Unidad 4

Cuarto “B” Gordón Jennifer
Maggi Kevin
UNIDAD 4 – MS OFFICE WORD 2010
INTRODUCCIÓN
Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear, modificar e imprimir
diferentes tipos de textos como cartas,libros, volantes, faxes, etc. A diferencia de las máquinas de
escribir, site equivocas, puedes corregir el documento cuantasvecesquieras antesde pasarlo al papel.
Con Word 2010 también tienes acceso a otras funciones como corregir la ortografía, buscar y
reemplazar palabras o frases, insertar figuras o diagramas… todo de forma automática.
RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO
1. Barra de herramientas acceso rápido
Ubicada en la esquina superior derecha de Word 2010. En ella verás los comandos que más usas
como Guardar, Deshacer y Rehacer.
2. La barra de título
Es el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.
La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,comunes
en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. Y 4: La cinta de opciones
Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. Allí encontrarás todos los comandos
que necesitas para trabajar, organizados en pestañas y grupos.

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5. Botones de ayuda, presentación, minimizar, maximizar, cerrar.
Organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones
diferente.
6. Barras de desplazamiento
Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.es eldocumento de forma vertical
y otra de forma horizontal, se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también
veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Modos de visualización
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. Allí podrás cambiar la forma en la que
visualizas los documentos, además de acercar y alejar la hoja en la pantalla.
8. Las vistas del documento
Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista
de impresión. Significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
9. La barra de estado
Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma
en que se está redactando.
10. La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de configurar márgenes,
sangrías, tabulaciones o alinear imágenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra arriba de la barra de
desplazamiento vertical.

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11. Archivo – Vista Backstage
Al hacer clic en la pestaña Archivo accederás a la Vista
Backstage, que contiene los comandos inmediatos y las
funciones que requieren del uso de toda la pantalla.
En los comandos inmediatos verás las funciones que te
sirven para abrir, guardar y cerrar documentos.
Estasfunciones, por lo general,ejecutan o abrenun cuadro
de diálogo al hacer clic sobre ellas.
Si haces clic sobre las funciones restantes, verás en la pantalla diferentes
opciones para: conocer información relacionada con el documento, configurar
tus impresiones, compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco
o con plantilla, etc.
Información
Verás todas las características deldocumento. Podrás restringirlos, comprobar su compatibilidad con
versiones anteriores y recuperar archivos no guardados.
Imprimir
Accederás a los comandos imprimir tu documento. Además, cuentas con una vista previa que te
mostrará un ejemplo de cómo se verá tu documento en el papel.
Nuevo
Te brindará diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente
Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.
Opciones
Personaliza Word 2010, modificando la configuración de ciertas características que vienen
predefinidas en el programa.

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Ayuda
Podrás resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los programas contenidos en el
paquete de Office, además buscar e instalar actualizaciones.
Guardary enviar
Podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrónico o guardarlos en
formato PDF.
Aquí podrá encontrar un video sobre Office Word 2010:
https://www.youtube.com/watch?v=k1c5aexfBd0&feature=youtu.be
TABULADORES Y SANGRÍAS
Tabuladores:
Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres
separar parte del texto en columnas.
Selector de tabulación y tipos de tabulaciones:
 El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical
y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que quieres
usar en tu documento.
 Al tabular puedes elegir:
 Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo
 Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.
 Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho.
 Tabulación decimal: Alinea los números decimales.
 Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.
Nota: Aunque en la Barra de tabulación, la Sangría primera línea y la Sangría francesa aparecen en
el Selector de tabulación, estos no son precisamente tipos de tabulación.
Cómo añadir una tabulación:
Paso 1:
Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.

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Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a
los nuevos párrafos que crees.
Paso 2:
Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En
nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.
Vista del Selector de tabulación y la opción Tabulación derecha.
Paso 3:
En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar
muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.
Paso 4:
Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado.
El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.
Vista de la parada de tabulación en la regla horizontal de Word 2013.

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Sangría:
Las sangrías son los espacios que hay entre elpárrafo y
el margen izquierdo o derecho. Por lo general, estas te
sirven para resaltar párrafos dentro del texto.
Para usar sangrías:
Paso 1:
Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o
selecciona uno o dos párrafos.
Paso 2:
Ajusta la sangría de primera línea, arrastrando el
marcador Sangría de primera línea en la regla.
Sangría francesa
Paso 1:
Ajusta la sangría francesa, arrastrando el marcador
Sangría francesa.
Paso 2:
Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo,
arrastre el marcador Sangría izquierda.
Paso 3:
Mueve todas las líneas del párrafo. Mueve la sangría
derecha para alejar o acercar el texto del margen derecha.
NUMERACIONES Y VIÑETAS
Numeraciones:
En Word encontrarás una herramienta que se llama Número de página, que te permite insertar la
numeración de las páginas fácilmente. Para usarla sigue estos pasos:
Paso 1:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Número de página.

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Paso 2:
Verás un menú en el que podrás seleccionar en que parte de la página quieres que vaya el número.
En nuestro ejemplo escogeremos la opción Principio de página.
Paso 3:
Se desplegará un menú de los diferentes estilos de numeración entre lo que puedes elegir. Selecciona
aquel que quieras usar, y listo, tu documento estará numerado.
Paso 4:
Una vez que termines de trabajar con la numeración del documento, haz clic en el botón Cerrar
encabezado o pie de página o presiona la tecla Esc.
Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes hacerlo desde
la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.
Viñetas
Las listas de viñetas son una buena opción para cuando tienes que hacer un índice o enumerar
opciones.
Paso 1:
Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.
Paso 2:
En la pestaña Inicio encontrarás el comando Viñetas. Haz clic en la flecha que está al lado derecho
de este comando.

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Paso 3:
Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta que deseas usar.
Paso 4:
El texto que tenías seleccionado se volverá una lista de viñetas.
Cosas que debes saber para trabajar con listas de viñetas
Para eliminar las viñetas de la lista, lo único que debes hacer es seleccionar la lista y hacer clic en el
comando Viñetas.
Cuando estás editando una lista, al oprimir la tecla Enter se creará automáticamente una nueva línea
con una viñeta para que continúes la lista. Si no deseas seguir con esta,puedes oprimir la tecla Enter
una vez más para que la nueva línea de texto tenga el formato normal del documento.
Al arrastrar los marcadores de sangría que están en la regla horizontal puedes cambiar el espacio que
hay entre el texto y las viñetas que lo acompañan.

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ESQUEMAS NUMERADOS
Una lista numerada de esquema muestra los elementos de
lista con distintos niveles de sangría en lugar de un nivel.
Lista numerada simple
Lista de esquema numerado
Podemos crear un Esquema Numerado desde la
pestaña correspondiente.
Para ello después de seleccionar el texto
indicaremos el tipo de esquema de entre los que
se nos muestran.
Para ir creando los distintos niveles,
primeramente seleccionamos las líneas de texto
deseadas, y después usaremos los iconos de
sangría y , para crearlos según lo deseado.
Creación de una lista de esquema numerado
1. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Lista multinivel .
2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto Título 1.
3. Escriba la lista, presionando RETORNO después de cada elemento.
4. Para mover un elemento numerado del esquema al nivel de numeración adecuado,realice una
de las acciones siguientes:
Para Haga clic en cualquier parte del elemento y, a continuación, haga esto:
Disminuir nivel el nivel del
elemento a un nivel de numeración
más bajo
En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Aumentar
sangría .
Aumentar nivel el nivel del
elemento a un nivel de numeración
más alto
En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Disminuir
sangría .

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Cambiar el formato de numeración del esquema
1. Haga clic en el elemento de la lista cuyo formato quiere cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Lista multinivel y luego en Definir nueva
lista multinivel.
3. Seleccione las opciones que quiera.
4. Repita este procedimiento para cada elemento que desee cambiar.
Aquí encontraras más temas sobre viñetas, numeración y esquemas numerados:
http://es.slideshare.net/BsantiagoAC/numeraciones-vietas-y-esquemas-numerados

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SALTO DE PÁGINA Y SECCIÓN
Salto de página
Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de que se
termine la página en la que estás trabajando. Por ejemplo, escribí un ensayo y debo anexar los datos
bibliográficos de los libros que consulté, pero como lo quiero hacer en una página diferente a aquella
donde está el último párrafo de mi texto, añadiré un Salto de página.
Para añadir un salto de página sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción al inicio del texto que quieres mover.
Paso 2:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Saltos. También puedes presionar la tecla Control y
tecla Enter.
Paso 3:
Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Página.
Paso 4:
Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que querías mover aparecerá en una página
completamente nueva.

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Puedes hacer que Word te muestre los lugares en donde se insertó un salto de página haciendo clic
en el comando Mostrar todo, que está en la pestaña de Inicio.
Salto de sección
Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te permite editar o
diseñar cada parte individualmente. Digamos que quieres que una parte del documento esté dividido
en columnas, pero otra no. Para casos como este puedes añadir un salto de sección.
Hay varios tipos de saltos de sección:
 Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.
Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás trabajando.
 Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.
 Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.
¿Cómo insertar un salto de sección?
Paso 1:
Ubica el punto de inserción donde quieras insertar el salto de sección.
Paso 2:
En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Saltos.
Paso 3:
Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de salto que quieras usar. En nuestro
ejemplo utilizaremos la opción Continua para que el párrafo permanezca en la misma página, pero
sin el formato de a dos columnas.

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Paso 4:
El salto de sección se insertará en tu documento. Ahora puedes modificar el texto que está antes y
después del salto de sección por separado. En nuestro ejemplo, aplicaremos el formato de una sola
columna al párrafo que está después del salto de sección.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes encontrar información como la
numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor, que hacen más fácil leer y organizar
documentos largos. Este contenido se repite en cada página del documento.
La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros van ubicados en la
margen superior y los segundos en la margen inferior del documento.

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Crear un encabezado o un pie de página
Paso 1:
Haz doble clic en la margen superior o inferior, dependiendo de si quieres crear un encabezado o un
pie de página.
Paso 2:
Se abrirá una sección donde podrás escribir. En nuestro ejemplo vamos a escribir el apellido del autor
y el número de la página.
Paso 3:
Cuando termines de escribir, haz clic en elbotón Cerrarencabezadoypie de página. . También puedes
presionar la tecla Esc.

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Insertar un encabezado o un pie de página predeterminado
Word tiene una variedad de encabezadosy pies de página prestablecidos que puedes usar para diseñar
tu documento.
Paso 1:
En la pestaña Insertar encontrarás los comandos Encabezado y Pie de página. En nuestro ejemplo
insertaremos un pie de página, así que haremos clic sobre ese comando.
Paso 2:
Se desplegará un menú de los tipos de pie de página que puedes usar. Allí selecciona el que quieras
usar y este se abrirá en tu documento.
El procedimiento es el mismo en caso de que quieras insertar un encabezado.
Paso 3:
Haz clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.
Paso 4:
Una vez que hayasterminado de crearyeditar el pie de página, haz clic en elbotón Cerrarencabezado
y pie de página. Verásque elencabezado o pie de página se tornará gris y podrás continuar trabajando
con el resto de tu documento sin ningún inconveniente.

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Aquí podrás encontrar algo más sobre encabezado, pie de página y secciones:
https://prezi.com/-ko_bvw-bqu6/encabezado-pie-de-pagina-y-secciones/

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MANEJO DE ESTILOS
El estilo es una combinación de tipo de fuente, color y tamaño que se puede aplicar a un texto que
hayas seleccionado.
Pasos para aplicar estilos en Word 2010:
1. Selecciona eltexto alque quieres aplicarle el nuevo estilo. En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones
encontrarás el grupo Estilos.
2. Allí, escoge el estilo que quieras aplicar al texto. Puedes accedera más estilos, haciendo clic sobre
la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha. Verás que el estilo ha sido aplicado al texto
que seleccionaste.
Si el estilo que escogiste no se ajusta a tus necesidades,puedes modificarlo siguiendo unos sencillos
pasos.
1. Selecciona el estilo que deseas modificar.
2. Haz clic derecho del mouse sobre el estilo.
3. De la lista desplegable que allí aparece, escoge la opción Modificar.

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5. Aparecerá uncuadro de diálogo donde puedes hacertodaslas modificaciones que desees.Incluso,
puedes modificar el nombre del estilo.
6. Haz clic en el botón Aceptar.
7. Verás que el nuevo estilo ha quedado en esta lista. Ahora puedes utilizarlo las veces que desees.
Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de diálogo con algunos cuadros y casillas
de verificación que conviene explicar con un poco de detalle. Aquí encontramos:
 Tipo de estilo:Admite cinco valores: Párrafo,Carácter,Vinculado (párrafoy caractér),Tabla
y Lista.
 Estilo basado en: Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en él. De
esta forma el estilo tomará las características definidas para el estilo en el que nos basamos,
más la nuevas que añadamos al definirlo.
 Estilo del párrafo siguiente: Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo Párrafo.
Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. Es

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decir, cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejará de aplicarse el
estilo que hemos definido y se aplicará el que pongamos en "Estilo del párrafo siguiente".
 Agregar a la lista de estilos rápidos: Si la casilla está activada, se incluirá el estilo en la
cinta. De lo contrario sólo estará disponible en el panel de Estilos.
 Actualizar automáticamente: Wordvuelve a definir automáticamente elestilo cada vez que
se modifica manualmente. Ademásaplica la modificación a todos los párrafosdel documento
actual que tengan ese estilo.
ÍNDICES
Índice: Uníndice esuna lista de palabras y el número de página
donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado
alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario.
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se
suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen
podemos ver parte de un índice.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir eldocumento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan
de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.
Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que
psteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
 De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento
donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
– Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
– En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en
el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el
documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto
idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en
minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

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– En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.
– También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del
Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos
Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor, los dos puntos “:” indican que es un subíndice de
Capítulo 2.
– Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
– Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota:Para tenerlos 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar
la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automáticamente.
– Abrimos el documento a marcar.
– Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .
Aparece el diálogo de Índice.

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– Hacemos clic en el botón Automarcar.
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
– Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente
apartado.
 De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
– Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir
al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
– Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación
de teclas Alt + Shift + X.

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– Aparece eldiálogo Marcarentrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito
en el recuadro Entrada,en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es elque
posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada
principal y sangrada a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene
términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se
estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos
marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en elmomento en que
esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y asícon todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.
Insertar índice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente, podemos
crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro
de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la
entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

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En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.
Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.
Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando sobre el
botón Modificar. Nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar
cada uno de los niveles.

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Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de
ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar….
TABLA DE CONTENIDO
La tabla de contenido puede serincorporado antesde comenzar a redactarelcontenido deldocumento
(libro, informe, etc.) o una vez finalizado este,no obstante, a nuestro juicio, si tiene la posibilidad de
agregarlo al principio de su trabajo, será mucho más sencilla su realización.
Pasos para crear una tabla de contenidos o índice:
1. Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar para insertar
su índice, diríjase a la pestaña "Referencias" ubicada en el menú superior y luego seleccione
"Tabla de contenido" para después elegir la tabla de contenido que mejor le parezca dentro
de las opciones rápidas que Word ofrece; tal como muestra la imagen:
2. Ahora ya tenemosla tabla lista para ser completada con
todos los contenidos que usted desea mencionar en su
índice. En esta etapa, debemos considerar que existen
distintos niveles de texto para agregar al índice y eso
depende directamente de su documento. Los niveles
representan una sección dentro de su documento como

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podría ser un capítulo, título principal, titulo secundario, etc. En este caso, probaremos
agregando texto en los tres niveles disponibles, completando así lo que será una sección
cualquiera dentro de su documento; para ello en la misma pestaña "Referencias"haga clic en
la opción "Agregar texto" y luego en "Nivel 1.
3. Una vez seleccionada los tres niveles de texto si es el caso, podemos ir a actualizar nuestra
tabla de contenidos. Ubique en su documento, la página en donde insertó la tabla de
contenidos o índice; una vez en esa hoja diríjase a la pestaña "Referencias" y seleccione la
opción "Actualizar tabla":
Su tabla se autocompletará automáticamente, en este caso quedando así:
TABLA DE ILUSTRACIONES
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número
y los muestra en un documento.
Pasos a seguir para crear una tabla de ilustraciones:
1. Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen del menú inicio.
2. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.
3. Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A continuación de él,
escribe dos puntos y Menú inicio, para que el resultado final sea Ilustración 1: Menú inicio.
4. Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la palabra Ilustración en cada uno
de los títulos. El resto de opciones las dejaremos como están.
5. Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Menú inicio. 6. Repite la operación
para la imagen que hay tras el apartado El primer texto. La llamarás Ventana inicial de Word.

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Aquí podemos observar un archivo realizado en Office Word 2010:
http://www.slideshare.net/JenniferGordn/informe1-70505324
Aquí podemos observar un video sobre estilos, índices,tablas de contenido e lustraciones en
Office Word 2010:
https://www.youtube.com/watch?v=cujCIziIvoQ

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CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la creación de
los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden
generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada
para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo
para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Puede elegir el
estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía
Citas
Agregar una nueva cita y una fuente de informacióna un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información
que aparecerá en la bibliografía.
1. En la ficha Referencias,en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto
a la lista Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente
3. Por ejemplo, documentos de ciencias sociales suelen usan los estilos MLA o APA para las
citas y las fuentes
4. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
5. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
6. Siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
 Para agregar un marcador de posición para que puedan crear una cita y rellene la información
de origen más tarde, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de origen.

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7. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
a Tipo de fuente bibliográfica.
8. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un
documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para
crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la
información relativa a la fuente de información.
Nota: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.
3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
Aquí podemos encontrar un video de como insertar citas bibliográficas y bibliografías en Word
2010:
https://www.youtube.com/watch?v=CGsb6L2UrPQ

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BIBLIOGRAFÍA EN LÍNEA
Programas informáticos permiten disponer de una base de datos personal para almacenar referencias
bibliográficas, con las cuales elaborar bibliografías.
Las referencias bibliográficas pueden introducirse manualmente o bien importarlas desde otras bases
de datos, catálogos, archivos .txt, etc. con el consiguiente ahorro de tiempo. Asimismo, estos
programas permiten compartir las referencias con compañeros.
Funciones y uso:
La principal función es la de crear una base de datos personal, por lo tanto se utilizan para:
 Organizar las referencias: crear, modificar, agrupar, recuperar, compartir, etc.
 Importar referencias de catálogos y otras bases de datos.
 Elaborar bibliografías con el estilo que se desee en cualquier momento.
 Insertar citas en el artículo o trabajo mientras se está redactando.
Existe variedad de gestores de referencias bibliográficas. Los principales son:
 Mendeley
 RefWorks
 EndNote
 Zotero
Algunos servicios online te permiten crear tu bibliografía rápida y fácilmente:
1.- RefME: Herramienta gratuita -hayque registrarse- que redacta citas y referencias de distintos
tiposde documentosa partir de sus códigosde barras, de su búsquedaenla web o introduciendo
sus datos manualmente. Permite clasificar las referencias en carpetas y descargarlas de varias
formas. Tambiéndispone de unaApppara escanearcódigosde barras. Refme ofrece másde 6.500
formatos de citas y referencias.
2.- Cite this for me:Suversióngratuitageneracitasenel textoyreferenciasde 24tiposde fuentes
distintosen losestilosAPA,MLA,Vancouver,ChicagoyHarvard.Enalgunoscasosbuscatusfuentes
en la web, sin necesidad de cumplimentar los campos.Permite descargar el listado de referencias
en Word con el formato del estilo seleccionado.
3.- KnigtCite: Herramienta de la Biblioteca del Calvin College. Ofrece plantillas para elaborar las
referenciasdemuchostiposde documentosimpresos,electrónicosymultimediaenlosestilosMLA,
APA y Chicago. Como usuario registrado permite el almacenamiento y descarga de las referencias
guardadas.
4.- BibMe: Sencilla herramienta que permite crear bibliografías de forma automática a partir
de búsquedasensitioswebsincronizados y/oañadiendomanualmente contenidosde libros, sitios

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web,revistascientíficas,etc.Permite descargarlalistaenWord y almacenarlas referenciasenuna
cuenta. Estilos MLA, APA, Chicago y Turabian.
5.- Tweet2Cite:Consólointroducirlaurl del tweetdeseado,esterecursogenerasus referenciasen
los estilos APA y MLA. Fácil y rápido!
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Crear varios correos electrónicos, y cambiar la información de los destinatarios para cada correo
electrónico, puede ser una tarea tediosa. Sin embargo, Word 2010 tiene una característica para
combinar correspondencia que le permite al usuario crear múltiples correos electrónicos para
diferentes destinatarios al mismo tiempo. Aunque muchas personas no saben cómo usar la
combinación de correspondencia, en este artículo verás cómo hacerlo.
Pasos:
Método 1
1. Abre Word 2010.
2. Ve a la pestaña Correspondencia.
3. Ve a la opción Iniciar combinación de correspondencia
4. Haz click en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

Maggi Kevin
5. Elige el tipo de documento que quieres.
6. Este paso te pedirá que elijas qué documento usarás, o el documento actual.
7. Elige los destinatarios.
8. Elige la hoja de cálculo de Excel que tiene los destinatarios.

Maggi Kevin
9. Haz clic en Aceptar.
10. Sigue con el resto de pasos del Asistente para combinar correspondencia. Dependiendo de
las opciones que elijas, te aparecerán diferentes cuadros de diálogo, esto hace difícil de
explicar paso a paso el resto de los pasos. Sin embargo, el resto de los pasos se explican por
sí mismos.
11. Haz clic en Finalizar y combinar de la pestaña Correspondencia cuando termines.

Maggi Kevin
Método 2
1. Abre el documento que quieres combinar.
2. Elije el tipo de documento que quieres crear. (Cartas,sobres, etiquetas, mensajes de correo
electrónico o directorio).
3. Elije la lista de destinatarios a los que quieras enviar el documento.

Maggi Kevin
4. Inserta campos combinados. Coloca el cursor en donde quieras que aparezca el campo
combinado, haz clic en Insertar campo combinado en la cinta de opciones.
5. Haz clic en Finalizar y combinar.
6. Comprueba si se dieron errores durante la combinación.

Maggi Kevin
7. Envía la combinación por correo electrónico.
 También puedes imprimir la combinación.
Aquí podemos encontrar un video sobre combinar correspondencia:
https://www.youtube.com/watch?v=yKzm5nEHJos

Maggi Kevin
Fuentes:
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/introduccion_a
_word_2010/2.do
 http://informaticapc.com/microsoft-word-2003/otras-funciones-ii.php
 https://support.office.com/es-es/article/Creaci%C3%B3n-de-una-lista-de-esquema-
numerado-8113748d-6eab-4ad9-911f-ac5d2179d824
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/encabezados_pies_y_nu
meros_de_pagina/3.do
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/saltos_de_pagina_en_wo
rd_2013/2.do
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/saltos_de_pagina_en_wo
rd_2013/2.do
 https://es.scribd.com/doc/234693504/Entorno-de-Word-2013
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/lista_de_vinetas_de_wor
d_2013/1.do
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/sangria_y_tabu
lacion_en_word_2010/1.do
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/tabulacion_y_sangria_en_
word_2013/4.do
 http://www.aulaclic.es/word-2010/a_7_3_2.htm
 http://es.slideshare.net/Miranda-1992-juan/manejo-de-estilos-29688803
 https://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/
 https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-bibliograf%C3%ADa-81b1ba4a-6d0b-
4475-88ca-f150ed6f49a0
 http://www2.ual.es/ci2bual/comunicar-la-informacion/citas-y-referencias-
bibliograficas/gestores-de-referencias-bibliograficas/
 http://es.wikihow.com/hacer-una-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-en-Word-
2010

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