2. MEMORÁNDUM
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una
empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso
el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos
Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándums).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento
escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa
con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)
4. NOTA INFORMATIVA
De menor alcance que los antes mencionados, indica para quién y de quién
es que se envía el mensaje. Su aplicación permite la notificación de datos de
los cuales conviene ir creando antecedentes. Es un medio de comunicación
de grados de avance que permite dar a conocer a la opinión pública
acontecimientos que atañen a la institución que por su trascendencia
pueden ser publicados.
5. NOTA INFORMATIVA
1. Extremo superior
izquierdo, escudo nacional.
2. Parte inferior del escudo,
siglas de la dependencia o
entidad gubernamental.
3. Descripción completa
del nombre de la entidad
gubernamental.
4. En orden jerárquico y
descendente, descripción
completa del área que
emite el documento.
5. Clave del área que
emite el documento y
número consecutivo.
6. Fecha de emisión del
documento oficial.
7. Frase seleccionada
como oficial para uso de
documentos oficiales
8. Destinatario, nombre y
cargo actual ( a quien se
dirige el documento).
9. Cuerpo del documento.
10.Despedida
11.Anexos
12.Firma del remitente,
nombre y cargo.
13.Copias a interesados.
14.Siglas de responsables
del contenido del
documento.
6. AVISOS
Un aviso es un comunicado en el
cual se notifica o advierte algún
hecho. Por lo regular va dirigido a
varias personas con el nombre de la
institución o persona que lo emite.
7. RENUNCIA
La renuncia siempre está ligada a los
empleos y en la actualidad existen
muy pocos seguros, por lo que se
trata de una idea que se nos puede
presentar en alguna ocasión.
Por ello es importante tener algún
borrador guardado en el cajón, por si
sacamos la lotería o si se nos presenta
una mejor opción de trabajo y
debemos renunciar al actual.
8. Ingeniería Industrial
Taller de Liderazgo
MC. Óscar Pulido Torres
Johana Carina Romero Mora
No. De control: 14212191
Período Enero-Junio 2015