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TALLER DE OFIMÁTICA
PRESENTADO POR:
JHON ENRIQUE CORTES SAPUYES
GESTION DOCUMENTAL
2017
2
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
TALLER DE OFIMÁTICA
Presentado Por
Jhon Enrique Cortes Sapuyes
Instructor
Hugo Fernando Polania Dussan
Ingeniero De Sistemas
GESTION DOCUMENTAL
2017
3
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION........................................................................................................................ 4
OBJETIVOS................................................................................................................................ 5
Objetivo General: ..................................................................................................................... 5
Objetivos Específicos:............................................................................................................... 5
TALLER DE OFIMATICA ..........................................................................................................6
¿Qué es hardware?.................................................................................................................... 6
¿Qué es Software? .................................................................................................................... 6
Historia del internet:.................................................................................................................. 6
Cronología ............................................................................................................................ 7
Historia del computador ............................................................................................................ 8
Primera Generación:.............................................................................................................. 9
Segunda Generación:........................................................................................................... 10
Tercera generación:............................................................................................................. 11
Cuarta Generación:.............................................................................................................. 12
Quinta Generación:.............................................................................................................. 13
Modelo de Von Neumann:................................................................................................... 13
¿Qué es un periférico de entrada?............................................................................................. 13
¿Qué es un periférico de salida?............................................................................................... 14
¿Cuáles son las diez extensiones de archivos más populares que maneja Windows? ................... 15
¿Qué es un sistema operativo? ................................................................................................. 15
REFERENCIAS............................................................................... Error! Bookmark not defined.
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Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
INTRODUCCION
Hoy en día, la tecnología está inmersa en todos los rincones del mundo, la computadora y la
internet nos han permitido materializar un mundo de posibilidades, entre ellas la adecuada
administración de los documentos de una organización a través de las herramientas de la
ofimática.
El presente taller tiene como finalidad investigar diferentes conceptos tecnológicos que nos
permitan conocer el papel que ha tenido la tecnología en los avances que le han concedido al
hombre mejorar su calidad de vida y de productividad; así mismo poner en práctica el uso
adecuado del procesador de textos Word, una de las herramientas que nos ofrece el Office de
Microsoft, bajo los lineamientos de la norma internacional APA para trabajos escritos
Mediante una investigación básica, se logró indagar acerca de algunos conceptos
tecnológicos y por medio de la Instrucción recibida por el Ingeniero Hugo Fernando Polonia
Dussan, se logró comprender cómo las herramientas ofimáticas nos permiten un mejor
desempeño en la administración adecuada de los documentos.
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Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
OBJETIVOS
Objetivo General:
Adquirir los conocimientos necesarios, mediante la consulta de conceptos tecnológicos,
manejo del procesador de textos Word y las normas APA, para administrar correctamente los
documentos de una organización.
Objetivos Específicos:
1- Conocer cómo la tecnología permite una adecuada administración de los documentos
en una organización.
2- Utilizar las normas APA, en la presentación de trabajos escritos, con el fin de
ajustarnos a los parámetros internacionales.
3- Utilizar adecuadamente el procesador de textos Word, para la realización de trabajos
escritos, teniendo en cuenta las indicaciones del Instructor.
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Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
TALLER DE OFIMATICA
¿Qué es hardware?
Hardware es una palabra de origen inglés con la que se hace referencia a toda la parte "dura"
de la informática, es decir a la maquinaria real utilizada para el procesamiento electrónico de
datos. (Argentina)
¿Qué es Software?
Conjunto de programas que permiten realizar las tareas asignadas a la máquina. (Valencia)
Historia del internet:
La historia de Internet se remonta al temprano desarrollo de las redes de comunicación. La
idea de una red de ordenadores creada para permitir la comunicación general entre usuarios
de varias computadoras sea tanto desarrollos tecnológicos como la fusión de la infraestructura
de la red ya existente y los sistemas de telecomunicaciones. La primera descripción
documentada acerca de las interacciones sociales que podrían ser propiciadas a través del
networking (trabajo en red) está contenida en una serie de memorandos escritos por J.C.R.
Licklider, del Massachusetts Institute of Technology, en agosto de 1962, en los cuales
Licklider discute sobre su concepto de Galactic Network (Red Galáctica).
Las más antiguas versiones de estas ideas aparecieron a finales de los años cincuenta.
Implementaciones prácticas de estos conceptos empezaron a finales de los ochenta y a lo
largo de los noventa. En la década de 1980, tecnologías que reconoceríamos como las bases
de la moderna Internet, empezaron a expandirse por todo el mundo. En los noventa se
introdujo la World Wide Web (WWW), que se hizo común.
La infraestructura de Internet se esparció por el mundo, para crear la moderna red mundial de
computadoras que hoy conocemos como internet. Atravesó los países occidentales e intentó
una penetración en los países en desarrollo, creando un acceso mundial a información y
comunicación sin precedentes, pero también una brecha digital en el acceso a esta nueva
infraestructura. Internet también alteró la economía del mundo entero, incluyendo las
implicaciones económicas de la burbuja de las .com.
Un método de conectar computadoras, prevalente sobre los demás, se basaba en el método de
la computadora central o unidad principal, que simplemente consistía en permitir a sus
terminales conectarse a través de largas líneas alquiladas. Este método se usaba en los años
cincuenta por el Proyecto RAND para apoyar a investigadores como Herbert Simon, en
Pittsburgh (Pensilvania), cuando colaboraba a través de todo el continente con otros
investigadores de Santa Mónica (California) trabajando en demostración automática de
teoremas e inteligencia artificial.
7
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
Un pionero fundamental en lo que se refiere a una red mundial, J.C.R. Licklider, comprendió
la necesidad de una red mundial, según consta en su documento de enero, 1960, «Man-
Computer Symbiosis» («Simbiosis Hombre-Computadora»).
En octubre de 1962, Licklider fue nombrado jefe de la oficina de procesado de información
DARPA, y empezó a formar un grupo informal dentro del DARPA del Departamento de
Defensa de los Estados Unidos para investigaciones sobre ordenadores más avanzadas. Como
parte del papel de la oficina de procesado de información, se instalaron tres terminales de
redes: una para la System Development Corporation en Santa Mónica, otra para el Proyecto
Genie en la Universidad de California (Berkeley) y otra para el proyecto Multics en el
Instituto Tecnológico de Massachusetts. La necesidad de Licklider de redes se haría evidente
por los problemas que esto causó.
Como principal problema en lo que se refiere a las interconexiones está el conectar diferentes
redes físicas para formar una sola red lógica. Durante la década de 1960, varios grupos
trabajaron en el concepto de la conmutación de paquetes. Un paquete es un grupo de
información que consta de dos partes: los datos propiamente dichos y la información de
control, en la que está especificado la ruta a seguir a lo largo de la red hasta el destino del
paquete. Mil octetos es el límite de longitud superior de los paquetes, y si la longitud es
mayor el mensaje se fragmenta en otros paquetes. Normalmente se considera que Donald
Davies (National Physical Laboratory), Paul Baran (Rand Corporation) y Leonard Kleinrock
(MIT) lo han inventado simultáneamente.4
Cronología
Año Evento
1958 La compañía BELL crea el primer módem que permitía transmitir datos binarios sobre
una línea telefónica simple.
1961 Leonard Kleinrock del Massachusetts Institute of Technology publica una primera
teoría sobre la utilización de la conmutación de paquetes para transferir datos.
1962 Inicio de investigaciones por parte de ARPA, una agencia del ministerio
estadounidense de defensa, donde J.C.R. Licklider defiende exitosamente sus ideas
relativas a una red global de computadoras.
1964 Leonard Kleinrock del MIT publica un libro sobre la comunicación por conmutación
de paquetes para implementar una red.
1967 Primera conferencia sobre ARPANET
1969 Conexión de las primeras computadoras entre 4 universidades estadounidenses a
través de la Interface Message Processor de Leonard Kleinrock
1971 23 computadoras son conectadas a ARPANET. Envío del primer correo por Ray
Tomlinson.
1972 Nacimiento del InterNetworking Working Group, organización encargada de
administrar Internet.
1973 Inglaterra y Noruega se adhieren a Internet, cada una con una computadora.
1979 Creación de los NewsGroups (foros de discusión) por estudiantes estadounidenses.
1981 Definición del protocolo TCP/IP y de la palabra «Internet»
1983 Primer servidor de nombres de sitios.
1984 1000 computadoras conectadas.
1987 10000 computadoras conectadas.
1989 100000 computadoras conectadas.
8
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
1990 Desaparición de ARPANET
1991 Se anuncia públicamente la World Wide Web
1992 1 millón de computadoras conectadas.
1993 Aparición del navegador web NCSA Mosaic1
Primer buscador de la historia, Wandex servía como un índice de páginas web
1996 10 millones de computadoras conectadas.
2001 Explosión de la Burbuja.com
2009 Primer sitio web que permitió la interacción táctil.
Historia del computador
Uno de los primeros dispositivos mecánicos para contar fue el ábaco, cuya historia se
remonta a las antiguas civilizaciones griega y romana. Este dispositivo es muy sencillo,
consta de cuentas ensartadas en varillas que a su vez están montadas en un marco rectangular.
Al desplazar las cuentas sobre varillas, sus posiciones representan valores almacenados, y es
mediante dichas posiciones que este representa y almacena datos. A este dispositivo no se le
puede llamar computadora por carecer del elemento fundamental llamado programa.
Otro de los inventos mecánicos fue la Pascalina inventada por Blaise Pascal (1623-1662) de
Francia y la de Gottfried Wilhelm von Leibniz (1646-1716) de Alemania. Con estas
máquinas, los datos se representaban mediante las posiciones de los engranajes, y los datos se
introducían manualmente estableciendo dichas posiciones finales de las ruedas, de manera
similar a como leemos los números en el cuentakilómetros de un automóvil.
La primera computadora fue la máquina analítica creada por Charles Babbage, profesor
matemático de la Universidad de Cambridge en el siglo XIX. La idea que tuvo Charles
Babbage sobre un computador nació debido a que la elaboración de las tablas matemáticas
era un proceso tedioso y propenso a errores.
En 1823 el gobierno Británico lo apoyo para crear el proyecto de una máquina de diferencias,
un dispositivo mecánico para efectuar sumas repetidas.
Mientras tanto Charles Jacquard (francés), fabricante de tejidos, había creado un telar que
podía reproducir automáticamente patrones de tejidos leyendo la información codificada en
patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rígido. Al enterarse de este método
Babbage abandonó la máquina de diferencias y se dedico al proyecto de la máquina analítica
que se pudiera programar con tarjetas perforadas para efectuar cualquier cálculo con una
precisión de 20 dígitos. La tecnología de la época no bastaba para hacer realidad sus ideas.
El mundo no estaba listo, y no lo estaría por cien años más.
En 1944 se construyó en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseñada por un equipo
encabezado por Howard H. Aiken. Esta máquina no está considerada como computadora
electrónica debido a que no era de propósito general y su funcionamiento estaba basado en
dispositivos electromecánicos llamados relevadores.
En 1947 se construyó en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic Numerical
Integrator And Calculator) que fue la primera computadora electrónica, el U Pagina 3 de 3
9
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
equipo de diseño lo encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert. Esta máquina
ocupaba todo un sótano de la Universidad, tenía más de 18 000 tubos de vacío, consumía 200
KW de energía eléctrica y requería todo un sistema de aire acondicionado, pero tenía la
capacidad de realizar cinco mil operaciones aritméticas en un segundo.
El proyecto, auspiciado por el departamento de Defensa de los Estados Unidos, culminó dos
años después, cuando se integró a ese equipo el ingeniero y matemático húngaro John von
Neumann (1903- 1957). Las ideas de von Neumann resultaron tan fundamentales para su
desarrollo posterior, que es considerado el padre de las computadoras.
La EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue diseñada por este nuevo
equipo. Tenía aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo de memoria basado en
tubos llenos de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardos.
La idea fundamental de von Neumann fue: permitir que en la memoria coexistan datos con
instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no
por medio de alambres que eléctricamente interconectaban varias secciones de control, como
en la ENIAC.
Todo este desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el criterio que se
determinó para determinar el cambio de generación no está muy bien definido, pero resulta
aparente que deben cumplirse al menos los siguientes requisitos:
· La forma en que están construidas.
· Forma en que el ser humano se comunica con ellas.
Primera Generación:
En esta generación había una gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras,
puesto que se realizó un estudio en esta época que determinó que con veinte computadoras se
saturaría el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos.
Esta generación abarco la década de los cincuenta. Y se conoce como la primera generación.
Estas máquinas tenían las siguientes características:
· Estas máquinas estaban construidas por medio de tubos de vacío.
· Eran programadas en lenguaje de máquina.
En esta generación las máquinas son grandes y costosas (de un costo aproximado de ciento de
miles de dólares).
En 1951 aparece la UNIVAC (NIVersAl Computer), fue la primera computadora comercial,
que disponía de mil palabras de memoria central y podían leer cintas magnéticas, se utilizó
para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos.
En las dos primeras generaciones, las unidades de entrada utilizaban tarjetas perforadas,
retomadas por Herman Hollerith (1860 - 1929), quien además fundó una compañía que con el
paso del tiempo se conocería como IBM (International Bussines Machines).
Después se desarrolló la IBM 701 de la cual se entregaron 18 unidades entre 1953 y 1957.
10
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
Posteriormente, la compañía Remington Rand fabricó el modelo 1103, que competía con la
701 en el campo científico, por lo que la IBM desarrollo la 702, la cual presentó problemas
en memoria, debido a esto no duró en el mercado.
La computadora más exitosa de la primera generación fue la IBM 650, de la cual se
produjeron varios cientos. Esta computadora que usaba un esquema de memoria secundaria
llamado tambor magnético, que es el antecesor de los discos actuales.
Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la segunda generación
son: la UNIVAC 80 y 90, las IBM 704 y 709, Burroughs 220 y UNIVAC 1105.
Segunda Generación:
Cerca de la década de 1960, las computadoras seguían evolucionando, se reducía su tamaño y
crecía su capacidad de procesamiento. También en esta época se empezó a definir la forma de
comunicarse con las computadoras, que recibía el nombre de programación de sistemas.
Las características de la segunda generación son las siguientes:
· Están construidas con circuitos de transistores.
· Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel.
En esta generación las computadoras se reducen de tamaño y son de menor costo. Aparecen
muchas compañías y las computadoras eran bastante avanzadas para su época como la serie
5000 de Burroughs y la ATLAS de la Universidad de Manchester.
Algunas de estas computadoras se programaban con cintas perforadas y otras más por medio
de cableado en un tablero. Los programas eran hechos a la medida Pagina 5 de 5 por un
equipo de expertos: analistas, diseñadores, programadores y operadores que se manejaban
como una orquesta para resolver los problemas y cálculos solicitados por la administración.
El usuario final de la información no tenía contacto directo con las computadoras.
Esta situación en un principio se produjo en las primeras computadoras personales, pues se
requería saberlas "programar" (alimentarle instrucciones) para obtener resultados; por lo tanto
su uso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buen número de
horas escribiendo instrucciones, "corriendo" el programa resultante y verificando y
corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. Además, para no perder el "programa"
resultante había que "guardarlo" (almacenarlo) en una grabadora de astte, pues en esa época
no había discos flexibles y mucho menos discos duros para las PC; este procedimiento podía
tomar de 10 a 45 minutos, según el programa.
El panorama se modificó totalmente con la aparición de las computadoras personales con
mejore circuitos, más memoria, unidades de disco flexible y sobre todo con la aparición de
programas de aplicación general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar.
Aparecen los programas procesadores de palabras como el célebre Word Star, la
impresionante hoja de cálculo (spreadsheet) Visicalc y otros más que de la noche a la mañana
cambian la imagen de la PC.
11
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware. Pero aquí aparece un nuevo
elemento: el usuario.
El usuario de las computadoras va cambiando y evolucionando con el tiempo. De estar
totalmente desconectado a ellas en las máquinas grandes pasa la PC a ser pieza clave en el
diseño tanto del hardware como del software. Aparece el concepto de human interface que es
la relación entre el usuario y su computadora.
Se habla entonces de hardware ergonómico (adaptado a las dimensiones humanas para
reducir el cansancio), diseños de pantallas antirreflejos y teclados que descansen la muñeca.
Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para encontrar la manera en que el
usuario pase menos tiempo capacitándose y entrenándose y más tiempo produciendo.
Se ponen al alcance programas con menús (listas de opciones) que orientan en todo momento
al usuario (con el consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos); otros programas
ofrecen toda una artillería de teclas de control y teclas de funciones (atajos) para efectuar toda
suerte de efectos en el trabajo (con la consiguiente desorientación de los usuarios novatos).
Se ofrecen un sinnúmero de cursos prometiendo que en pocas semanas hacen de cualquier
persona un experto en los programas comerciales.
Pero el problema "constante" es que ninguna solución para el uso de los programas es
"constante". Cada nuevo programa requiere aprender nuevos controles, nuevos trucos, nuevos
menús.
Se empieza a sentir que la relación usuario-PC no está acorde con los desarrollos del equipo y
de la potencia de los programas.
Hace falta una relación amistosa entre el usuario y la PC. Las computadoras de esta
generación fueron: la Philco 212 (esta compañía se retiró del mercado en 1964) y la
UNIVAC M460, la Control Data Corporation modelo 1604, seguida por la serie 3000, la
IBM mejoró la 709 y sacó al mercado la 7090, la National Cash Register empezó a producir
máquinas para proceso de datos de tipo comercial, introdujo el modelo NCR 315.
La Radio Corporation of America introdujo el modelo 501, que manejaba el lenguaje
COBOL, para procesos administrativos y comerciales. Después salió al mercado la RCA 601.
Tercera generación:
Con los progresos de la electrónica y los avances de comunicación con las computadoras en
la década de los 1960, surge la tercera generación de las computadoras. Se inaugura con la
IBM 360 en abril de 1964.3
Las características de esta generación fueron las siguientes:
· Su fabricación electrónica está basada en circuitos integrados.
· Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos.
La IBM produce la serie 360 con los modelos 20, 22, 30, 40, 50, 65, 67, 75, 85, 90, 195 que
utilizaban técnicas especiales del procesador, unidades de cinta de nueve canales, paquetes de
12
Ofimática
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discos magnéticos y otras características que ahora son estándares (no todos los modelos
usaban estas técnicas, sino que estaba dividido por aplicaciones).
El sistema operativo de la serie 360, se llamó OS que contaba con varias configuraciones,
incluía un conjunto de técnicas de manejo de memoria y del procesador que pronto se
convirtieron en estándares.
En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se consideró durante
algunos años como la más rápida.
En la década de 1970, la IBM produce la serie 370 (modelos 115, 125, 135, 145, 158, 168).
UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110, máquinas en gran escala; mientras que CDC
produce su serie 7000 con el modelo 7600. Estas computadoras se caracterizan por ser muy
potentes y veloces.
A finales de esta década la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031, 3033, 4341.
Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 de avanzado diseño, que se
reemplazaron por su serie 7000. Honey - Well participa con su computadora DPS con varios
modelos.
A mediados de la década de 1970, aparecen en el mercado las computadoras de tamaño
mediano, o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas también
como mainframes que significa también, gran sistema), pero disponen de gran capacidad de
procesamiento.
Algunas minicomputadoras fueron las siguientes: la PDP - 8 y la PDP - 11 de Digital
Equipment Corporation, la VAX (Virtual Address eXtended) de la misma compañía, los
modelos NOVA y ECLIPSE de Data General, la serie 3000 y 9000 de Hewlett - Packard con
varios modelos el 36 y el 34, la Wang y Honey - Well -Bull, Siemens de origen alemán, la
ICL fabricada en Inglaterra. En la Unión Soviética se utilizó la US (Sistema Unificado, Ryad)
que ha pasado por varias generaciones.
Cuarta Generación:
Aquí aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrónica, son
circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. Las
microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y baratas, por
lo que su uso se extiende al mercado industrial. Aquí nacen las computadoras personales que
han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la
llamada "revolución informática".
En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de uso masivo y
más tarde forman la compañía conocida como la Apple que fue la segunda compañía más
grande del mundo, antecedida tan solo por IBM; y esta por su parte es aún de las cinco
compañías más grandes del mundo.
En 1981 se vendieron 800 00 computadoras personales, al siguiente subió a 1 400 000. Entre
1984 y 1987 se vendieron alrededor de 60 millones de computadoras personales, por lo que
no queda duda que su impacto y penetración han sido enormes.
13
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
Con el surgimiento de las computadoras personales, el software y los sistemas que con ellas
de manejan han tenido un considerable avance, porque han hecho más interactiva la
comunicación con el usuario. Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra, las
hojas electrónicas de cálculo, paquetes gráficos, etc. También las industrias del Software de
las computadoras personales crece con gran rapidez, Gary Kildall y William Gates se
dedicaron durante años a la creación de sistemas operativos y métodos para lograr una
utilización sencilla de las microcomputadoras (son los creadores de CP/M y de los productos
de Microsoft).
No todo son microcomputadoras, por supuesto, las minicomputadoras y los grandes sistemas
continúan en desarrollo. De hecho las máquinas pequeñas rebasaban por mucho la capacidad
de los grandes sistemas de 10 o 15 años antes, que requerían de instalaciones costosas y
especiales, pero sería equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido;
por el contrario, su presencia era ya ineludible en prácticamente todas las esferas de control
gubernamental, militar y de la gran industria. Las enormes computadoras de las series CDC,
CRAY, Hitachi o IBM por ejemplo, eran capaces de atender a varios cientos de millones de
operaciones por segundo.
Quinta Generación:
En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica, la sociedad industrial se ha dado a la
tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se
manejan las computadoras. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado
de la computación, en la que se perfilan dos líderes que, sin embargo, no han podido alcanzar
el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje más
cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados.
Japón lanzó en 1983 el llamado "programa de la quinta generación de computadoras", con los
objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios
mencionados. Y en los Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que
persigue objetivos semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera:
· Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran
velocidad.
· Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.
El futuro previsible de la computación es muy interesante, y se puede esperar que esta
ciencia siga siendo objeto de atención prioritaria de gobiernos y de la sociedad en conjunto.
Modelo de Von Neumann:
Las computadoras digitales actuales se ajustan al modelo propuesto por el matemático John
Von Neumann. De acuerdo con el, una característica importante de este modelo es que tanto
los datos como los programas, se almacenan en la memoria antes de ser utilizados. (España)
¿Qué es un periférico de entrada?
14
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
En informática, un periférico de entrada es un dispositivo utilizado para proporcionar datos y
señales de control a la unidad central de procesamiento de una computadora.
Un dispositivo de entrada es cualquier periférico (dispositivo del equipamiento del hardware
de computadora) utilizado para proporcionar datos y señales de control a un sistema de
procesamiento de información.
Ejemplos: teclado, ratón óptico, escáner, micrófono, palanca de mando, gamepad o
controlador de videojuego, que están conectados a la computadora y son controlados por el
microprocesador. (wikipedia, s.f.)
¿Qué es un periférico de salida?
Un periférico de salida es un dispositivo electrónico capaz de imprimir, mostrar o emitir
señales que sean fácilmente interpretables por el usuario. Básicamente, un periférico de salida
tiene la función de mostrarle al usuario operador de la computadora el resultado de las
operaciones realizadas o procesadas por la misma. Pero también cumplen con la función de
comunicar el equipo con el mundo exterior a través de módems, dispositivos de fax y otros
sistemas de comunicación.
Es decir que mediante la utilización del periférico de salida la computadora se comunica y
nos muestra el resultado de nuestro trabajo, pudiendo observarlos fácilmente por intermedio
del monitor o la impresora, los dos periféricos de salida más utilizados. También existe un
tercer tipo de periférico de salida, comúnmente conformados por parlantes o auriculares, los
cuales nos permitirán escuchar lo que la computadora tiene para decir. (Argentina I. H., s.f.)
15
Ofimática
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¿Cuáles son las diez extensiones de archivos más populares que maneja Windows?
EXTENSION DESCRIPCIÓN DE LA EXTENSION
.jpg Archivo de Imagen
.bmp Archivo de Imagen
.scr Archivo de Protector de Pantalla
.tmp Archivo Temporal
.doc Archivo de Microsoft Word
.xls Archivo de Microsoft Excel
.ppt Archivo de Microsoft Power Point
.mp3 Archivo de Audio
.wab Archivo de Audio
.exe Archivo Ejecutable
.com Archivo de Comandos
.sys Archivo de Sistema
(Uruguay)
¿Qué es un sistema operativo?
Un sistema operativo (SO o, frecuentemente, OS —del inglés operating system—) es el
software principal o conjunto de programas de un sistema informático que gestiona los
recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación de software,
ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes (aunque puede que parte de él se
ejecute en espacio de usuario) (Wikipedia, s.f.)
16
Ofimática
Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes
CONCLUSION
La conclusión de este trabajo nos lleva a tomar como referente la importancia de las
herramientas tecnológicas en la administración adecuada de los documentos en una
organización y a la vez entender cómo la ofimática ha agilizado todos esos procesos
administrativos, lo cual nos permitirá como futuros gestores documentales desarrollar nuestra
labor en cumplimiento de nuestras funciones de la mejor manera en cualquier organización
donde se requiera de nuestros servicios profesionales.
17
Ofimática
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Bibliografía
Argentina, I. H. (s.f.). www.informatica-hoy.com.ar. Obtenido de http://www.informatica-
hoy.com.ar/aprender-informatica/Perifericos-de-salida.php
Argentina, U. N. (s.f.). http://www.ing.unne.edu.ar/. Obtenido de
http://ing.unne.edu.ar/pub/informatica/U2.pdf
España, U. d.-L. (s.f.). www.uclm.es. Obtenido de
https://www.uclm.es/area/egi/OFITEC/Descarga/HISTORIA%20COMPUTACION.P
DF
Uruguay, F. d.-U. (s.f.). fcea.edu.uy. Obtenido de
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/ArchivosFormatosExtensiones.pd
f
Valencia, U. d. (s.f.). www.uv.es. Obtenido de
http://robotica.uv.es/pub/Libro/PDFs/CAPI2.pdf
wikipedia. (s.f.). es.wikipedia.org. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/Perif%C3%A9rico_de_entrada
Wikipedia. (s.f.). es.wikipedia.org. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo

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Trabajo de Ofimática

  • 1. TALLER DE OFIMÁTICA PRESENTADO POR: JHON ENRIQUE CORTES SAPUYES GESTION DOCUMENTAL 2017
  • 2. 2 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes TALLER DE OFIMÁTICA Presentado Por Jhon Enrique Cortes Sapuyes Instructor Hugo Fernando Polania Dussan Ingeniero De Sistemas GESTION DOCUMENTAL 2017
  • 3. 3 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION........................................................................................................................ 4 OBJETIVOS................................................................................................................................ 5 Objetivo General: ..................................................................................................................... 5 Objetivos Específicos:............................................................................................................... 5 TALLER DE OFIMATICA ..........................................................................................................6 ¿Qué es hardware?.................................................................................................................... 6 ¿Qué es Software? .................................................................................................................... 6 Historia del internet:.................................................................................................................. 6 Cronología ............................................................................................................................ 7 Historia del computador ............................................................................................................ 8 Primera Generación:.............................................................................................................. 9 Segunda Generación:........................................................................................................... 10 Tercera generación:............................................................................................................. 11 Cuarta Generación:.............................................................................................................. 12 Quinta Generación:.............................................................................................................. 13 Modelo de Von Neumann:................................................................................................... 13 ¿Qué es un periférico de entrada?............................................................................................. 13 ¿Qué es un periférico de salida?............................................................................................... 14 ¿Cuáles son las diez extensiones de archivos más populares que maneja Windows? ................... 15 ¿Qué es un sistema operativo? ................................................................................................. 15 REFERENCIAS............................................................................... Error! Bookmark not defined.
  • 4. 4 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes INTRODUCCION Hoy en día, la tecnología está inmersa en todos los rincones del mundo, la computadora y la internet nos han permitido materializar un mundo de posibilidades, entre ellas la adecuada administración de los documentos de una organización a través de las herramientas de la ofimática. El presente taller tiene como finalidad investigar diferentes conceptos tecnológicos que nos permitan conocer el papel que ha tenido la tecnología en los avances que le han concedido al hombre mejorar su calidad de vida y de productividad; así mismo poner en práctica el uso adecuado del procesador de textos Word, una de las herramientas que nos ofrece el Office de Microsoft, bajo los lineamientos de la norma internacional APA para trabajos escritos Mediante una investigación básica, se logró indagar acerca de algunos conceptos tecnológicos y por medio de la Instrucción recibida por el Ingeniero Hugo Fernando Polonia Dussan, se logró comprender cómo las herramientas ofimáticas nos permiten un mejor desempeño en la administración adecuada de los documentos.
  • 5. 5 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes OBJETIVOS Objetivo General: Adquirir los conocimientos necesarios, mediante la consulta de conceptos tecnológicos, manejo del procesador de textos Word y las normas APA, para administrar correctamente los documentos de una organización. Objetivos Específicos: 1- Conocer cómo la tecnología permite una adecuada administración de los documentos en una organización. 2- Utilizar las normas APA, en la presentación de trabajos escritos, con el fin de ajustarnos a los parámetros internacionales. 3- Utilizar adecuadamente el procesador de textos Word, para la realización de trabajos escritos, teniendo en cuenta las indicaciones del Instructor.
  • 6. 6 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes TALLER DE OFIMATICA ¿Qué es hardware? Hardware es una palabra de origen inglés con la que se hace referencia a toda la parte "dura" de la informática, es decir a la maquinaria real utilizada para el procesamiento electrónico de datos. (Argentina) ¿Qué es Software? Conjunto de programas que permiten realizar las tareas asignadas a la máquina. (Valencia) Historia del internet: La historia de Internet se remonta al temprano desarrollo de las redes de comunicación. La idea de una red de ordenadores creada para permitir la comunicación general entre usuarios de varias computadoras sea tanto desarrollos tecnológicos como la fusión de la infraestructura de la red ya existente y los sistemas de telecomunicaciones. La primera descripción documentada acerca de las interacciones sociales que podrían ser propiciadas a través del networking (trabajo en red) está contenida en una serie de memorandos escritos por J.C.R. Licklider, del Massachusetts Institute of Technology, en agosto de 1962, en los cuales Licklider discute sobre su concepto de Galactic Network (Red Galáctica). Las más antiguas versiones de estas ideas aparecieron a finales de los años cincuenta. Implementaciones prácticas de estos conceptos empezaron a finales de los ochenta y a lo largo de los noventa. En la década de 1980, tecnologías que reconoceríamos como las bases de la moderna Internet, empezaron a expandirse por todo el mundo. En los noventa se introdujo la World Wide Web (WWW), que se hizo común. La infraestructura de Internet se esparció por el mundo, para crear la moderna red mundial de computadoras que hoy conocemos como internet. Atravesó los países occidentales e intentó una penetración en los países en desarrollo, creando un acceso mundial a información y comunicación sin precedentes, pero también una brecha digital en el acceso a esta nueva infraestructura. Internet también alteró la economía del mundo entero, incluyendo las implicaciones económicas de la burbuja de las .com. Un método de conectar computadoras, prevalente sobre los demás, se basaba en el método de la computadora central o unidad principal, que simplemente consistía en permitir a sus terminales conectarse a través de largas líneas alquiladas. Este método se usaba en los años cincuenta por el Proyecto RAND para apoyar a investigadores como Herbert Simon, en Pittsburgh (Pensilvania), cuando colaboraba a través de todo el continente con otros investigadores de Santa Mónica (California) trabajando en demostración automática de teoremas e inteligencia artificial.
  • 7. 7 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes Un pionero fundamental en lo que se refiere a una red mundial, J.C.R. Licklider, comprendió la necesidad de una red mundial, según consta en su documento de enero, 1960, «Man- Computer Symbiosis» («Simbiosis Hombre-Computadora»). En octubre de 1962, Licklider fue nombrado jefe de la oficina de procesado de información DARPA, y empezó a formar un grupo informal dentro del DARPA del Departamento de Defensa de los Estados Unidos para investigaciones sobre ordenadores más avanzadas. Como parte del papel de la oficina de procesado de información, se instalaron tres terminales de redes: una para la System Development Corporation en Santa Mónica, otra para el Proyecto Genie en la Universidad de California (Berkeley) y otra para el proyecto Multics en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. La necesidad de Licklider de redes se haría evidente por los problemas que esto causó. Como principal problema en lo que se refiere a las interconexiones está el conectar diferentes redes físicas para formar una sola red lógica. Durante la década de 1960, varios grupos trabajaron en el concepto de la conmutación de paquetes. Un paquete es un grupo de información que consta de dos partes: los datos propiamente dichos y la información de control, en la que está especificado la ruta a seguir a lo largo de la red hasta el destino del paquete. Mil octetos es el límite de longitud superior de los paquetes, y si la longitud es mayor el mensaje se fragmenta en otros paquetes. Normalmente se considera que Donald Davies (National Physical Laboratory), Paul Baran (Rand Corporation) y Leonard Kleinrock (MIT) lo han inventado simultáneamente.4 Cronología Año Evento 1958 La compañía BELL crea el primer módem que permitía transmitir datos binarios sobre una línea telefónica simple. 1961 Leonard Kleinrock del Massachusetts Institute of Technology publica una primera teoría sobre la utilización de la conmutación de paquetes para transferir datos. 1962 Inicio de investigaciones por parte de ARPA, una agencia del ministerio estadounidense de defensa, donde J.C.R. Licklider defiende exitosamente sus ideas relativas a una red global de computadoras. 1964 Leonard Kleinrock del MIT publica un libro sobre la comunicación por conmutación de paquetes para implementar una red. 1967 Primera conferencia sobre ARPANET 1969 Conexión de las primeras computadoras entre 4 universidades estadounidenses a través de la Interface Message Processor de Leonard Kleinrock 1971 23 computadoras son conectadas a ARPANET. Envío del primer correo por Ray Tomlinson. 1972 Nacimiento del InterNetworking Working Group, organización encargada de administrar Internet. 1973 Inglaterra y Noruega se adhieren a Internet, cada una con una computadora. 1979 Creación de los NewsGroups (foros de discusión) por estudiantes estadounidenses. 1981 Definición del protocolo TCP/IP y de la palabra «Internet» 1983 Primer servidor de nombres de sitios. 1984 1000 computadoras conectadas. 1987 10000 computadoras conectadas. 1989 100000 computadoras conectadas.
  • 8. 8 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes 1990 Desaparición de ARPANET 1991 Se anuncia públicamente la World Wide Web 1992 1 millón de computadoras conectadas. 1993 Aparición del navegador web NCSA Mosaic1 Primer buscador de la historia, Wandex servía como un índice de páginas web 1996 10 millones de computadoras conectadas. 2001 Explosión de la Burbuja.com 2009 Primer sitio web que permitió la interacción táctil. Historia del computador Uno de los primeros dispositivos mecánicos para contar fue el ábaco, cuya historia se remonta a las antiguas civilizaciones griega y romana. Este dispositivo es muy sencillo, consta de cuentas ensartadas en varillas que a su vez están montadas en un marco rectangular. Al desplazar las cuentas sobre varillas, sus posiciones representan valores almacenados, y es mediante dichas posiciones que este representa y almacena datos. A este dispositivo no se le puede llamar computadora por carecer del elemento fundamental llamado programa. Otro de los inventos mecánicos fue la Pascalina inventada por Blaise Pascal (1623-1662) de Francia y la de Gottfried Wilhelm von Leibniz (1646-1716) de Alemania. Con estas máquinas, los datos se representaban mediante las posiciones de los engranajes, y los datos se introducían manualmente estableciendo dichas posiciones finales de las ruedas, de manera similar a como leemos los números en el cuentakilómetros de un automóvil. La primera computadora fue la máquina analítica creada por Charles Babbage, profesor matemático de la Universidad de Cambridge en el siglo XIX. La idea que tuvo Charles Babbage sobre un computador nació debido a que la elaboración de las tablas matemáticas era un proceso tedioso y propenso a errores. En 1823 el gobierno Británico lo apoyo para crear el proyecto de una máquina de diferencias, un dispositivo mecánico para efectuar sumas repetidas. Mientras tanto Charles Jacquard (francés), fabricante de tejidos, había creado un telar que podía reproducir automáticamente patrones de tejidos leyendo la información codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel rígido. Al enterarse de este método Babbage abandonó la máquina de diferencias y se dedico al proyecto de la máquina analítica que se pudiera programar con tarjetas perforadas para efectuar cualquier cálculo con una precisión de 20 dígitos. La tecnología de la época no bastaba para hacer realidad sus ideas. El mundo no estaba listo, y no lo estaría por cien años más. En 1944 se construyó en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseñada por un equipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta máquina no está considerada como computadora electrónica debido a que no era de propósito general y su funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecánicos llamados relevadores. En 1947 se construyó en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator) que fue la primera computadora electrónica, el U Pagina 3 de 3
  • 9. 9 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes equipo de diseño lo encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert. Esta máquina ocupaba todo un sótano de la Universidad, tenía más de 18 000 tubos de vacío, consumía 200 KW de energía eléctrica y requería todo un sistema de aire acondicionado, pero tenía la capacidad de realizar cinco mil operaciones aritméticas en un segundo. El proyecto, auspiciado por el departamento de Defensa de los Estados Unidos, culminó dos años después, cuando se integró a ese equipo el ingeniero y matemático húngaro John von Neumann (1903- 1957). Las ideas de von Neumann resultaron tan fundamentales para su desarrollo posterior, que es considerado el padre de las computadoras. La EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue diseñada por este nuevo equipo. Tenía aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardos. La idea fundamental de von Neumann fue: permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que eléctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC. Todo este desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el criterio que se determinó para determinar el cambio de generación no está muy bien definido, pero resulta aparente que deben cumplirse al menos los siguientes requisitos: · La forma en que están construidas. · Forma en que el ser humano se comunica con ellas. Primera Generación: En esta generación había una gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras, puesto que se realizó un estudio en esta época que determinó que con veinte computadoras se saturaría el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos. Esta generación abarco la década de los cincuenta. Y se conoce como la primera generación. Estas máquinas tenían las siguientes características: · Estas máquinas estaban construidas por medio de tubos de vacío. · Eran programadas en lenguaje de máquina. En esta generación las máquinas son grandes y costosas (de un costo aproximado de ciento de miles de dólares). En 1951 aparece la UNIVAC (NIVersAl Computer), fue la primera computadora comercial, que disponía de mil palabras de memoria central y podían leer cintas magnéticas, se utilizó para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos. En las dos primeras generaciones, las unidades de entrada utilizaban tarjetas perforadas, retomadas por Herman Hollerith (1860 - 1929), quien además fundó una compañía que con el paso del tiempo se conocería como IBM (International Bussines Machines). Después se desarrolló la IBM 701 de la cual se entregaron 18 unidades entre 1953 y 1957.
  • 10. 10 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes Posteriormente, la compañía Remington Rand fabricó el modelo 1103, que competía con la 701 en el campo científico, por lo que la IBM desarrollo la 702, la cual presentó problemas en memoria, debido a esto no duró en el mercado. La computadora más exitosa de la primera generación fue la IBM 650, de la cual se produjeron varios cientos. Esta computadora que usaba un esquema de memoria secundaria llamado tambor magnético, que es el antecesor de los discos actuales. Otros modelos de computadora que se pueden situar en los inicios de la segunda generación son: la UNIVAC 80 y 90, las IBM 704 y 709, Burroughs 220 y UNIVAC 1105. Segunda Generación: Cerca de la década de 1960, las computadoras seguían evolucionando, se reducía su tamaño y crecía su capacidad de procesamiento. También en esta época se empezó a definir la forma de comunicarse con las computadoras, que recibía el nombre de programación de sistemas. Las características de la segunda generación son las siguientes: · Están construidas con circuitos de transistores. · Se programan en nuevos lenguajes llamados lenguajes de alto nivel. En esta generación las computadoras se reducen de tamaño y son de menor costo. Aparecen muchas compañías y las computadoras eran bastante avanzadas para su época como la serie 5000 de Burroughs y la ATLAS de la Universidad de Manchester. Algunas de estas computadoras se programaban con cintas perforadas y otras más por medio de cableado en un tablero. Los programas eran hechos a la medida Pagina 5 de 5 por un equipo de expertos: analistas, diseñadores, programadores y operadores que se manejaban como una orquesta para resolver los problemas y cálculos solicitados por la administración. El usuario final de la información no tenía contacto directo con las computadoras. Esta situación en un principio se produjo en las primeras computadoras personales, pues se requería saberlas "programar" (alimentarle instrucciones) para obtener resultados; por lo tanto su uso estaba limitado a aquellos audaces pioneros que gustaran de pasar un buen número de horas escribiendo instrucciones, "corriendo" el programa resultante y verificando y corrigiendo los errores o bugs que aparecieran. Además, para no perder el "programa" resultante había que "guardarlo" (almacenarlo) en una grabadora de astte, pues en esa época no había discos flexibles y mucho menos discos duros para las PC; este procedimiento podía tomar de 10 a 45 minutos, según el programa. El panorama se modificó totalmente con la aparición de las computadoras personales con mejore circuitos, más memoria, unidades de disco flexible y sobre todo con la aparición de programas de aplicación general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar. Aparecen los programas procesadores de palabras como el célebre Word Star, la impresionante hoja de cálculo (spreadsheet) Visicalc y otros más que de la noche a la mañana cambian la imagen de la PC.
  • 11. 11 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware. Pero aquí aparece un nuevo elemento: el usuario. El usuario de las computadoras va cambiando y evolucionando con el tiempo. De estar totalmente desconectado a ellas en las máquinas grandes pasa la PC a ser pieza clave en el diseño tanto del hardware como del software. Aparece el concepto de human interface que es la relación entre el usuario y su computadora. Se habla entonces de hardware ergonómico (adaptado a las dimensiones humanas para reducir el cansancio), diseños de pantallas antirreflejos y teclados que descansen la muñeca. Con respecto al software se inicia una verdadera carrera para encontrar la manera en que el usuario pase menos tiempo capacitándose y entrenándose y más tiempo produciendo. Se ponen al alcance programas con menús (listas de opciones) que orientan en todo momento al usuario (con el consiguiente aburrimiento de los usuarios expertos); otros programas ofrecen toda una artillería de teclas de control y teclas de funciones (atajos) para efectuar toda suerte de efectos en el trabajo (con la consiguiente desorientación de los usuarios novatos). Se ofrecen un sinnúmero de cursos prometiendo que en pocas semanas hacen de cualquier persona un experto en los programas comerciales. Pero el problema "constante" es que ninguna solución para el uso de los programas es "constante". Cada nuevo programa requiere aprender nuevos controles, nuevos trucos, nuevos menús. Se empieza a sentir que la relación usuario-PC no está acorde con los desarrollos del equipo y de la potencia de los programas. Hace falta una relación amistosa entre el usuario y la PC. Las computadoras de esta generación fueron: la Philco 212 (esta compañía se retiró del mercado en 1964) y la UNIVAC M460, la Control Data Corporation modelo 1604, seguida por la serie 3000, la IBM mejoró la 709 y sacó al mercado la 7090, la National Cash Register empezó a producir máquinas para proceso de datos de tipo comercial, introdujo el modelo NCR 315. La Radio Corporation of America introdujo el modelo 501, que manejaba el lenguaje COBOL, para procesos administrativos y comerciales. Después salió al mercado la RCA 601. Tercera generación: Con los progresos de la electrónica y los avances de comunicación con las computadoras en la década de los 1960, surge la tercera generación de las computadoras. Se inaugura con la IBM 360 en abril de 1964.3 Las características de esta generación fueron las siguientes: · Su fabricación electrónica está basada en circuitos integrados. · Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos. La IBM produce la serie 360 con los modelos 20, 22, 30, 40, 50, 65, 67, 75, 85, 90, 195 que utilizaban técnicas especiales del procesador, unidades de cinta de nueve canales, paquetes de
  • 12. 12 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes discos magnéticos y otras características que ahora son estándares (no todos los modelos usaban estas técnicas, sino que estaba dividido por aplicaciones). El sistema operativo de la serie 360, se llamó OS que contaba con varias configuraciones, incluía un conjunto de técnicas de manejo de memoria y del procesador que pronto se convirtieron en estándares. En 1964 CDC introdujo la serie 6000 con la computadora 6600 que se consideró durante algunos años como la más rápida. En la década de 1970, la IBM produce la serie 370 (modelos 115, 125, 135, 145, 158, 168). UNIVAC compite son los modelos 1108 y 1110, máquinas en gran escala; mientras que CDC produce su serie 7000 con el modelo 7600. Estas computadoras se caracterizan por ser muy potentes y veloces. A finales de esta década la IBM de su serie 370 produce los modelos 3031, 3033, 4341. Burroughs con su serie 6000 produce los modelos 6500 y 6700 de avanzado diseño, que se reemplazaron por su serie 7000. Honey - Well participa con su computadora DPS con varios modelos. A mediados de la década de 1970, aparecen en el mercado las computadoras de tamaño mediano, o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas también como mainframes que significa también, gran sistema), pero disponen de gran capacidad de procesamiento. Algunas minicomputadoras fueron las siguientes: la PDP - 8 y la PDP - 11 de Digital Equipment Corporation, la VAX (Virtual Address eXtended) de la misma compañía, los modelos NOVA y ECLIPSE de Data General, la serie 3000 y 9000 de Hewlett - Packard con varios modelos el 36 y el 34, la Wang y Honey - Well -Bull, Siemens de origen alemán, la ICL fabricada en Inglaterra. En la Unión Soviética se utilizó la US (Sistema Unificado, Ryad) que ha pasado por varias generaciones. Cuarta Generación: Aquí aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrónica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y baratas, por lo que su uso se extiende al mercado industrial. Aquí nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada "revolución informática". En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs inventan la primera microcomputadora de uso masivo y más tarde forman la compañía conocida como la Apple que fue la segunda compañía más grande del mundo, antecedida tan solo por IBM; y esta por su parte es aún de las cinco compañías más grandes del mundo. En 1981 se vendieron 800 00 computadoras personales, al siguiente subió a 1 400 000. Entre 1984 y 1987 se vendieron alrededor de 60 millones de computadoras personales, por lo que no queda duda que su impacto y penetración han sido enormes.
  • 13. 13 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes Con el surgimiento de las computadoras personales, el software y los sistemas que con ellas de manejan han tenido un considerable avance, porque han hecho más interactiva la comunicación con el usuario. Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra, las hojas electrónicas de cálculo, paquetes gráficos, etc. También las industrias del Software de las computadoras personales crece con gran rapidez, Gary Kildall y William Gates se dedicaron durante años a la creación de sistemas operativos y métodos para lograr una utilización sencilla de las microcomputadoras (son los creadores de CP/M y de los productos de Microsoft). No todo son microcomputadoras, por supuesto, las minicomputadoras y los grandes sistemas continúan en desarrollo. De hecho las máquinas pequeñas rebasaban por mucho la capacidad de los grandes sistemas de 10 o 15 años antes, que requerían de instalaciones costosas y especiales, pero sería equivocado suponer que las grandes computadoras han desaparecido; por el contrario, su presencia era ya ineludible en prácticamente todas las esferas de control gubernamental, militar y de la gran industria. Las enormes computadoras de las series CDC, CRAY, Hitachi o IBM por ejemplo, eran capaces de atender a varios cientos de millones de operaciones por segundo. Quinta Generación: En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica, la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado de la computación, en la que se perfilan dos líderes que, sin embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados. Japón lanzó en 1983 el llamado "programa de la quinta generación de computadoras", con los objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. Y en los Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera: · Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran velocidad. · Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial. El futuro previsible de la computación es muy interesante, y se puede esperar que esta ciencia siga siendo objeto de atención prioritaria de gobiernos y de la sociedad en conjunto. Modelo de Von Neumann: Las computadoras digitales actuales se ajustan al modelo propuesto por el matemático John Von Neumann. De acuerdo con el, una característica importante de este modelo es que tanto los datos como los programas, se almacenan en la memoria antes de ser utilizados. (España) ¿Qué es un periférico de entrada?
  • 14. 14 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes En informática, un periférico de entrada es un dispositivo utilizado para proporcionar datos y señales de control a la unidad central de procesamiento de una computadora. Un dispositivo de entrada es cualquier periférico (dispositivo del equipamiento del hardware de computadora) utilizado para proporcionar datos y señales de control a un sistema de procesamiento de información. Ejemplos: teclado, ratón óptico, escáner, micrófono, palanca de mando, gamepad o controlador de videojuego, que están conectados a la computadora y son controlados por el microprocesador. (wikipedia, s.f.) ¿Qué es un periférico de salida? Un periférico de salida es un dispositivo electrónico capaz de imprimir, mostrar o emitir señales que sean fácilmente interpretables por el usuario. Básicamente, un periférico de salida tiene la función de mostrarle al usuario operador de la computadora el resultado de las operaciones realizadas o procesadas por la misma. Pero también cumplen con la función de comunicar el equipo con el mundo exterior a través de módems, dispositivos de fax y otros sistemas de comunicación. Es decir que mediante la utilización del periférico de salida la computadora se comunica y nos muestra el resultado de nuestro trabajo, pudiendo observarlos fácilmente por intermedio del monitor o la impresora, los dos periféricos de salida más utilizados. También existe un tercer tipo de periférico de salida, comúnmente conformados por parlantes o auriculares, los cuales nos permitirán escuchar lo que la computadora tiene para decir. (Argentina I. H., s.f.)
  • 15. 15 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes ¿Cuáles son las diez extensiones de archivos más populares que maneja Windows? EXTENSION DESCRIPCIÓN DE LA EXTENSION .jpg Archivo de Imagen .bmp Archivo de Imagen .scr Archivo de Protector de Pantalla .tmp Archivo Temporal .doc Archivo de Microsoft Word .xls Archivo de Microsoft Excel .ppt Archivo de Microsoft Power Point .mp3 Archivo de Audio .wab Archivo de Audio .exe Archivo Ejecutable .com Archivo de Comandos .sys Archivo de Sistema (Uruguay) ¿Qué es un sistema operativo? Un sistema operativo (SO o, frecuentemente, OS —del inglés operating system—) es el software principal o conjunto de programas de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación de software, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes (aunque puede que parte de él se ejecute en espacio de usuario) (Wikipedia, s.f.)
  • 16. 16 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes CONCLUSION La conclusión de este trabajo nos lleva a tomar como referente la importancia de las herramientas tecnológicas en la administración adecuada de los documentos en una organización y a la vez entender cómo la ofimática ha agilizado todos esos procesos administrativos, lo cual nos permitirá como futuros gestores documentales desarrollar nuestra labor en cumplimiento de nuestras funciones de la mejor manera en cualquier organización donde se requiera de nuestros servicios profesionales.
  • 17. 17 Ofimática Administrar Tecnologías Jhon Enrique Cortés Sapuyes Bibliografía Argentina, I. H. (s.f.). www.informatica-hoy.com.ar. Obtenido de http://www.informatica- hoy.com.ar/aprender-informatica/Perifericos-de-salida.php Argentina, U. N. (s.f.). http://www.ing.unne.edu.ar/. Obtenido de http://ing.unne.edu.ar/pub/informatica/U2.pdf España, U. d.-L. (s.f.). www.uclm.es. Obtenido de https://www.uclm.es/area/egi/OFITEC/Descarga/HISTORIA%20COMPUTACION.P DF Uruguay, F. d.-U. (s.f.). fcea.edu.uy. Obtenido de http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/ArchivosFormatosExtensiones.pd f Valencia, U. d. (s.f.). www.uv.es. Obtenido de http://robotica.uv.es/pub/Libro/PDFs/CAPI2.pdf wikipedia. (s.f.). es.wikipedia.org. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Perif%C3%A9rico_de_entrada Wikipedia. (s.f.). es.wikipedia.org. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo