1. COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO
Excel 2007
VALIDACIÓN
Sesión 05
3er año de secundaria

2. EXCEL 2007
VALIDACIÓN
La validación de datos permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o deben
escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios
escriban datos no validos. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas
se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
VALIDACIÓN DE DATOS
Caso 1:
InfoConsul es una empresa que evalúa a sus empleados de distintas áreas. Se pide
crear una solución que valide la información registrada en dichas evaluaciones con el
fin de evitar el ingreso de datos incorrectos e incongruentes con dicho proceso.
1) Abra el libro Evaluación de personal.
2) Vaya a la hoja Ficha y observe los datos solicitados.
Docente: Javier Avalos

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Restringir la entrada de datos para números.
En este caso se puede se puede establecer reglas como mayor que ó menor que, además de indicar el
intervalo de valores en lo que va a trabajar. Puede definir si va ingresar valores enteros o decimales
Caso 1:
El monto mensual contratado es un valor numérico que no debe exceder los 5000
1) Vaya a la hoja Ficha y seleccione la celda E10
2) Ahora en la ficha datos haga clic en la ficha Validación de datos.
3) En esta ventana que se muestra, modifique los criterios de validación de acuerdo a:
4) Haga clic en Aceptar.
Para probar la validación:
5) En la celda E10 , Escriba 7500 y presiona enter, observa la ventana
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4. EXCEL 2007
Mensaje de entrada y error.
Estos mensajes permiten ayudar al usuario final en el ingreso de datos y entender porque algunos
valores no son aceptados.
Caso 2:
A la celda validada en el caso anterior, se le debe agregar mensajes que ayuden en el
ingreso de datos correctos.
1) Haga clic en la celda E10
2) Vaya al cuadro de validación y luego, haga clic en la ficha mensaje de entrada.
3) En esta ficha escriba: “Ingrese el sueldo mensual del empleado, sin descuentos”. Su ventana
debe quedar como:
4) Luego en la ficha mensaje de error elija un tipo grave y como mensaje: “El monto excede el
acuerdo colectivo. Ingrese un monto menor a 5000". Su ventana debe ser:
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5. EXCEL 2007
5) Haga clic en aceptar para aceptar los cambios.
Para comprobar:
6) Haga clic en la celda E10. Observe el mensaje :
7) Ahora escriba 8000 y presiona enter. Observe el mensaje de error.
8) Presiona Cancelar y escriba un número valido.
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TAREA CALIFICADA
Caso 3:
Valide las celdas de las calificaciones de cada rubro
1) Selecciona las 4 celdas correspondientes a :
CALIDAD DE SERVICIO G15
RESPONSABILIDAD G17
CRITERIO G19
INICIATIVA G21
2) Hacer clic en validación de datos y en la ficha configuración :
Criterio: Valores de de 1 a 5
3) Luego en la ficha Mensaje de entrada:
Mensaje de entrada: De acuerdo al desempeño en el último semestre
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7. EXCEL 2007
4) Luego en la ficha Mensaje De Error:
Mensaje de error: Ingrese valores de 1 a 5
5) Hacer clic en Aceptar, escribe en algún puntaje el numero 25 para el mensaje de error:
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