evaluacion
de software, proyectos, aplicaciones todo enfocado en los sistemas de Planificación
de Recursos Empresariales (http://www.evaluandoerp.blogspot.mx/).
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