1. CÓMO ACTUALIZAR SUS CONOCIMIENTOS A LA GUÍA PMBOK®
5ª EDICIÓN:
En este artículo se describe un posible enfoque para "actualizar"
sus conocimientos en caso de haber estudiado la Guía PMBOK®
cuarta edición, si ahora tiene que aplicar el examen de la quinta
edición. Sin embargo, todos aprendemos de manera diferente, por lo
que es necesario ajustar este enfoque a sus propias necesidades.
Si usted estudió para aplicar el examen de certificación como
Project Management Professional (PMP)® usando la cuarta edición de
la guía para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) y por
cualquier razón ha debido re-programar su fecha de examen para el /
después del 31 de julio de 2013, entonces ahora deberá aplicar el
examen PMP basado en la nueva quinta edición del PMBOK®. El
Project Management Institute (PMI)® no hará ninguna excepción a
esta regla.
Hay cambios notables entre la versión de cuatro y la versión
cinco de la Guía del PMBOK®. Por ejemplo, el número de áreas de
conocimiento se ha aumentado de 9 a 10 y el número de procesos
aumentó de 42 a 47. Pero este cambio sólo es simple, desde el punto
de vista numérico. En realidad es mucho más complejo.
He aquí un ejemplo:
La nueva área de conocimiento se llama Gestión de los
Interesados del proyecto y se añadió a fin de enfatizar la importancia
de la buena gestión de los interesados en todos los proyectos.
Contiene cuatro procesos. Dos de estos procesos se re-nombraron y
se trajeron aquí desde el área de Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto. Dos procesos de esta área son nuevos. Eso deja a tres

2. nuevos procesos que se han agregado en otras áreas de conocimiento
a lo largo de la guía. Además se re-nombraron muchos más procesos.
El Apéndice X1 en la quinta edición de la Guía del PMBOK®
describe la mayor parte de los cambios. Varios autores también han
descrito estos cambios y han puesto en la red estos análisis. Una
búsqueda rápida de "Cambios al PMBOK 5" ayudarla a
encontrarlos (Cerca de 46.300 resultados - Nota del Traductor). No
obstante, es importante tener en cuenta que estos artículos no se
enumeran con detalle todos los cambios. Por ejemplo, las entradas,
herramientas y técnicas y salidas (ITTOs por sus siglas en ingles) de
casi todos los procesos han cambiado. Algunos ITTOs se han
eliminado y otros nuevos se han agregado. Por tanto, no será fácil
encontrar una descripción completa de todos los cambios.
Debido a esta gran cantidad de cambios a través de la Guía del
PMBOK® es imposible simplemente, "estudiar las diferencias". Los
cambios son a veces conceptuales, a veces menores y, otras veces
dramáticos. Pero están aquí y su examen de PMP pueden requerir
que se conozcan. "Actualizar" el conocimiento de la cuarta a la quinta
edición requiere aplicar un enfoque holístico.
Sin embargo, también hay que decir que solo por el hecho de la
Guía del PMBOK® haya cambiado, no quiere decir que la
administración de proyectos haya cambiado. La forma fundamental en
que se administran los proyectos sigue siendo la misma. La Guía del
PMBOK® es simplemente nuestro marco general que describe las
actividades y técnicas que son comúnmente aceptadas como buenas
prácticas en la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Y
sólo porque la Guía del PMBOK® ha cambiado su Área de
Conocimiento de Control de Costos de tres a cuatro procesos no
significa que los sistemas de Valor Ganado deban cambiar también.

3. Pero es un hecho que con el fin de aprobar el examen PMP se
deberá estar al tanto de las nuevas definiciones en la Guía del
PMBOK®. Su estudio requiere esfuerzo, dedicación y tiempo. Aquí se
presenta un posible enfoque de estudio para "actualizar" sus
conocimientos a la Guía quinta edición del PMBOK®:
1. Hay que estudiar el Apéndice X1 y familiarizarse con los
cambios. En particular: Familiarizarse con los procesos que se
han añadido, movido o cambiado de nombre y aprender los
nuevos nombres de los procesos.
2. Estudiar el Apéndice X3 y familiarizarse con las habilidades
interpersonales que debe tener un Administrador de Proyecto.
3. Estudiar el Anexo A1 - La Norma para la Administración de
Proyectos aplicada a un Proyecto. Aquí se sugiere estudiar las
descripciones breves de cada uno de los cinco grupos de
procesos y cada uno de los 47 procesos.
4. Estudiar la Tabla 3-1 en la página 61 y saber qué proceso
pertenece a qué grupo de procesos. (Encontrará que contiene la
misma información que la Tabla A1-1 en el Anexo A1). Para el
examen, es una buena idea empezar dibujando de memoria este
cuadro en una hoja de papel.
5. Estudiar la Tabla 4-1 en la página 78 y aprender cuales
documentos son parte del plan de administración del proyecto y
cuáles son "sólo" otros documentos del proyecto.
6. Y, por último (y por desgracia): Estudiar el PMBOK®
completo en su quinta edición, dos veces.
Cuando se estudia la nueva Guía del PMBOK® hay que
familiarizarse con las nuevas entradas, herramientas y técnicas y
salidas de todos los procesos. Un buen método es estudiar los
diagramas de flujos de datos para cada uno de los 47 procesos. Estos
diagramas ilustran el flujo de las entradas y salidas y reforzarán su
comprensión de la forma en que se mueven entre los muchos

4. procesos. También le ayudará a comprender la naturaleza integrada
de todos los procesos en la Guía del PMBOK®.
También debe conocer a los nuevos procesos que se han
añadido, y tomar nota de la nueva Tabla 7-1. Resumen del Cálculos
de Valor Ganado, en la página 224. (Que se parece sospechosamente
a la tabla desarrollada y publicada desde 2009 por Cornelius...).
Como se puede ver, actualizar" los conocimientos a esta nueva
versión de la Guía del PMBOK® no es algo que se pueda hacer en un
solo día. Mientras que el foco principal del examen de PMP es conocer
su experiencia en Administración de Proyectos, también será
necesario que usted tenga una comprensión profunda de la Guía del
PMBOK® quinta edición para poder responder correctamente a
muchas de las preguntas de la prueba.