Asamblea 2015 Residencias Alto Convento

1. Asamblea General 2015
1

2. Asamblea General de Copropietarios
Convocatoria:
Verificación de quórum
1. Informe de la Junta de Condominio Actual
2. Entrega del Informe económico
3. Elección de la Nueva Junta de Condominio
4. Política a seguir con los morosos
5. Designación del Comité de LOPCYMAT

3. Asamblea General de Copropietarios
Nuestro Propósito:
“Mantener e incrementar la calidad de vida de todos
los residentes y trabajadores de Alto Convento,
pro logrando una revalorización de las
instalaciones con efectividad en los
gastos e inversiones en unas
condiciones de alta seguridad”.
Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamos hacer”
Nuestros Principios:
Ética: Es actuar siempre con base en la verdad y la justicia.
Respeto: Es el reconocimiento del otro y sus diferencias.
Responsabilidad: Es asumir los actos que uno hace o deja de hacer.
Solidaridad: Es colaborar de manera desinteresada por el bien común.
Nuestras Prioridades:
1. Aguas.
2. Ascensores.
3. Seguridad.
4. Conservación.

4. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios
Responsabilidades:
Comisiones
Servicios
Mantenimiento
Vigilancia
Conservación
Presidente: José Da Costa
Vicepresidente: Luis Flames
Tesorero: Luis Santos
Secretaria: Yraida Lugo

5. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios
Recepción de la Gestión:
Buena voluntad de la Junta anterior
Mejoramiento del estado operativo
Falta de planos y proyectos
Problemas con inventarios
Proveedores cobrando
Pagos dudosos y dobles

6. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios
Diagnostico interno:
1. Análisis de información, facturas e inventarios
2. Elaboración de Informe detallado con evidencias
3. Presentación en la Asamblea junio 2014
Consulta a Copropietarios
1. Ascensores
2. Escalera
3. Cámaras
4. Auditoria
5. Solicitud
6. Salón de fiestas
5

7. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios
5
Nº Punto consultado
Cartas Consultas recibidas : 98 para un porcentaje del
83%.
%
Sí
%
No
1 Aprueba la creación de un fondo “exclusivo” para la modernización
de los ascensores que sea del 15% del total del gasto del recibo
mensual de condominio
70,06% 11,94
%
2 Aprueba prohibir la finalización de la construcción de la escalera
elevada iniciada ilegalmente en el 2012 y buscar alternativa para
evitar daños
56,62% 20,33
%
3 Aprueba que se instale un sistema escalable de cámaras de
seguridad. Previa presentación a la comunidad de un mínimo de tres
presupuestos y del proyecto
78,84%
3,98%
4 Aprueba una auditoría a la gestión administrativa de la Junta de
Condominio del período 2010-2011, 2011-2012 basado en la
información presentada en la Asamblea del 05/06/2014
42,63% 35,74
%
5 Aprueba solicitarle al Presidente, Vice presidente, Secretario y
Gerente Ejecutiva de la Junta de Condominio Período 2011-2012,
que no se postulen en los próximos 6 años a la Junta de
Condominio de Residencias Alto Convento, basado en la
información presentada en la Asamblea Extraordinaria del
05/06/2014.
49,61% 29,20
%
6 Aprueba aumentar el alquiler del salón de Fiestas de 7 U.T. (Bs. 889)
a 28 U.T. (Bs. 3.556) y el depósito en garantía a 56 U.T.
52,17% 28,29
%
Google: Asamblea junio 2014 Alto Convento
es.slideshare.net/AltoConvento2014/asamblea-junio-2014-alto-convento

8. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios
Plan de trabajo Residencias Alto Convento 2014… un Plan con SENTIDO.
Objetivo: Desarrollar un PLAN de Residencias Alto Convento, que cubran
necesidades y permita el control de los gastos por la comunidad.
Necesidades: Es aquello que resulta indispensable para vivir en un estado de salud
plena y calidad de vida.
1. Disponer de agua pura para los servicios básicos
2. Garantizar la canalización de aguas negras a las tuberías apropiadas
3. Tener un sistema de transporte vertical que permita el acceso y desalojo
4. Evitar acciones que atenten contra la integridad de la vida y bienes de los
residentes.
5. Disponer de mecanismos que permitan la seguridad de los residentes evitando
daños.
6. Disponer de un medio ambiente seguro y agradable para nuestras familias.
Prioridades: Aguas, Ascensores, Seguridad y Conservación
“Hacer bien lo que tenemos que hacer”
5

9. Asamblea Extraordinaria de Copropietarios
Aguas:
Aumentar suministro de agua a tanques: Destapar la obstrucción entre Trapichito y nosotros
Verificar las tuberías principales de cada torre: Efectuar una revisión de su estado actual.
Iniciar estudio de alternativas para Tanque de la torre Norte: Hacer un mantenimiento preventivo al
sistema
Continuar el sistema de riego razonable: Llevar agua a las distintas Zonas de jardines.
Ascensores
Profundizar en el mantenimiento preventivo: Operatividad del 90% en los últimos meses
Consultar y aprobación de un Fondo “exclusivo” para modernización: Del 15% del recibo
Colocar controles de peso, lámparas de seguridad y sirenas en vigilancia: Garantizar su operatividad.
Seguridad
Lámparas de sótanos y escaleras: Lograr funcionamiento del un 90% de las lámparas de los sótanos y
descansos
Luces de emergencia de las torres: Remplazo de baterías y puesta en funcionamiento
Control de acceso a torres y estacionamientos: Colocar un control de acceso a las torres y
estacionamientos
Aprobación para un sistema de cámaras de seguridad de 16 cámaras: Vía carta consulta
Conservación
Pintar los pasillos y escaleras de las dos torres: Con nuestro personal
Siembra de cerco vegetal Rep. Dominicana, Zona 7 y Altávila: Sembrar cerco vegetal que impida el
acceso.
Extractores de Azoteas para baños: Poner en funcionamiento los extractores de ventilación de las dos torres
Reparar depósitos de Basura: Impermeabilizar, forrar paredes y colocar tuberías
Repara de caseta de vigilancia: Impermeabilizar y cambio de baldosas

10. Asamblea General de Copropietarios
3
Conceptos Monto %
Personal Bs. 624.319 19,72
Vigilancia 600.294 18,97
Agua 404.005 12,76
Fondo de Reserva 351.312 11,10
Mantenimiento 268.293 8,47
Ascensores 196.468 6,21
Limpieza 175.948 5,56
Cajamatic 159.201 5,03
Compras varias 112.658 3,56
Articulos electricos 77.922 2,46
Otros Gts. Generales 37.067 1,17
Electricidad 35.698 1,13
Articulos de ferreteria 35.184 1,11
Fumigación 35.168 1,11
Elementos seguridad 23.066 0,73
Otros gts admon. 15.578 0,49
Concertina de Cerca 13.104 0,41
Totales Bs. 3.165.203 100%
INFORME Y CUENTA ANUAL 2014

11. Asamblea General de Copropietarios
INFORME Y CUENTA ANUAL 2014
Resumen de Cajamatic
Concepto Monto Bs. %
Pintar pasillos y escaleras 45.000 34,5
Gastos de mantenimientos 36.676 28,1
LOPCYMAT Exámenes medicos 21.594 16,6
Letrero y pintura No estacionar 9.414 7,2
Tóner impresora 5.264 4,0
Adornos navideños 4.518 3,5
Llaves y cadena Sótano 2 4.500 3,4
Bono especial a Marcos 3.500 2,7
Subtotal Cajamatic 130.466 100%
Caja Chica 5.000
Banco 23.735
Total Cajamatic Bs. 159.201

12. Pendientes
 Sistema de acceso y controles remotos
 Sistema de Cámaras
 Sistema de riego
 Problemática de piscina
 Tuberías de pasillos
 Sistema de extractores
 Sistema de extractores de torre Sur S2
 Tanque de la Norte
 Cumplimiento LOPCYMAT
 Áreas inoperantes ( Antigua oficina y Sotano1)
 Disposición de equipos y materiales

13. Asamblea General de Copropietarios
3
Deseamos toda la SUERTE
a la próxima Junta de Condominio
y saben que cuentan con
nosotros.
“La Suerte no existe
es una combinación de
Preparación y oportunidad”