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Asamblea Extraordinaria 
2014 
1
Asamblea Extraordinaria de Copropietarios 
Nuestro Propósito: 
“Mantener e incrementar la calidad de vida de todos los 
residentes y trabajadores de Alto Convento, procurando 
un ambiente de convivencia y cordialidad, logrando 
una revalorización de las instalaciones con 
efectividad en los gastos e inversiones 
en unas condiciones de alta seguridad”. 
Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamos hacer” 
Nuestros Principios: 
Ética: Es actuar siempre con base en la verdad y la justicia. 
Respeto: Es el reconocimiento del otro y sus diferencias. 
Responsabilidad: Es asumir los actos que uno hace o deja de hacer. 
Solidaridad: Es colaborar de manera desinteresada por el bien común. 
Nuestras Prioridades: 
1. Aguas. 
2. Ascensores. 
3. Seguridad. 
4. Conservación. 
2
Asamblea Extraordinaria de Copropietarios 
Convocatoria: 
1. Elección de los cargos 
vacantes a la Junta de 
Condominio, 
2. Informar sobre obras a 
ejecutar y prioridades. 
3. Acciones por gestión 
administrativa de Junta 
2010-2011,2011-2012. 
5
1. Fachadas de la Residencias 
2. Azoteas y Extractores 
3. Aires acondicionado 
4. Remodelaciones 
5. Tanque hidroneumático Norte 
6. Ascensores 
7. Oficina, deposito y alrededores 
8. Sala de reuniones S1 Sur 
9. Escalera elevada 
10.Sistema de riego 
11.Cerca perimetral 
12.Distribución y control de 
potencia 
13.Tubería de agua de los pasillos 
14.Cámaras de seguridad 
Para un Plan. 
Necesidade 
6 s. 
Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamos
1. 
Fachadas 
7
Torre Norte 
8
9 
Torre Sur
10
1. 
Fachadas 
11 
Torre Sur 
Torre Sur 
Torre Norte
2. Azoteas y 
extractores 
12 
Repotenciar estos equipos es Bs. 
95.000
2. Azoteas 
13 
Torre Sur 
Ley de Propiedad Horizontal 
Artículo 5° Son cosas comunes a todos los 
apartamentos: 
a) La totalidad del terreno que sirvió de base para la 
obtención del correspondiente permiso de construcción; 
b) Los cimientos, paredes maestras, estructuras, 
techos, galerías, vestíbulos, escaleras, ascensores y 
vías de entrada, salida y comunicaciones;
3. Aires 
acondicionado 
14
4. 
Remodelaciones 
15
16
17 
5. Tanque 
Estado interno del tanque de la Torre Sur
5. Tanque 
Sur 
18 
Bypass que permite que una Torre 
alimente a la otra
El proyecto Tanque Sur se manejo con dos cuentas para control 
5. Tanque 
Norte 
código Cuenta Monto 
19 
161 Fondo de reparaciones Bs . 30.000,00 
302 Reparación sistema hidroneumático 34.968,44 
TOTAL Bs.64.968,44 
Un Tanque estimamos que está por Bs.1.000.000 
Tenia que estar instalado para el 25/10/2010
6. 
Ascensores 
20
6. Ascensores 
21 
Modernización presupuestada por Bs.800.000
7. Oficina y 
depósito 
22 
Antes
23
8. Escalera 
elevada 
25
27
9. Riego 
28
29 
10. Cerca perimetral
30 
11 . Distribución potencia 
eléctrica
12. 
Tuberías 
31 
Guayas de 
ascensores 
Agua es 
prioridad
13. Cámaras de seguridad 
La Junta 2012-2013 compró 8 
cámaras de seguridad, por ser 
mejoras requiere consulta y acuerdo. 
Proponemos iniciar con la instalación 
de estas 8 cámaras e instalar 8 
trimestrales hasta cubrir todas áreas 
comunes. 
32
Asamblea Extraordinaria de Copropietarios 
Convocatoria: 
1. Elección de los cargos 
vacantes a la Junta de 
Condominio, 
2. Informar sobre obras a 
ejecutar y prioridades. 
3. Acciones por gestión 
administrativa de Junta 
2010-2011,2011-2012. 
48
400,000 
350,000 
300,000 
250,000 
200,000 
150,000 
100,000 
50,000 
49 
0 
Gastos Cond. + Cargos Fondo Reserva Promedio Mensual por Período 
(Bs. de poder adquisitivo Marzo 2014) 
+12% 
+ 8% 
+14% 
-25% 
-9% 
2.009 2.010 2.011 2.012 2012-2013 2014
Período 
Base 
0% 
Variación del Gasto Promedio Sobre Período Base (2009) 
12% 
22% 
39% 
4% 
-5% 
45% 
40% 
35% 
30% 
25% 
20% 
15% 
10% 
5% 
0% 
-5% 
-10% 
2.009 2.010 2.011 2.012 2012-2013 2014
Antecedentes 
1. La Junta 2010-2012 desarrolla 33 obras, trabajos o 
conceptos por autogestión e incrementa los recibos 
de Condominio. 
2. La Junta 2012-2013 recuperó la normalidad de las 
Residencias, retornó la luz externa y controló gastos. 
3. La Junta 2012-2013 no recibió documentación sobre 
los proyectos (Alcance, objetivos, presupuestos, plan, 
planos, etc.) de la Junta 2011-2012. 
4. La Junta 2012-2013 levantó un inventario. 
Efectuado por el Sr. Cervilla, Sra. Medina y Sr. 
Miranda. 
5. La Junta 2014-2015 efectuó recorrido por todo el 
conjunto e inicio un análisis de la situación actual. 
6. La Junta 2014-2015 analizó los aspectos legales para 
luego determinar problemas y necesidades. 
50
Documento de Condominio Residencias Alto Convento 
Capitulo V. Administración del Inmueble 
Articulo 5.1.- De la administración en sentido amplio. El inmueble … será 
administrado por la Asamblea General de copropietarios, 
la Junta de Condominio y el Administrador. 
Artículo 5.3.-De la Junta de Condominio.- La Junta estará integrada por 
siete (7) copropietarios y cinco (5) suplentes, también 
copropietarios…… La Junta se reunirá una vez al mes y 
extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su Presidente, dos (2) 
al menos de sus miembros principales o el Administrador…. 
Artículo 5.4.- Atribuciones de la Junta de Condominio.- La Junta de 
Condominio decidirá por mayoría de votos y tendrá las atribuciones 
de vigilancia y control sobre la administración…. (Cuatro 
miembros deciden) 
Artículo 5.7.- Forma de efectuarse las consultas.- Las consultas a los 
propietarios sobre los asuntos que, conforme a la Ley de Propiedad 
Horizontal y a este Documento de Condominio deben someterse a su 
consideración, se harán en la forma y de la manera prevista en los 
artículos 23 y 24 ejudem, o sea, mediante circular escrita o 
convocatoria de una Asamblea General de Copropietarios…. 
51
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
1. La Junta del 2010 al 2012 iniciaron, sin un plan de 
viabilidad económico, 33 obras, trabajos o 
conceptos de los cuales 5 se terminaron. 
7 grandes obras o trabajos inconclusos: 
Sistema de iluminación externo, 
Sistema de riego, 
Oficina y depósito, 
Cambio de lámparas internas, 
Sistema de distribución eléctrico trifásico, 
Escalera elevada 
Cerca perimetral 
21 están a medias o con poco avance. 
52
Listado de trabajos y obras 
Junta de Condominio 2010-2011, 2011- 
2012 
1. Sistema de distribución eléctrico trifásico 
primario. 
2. Sistema de iluminación periférica del 
conjunto (áreas comunes). 
3. Sistema automático de riego. 
4. Reparación de piscina. 
5. Sistema de calefacción de la piscina. 
6. Sistema de cámaras. 
7. Sistema de intercomunicadores. 
8. Aceras frente al túnel. 
9. Muro de contención en área de las barras. 
10. Nuevas cajas de FXB. 
11. Cambio de lámparas de pasillos. 
12. Cambio de lámparas de los 
estacionamientos 
13. Reconstrucción de la oficina y 
alrededores 
14. Apertura de puerta de acceso oficina 
hacia el sótano 2. 
15. Reconstrucción de depósito general. 
16. Ampliación de aceras, jardineras y 
escalera de acceso a oficina. 
17. Retirar los tableros y breques de las 
conserjerías. 
18. Cambios de tuberías de tanques de las 
dos torres. 
19. Sustitución del tanque de la torre Norte. 
21. Forrar terreno con tela de gallinero para 
evitar erosión. 
22. Sistema de comunicación con radios 
profesionales de largo alcance. 
23. Sistema de lámparas de emergencia 
nuevo. 
24. Instalación de lámparas de hall de 
entrada. 
25. Problema de filtración de azoteas. . 
26. Eliminación de parrillera e instalación de 
nueva. 
27. Sistema de cierre de puertas principales. 
28. Colector de aguas pluviales. 
29. Cerca perimetral de seguridad con calle 
Rep. Dominicana. 
30. Muro encofrado y vaciado 19,20m.x 
1,80m. 
31. Cuarto de control para sistema de 
seguridad y cuarto anexo para 
almacenamiento de herramientas. 
32. Escalera elevada. 
33. Jaula para sistemas de bombas para 
riego. 
Fuente: Informe Anual de Gestión Financiera 2011, 
Informe de Gestión 2011-2012 de mayo 
2012, facturas, documentos, inventarios, 
cuadros de análisis, 53 facebook y evidencias.
Obras o trabajos 
12 
11 
54
55 Margarita Acuña de González Gerente Ejecutiva
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
2. Sin consultar a los copropietarios, LPH art. 
9,18, 22 y 23,se gastó más de Bs.1.300.000 
en obras, trabajos o conceptos. 
Hoy esas obras o conceptos representarían más 
de Bs.4.400.000. 
Años Proyectos y 
honorarios 
2010 Bs. 309.168 
2011 Bs. 295.018 
2012 Bs. 711.645 
Total Bs. 1.315.831 
56
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
3. Contrataron a copropietaria, Contadora 
Pública y ex Tesorera como Gerente Ejecutiva 
para: 
Administrar los recursos, 
Controlar planes de trabajo, 
Enlace con la Administradora, 
Responsable de las cobranzas 
Coordinar las reuniones de la Junta. 
Sin contrato y vulnerando el Código de Ética de 
Contador Público. 
57
A partir del 01 de febrero del 
2011, lo informan el 21 de diciembre. 
(10 meses y 20 días después) 
Funciones y responsabilidades: 
•Gerenciar los recursos materiales, financieros, administrativos 
•Control, seguimiento de los planes de trabajo, 
•Enlace con la Administradora Integral, 
•Responsable de las cobranzas, contabilidad, 
•Asiste, apoya y coordina las reuniones de la Junta, 
59 
Con el objeto de profesionalizar las funciones administrativas 
Esta información es del Informe del 21de diciembre del 
2011
Antecedentes: 
•Copropietaria 
•Contador Público 
•Tesorera de Junta de Condominio 2007-2008 con firma autorizada. 
•Cargo: Gerente Ejecutiva de Condominio 
•Remuneración mensual: Bs.5.000 Remuneración Total: Bs.90.000 
•Ingreso: febrero del 2011 Egreso: agosto del 2012 
•Características 
1. La oficina en remodelación durante mas de13 meses sin poder trabajar en ella. 
2. Cobraba por cheques de Cajamatic – Administradora Integral no controla esos 
pagos. 
3. Su remuneración representaba el 80% del fondo de Cajamatic. 
4. No se efectuaba retención del I.S.L.R por Honorarios profesionales. 
5. Emitía facturas sin requisitos del SENIAT. 
6. Ordenaba a Integral a que número de cuenta 
cargar cada concepto. 
60 
Información enviada por Adm. Integral el 
11/09/2012
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
4. Solo dos miembros de la Junta con la Gerente Ejecutiva 
en 16 reuniones aprobar obras o conceptos, como se 
evidencia en el libro de Actas. 
Incumplimiento el Art. 5.3, 5.4 y 5.5. 
Documento de Condominio 
Acta días: 06/04/11, 13/04/11, 27/04/11, 04/05/11, 10/05/11, 
18/05/11, 25/05/11, 01/06/11, 08/06/11, 15/06/11, 29/06/11, 
06/07/11, 20/07/11, 27/07/11, 03/08/11, 31/08/11. 
Folios Nº156 al Nº164 
62
63
v 
v 
64
v 
v 
v 
v 
v 
65
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
Dos copropietarios (Presidente y Vicepresidente) 
aprobaron, el 6 de julio 2011, las obras de: oficina, 
depósito, cuarto de control, cuarto de herramientas, 
riego, techos de entrada que luego representarían un 
gasto superior a los Bs.480.000. 
Incluyendo la afectación de pared maestra para 
construir “puerta de acceso” para la oficina. 
Eliminación de extractor y ductos del sótano 2 
(tenemos que gastar para restablecerlo Bs. 250.000). 
Incumpliendo con LPH Art. 5º, 9º, 22º y 23º, 
Documento de Condominio Art. 5.3, 5.4 y 5.7 , 
Normas COVENIN 644-78 y Ordenanzas 
Municipales. 
66
67 
Acta del 06/07/2011 donde dos 
miembros de la Junta deciden 
Remodelar y tumbar 
elementos 
Esa día se aprobó mas de 
Bs. 480.000 en proyectos.
Ductos 
69 
Los ductos de ventilación aportan aire 
del exterior con una calidad adecuada y 
extraen el aire viciado del espacio a 
tratar, con el fin de diluir y reducir las 
sustancias contaminantes. Norma 
Covenin
Oficina 
70 
LPH Artículo 9° 
Las mejoras de las 
cosas comunes sólo 
podrán efectuarse con 
el acuerdo del setenta 
y cinco por ciento (75%) 
de los propietarios. 
¡Esta es la 
primera pared 
reforzada del lado 
Sur de las 
Residencias!
Puerta de 
Emergencia?? 
¿Cómo debe 
abrir una 
puerta de 
ESCAPE? 
71 
Incumple Norma 
COVENIN 644-78 Puertas 
de escape 
Puntos 5.1.8.1, 5.2.1, 
5.2.2, 5.2.4, etc.… 
Norma 5.2.1: Abrir en el sentido de la dirección de 
salida
Ductos 
desaparecidos 
72 
Oficina, deposito y alrededores se gastó mas de Bs.230.000 
Debió estar terminada para el 20/07/2011
Extractor 
desaparecido 
73 
Reponer el sistema como estaba nos 
costará Bs.250.000.
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
5. Por ocho meses no se efectuaron reuniones o se 
redactaron Actas de Junta, siguieron los gastos y 
obras. 
Incumplimiento Art. 5.3 (DC). 
La Junta de Condominio estará integrada por siete (7) 
copropietarios y cinco (5) suplentes…… 
…..La Junta se reunirá una vez al mes y 
extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su 
Presidente, dos (2) al menos de sus miembros 
principales o el Administrador…. 
74
Ultima Acta elaborada por la 
Gerente Ejecutiva, la siguiente Acta 
se elabora el 30 de mayo 2012 
75
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
6. Se pagaron obras o trabajos no realizados. 
Cerca perimetral de 28 m. x 4,50m. 
Muro encofrado de 19,20 x 1,80 m. 
Jaula para sistema de riego. 
Colocación de piezas de baños oficina. 
76
11. Cerca perimetral 
77
Gerente 
Ejecutiva 
solicita 
presupuest 
o 
78 
31 enero 2012 
26.00 Mts 
4.50
vv 
79 
v 
Indicaban a 
Integral a 
que cuenta 
cargar 
Gasto 390 
v
¿Por qué 
siempre 
MRF? 
80 
28.00 m. 
4.50 m.
Mal 
calculado 
Mal 
calculado 
¿Se 
consulto? 
Este muro 
por ser 
mejora 
necesita ser 
consultado 
art. 9 LPH 
81 
Un día 
antes de 
la 
Asamblea 
del 
16/05/201 
2
Para esa fecha ya 
había una nueva 
Junta 
¿Por qué no 
se relaciona al 
proyecto 
respectivo? 
82 
Indicaban a 
Integral a 
que cuenta 
cargar 
Gasto 167 
No a la 390 
v
¿Cómo la cerca, 
que no existe, es 
INVERSIÓN? 
La cantidad es 
Bs. 38.948,00 
83 
16/05/2012
Cerca 
Actual en 
su mismo 
Nuestro 
Indigente 
lugar 
Cerca perimetral se gastó mas de Bs.100.000 
84
Ultima Acta de Junta de Condominio 2012 . 
El día siguiente era la Asamblea General de 
Copropietarios 
Se aprueban facturas recién elaboradas por Bs. 68.000 sobre conceptos 
que no se explican y lo firman 3 miembros, un miembro firmó 2 veces . 
Se contradice con el Art. 5.4 Atribuciones de la Junta de Condominio 
85
16 de mayo 2012 se 
efectuó la Asamblea 
¿Dónde esta esta 
jaula? 
¿Por qué la Gte. 
elabora la factura? 
87
Hoy en día 
supuestamente 
nos esta 
demandando el 
Sr. Clemente 
Mendoza por 
falta de pago de 
obras. 
88
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
7. Las obras inconsultas e inconclusas 
representan más de Bs.800.000. 
Hoy representarían más de Bs.2.800.000 (la 
inicial de un apartamento) Para su terminación o 
demolición necesitamos una cifra similar. 
2010 - 2012 2014 
Gasto obras Bs. 
1.315.000 
Riego, ofna., 
cerca 
Bs. 
471.000 
Bs. 
1.606.000 
Diferencia Bs. 
844.000 
Bs. 
2.869.000 
Hacerlo hoy Bs. 
90
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
8. Existen contradicciones entre los informes 
presentados, minutas, cartas, avance de 
obras, inventario y recursos empleados. 
Nos cobraron dos veces por el mismo concepto. 
Pagos por cotizaciones y sin facturas posteriores. 
No existe parte del material. 
91
92
93
Informe Anual de 
Gestión Financiera 
enero-diciembre 
2011 
21/12/11 
Proyecto 
Red de distribución eléctrica Bs.114.038 
Sistema iluminación periférica Bs.110.404 
Sistema automático de riego Bs. 96.886 
No aparecen 
Oficina 
Aceras perimetral 
95 Desconocemos proyectos del 1 al 5
21 diciembre 2011 
No existe la cuenta Gastos en 
Activos 
Proyecto 
Red de distribución eléctrica Bs.114.038 
Sistema iluminación periférica Bs.110.404 
Sistema automático de riego Bs. 96.886 
No aparecen 
Oficina 
Aceras perimetral 
96
16 mayo 2012 
0 
110.404 
96.886 
114.038 
0 
97
¿Bajaron del 22% a12% en cinco 
meses? 
98
En mayo 2012 algunos proyectos pasaron a un gasto 
menor 
Proyecto 
. 1 
Diciembre 
2011 2 
Mayo 
2012 3 
Diferencia 
3-2 
Red de distribución 
eléctrica 
Bs. 114.038 Bs. 35.000 Bs. -79.038 
Sistema de 
iluminación periférica 
Bs. 110.404 Bs.108.560 Bs. -1.844 
Sistema automático 
de riego 
Bs. 96.887 Bs. 
120.687 
Bs. 23.800 
Oficina Bs. 0 * Bs. 96.655 Bs. 96.655 
Acera perimetral Bs. 0 * Bs. 56.673 Bs. 56.673 
Muro de contención 
y colectores 
Bs. 0 Bs. 61.878 Bs. 61.878 
Totales Bs. 321.329 Bs. 
479.453 
Bs. 
197.071** 
•*Desconocemos como lograron un avance del 80% sin 
recursos en el 2011 o a que cuentas lo cargaron 
•** Si incluye la cerca Bs. 38.947 
99
31/08/2011 
Válvula reductora de presión 
pesada 2” Cant. 2.0 
Bs. 45000*2= Bs.90.000 
Incremento del 2.033% 
Llave esférica 2”Cant. 4.0 
Bs. 3.810*4=Bs.15.240 
Incremento del 647% 100
POP UP 4” Cant. 30 
Bs.89*30=Bs.2.670 
Incremento del 423% 
Válvula solenoide 
Cant.28 
Bs.2.800 *17=Bs.47.600 
Incremento del 1.556% 
101
102 
02/09/2011 
Con la finalidad de 
concluir el 
Proyecto 
Transferirnos del 
Fondo de 
Reserva
104
105
16/05/2012 
El 02 sep. 2011 Estaba por “Concluir” 
El 21 dic. 2011 “Avance era del 80%” 
El 16 may. 2012 “Estado 70% Completado” 
Se terminaría el 30 agosto 2012. 
Hoy junio del 2014 estamos a 50% ó 
menos. 
Regando con el sistema contra 
incendios 
¿Quién calculo los avances? 
108
09/06/2011 
Algunas situaciones 
de la gestión 2010 - 
2012 
109
10/06/2011 
110
Sistema de 
riego 
10/06/2011 
MIN.9786 
111
14/06/2011 
112
15/06/2011 
113
16/06/2011 
¿La cuenta 191 es 
del sistema de riego o 
del sistema de 
bombeo? 
111 
Debe ser cargada al 
Fondo de Reserva 
sin recuperación
17/06/2011 
MIN.9967 
115
17/06/2011 
116
Firman Gerente 
Ejecutiva, Presidente 
y Vicepresidente 
MIN. 9967 
Bs. 7.044+ 
Bs. 18.545= 
Bs.25.589 
117
MIN09967 
Cuota1/3 
MIN09786 
Cuota 1/3 
Bs. 7.044+ 
Bs.25.589= 
Bs.32.633/3= 
Bs.10.877,00 
¿Quién revisa 
la pre 
facturación y 
recibos? 
118 
30/06/2011
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
9. Existen 63 pagos sin soportes o respaldados 
por cotizaciones o presupuestos, recibos o 
facturas que no cumplen los requisitos legales del 
SENIAT por más de Bs. 467.000 y evasión de 
Impuesto sobre la renta. 
Años Proyectos y 
honorarios 
Pagos Sin IVA 
2010 Bs. 309.168 Bs. 15.960 5% 
2011 Bs. 295.018 Bs. 141.776 
48% 
2012 Bs. 711.645 Bs. 309.741 
44% 
Total Bs. 1.315.831 Bs. 467.477 
121
¿Quién 
autorizó? 
Falta el 
Tesorero 
Sin IVA 
Sin firmar 
como pagada 
123 
16 mayo 2012 
Día de la Asamblea
¿Por qué 
la factura 359 es 
anterior a la 
358? 
125
Sin precios 
unitarios 
¿Quién 
autorizó? 
Falta el 
Tesorero 
Sin IVA 
Gerente 
Ejecutiva 
cancela la 
126 factura
Faltan 
precios 
unitarios 
¿Quién 
autorizo? 
Para ese día 
había una 
nueva Junta 
y Tesorera 
127
¿Quién 
autorizó? 
¿El Tesorero? 
Sin precios 
unitarios 
Sin IVA 
128
130
132
134
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
10. Desconocemos la ubicación de más de 186 
herramientas, equipos o materiales alta calidad, 
que suman más de Bs.178.000. 
Se ubicaron 14 facturas de compras de conceptos 
desconocidos y sin explicación. 
Se compraron 3.2 km. de tubos desde febrero 
2011 a mayo 2012. (equivalente a 32 
canchas de futbol) 
Se eliminaron o desaparecieron elementos 
operativos como: postes, lámparas, tuberías, 
bancos, llaves de paso, aspersores, mangueras, 
extintor, ductos y extractor. 
El extractor cuesta Bs. 113.000 
135
Herramientas no entregadas 
1 Destornillador Stanley delgado estría Bs.20 Bs.220 
1 Destornillador Stanley medio estría Bs.20 
2 Destornilladores Stanley plano mediano Bs.40 
1 Destornillador Stanley plano grande Bs.20 
1 Destornillador Stanley plano pequeño Bs.20 
1 Destornillador Stanley plano 14X4 II165 -11Bs.22 
1 Destornillador Hummer Estría grande Bs.10 
1 Destornillador Hummer Estría mediano Bs.10 
1 Destornillador Hummer Estría delgado Bs.10 
1 Destornillador Hummer Estría pequeño Bs.10 
1 Destornillador Hummer Estría fino Bs.10 
1 Destornillador Lobster estría largo 20 cm. Bs.20 
1 Destornillador de 2 puntas Truper I 22-12 Bs. 53 Bs.90 
1 Destornillador Bellota plano 14X6 II165-11 Bs. 40 
1 Destornillador 6220 Bellota PHO I154-12 Bs. 23 
1 Destornillador 4*75 Bellota 6210 I154-12 Bs. 23 
1 Cuchilla Stanley Bs.20 
1 Cuchilla Lobster Bs.20 
1 Cuchila Abatible MILWAUKEE I332-12 Bs. 155 
1 Funda para 5 destornilladores Bs. 50 
1 Llave Cascabel ajustable Bs.30 
1 Llave Lobster de 13/16 Bs 30 
1 Llave Lobster de 9/16 Bs. 30 
1 Llave Lobster de ½ Bs. 30 
1 Llave Lobster de 7/16 Bs. 30 
1 Llave Lobster de 3/8 Bs.30 
1 Lave acodada estri 7/16-1 ACESA I154-12 Bs. 67 
1 Llave Acodada 3/6X 7/16 STANLEY I315-12 Bs. 31 
1 Llave de tubo TRUPER de 14 Bs.30 
1 Llave de tubo TRUPER de 12 Bs.30 
1 Llave de tubo TRUPER de 14 I117-11 Bs. 240 
1 Llave de tubo TRUPER de 12 I117-11 Bs. 201 Bs.1250 
1 Llave combinada Stanley 1,5/16 II51-11 Bs. 89 
1 Juego de machos M5X0,8 MA II51-11 Bs. 89 
1 Juego de machos M8X1,25 MA III39-11 Bs. 100 
1 Juego de machos M10X1,50 MA III39-11 Bs. 126 
1 Ayudante de plomero Lobster ½ Bs.40 
1 Tenaza Bs.40 
1 Tenaza CRESCENT 8 III52-11 Bs. 276 
2 Tenazas cabillera Trupper I102-12 Bs. 241 
1 Alicate de presión Lobster Bs.40 Bs.990 
1 Alicate grande Bs.40 
1 Alicate pequeño Bs.40 
1 Alicate pela cable de 8 Visegrip I 23-12 Bs 317 
1 Pela cable FACON 838 I301-12 Bs. 234 
1 Corta cable (piqueta) Bs.40 
1 Piqueta de electricidad Bs. 40 
1 Tijera para metales Erdi 12 pulg. Bs. 40 
1 Tijera grande 20-63mm DONSEN I241-12 Bs. 405 
1 Piqueta Bellota punta pala III52-11 Bs. 123 
1 Maletín de herramientas Magnum 48 cm. Bs.100 
1 Nivel Torpedo Stanley I102-12 Bs.90 
1 Nivel Surtek Stanley Thrifty 3 I 154-12 Bs. 229 
1 Juego de raches de 21 piezas 3/8 Bs. 100 
1 Juego de dados 7 piezas I162-11 Bs. 202 
1 Juego de dados Allen SATA ½ III39-11 Bs. 502 
1 Juego de 23 piezas Stanley III39-11 Bs. 1058 
2 Llave tipo ratchet 9/16 SATA II112-11 Bs. 322 
1 Llave tipo ratchet 7/16 SATA II112-11 Bs. 131 
1 Arco de segueta Cascabel Bs. 40 
1 Arco largo 30mm. I106-12 Bs. 58 
1 Arco de Segueta Ind. STANLEY I302-12 Bs. 161 
1 Angulo de hierro 1"x 6m. I 154-12 Bs. 93 
1 Prensa estopa rosca PG29 I241-12 Bs. 13 
1 Lima chata de 12 pulg.Bs. 10 
1 Lima redonda I224-11 Bs. 25 
2 Lima redonda 8" II51-11 Bs. 90 
2 Trolley P/viga 10-12 4 rdas I266-12 Bs. 1180 
1 Dispensador POWERS I332-12 Bs. 798 
1 Remachadora Stanley Bs. 100 
1 Cinta métrica Fermetal de 7,5 m. Bs. 100 
1 Cinta métrica TRUPER de 3m. Bs.100 
3 Cinta métricas Stanley de 5 mts. II41-11 Bs. 225 
1 Espátula de 4 pulg. Bs.10 
1 Espátula STANLEY de 4 II257-10 Bs. 38 
1 Espátula STANLEY de 3 II257-10 Bs. 34 
1 Espátula STANLEY de 15 II 044-12 Bs. 21 
1 Martillo de carpintero Bellota Bs. 50 
1 Mazo Stanley de 1,72 Kg. Bs. 50 
1 Mandarria TRUPER de 2,5 Kg. Bs. 100 Bs. 1700 
1 Mandarria TRUPER de 2 Kg II255-11 Bs. 155 
1 Mandarria Bellota de 3 kilos II166-11 Bs. 268 Bs.1500 
1 Martillo BELLOTA 8001 I251-12 Bs. 160 Bs.820 
1 Mandarria Cascabel de 1 Kg II255-11 Bs. 90 
1 Centro punto 7 pulg. Bs. 10 
1 Pistola de silicón TRUPER Bs. 100 Bs.780 
1 Cuchara de 4 pulg. Bs. 20 
1 Cuchara de 2 pulg. Bs.20 
1 Palustra Bellota de goma Bs. 50 
1 Palustra Bellota de friso Bs.50 
1 Palustra Bellota Lisa II290-11 Bs. 80 
1 Palustra Bellota dentada II290-11 Bs. 96 
1 Palustra Bellota III202-11 Bs. 104 
3 Palitas de jardinería Epotmetal Bs 60 
1 Palita de jardinería TRUPER 6 pulg. Bs. 50 
1 Cavador TRUPER mango fibra III146-11 Bs. 555 
1 Pico FERFOR c cabo III146-11 Bs. 175 
1 Pala LOBSTER III146-11 Bs. 105 
3 Sembradores Epotmetal Bs.60 
1 Sembrador TRUPER 6 pulg. Bs. 50 
1 Desmontador TRUPER 6 pulg. Bs 50 
1 Juego de mecha conc 5.8X9 Heller II51-11 Bs. 201 
1 Mecha de concreto 172X6 Heller II112-11 Bs. 120 
1 Juego de mechas 29 piezas II116-11 Bs. 1232 
136 
Equipos no entregados 
1 Taladro percutor METABO I245-10 Bs. 4928 Bs.10000 
1 Esmeril TRUPER de 4 12 C 16452 II283-11 Bs. 742 Bs.18700 
1 Esmeril 4 1/2 GWS BOSCH I241-12 Bs. 695 Bs.4980 
1 Pistola profesional CH DH6500 I241-12 Bs. 697 
1 Multimetro digital I301-12 Bs. 230 
1 Pinza Amperimetrica DIG I302-12 Bs. 680 
1 Adaptador manguera FERMETAL I241-12 Bs. 110 
1 Conector de manguera I241-12 Bs. 10 
1 Pistola de calor AEG HG1300 I241-12 Bs. 392 
1 Manguera negra p/ gasolin 1/14 m I241-12 Bs.73 
1 Extensiones de 50 m. I 238-12 Bs. 1193 
1 Extractor de ventilación del sotano2 
12 lámparas tipo hongo 
1 Ductos del sótano 2 
1 Extintor de CO2 para Sala de maquinas 
1 Equipo para parrillera 
23 sillas plásticas blancas y 10 sillas azules. 
2 Linterna Garrity de 3 tacos Bs. 100 
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Materiales para el sistema de riego 
30 POP UP 2” 
17Válvulas solenoide , etc… 
Todo lo tomado del fondo de reserva
20/01/2012 
Este equipo, ¿Qué 
es? 
1 GAV6651-TDA01-3AA1 KIT SIEMENS SIE.676656 16. 795,00 
137
17/04/2012 
138
10. Riego 
139 
Rieg 
o 
Lámparas Bancos de 
jardín
140 
Existían 18 
puntos de 
agua
Gestión administrativa Junta de 
Condominio 2010-2011, 
2011-2012. 
11. En tres oportunidades se solicito y no fueron 
entregados la documentación de las obras o 
proyectos. 
17 de enero 2013 Carta 
31 de enero 2013 Carta 
6 de febero 2013 Reunión 
142
Esta información es del Informe del 21de diciembre del 
2011 
143
Hemos hablado de 3/33 Obras o 
trabajos Falta hablar de… 
1. Escalera elevada 
2. Sistema de iluminación perimetral 
3. Distribución y control de potencia 
eléctrica 
4. Portones y emisores 
5. Supuesto hundimiento de piscina 
6. Sistema de intercomunicadores y FBX 
7. Radios profesionales 
8. Aceras perimetrales 
146 Y 22 Obras o trabajos planteados.
Incumplimiento 
•Leyes: LPH, ISLR, IVA 
•Documento de Condominio 
•Ordenanzas Municipales 
•Normas y Códigos 
profesionales 
•Materiales y equipos 
•Incrementos en recibos 
•Pagos dobles 
•Recursos que hoy necesitamos 
Conclusione 
s 
Carencia 
•Planificación 
•Dirección 
•Documentación 
•Evaluación 
Pérdida 
Solidaridad 
Contradicciones 
•Actas de Junta 
•Obras y cuentas 
•Información y avances 
•Impositiva 
Ética 
Responsabilida Respeto 
d
147 ¿Qué hacemos?
Gestión administrativa 2010- 
2012 
Ordenar una auditoria 2010- 
2012. 
Inhabilitar para formar parte de 
próximas Junta al presidente, 
vicepresidente y gerente 
ejecutiva gestión 2010-2012. 
148 
SI NO 
SI NO
1 
2
¿Existía el 
muro? 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10
11
12 
13 
14 21 diciembre 2011 
15 
16 
17
18 
19 
20 
21 
22 
23
24 
25 
26
27 
28 
29 
Escalera elevada 
Muro encofrado19,20m.x1,80m. 
Afectación estructura de portón sótano 1 
30 
31 
32
Trabajos a ejecutar 
Aguas 
Tuberías de pasillos (10 pasillos) 
Sistema de riego. 
Mantenimiento tanque Torre Sur. 
Ascensores 
Creación de fondo exclusivo para modernización. 
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Asamblea junio 2014 Alto Convento

  • 2. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios Nuestro Propósito: “Mantener e incrementar la calidad de vida de todos los residentes y trabajadores de Alto Convento, procurando un ambiente de convivencia y cordialidad, logrando una revalorización de las instalaciones con efectividad en los gastos e inversiones en unas condiciones de alta seguridad”. Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamos hacer” Nuestros Principios: Ética: Es actuar siempre con base en la verdad y la justicia. Respeto: Es el reconocimiento del otro y sus diferencias. Responsabilidad: Es asumir los actos que uno hace o deja de hacer. Solidaridad: Es colaborar de manera desinteresada por el bien común. Nuestras Prioridades: 1. Aguas. 2. Ascensores. 3. Seguridad. 4. Conservación. 2
  • 3. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios Convocatoria: 1. Elección de los cargos vacantes a la Junta de Condominio, 2. Informar sobre obras a ejecutar y prioridades. 3. Acciones por gestión administrativa de Junta 2010-2011,2011-2012. 5
  • 4. 1. Fachadas de la Residencias 2. Azoteas y Extractores 3. Aires acondicionado 4. Remodelaciones 5. Tanque hidroneumático Norte 6. Ascensores 7. Oficina, deposito y alrededores 8. Sala de reuniones S1 Sur 9. Escalera elevada 10.Sistema de riego 11.Cerca perimetral 12.Distribución y control de potencia 13.Tubería de agua de los pasillos 14.Cámaras de seguridad Para un Plan. Necesidade 6 s. Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamos
  • 8. 10
  • 9. 1. Fachadas 11 Torre Sur Torre Sur Torre Norte
  • 10. 2. Azoteas y extractores 12 Repotenciar estos equipos es Bs. 95.000
  • 11. 2. Azoteas 13 Torre Sur Ley de Propiedad Horizontal Artículo 5° Son cosas comunes a todos los apartamentos: a) La totalidad del terreno que sirvió de base para la obtención del correspondiente permiso de construcción; b) Los cimientos, paredes maestras, estructuras, techos, galerías, vestíbulos, escaleras, ascensores y vías de entrada, salida y comunicaciones;
  • 14. 16
  • 15. 17 5. Tanque Estado interno del tanque de la Torre Sur
  • 16. 5. Tanque Sur 18 Bypass que permite que una Torre alimente a la otra
  • 17. El proyecto Tanque Sur se manejo con dos cuentas para control 5. Tanque Norte código Cuenta Monto 19 161 Fondo de reparaciones Bs . 30.000,00 302 Reparación sistema hidroneumático 34.968,44 TOTAL Bs.64.968,44 Un Tanque estimamos que está por Bs.1.000.000 Tenia que estar instalado para el 25/10/2010
  • 19. 6. Ascensores 21 Modernización presupuestada por Bs.800.000
  • 20. 7. Oficina y depósito 22 Antes
  • 21. 23
  • 23. 27
  • 25. 29 10. Cerca perimetral
  • 26. 30 11 . Distribución potencia eléctrica
  • 27. 12. Tuberías 31 Guayas de ascensores Agua es prioridad
  • 28. 13. Cámaras de seguridad La Junta 2012-2013 compró 8 cámaras de seguridad, por ser mejoras requiere consulta y acuerdo. Proponemos iniciar con la instalación de estas 8 cámaras e instalar 8 trimestrales hasta cubrir todas áreas comunes. 32
  • 29. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios Convocatoria: 1. Elección de los cargos vacantes a la Junta de Condominio, 2. Informar sobre obras a ejecutar y prioridades. 3. Acciones por gestión administrativa de Junta 2010-2011,2011-2012. 48
  • 30. 400,000 350,000 300,000 250,000 200,000 150,000 100,000 50,000 49 0 Gastos Cond. + Cargos Fondo Reserva Promedio Mensual por Período (Bs. de poder adquisitivo Marzo 2014) +12% + 8% +14% -25% -9% 2.009 2.010 2.011 2.012 2012-2013 2014
  • 31. Período Base 0% Variación del Gasto Promedio Sobre Período Base (2009) 12% 22% 39% 4% -5% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% -5% -10% 2.009 2.010 2.011 2.012 2012-2013 2014
  • 32. Antecedentes 1. La Junta 2010-2012 desarrolla 33 obras, trabajos o conceptos por autogestión e incrementa los recibos de Condominio. 2. La Junta 2012-2013 recuperó la normalidad de las Residencias, retornó la luz externa y controló gastos. 3. La Junta 2012-2013 no recibió documentación sobre los proyectos (Alcance, objetivos, presupuestos, plan, planos, etc.) de la Junta 2011-2012. 4. La Junta 2012-2013 levantó un inventario. Efectuado por el Sr. Cervilla, Sra. Medina y Sr. Miranda. 5. La Junta 2014-2015 efectuó recorrido por todo el conjunto e inicio un análisis de la situación actual. 6. La Junta 2014-2015 analizó los aspectos legales para luego determinar problemas y necesidades. 50
  • 33. Documento de Condominio Residencias Alto Convento Capitulo V. Administración del Inmueble Articulo 5.1.- De la administración en sentido amplio. El inmueble … será administrado por la Asamblea General de copropietarios, la Junta de Condominio y el Administrador. Artículo 5.3.-De la Junta de Condominio.- La Junta estará integrada por siete (7) copropietarios y cinco (5) suplentes, también copropietarios…… La Junta se reunirá una vez al mes y extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su Presidente, dos (2) al menos de sus miembros principales o el Administrador…. Artículo 5.4.- Atribuciones de la Junta de Condominio.- La Junta de Condominio decidirá por mayoría de votos y tendrá las atribuciones de vigilancia y control sobre la administración…. (Cuatro miembros deciden) Artículo 5.7.- Forma de efectuarse las consultas.- Las consultas a los propietarios sobre los asuntos que, conforme a la Ley de Propiedad Horizontal y a este Documento de Condominio deben someterse a su consideración, se harán en la forma y de la manera prevista en los artículos 23 y 24 ejudem, o sea, mediante circular escrita o convocatoria de una Asamblea General de Copropietarios…. 51
  • 34. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 1. La Junta del 2010 al 2012 iniciaron, sin un plan de viabilidad económico, 33 obras, trabajos o conceptos de los cuales 5 se terminaron. 7 grandes obras o trabajos inconclusos: Sistema de iluminación externo, Sistema de riego, Oficina y depósito, Cambio de lámparas internas, Sistema de distribución eléctrico trifásico, Escalera elevada Cerca perimetral 21 están a medias o con poco avance. 52
  • 35. Listado de trabajos y obras Junta de Condominio 2010-2011, 2011- 2012 1. Sistema de distribución eléctrico trifásico primario. 2. Sistema de iluminación periférica del conjunto (áreas comunes). 3. Sistema automático de riego. 4. Reparación de piscina. 5. Sistema de calefacción de la piscina. 6. Sistema de cámaras. 7. Sistema de intercomunicadores. 8. Aceras frente al túnel. 9. Muro de contención en área de las barras. 10. Nuevas cajas de FXB. 11. Cambio de lámparas de pasillos. 12. Cambio de lámparas de los estacionamientos 13. Reconstrucción de la oficina y alrededores 14. Apertura de puerta de acceso oficina hacia el sótano 2. 15. Reconstrucción de depósito general. 16. Ampliación de aceras, jardineras y escalera de acceso a oficina. 17. Retirar los tableros y breques de las conserjerías. 18. Cambios de tuberías de tanques de las dos torres. 19. Sustitución del tanque de la torre Norte. 21. Forrar terreno con tela de gallinero para evitar erosión. 22. Sistema de comunicación con radios profesionales de largo alcance. 23. Sistema de lámparas de emergencia nuevo. 24. Instalación de lámparas de hall de entrada. 25. Problema de filtración de azoteas. . 26. Eliminación de parrillera e instalación de nueva. 27. Sistema de cierre de puertas principales. 28. Colector de aguas pluviales. 29. Cerca perimetral de seguridad con calle Rep. Dominicana. 30. Muro encofrado y vaciado 19,20m.x 1,80m. 31. Cuarto de control para sistema de seguridad y cuarto anexo para almacenamiento de herramientas. 32. Escalera elevada. 33. Jaula para sistemas de bombas para riego. Fuente: Informe Anual de Gestión Financiera 2011, Informe de Gestión 2011-2012 de mayo 2012, facturas, documentos, inventarios, cuadros de análisis, 53 facebook y evidencias.
  • 36. Obras o trabajos 12 11 54
  • 37. 55 Margarita Acuña de González Gerente Ejecutiva
  • 38. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 2. Sin consultar a los copropietarios, LPH art. 9,18, 22 y 23,se gastó más de Bs.1.300.000 en obras, trabajos o conceptos. Hoy esas obras o conceptos representarían más de Bs.4.400.000. Años Proyectos y honorarios 2010 Bs. 309.168 2011 Bs. 295.018 2012 Bs. 711.645 Total Bs. 1.315.831 56
  • 39. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 3. Contrataron a copropietaria, Contadora Pública y ex Tesorera como Gerente Ejecutiva para: Administrar los recursos, Controlar planes de trabajo, Enlace con la Administradora, Responsable de las cobranzas Coordinar las reuniones de la Junta. Sin contrato y vulnerando el Código de Ética de Contador Público. 57
  • 40. A partir del 01 de febrero del 2011, lo informan el 21 de diciembre. (10 meses y 20 días después) Funciones y responsabilidades: •Gerenciar los recursos materiales, financieros, administrativos •Control, seguimiento de los planes de trabajo, •Enlace con la Administradora Integral, •Responsable de las cobranzas, contabilidad, •Asiste, apoya y coordina las reuniones de la Junta, 59 Con el objeto de profesionalizar las funciones administrativas Esta información es del Informe del 21de diciembre del 2011
  • 41. Antecedentes: •Copropietaria •Contador Público •Tesorera de Junta de Condominio 2007-2008 con firma autorizada. •Cargo: Gerente Ejecutiva de Condominio •Remuneración mensual: Bs.5.000 Remuneración Total: Bs.90.000 •Ingreso: febrero del 2011 Egreso: agosto del 2012 •Características 1. La oficina en remodelación durante mas de13 meses sin poder trabajar en ella. 2. Cobraba por cheques de Cajamatic – Administradora Integral no controla esos pagos. 3. Su remuneración representaba el 80% del fondo de Cajamatic. 4. No se efectuaba retención del I.S.L.R por Honorarios profesionales. 5. Emitía facturas sin requisitos del SENIAT. 6. Ordenaba a Integral a que número de cuenta cargar cada concepto. 60 Información enviada por Adm. Integral el 11/09/2012
  • 42. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 4. Solo dos miembros de la Junta con la Gerente Ejecutiva en 16 reuniones aprobar obras o conceptos, como se evidencia en el libro de Actas. Incumplimiento el Art. 5.3, 5.4 y 5.5. Documento de Condominio Acta días: 06/04/11, 13/04/11, 27/04/11, 04/05/11, 10/05/11, 18/05/11, 25/05/11, 01/06/11, 08/06/11, 15/06/11, 29/06/11, 06/07/11, 20/07/11, 27/07/11, 03/08/11, 31/08/11. Folios Nº156 al Nº164 62
  • 43. 63
  • 45. v v v v v 65
  • 46. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. Dos copropietarios (Presidente y Vicepresidente) aprobaron, el 6 de julio 2011, las obras de: oficina, depósito, cuarto de control, cuarto de herramientas, riego, techos de entrada que luego representarían un gasto superior a los Bs.480.000. Incluyendo la afectación de pared maestra para construir “puerta de acceso” para la oficina. Eliminación de extractor y ductos del sótano 2 (tenemos que gastar para restablecerlo Bs. 250.000). Incumpliendo con LPH Art. 5º, 9º, 22º y 23º, Documento de Condominio Art. 5.3, 5.4 y 5.7 , Normas COVENIN 644-78 y Ordenanzas Municipales. 66
  • 47. 67 Acta del 06/07/2011 donde dos miembros de la Junta deciden Remodelar y tumbar elementos Esa día se aprobó mas de Bs. 480.000 en proyectos.
  • 48. Ductos 69 Los ductos de ventilación aportan aire del exterior con una calidad adecuada y extraen el aire viciado del espacio a tratar, con el fin de diluir y reducir las sustancias contaminantes. Norma Covenin
  • 49. Oficina 70 LPH Artículo 9° Las mejoras de las cosas comunes sólo podrán efectuarse con el acuerdo del setenta y cinco por ciento (75%) de los propietarios. ¡Esta es la primera pared reforzada del lado Sur de las Residencias!
  • 50. Puerta de Emergencia?? ¿Cómo debe abrir una puerta de ESCAPE? 71 Incumple Norma COVENIN 644-78 Puertas de escape Puntos 5.1.8.1, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.4, etc.… Norma 5.2.1: Abrir en el sentido de la dirección de salida
  • 51. Ductos desaparecidos 72 Oficina, deposito y alrededores se gastó mas de Bs.230.000 Debió estar terminada para el 20/07/2011
  • 52. Extractor desaparecido 73 Reponer el sistema como estaba nos costará Bs.250.000.
  • 53. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 5. Por ocho meses no se efectuaron reuniones o se redactaron Actas de Junta, siguieron los gastos y obras. Incumplimiento Art. 5.3 (DC). La Junta de Condominio estará integrada por siete (7) copropietarios y cinco (5) suplentes…… …..La Junta se reunirá una vez al mes y extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su Presidente, dos (2) al menos de sus miembros principales o el Administrador…. 74
  • 54. Ultima Acta elaborada por la Gerente Ejecutiva, la siguiente Acta se elabora el 30 de mayo 2012 75
  • 55. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 6. Se pagaron obras o trabajos no realizados. Cerca perimetral de 28 m. x 4,50m. Muro encofrado de 19,20 x 1,80 m. Jaula para sistema de riego. Colocación de piezas de baños oficina. 76
  • 57. Gerente Ejecutiva solicita presupuest o 78 31 enero 2012 26.00 Mts 4.50
  • 58. vv 79 v Indicaban a Integral a que cuenta cargar Gasto 390 v
  • 59. ¿Por qué siempre MRF? 80 28.00 m. 4.50 m.
  • 60. Mal calculado Mal calculado ¿Se consulto? Este muro por ser mejora necesita ser consultado art. 9 LPH 81 Un día antes de la Asamblea del 16/05/201 2
  • 61. Para esa fecha ya había una nueva Junta ¿Por qué no se relaciona al proyecto respectivo? 82 Indicaban a Integral a que cuenta cargar Gasto 167 No a la 390 v
  • 62. ¿Cómo la cerca, que no existe, es INVERSIÓN? La cantidad es Bs. 38.948,00 83 16/05/2012
  • 63. Cerca Actual en su mismo Nuestro Indigente lugar Cerca perimetral se gastó mas de Bs.100.000 84
  • 64. Ultima Acta de Junta de Condominio 2012 . El día siguiente era la Asamblea General de Copropietarios Se aprueban facturas recién elaboradas por Bs. 68.000 sobre conceptos que no se explican y lo firman 3 miembros, un miembro firmó 2 veces . Se contradice con el Art. 5.4 Atribuciones de la Junta de Condominio 85
  • 65. 16 de mayo 2012 se efectuó la Asamblea ¿Dónde esta esta jaula? ¿Por qué la Gte. elabora la factura? 87
  • 66. Hoy en día supuestamente nos esta demandando el Sr. Clemente Mendoza por falta de pago de obras. 88
  • 67. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 7. Las obras inconsultas e inconclusas representan más de Bs.800.000. Hoy representarían más de Bs.2.800.000 (la inicial de un apartamento) Para su terminación o demolición necesitamos una cifra similar. 2010 - 2012 2014 Gasto obras Bs. 1.315.000 Riego, ofna., cerca Bs. 471.000 Bs. 1.606.000 Diferencia Bs. 844.000 Bs. 2.869.000 Hacerlo hoy Bs. 90
  • 68. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 8. Existen contradicciones entre los informes presentados, minutas, cartas, avance de obras, inventario y recursos empleados. Nos cobraron dos veces por el mismo concepto. Pagos por cotizaciones y sin facturas posteriores. No existe parte del material. 91
  • 69. 92
  • 70. 93
  • 71. Informe Anual de Gestión Financiera enero-diciembre 2011 21/12/11 Proyecto Red de distribución eléctrica Bs.114.038 Sistema iluminación periférica Bs.110.404 Sistema automático de riego Bs. 96.886 No aparecen Oficina Aceras perimetral 95 Desconocemos proyectos del 1 al 5
  • 72. 21 diciembre 2011 No existe la cuenta Gastos en Activos Proyecto Red de distribución eléctrica Bs.114.038 Sistema iluminación periférica Bs.110.404 Sistema automático de riego Bs. 96.886 No aparecen Oficina Aceras perimetral 96
  • 73. 16 mayo 2012 0 110.404 96.886 114.038 0 97
  • 74. ¿Bajaron del 22% a12% en cinco meses? 98
  • 75. En mayo 2012 algunos proyectos pasaron a un gasto menor Proyecto . 1 Diciembre 2011 2 Mayo 2012 3 Diferencia 3-2 Red de distribución eléctrica Bs. 114.038 Bs. 35.000 Bs. -79.038 Sistema de iluminación periférica Bs. 110.404 Bs.108.560 Bs. -1.844 Sistema automático de riego Bs. 96.887 Bs. 120.687 Bs. 23.800 Oficina Bs. 0 * Bs. 96.655 Bs. 96.655 Acera perimetral Bs. 0 * Bs. 56.673 Bs. 56.673 Muro de contención y colectores Bs. 0 Bs. 61.878 Bs. 61.878 Totales Bs. 321.329 Bs. 479.453 Bs. 197.071** •*Desconocemos como lograron un avance del 80% sin recursos en el 2011 o a que cuentas lo cargaron •** Si incluye la cerca Bs. 38.947 99
  • 76. 31/08/2011 Válvula reductora de presión pesada 2” Cant. 2.0 Bs. 45000*2= Bs.90.000 Incremento del 2.033% Llave esférica 2”Cant. 4.0 Bs. 3.810*4=Bs.15.240 Incremento del 647% 100
  • 77. POP UP 4” Cant. 30 Bs.89*30=Bs.2.670 Incremento del 423% Válvula solenoide Cant.28 Bs.2.800 *17=Bs.47.600 Incremento del 1.556% 101
  • 78. 102 02/09/2011 Con la finalidad de concluir el Proyecto Transferirnos del Fondo de Reserva
  • 79. 104
  • 80. 105
  • 81. 16/05/2012 El 02 sep. 2011 Estaba por “Concluir” El 21 dic. 2011 “Avance era del 80%” El 16 may. 2012 “Estado 70% Completado” Se terminaría el 30 agosto 2012. Hoy junio del 2014 estamos a 50% ó menos. Regando con el sistema contra incendios ¿Quién calculo los avances? 108
  • 82. 09/06/2011 Algunas situaciones de la gestión 2010 - 2012 109
  • 84. Sistema de riego 10/06/2011 MIN.9786 111
  • 87. 16/06/2011 ¿La cuenta 191 es del sistema de riego o del sistema de bombeo? 111 Debe ser cargada al Fondo de Reserva sin recuperación
  • 90. Firman Gerente Ejecutiva, Presidente y Vicepresidente MIN. 9967 Bs. 7.044+ Bs. 18.545= Bs.25.589 117
  • 91. MIN09967 Cuota1/3 MIN09786 Cuota 1/3 Bs. 7.044+ Bs.25.589= Bs.32.633/3= Bs.10.877,00 ¿Quién revisa la pre facturación y recibos? 118 30/06/2011
  • 92.
  • 93. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 9. Existen 63 pagos sin soportes o respaldados por cotizaciones o presupuestos, recibos o facturas que no cumplen los requisitos legales del SENIAT por más de Bs. 467.000 y evasión de Impuesto sobre la renta. Años Proyectos y honorarios Pagos Sin IVA 2010 Bs. 309.168 Bs. 15.960 5% 2011 Bs. 295.018 Bs. 141.776 48% 2012 Bs. 711.645 Bs. 309.741 44% Total Bs. 1.315.831 Bs. 467.477 121
  • 94. ¿Quién autorizó? Falta el Tesorero Sin IVA Sin firmar como pagada 123 16 mayo 2012 Día de la Asamblea
  • 95. ¿Por qué la factura 359 es anterior a la 358? 125
  • 96. Sin precios unitarios ¿Quién autorizó? Falta el Tesorero Sin IVA Gerente Ejecutiva cancela la 126 factura
  • 97. Faltan precios unitarios ¿Quién autorizo? Para ese día había una nueva Junta y Tesorera 127
  • 98. ¿Quién autorizó? ¿El Tesorero? Sin precios unitarios Sin IVA 128
  • 99. 130
  • 100. 132
  • 101. 134
  • 102. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 10. Desconocemos la ubicación de más de 186 herramientas, equipos o materiales alta calidad, que suman más de Bs.178.000. Se ubicaron 14 facturas de compras de conceptos desconocidos y sin explicación. Se compraron 3.2 km. de tubos desde febrero 2011 a mayo 2012. (equivalente a 32 canchas de futbol) Se eliminaron o desaparecieron elementos operativos como: postes, lámparas, tuberías, bancos, llaves de paso, aspersores, mangueras, extintor, ductos y extractor. El extractor cuesta Bs. 113.000 135
  • 103. Herramientas no entregadas 1 Destornillador Stanley delgado estría Bs.20 Bs.220 1 Destornillador Stanley medio estría Bs.20 2 Destornilladores Stanley plano mediano Bs.40 1 Destornillador Stanley plano grande Bs.20 1 Destornillador Stanley plano pequeño Bs.20 1 Destornillador Stanley plano 14X4 II165 -11Bs.22 1 Destornillador Hummer Estría grande Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría mediano Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría delgado Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría pequeño Bs.10 1 Destornillador Hummer Estría fino Bs.10 1 Destornillador Lobster estría largo 20 cm. Bs.20 1 Destornillador de 2 puntas Truper I 22-12 Bs. 53 Bs.90 1 Destornillador Bellota plano 14X6 II165-11 Bs. 40 1 Destornillador 6220 Bellota PHO I154-12 Bs. 23 1 Destornillador 4*75 Bellota 6210 I154-12 Bs. 23 1 Cuchilla Stanley Bs.20 1 Cuchilla Lobster Bs.20 1 Cuchila Abatible MILWAUKEE I332-12 Bs. 155 1 Funda para 5 destornilladores Bs. 50 1 Llave Cascabel ajustable Bs.30 1 Llave Lobster de 13/16 Bs 30 1 Llave Lobster de 9/16 Bs. 30 1 Llave Lobster de ½ Bs. 30 1 Llave Lobster de 7/16 Bs. 30 1 Llave Lobster de 3/8 Bs.30 1 Lave acodada estri 7/16-1 ACESA I154-12 Bs. 67 1 Llave Acodada 3/6X 7/16 STANLEY I315-12 Bs. 31 1 Llave de tubo TRUPER de 14 Bs.30 1 Llave de tubo TRUPER de 12 Bs.30 1 Llave de tubo TRUPER de 14 I117-11 Bs. 240 1 Llave de tubo TRUPER de 12 I117-11 Bs. 201 Bs.1250 1 Llave combinada Stanley 1,5/16 II51-11 Bs. 89 1 Juego de machos M5X0,8 MA II51-11 Bs. 89 1 Juego de machos M8X1,25 MA III39-11 Bs. 100 1 Juego de machos M10X1,50 MA III39-11 Bs. 126 1 Ayudante de plomero Lobster ½ Bs.40 1 Tenaza Bs.40 1 Tenaza CRESCENT 8 III52-11 Bs. 276 2 Tenazas cabillera Trupper I102-12 Bs. 241 1 Alicate de presión Lobster Bs.40 Bs.990 1 Alicate grande Bs.40 1 Alicate pequeño Bs.40 1 Alicate pela cable de 8 Visegrip I 23-12 Bs 317 1 Pela cable FACON 838 I301-12 Bs. 234 1 Corta cable (piqueta) Bs.40 1 Piqueta de electricidad Bs. 40 1 Tijera para metales Erdi 12 pulg. Bs. 40 1 Tijera grande 20-63mm DONSEN I241-12 Bs. 405 1 Piqueta Bellota punta pala III52-11 Bs. 123 1 Maletín de herramientas Magnum 48 cm. Bs.100 1 Nivel Torpedo Stanley I102-12 Bs.90 1 Nivel Surtek Stanley Thrifty 3 I 154-12 Bs. 229 1 Juego de raches de 21 piezas 3/8 Bs. 100 1 Juego de dados 7 piezas I162-11 Bs. 202 1 Juego de dados Allen SATA ½ III39-11 Bs. 502 1 Juego de 23 piezas Stanley III39-11 Bs. 1058 2 Llave tipo ratchet 9/16 SATA II112-11 Bs. 322 1 Llave tipo ratchet 7/16 SATA II112-11 Bs. 131 1 Arco de segueta Cascabel Bs. 40 1 Arco largo 30mm. I106-12 Bs. 58 1 Arco de Segueta Ind. STANLEY I302-12 Bs. 161 1 Angulo de hierro 1"x 6m. I 154-12 Bs. 93 1 Prensa estopa rosca PG29 I241-12 Bs. 13 1 Lima chata de 12 pulg.Bs. 10 1 Lima redonda I224-11 Bs. 25 2 Lima redonda 8" II51-11 Bs. 90 2 Trolley P/viga 10-12 4 rdas I266-12 Bs. 1180 1 Dispensador POWERS I332-12 Bs. 798 1 Remachadora Stanley Bs. 100 1 Cinta métrica Fermetal de 7,5 m. Bs. 100 1 Cinta métrica TRUPER de 3m. Bs.100 3 Cinta métricas Stanley de 5 mts. II41-11 Bs. 225 1 Espátula de 4 pulg. Bs.10 1 Espátula STANLEY de 4 II257-10 Bs. 38 1 Espátula STANLEY de 3 II257-10 Bs. 34 1 Espátula STANLEY de 15 II 044-12 Bs. 21 1 Martillo de carpintero Bellota Bs. 50 1 Mazo Stanley de 1,72 Kg. Bs. 50 1 Mandarria TRUPER de 2,5 Kg. Bs. 100 Bs. 1700 1 Mandarria TRUPER de 2 Kg II255-11 Bs. 155 1 Mandarria Bellota de 3 kilos II166-11 Bs. 268 Bs.1500 1 Martillo BELLOTA 8001 I251-12 Bs. 160 Bs.820 1 Mandarria Cascabel de 1 Kg II255-11 Bs. 90 1 Centro punto 7 pulg. Bs. 10 1 Pistola de silicón TRUPER Bs. 100 Bs.780 1 Cuchara de 4 pulg. Bs. 20 1 Cuchara de 2 pulg. Bs.20 1 Palustra Bellota de goma Bs. 50 1 Palustra Bellota de friso Bs.50 1 Palustra Bellota Lisa II290-11 Bs. 80 1 Palustra Bellota dentada II290-11 Bs. 96 1 Palustra Bellota III202-11 Bs. 104 3 Palitas de jardinería Epotmetal Bs 60 1 Palita de jardinería TRUPER 6 pulg. Bs. 50 1 Cavador TRUPER mango fibra III146-11 Bs. 555 1 Pico FERFOR c cabo III146-11 Bs. 175 1 Pala LOBSTER III146-11 Bs. 105 3 Sembradores Epotmetal Bs.60 1 Sembrador TRUPER 6 pulg. Bs. 50 1 Desmontador TRUPER 6 pulg. Bs 50 1 Juego de mecha conc 5.8X9 Heller II51-11 Bs. 201 1 Mecha de concreto 172X6 Heller II112-11 Bs. 120 1 Juego de mechas 29 piezas II116-11 Bs. 1232 136 Equipos no entregados 1 Taladro percutor METABO I245-10 Bs. 4928 Bs.10000 1 Esmeril TRUPER de 4 12 C 16452 II283-11 Bs. 742 Bs.18700 1 Esmeril 4 1/2 GWS BOSCH I241-12 Bs. 695 Bs.4980 1 Pistola profesional CH DH6500 I241-12 Bs. 697 1 Multimetro digital I301-12 Bs. 230 1 Pinza Amperimetrica DIG I302-12 Bs. 680 1 Adaptador manguera FERMETAL I241-12 Bs. 110 1 Conector de manguera I241-12 Bs. 10 1 Pistola de calor AEG HG1300 I241-12 Bs. 392 1 Manguera negra p/ gasolin 1/14 m I241-12 Bs.73 1 Extensiones de 50 m. I 238-12 Bs. 1193 1 Extractor de ventilación del sotano2 12 lámparas tipo hongo 1 Ductos del sótano 2 1 Extintor de CO2 para Sala de maquinas 1 Equipo para parrillera 23 sillas plásticas blancas y 10 sillas azules. 2 Linterna Garrity de 3 tacos Bs. 100 Lámparas para oficina y deposito Materiales para el sistema de riego 30 POP UP 2” 17Válvulas solenoide , etc… Todo lo tomado del fondo de reserva
  • 104. 20/01/2012 Este equipo, ¿Qué es? 1 GAV6651-TDA01-3AA1 KIT SIEMENS SIE.676656 16. 795,00 137
  • 106. 10. Riego 139 Rieg o Lámparas Bancos de jardín
  • 107. 140 Existían 18 puntos de agua
  • 108. Gestión administrativa Junta de Condominio 2010-2011, 2011-2012. 11. En tres oportunidades se solicito y no fueron entregados la documentación de las obras o proyectos. 17 de enero 2013 Carta 31 de enero 2013 Carta 6 de febero 2013 Reunión 142
  • 109. Esta información es del Informe del 21de diciembre del 2011 143
  • 110. Hemos hablado de 3/33 Obras o trabajos Falta hablar de… 1. Escalera elevada 2. Sistema de iluminación perimetral 3. Distribución y control de potencia eléctrica 4. Portones y emisores 5. Supuesto hundimiento de piscina 6. Sistema de intercomunicadores y FBX 7. Radios profesionales 8. Aceras perimetrales 146 Y 22 Obras o trabajos planteados.
  • 111. Incumplimiento •Leyes: LPH, ISLR, IVA •Documento de Condominio •Ordenanzas Municipales •Normas y Códigos profesionales •Materiales y equipos •Incrementos en recibos •Pagos dobles •Recursos que hoy necesitamos Conclusione s Carencia •Planificación •Dirección •Documentación •Evaluación Pérdida Solidaridad Contradicciones •Actas de Junta •Obras y cuentas •Información y avances •Impositiva Ética Responsabilida Respeto d
  • 113. Gestión administrativa 2010- 2012 Ordenar una auditoria 2010- 2012. Inhabilitar para formar parte de próximas Junta al presidente, vicepresidente y gerente ejecutiva gestión 2010-2012. 148 SI NO SI NO
  • 114.
  • 115.
  • 116.
  • 117. 1 2
  • 118. ¿Existía el muro? 3 4 5 6 7 8 9 10
  • 119. 11
  • 120. 12 13 14 21 diciembre 2011 15 16 17
  • 121. 18 19 20 21 22 23
  • 123. 27 28 29 Escalera elevada Muro encofrado19,20m.x1,80m. Afectación estructura de portón sótano 1 30 31 32
  • 124. Trabajos a ejecutar Aguas Tuberías de pasillos (10 pasillos) Sistema de riego. Mantenimiento tanque Torre Sur. Ascensores Creación de fondo exclusivo para modernización. Seguridad Sistema de cámaras de seguridad. (Presentar anteproyecto) Administración Normas de funcionamiento de Junta de Condominio Normas de sistemas de aires acondicionado