presentación asamblea, propiedad horizontal

1. CONJUNTO
CAMPESTRE SANTA
MARÍA DEL CAMPO
Asamblea General Ordinaria de Propietarios
2023

2. CONSEJO 2022-2023
• Principales:
• Presidente: Amparo Rojas (casa 7)
• Vicepresidente: Estella Gantiva (casa 8)
• Paula Gamboa (casa 12)
• Suplentes:
• Elizabeth Flórez (casa 10)
• Mónica Camargo (casa 11)
• Mercela Mesa (casa 13)
• Administración:
• Fariddy Gomez Bejarano
• Contador
• Meyer Palomino
• Comité de Convivencia
• Paul Medina
• Manuel Quintero
• Fredy Márquez

3. 1.
LLAMADO A LISTA
Y VERIFICACION
DEL QUORUM
11 de Marzo de 2023

4. 2
DESIGNACIÓN DEL
PRESIDENTE Y DEL
SECRETARIO DE LA
ASAMBLEA
11 de Marzo de 2023

5. 3
LECTURA Y
APROBACIÓN DEL
ORDEN DEL DÍA
11 de Marzo de 2023

6. ORDEN DEL DIA
•
1. Llamado a lista y Verificación del Quorum
2. Designación del presidente y del secretario de la Asamblea.
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Aprobación del reglamento para el desarrollo de la Asamblea.
5. Designación del comité verificador del acta.
6. Presentación del informe de gestión de Administración , por parte del Representante Legal y consejo de
administración.
7. Presentación del informe del estudio de seguridad realizado al conjunto, por parte de la empresa Atlanta
8. Presentación del informe de gestión, permiso de vertimiento CAR, por parte de la Abogada Marcela Romero.
9. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2022.
10. Presentación y aprobación de presupuesto año 2023 y Cuota de Administración.
11. Duración Contrato empresa de vigilancia Atlanta
12. Elección miembros del consejo de administración.
13. Elección comité de convivencia
14. Ratificación o retiro del Administrador al finalizar vigencia del contrato.
15. Proposiciones y varios. ( normas básicas del conjunto)

7. 4
DESIGNACIÓN DEL
COMITE VERIFICADOR
DEL ACTA
11 de Marzo de 2023
Comisión: (3 propietarios)

8. REGLAMENTO
PARA EL
DESARROLLO
DE LA
ASAMBLEA
• El propietario que desee hacer
uso de la palabra, deberá
solicitarla previamente al
presidente de la Asamblea, que le
concederá en el orden en que
haya sido solicitada. El uso de la
palabra debe ser sobre el tema
que se esté debatiendo en la
reunión.
• Las intervenciones en el
transcurso de la Asamblea serán
de máximo dos (02) minutos.
• A cada propietario se le permitirá
únicamente una intervención
sobre el mismo tema y su límite
de tiempo será máximo de dos
(02) minutos.
• El presidente de la Asamblea
está investido de la autoridad
para solicitar a los asambleistas
moción de orden y estos deben
acatarla.
• Quien intervenga o exponga
sus puntos de vista sobre el
temario de la reunión, deberá
hacerlo con el debido respeto y
consideración al derecho de los
demás copropietarios, so pena
de restringirle el uso de la
palabra por el presidente de la
Asamblea.
• Las propuestas o inquietudes se
tratarán en el punto de varios,
para lo cual se dispondrá de un
término de tiempo estimado de
(02) minutos por intervención.

9. 6
PRESENTACION DEL
INFORME DE GESTION
DE ADMINISTRACIÓN Y
CONSEJO
11 de Marzo de 2023

10. MANTENIMIENTO CORRECTIVO BOMBA MARCA BARNES
TANQUE DE AGUAS RESIDUALES
Sacando Bomba Bomba dañada Bomba Reparada
Instalacion bomba
reparada
 Cambio de bobinado
 Cambio de sello mecánico
 Cambio de capacitor de marcha
 Cambio de cable de entrada
 Cambio de aceite
 Ajuste de tapas
 Mantenimiento general y pintura.

11. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GUADAÑA
Guadaña Reparada
 Cambio de cabezal de aspiración
 Cambio de resorte de tracción
 Cambio de bujía
 Cambio de embrague
 Cambio de tambor del embrague
 Cambio de cubierta de apriete
 Servicio técnico

12. MANTENIMIENTO CORRECTIVO TUBERIA PLANTA DE
TRATAMIENTO
 Cambio de manguera
 Cambio de tubería y accesorios rotos y cristalizados por el tiempo, en varios tramos de la
planta de tratamiento de aguas residuales.

13. Se realizo mantenimiento preventivo para evitar y/o prevenir fallas mayores en el
sistema y/o sus componentes , como la revisión de los equipos, el ajuste y/o
cambio de sus elementos en mal estado, la calibración de los equipos de medición,
limpieza y lavado de las estructuras en contacto directo con agua cruda y tratada
en las diferentes etapas de tratamiento, revisión de interconexiones eléctricas,
hidráulicas y neumáticas, entre otros.
Cambio de Modulo sedimentador tipo colmena con Altura Recta: 0,52Mts, para
Tratamiento Anaerobios: 1,30 metros X 2,35 metros.
Mantenimiento y cambio Lechos Filtrantes de Arena y Carbón Activo para dos
tanques de 2,50 m de Diámetro por 1 metro de Alto.
Mantenimiento al proceso de automatización y bombas de suministro y
descargue de agua residual.
Mantenimiento a rejillas, tamices y cuerpo de la planta de tratamiento.
Limpieza de paredes de Trampas de Grasas, Tanque Sedimentador y Tanque de
Contacto.
Retorno de lodos del Tanque de Grasas, Tanque Sedimentador y Tanque de
Contacto a Tanque Homogenizador.
Cambio de llaves de paso para filtro de arena, filtro de carbón activado y Salida
PTAR.
MANTENIMIENTO PLANTA DE TRATAMIENTO PTAR

14. Materiales Empleados

15. Cambio de Modulo sedimentador
ANTES DESPUES

16. Cambio de Lechos Filtrantes
ANTES DESPUES

17. Cambio de Llaves de paso

18. Cambio de Llaves de paso

19. Planta en funcionamiento

20. Georreferenciación.

21. Instalación de polisombra

22. Toma de Muestras físico químicas

23. • Se Contrato a la Abogada la Dra. Marcera Romero con objeto de
prestar la asesoria juridica ,acompañamiento y llevara hasta su
culminacion la obtencion del permiso de vertimientos ante la
autoridad Ambiental de Cundinamarca CAR.
• Se radico el informe de autodeclaracion de vertimientos año
2022 en la CAR. El dia 31 de Enero 2023.
• Se radico los resultados de las muestras de los laboratorios
fisico – quimicos CAR Zipaquira.
• Se solicito copia del expediente 39621.
• Se actualizo la personeria juridica en la alcaldia de Cota ,para
radicacion de los formatos solicitando nuevamente el permiso
de vertimientos.
• Se solicito a planeacion certificado de uso de suelo del conjunto
• Se radico solicitud de avance de la construccion del alcantarilla vereda
Parcelas.
Gestión con la Corporación Autónoma Regional CAR

24. A la fecha se encuentran funcionando los tres turnos de vigilancia sin
ninguna novedad al respecto.
La empresa de vigilancia Atlanta realiza estudio de seguridad al
conjunto.
Se realiza Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de
cámaras y circuito cerrado de televisión del conjunto
se instalan 4 cámaras de alta definición, se reemplazan dos dañadas
en la casa 3 y casa 8, y se ubican 2 de manera estratégica afuera del
conjunto observando la calle.
Se reubican 2 cámaras, la de adentro de la salida del conjunto y la que
estaba en la entrada central al conjunto se ubico en la puerta de la
entrada lateral para divisar las placas de los carros.
Se instala video portero.
• Se compra DVR de 32 canales, disco duro de 1TB
• Se compra Pantalla de TV de 42”
SEGURIDAD Y VIGILANCIA

27. Se eligió a la compañía “Liberty Seguros S.A.”,
decisión soportada en el valor, el cual es más
económico al de la póliza adquirida en la vigencia
anterior, pero que a su vez ofrece los mismos
amparos, es decir la misma cobertura, y con un
valor agregado como lo es el pago a 4 cuotas sin
interés, lo que beneficia el apalancamiento
financiero del conjunto en el pago oportuno de sus
obligaciones.
SEGUROS – PÓLIZA LIBERTY ZONAS COMUNES

29. Se realiza el mantenimiento de los
filtros de aguas lluvias del conjunto
internos y externos dado el
rebosamiento de algunas de las cajas
de inspección, esta labor se esta
realizando mensual.
MANTENIMIENTO DE FILTROS DE AGUAS LLUVIAS

30. OTROS MANTENIMIENTOS
Fumigación Poda casas Zonas Exteriores Manto. Zonas exteriores
PTAR Recolección Basuras Zonas Comunes Zona basuras

31. COMPRAS
Compra Cortsetos Compra arnes Compra careta Rollo naylon guadaña
Compra aceite 2
tiempos
Compra gasoina Arreglo malla soldadura

32. Se Compran para todos los niños y casas del
conjunto una cajita con 8 ponquesitos adentro
con alusión al Halloween.
OTRAS ACTIVIDADES

33. Alumbrado navideño: se realiza el
alumbrado navideño, la instalación y
desmonte, también se les obsequia a
los 3 vigilantes , al todero y admon
una ancheta.

34. Se gestionó por parte de la
administración ante la alcaldía, un
mantenimiento de la vía de acceso
principal al conjunto. Aunque no
sirvió de mucho por que solo
enviaron una maquina para raspar
la vía y otra para que la aplanara.
VÍA DE ACCESO AL CONJUNTO

35. 7
PRESENTACIÓN DEL
INFORME ESTUDIO DE
SEGURIDAD (ATLANTA)
11 de Marzo de 2023

36. 8
PRESENTACIÓN DEL
INFORME DE GESTION
PERMISO DE
VERTIMIENTOS (Dra.
Marcela Romero)
11 de Marzo de 2023

37. 9
PRESENTACIÓN Y
APROBACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
A DICIEMBRE DE 2022
ESTADO DE CARTERA
11 de Marzo de 2023

38. 10
PRESENTACIÓN Y
APROBACIÓN DE
PRESUPUESTO AÑO
2023 Y CUOTA DE
ADMINISTRACION
11 de Marzo de 2023

39. 11
DURACION CONTRATO
EMPRESA DE
VIGILANCIA ATLANTA
11 de Marzo de 2023

40. 12
ELECCIÓN MIEMBROS
DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
11 de Marzo de 2023

41. 13
ELECCION COMITE DE
CONVIVENCIA
11 de Marzo de 2023

42. 14
RATIFICACIÓN O RETIRO
DEL ADMINISTRADOR AL
FINALIZAR VIGENCIA DEL
CONTRATO.
11 de Marzo de 2023

43. 15
PROPOSICIONES Y VARIOS
11 de Marzo de 2023

44. 13
CLAUSURA
30 de Abril de 2022

45. ¡GRACIAS!