2. En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el manejo
del programa Excel. Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio,
seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo
Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos
permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.
Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al
Libro -por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si es en el disco
duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la
opción de guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro dispositivo de memoria.
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias Hojas de
cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir
cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo
podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y operaciones
complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción de
errores.
Veremos a continuación algunas herramientas básicas del programa Excel.

3. 
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
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


Un equipo personal con un procesador 386DX o superior (se
recomienda 486)
Sistema operativo Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows
NT workstation versión 3.51 o posterior (no funcionará en
versiones anteriores de Windows)
Microsoft Excel para Windows 95 (no se ejecutará en versiones
anteriores de Microsoft Excel)
8 megabytes (MB) de memoria para su uso en Windows 95; 14
MB de memoria para su uso en Windows NT workstation
Espacio requerido en disco: 10 MB disponibles (excluye los
requisitos para Microsoft Excel para Windows 95)
Una unidad de disco de alta densidad de 3,5 pulgadas
VGA, o adaptador de vídeo de resolución superior (SVGA 256
colores recomendado)
Microsoft Mouse o dispositivo señalador compatible
Contabilidad de datos desde un sistema compatible con
Microsoft Small Business Financial Manager para Microsoft
Excel

4. 1.
En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo,
seleccionamos la opción TODOS LOS
PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a
continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL.

5. 2.
Los programas que se utilizan con frecuencia se
denominan PROGRAMAS RECIENTES, estos
se encuentran en el BOTÓN INICIO

6. 3.
El acceso directo que se encuentra en el
escritorio.
4.
En la barra de inicio rápido podemos encontrar
el acceso directo a Microsoft Excel.

7. 
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el
mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea,
en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está
formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C,
etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una
columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada
celda se identifica mediante una coordenada que resulta de
unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la
hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por
tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser
aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del
usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas.

9. 
La barra de título contiene el nombre del
documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.

10. 
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuentran
casi todas la funciones de EXCEL las operaciones de Excel,
agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con los diferentes elementos que se pueden insertar en
Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de
estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más
rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que
veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo
derecho, nos permite cerrar el libro actual.

11. 
La barra de herramientas estándar incluye
botones que son métodos abreviados para los
comandos más utilizados. Contiene botones para
las herramientas que se usa con más frecuencia,
tales como guardar, abrir e imprimir libros.

12. 

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja
de cálculo y de sus números. Como los números representan
tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel
dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la
celda. También puede dar formato solamente a una parte del
texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente,
estilos, color), pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y
no a través de toda la página u hoja de cálculo.

13. 
La barra de fórmula permite ver, escribir y
editar datos en la celda seleccionada. Si la celda
contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay
una fórmula se mostrará el contenido de la celda.
El contenido de la celda se puede editar
directamente en las celdas o en la barra de
fórmulas.

14. 
Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda
activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la
siguiente imagen es en la intersección de la
columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro
Nombre, que indica que la celda activa es la A15.
El contenido de la celda seleccionada aparece en
la barra de fórmula a la derecha del cuadro
Nombre.

15. 

Es la celda en la que se pueden introducir datos;
números , palabras símbolos, en este caso la B3.
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de
estado está activada aparecerá en la parte
inferior de la pantalla.

16. 

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están
disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
cálculo.
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son
relevantes para cualquier tarea que se este realizando en
Excel.

17. 
En Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias
hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable
utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más
rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y
gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la
segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31
caracteres.

18. 
El seleccionar varias celdas con el mouse o por
medio del teclado, se le denomina rango de
celdas, este rango lo estipula el usuario, y será
según los requerimientos que este tenga en el
momento, ejemplo:

19. 
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se
escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se
pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con
escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de
alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho. EJEMPLO

20. BORRAR RANGO SELECCIONADO
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos
por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos
presenta las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos
aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los
formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla
SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados
sobre las celdas


21. ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Según las necesidades que se tengan para eliminar
un bloque que celdas, Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a través del
Menú Edición comando Eliminar...:
 •Desplazar celdas hacia la izquierda.
 •Desplazar celdas hacia arriba.
 •Toda la fila.
 •Toda la columna.


22. INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Otra de las necesidades que se presentan
frecuentemente es la de poder insertar un bloque
que celdas, en este caso Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a través del
Menú Insertar comando Celdas...:
 •Desplazar celdas hacia la derecha.
 •Desplazar celdas hacia abajo.
 •Insertar toda una fila.
 •Insertar toda una columna.


24. 



La primera denominada número:
La cual nos da la opción de elegir el formato de los datos
seleccionados es importante que la selección de los formatos
sea la adecuada para las operaciones a realizar ya que
dentro de estas opciones hay una que es general ejemplo
de ellos son al introducir un número podemos indicar si se
desea en un formato de moneda, con cuantas posiciones se
desean los decimales, si se requiere que sea porcentaje otra
opción es la fecha entre otras.
Continúanos con la siguiente solapa alineación si
deseamos que nuestro texto dentro de la celda se alineé en
su forma horizontal al centro en la parte inferior, superior,
izquierda o derecha, justificada y demás tenemos la
alineación del texto funciona de igual forma en la vertical
dentro del control de texto:
Ajustar el texto se maneja reducir hasta a ajustar cuya
función es reducir el tamaño de los caracteres hasta que
todos los datos entren en el celda.
Combinar celdas
Las celdas seleccionadas las combina en una sola
unificando en una sola, que será la primera celda que
contenía el texto.

25. 




Dirección del texto ya sea de izquierda a derecha o
derecha a izquierda.
Orientación del texto también se puede manejar en
grados de 0° a 90°
La solapa fuente
se puede cambiar el tipo de letra y estilo de letra: normal,
cursiva, negrita, y negrita cursiva, el tamaño deseado, si en
texto se requiere subrayado de forma simple doble, simple
contabilidad, doble contabilidad en que color lo preferimos
el efecto, tachado, súper índice o subíndice.
La solapa de bordes nos permite seleccionar el tipo de
borde adecuado para nuestra información o el de nuestro
agrado aunado a ello la solapa relleno o trama darle los
colores de fondo para las mismas.
La pestaña proteger juega un papel importante ya que
de ello depende que no se pueda modificar información que
es importante para nosotros y no se desee que alguien más
tenga acceso a ello el uso de ella pareciera un poco más
compleja que las de las solapas pero su contenido se puede
considerar como simple es importante mencionar que estos
atributos no entran en acción si no se protege la hoja esto
se hace desde el menú herramientas revisar –proteger hoja.