SISTEMA DE GESTION DIGITAL PARA EL PERSONAL.pptx

1. DIGITAL PARA EL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE LA
I.E. "CARLOS NORIEGA
JIMENEZ.” - Vichaycoto
PRESENTADO POR:
VENTURA ESTELA JEAN EDUARDO
CODIGO DE ALUMNO:
2011110157

2. PRESENTACION
En el presente trabajo tiene como finalidad de desarrollar una plataforma de ventas a medida
para la I.E. “CARLOS NORIEGA JIMENEZ”, para mejorar los procesos y agilidad en los canales de
ventas de la empresa en mención, en el “Informe técnico para optar la convalidación de práctica
pre profesional”. se menciona las actividades realizadas tareas y experiencias adquiridas durante
el proceso de análisis y desarrollo del proyecto.

3. MISION
Lograr que todas y todos nuestros estudiantes culminen sus estudios tanto en el nivel primario y
secundario de manera competente, con una formación sólida, que alcancen los estándares de
aprendizajes establecidos en el currículo nacional dentro del marco de los enfoques transversales
y logren su desarrollo integral en espacios seguros, inclusivos, de sana convivencia y libres de
violencia. con el uso de las TIC's y en marco de la ciudadanía digital. Que practiquen valores y
principios democráticos, sociales, culturales, ecológicos, con la finalidad de mejorar su calidad de
vida personal, social

4. VISION
"Nuestros estudiantes reciben servicios educativos de calidad que les permite ser líderes,
democráticos, competitivos, innovadores, solidarios, críticos, reflexivos y autónomos haciendo
uso de los recursos tecnológicos Tics dentro de la ciudadanía digital, capaces de construir e
impulsar la transformación, el desarrollo sostenible y sustentable de su distrito, provincia, región
y país".

5. ORGANIGRAMA

6. METODOLOGÍA KENDALL & KENDALL
Identificación de problemas, oportunidades y objetivos
Determinación de los requerimientos de información
Análisis de las necesidades del sistema
Diseño del sistema recomendado
Desarrollo y documentación del software
Pruebas y mantenimiento del sistema
Implantación y evaluación del sistema

7. Identificación de problemas, oportunidades y
objetivos
1.2. OPORTUNIDADES
• Ahorro de Costes. En general se reducen los espacios donde preservar la documentación, ya que no está en papel,
con los diferentes ahorros que esto también lleva asociados (archivar, imprimir, fotocopiar, buscar, etc)
• Ahorro de Tiempo. Al tener toda la documentación en un solo repositorio y con las mismas reglas de descripción,
creación, clasificación, captura, etc. toda la documentación es más fácil de encontrar y recuperar, agilizando las tareas
dentro de la organización y de respuestas a los clientes. Además, al ser ya un documento electrónico también se gana
tiempo evitando todo el proceso de archivado de los documentos físicos.
1.3. OBJETIVO GENERAL
Desarrollo de un sistema de gestión digital en la I.E. "CARLOS NORIEGA JIMENEZ".
1.4. OBJETIVO ESPECIFICO
● Mejora en los procesos.
● Reducción del riesgo profesional.
● Mayor productividad.
● Ahorro de costes.
● Ahorro de tiempo.

8. Determinación de los requerimientos de
información

10. 3. ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL
SISTEMA.
● Realizamos las determinaciones de los requerimientos virtual a través de una serie de
herramientas y técnicas especiales al director de la Institución Educativa.
● Analizamos estructuralmente de cómo se realiza el trámite documentario, entradas y
salidas de los documentos en la actualidad.
● Registro de documentos externos.
● Registro de documentos internos.
● Adjuntar archivo al expediente.
● Gestión de documentos mediante un TUPA (Procesos)
● Consulta pública de estado del expediente.
● Reportes de estados y oficinas.

11. 4. DISEÑO DEL SISTEMA
RECOMENDADO.

12. ● DIAGRAMA DE CASO DE USO (AREA
ESPECIFICA PARA MESA DE PARTES)

13. ● DIAGRAMA DE CASO DE USO
(IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO)

14. ● DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
(IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA)

15. ● DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
(CAPACITACIÓN DEL PERSONAL)

16. 5. DESARROLLO Y DOCUMENTACIÓN
DEL SOFTWARE.
● PRIMER PASO: Para este desarrollo se escogió el programa NetBeans IDE 8.2 porque es muy programa
liviano, fácil de instalar y tiene una versión portable, así como también nos resalta todo tipo de lenguaje
con colores para visualmente detectar fallos a simple vista.
● SEGUNDO PASO: A pedido del director se propuso un modelo de plantilla para que en base a ese
prototipo se pudiera desarrollar el sistema. En tal sentido se escogió la plantilla de nombre “bootstrap”
para lo cual podemos verlo en el siguiente link: https://themes.getbootstrap.com/
● TERCER PASO: Se empezó con la programación y maquetación a partir de agosto del 2021 ya habiendo
recopilado la información necesaria de la empresa previamente. Para la cual utilice el lenguaje PHP, ya que
en criterio propio es un lenguaje más fácil y práctico de manejar.
● CUARTO PASO: Presenté al director el sistema acabado para que haga la revisión y de sus posibles
observaciones a corregir, por la cual presente por mediante la plataforma “Google Meet”.
● QUINTO PASO: Como paso final se levantó las observaciones dadas por el director de la I.E. "CARLOS
NORIEGA JIMENEZ"., y con este paso se concluyó el proyecto finalizado.

17. 6. PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA.
La prueba se hizo con el director de la I.E mediante la plataforma Google Meet, teniendo
algunos puntos de vista para la mejora del sistema, durante el proceso de desarrollo del sistema
tuve el apoyo incondicional en todo momento del Ingeniero en mención.

18. 7. IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
DEL SISTEMA.
Este paso por el momento será obviado y dejado a criterio del gerente general y jefe de área de
la I.E. "CARLOS NORIEGA JIMENEZ"., que por motivos de temas de inversión económica y el bajo
presupuesto que hubo en esta temporada a causa de la pandemia el director decidió aun no
subir a un Hosting para el funcionamiento.

19. 8. CONCLUSIONES
Al término del tiempo laborado. Se ha culminado la plataforma web de ventas para la I.E. "CARLOS
NORIEGA JIMENEZ". de donde se obtuvieron varias conclusiones que se citan a continuación:
● Los datos recopilados facilitaron el desarrollo del contenido de la plataforma web.
● El sistema presentado ayudara a mejorar el orden y menorar la pérdida de tiempo en las
diferentes áreas de la I.E. "CARLOS NORIEGA JIMENEZ".
● Con el proyecto de la plataforma de sistema de tramite digital web se resolvió el problema
que tenía el personal de la I.E. "CARLOS NORIEGA JIMENEZ", en la gestión de sus documentes,
satisfaciendo sus necesidades, evitando las aglomeraciones, permitiendo hacerlo desde la comodidad
de cada uno de sus hogares o lugares de trabajo.
● La plataforma web para el trámite digital, permite a los usuarios conocer la información
actualizada de los documentos, además de conocer los estado y lugares que se tienen al momento.
● La I.E. "CARLOS NORIEGA JIMENEZ" se beneficia de forma positiva a través de la plataforma
web, pudiendo aumentar significativamente sus costes, y con ello mejorando los ingresos económicos
de la empresa.