En esta exposición encontraremos en términos generales, los aspectos normativos, beneficios, lineamientos, entre otros de un Programa de Gestión Documental.
3. Instrumento archivístico
para la planificación de los
Procesos Archivísticos a
corto, mediano y largo
plazo, en una organización.
4. Ley 1712 de 2014 Ley de
Transparencias - Articulo
15 “PGD”
Decreto 2609 de 2012 –
Capitulo 2 “PGD”
5. Entidades Públicas del
Estado.
Personas Naturales y
Jurídicas, Públicas y
Privadas.
6. Reducir flujo documental.
Administración Adecuada información.
Cumplir Requisitos Legales.
Transparencia Proceso Archivísticos.
Acceso a la Información.
Se incluyen Doc. Electrónicos.
7. Obedece a una estructura
normalizada en el Anexo
“Programa de Gestión
Documental” del Decreto 2609
de 2012
8.
9. Acorde al Decreto 2609 – 2012
Capitulo II P.G.D.
Procesos de Gestión Documental
(PPGyTOTDPV)
Etapas de la Gestión de Documentos
(Cr, Mtto, Dif, Admon)
Principios de Eficiencia, eficacia,
economía, transparencia, medio
ambiente
A partir del contexto y realidad de la
Organización.
10. 1. PLANEACIÓN
2. PRODUCCIÓN
3. GESTIÓN Y TRAMITE
4. ORGANIZACIÓN
5. TRANSFERENCIAS
6. DISPOSICIÓN
7. PRESERVACIÓN
8. VALORACIÓN
11.
12. Orienta a las Entidades en aspectos
especiales relacionados como:
Tratamiento de los tipos de
Información, documentos físicos y
electrónicos.
Sistemas
Medios
Controles
PLANEACIÓN: planear, generar y valorar
PRODUCCIÓN: ingreso, estructura y tramite
GESTIÓN Y TRAMITE: registro, distribución, acceso, consulta y seguimiento
ORGANIZACIÓN: clasificación, organización y descripción
TRANSFERENCIAS: formato, migración, conversión, metadatos
DISPOSICIÓN: selección, conservación temporal – permanente eliminación
PRESERVACIÓN: conservación en el tiempo
VALORACIÓN: primarios y secundarios