Uso de Informes Access

2. TEMA: USO DE INFORMES
ACCESS
MARÍA JOSÉ ANDRANGO

3.  Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la
información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por
ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono
de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas
regiones y períodos de tiempo.
 Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una
tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de
totales y tablas o gráficos.

4.  Si necesitas compartir información de tu base de datos con alguien pero no quieres
que trabajen en ella, tienes la opción de crear un informe porque ellos te permiten
organizar y presentar los datos en un formato de fácil lectura y atractivo a la
vista.
 Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar
el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para
crearlos.

5. Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para
presentar la información de la base de datos con alguno de los
siguientes propósitos:
 Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
 Archivar instantáneas de los datos.
 Aportar detalles sobre un registro concreto.
 Crear etiquetas.

6. 1. En el Panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta en la
que desea basar el informe.
2. En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic
en Asistente. Access crea y muestra el informe en la vista
Presentación.
3. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el
informe, consulte la sección Ver, imprimir o enviar el informe como
mensaje de correo electrónico.
Después de ver el informe, puede guardarlo y después cerrar el
informe y la tabla o consulta subyacente que usó como origen de
registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los
datos más recientes en el origen de registros.

8. Las tablas de tu base de datos de Access proporcionan un formato tabular útil para los informes estándar.
Los datos se presentan en filas y columnas que se pueden agrupar utilizando claves de ordenación. Este
formato es ideal para la visualización de la información numérica y estadística, y puede incluir cálculos,
subtotales y totales.
Las formas de tu base de datos de Access pueden ser una base para la creación de informes en
columnas que muestran los datos en un formato personalizado. La formas de datos estructuran
los campos de datos en tus tablas para la entrada de datos de forma adecuada. Un informe de
columnas puede utilizar el formulario de datos para la visualización o impresión, en lugar de
editar los datos. Guarda tu formulario de datos como un informe, y personalízalo en la ventana de
diseño de informes, según sea necesario. Una factura diseñada a partir de los campos de datos en
un formulario de cliente o de pedido, es un ejemplo de este formato.

9.  Encabezado del informe: Esta sección se imprime una vez al principio del informe.
El encabezado del informe se usa para ofrecer información que normalmente
aparecería en una página de portada, como un logotipo o un título y una fecha.
Cuando se coloca un control calculado que usa la función de agregado de suma en
el encabezado del informe, el resultado de la suma se calcula para todo el informe.
El encabezado del informe se imprime antes del encabezado de página.
 Encabezado de página: Esta sección se imprime al principio de cada página. Por
ejemplo, para repetir el título del informe en todas las páginas se utiliza el
encabezado de página.
 Encabezado de grupo: Esta sección se imprime al principio de cada nuevo grupo de
registros. Use el encabezado de grupo para imprimir el nombre del grupo. Por
ejemplo, en un informe que se agrupa por producto, use el encabezado de grupo
para imprimir el nombre del producto. Cuando se coloca un control calculado que
usa la función de agregado de suma en el encabezado de grupo, la suma se calcula
para el grupo actual.

10.  Detalle: Esta sección se imprime una vez por cada fila del origen de
registros. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo
principal del informe.
 Pie del grupo: Esta sección se imprime al final de cada grupo de registros.
Los pies de grupo se usan para imprimir información de resumen para un
grupo. Puede tener varias secciones de pie de grupo en un informe, en
función de cuántos niveles de agrupación haya agregado.
 Pie de página: Esta sección se imprime al final de cada página. Los pies de
página se utilizan para imprimir números de página o información sobre
cada página. • Pie del informe: Esta sección se imprime una vez al final
del informe. Los pies del informe se utilizan para imprimir totales de los
informes u otra información de resumen de todo el informe.

11.  https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-los-informes-en-
access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c
 https://techlandia.com/son-informes-microsoft-access-info_507957/
 https://territoriopc.com/access/informes-en-access/
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/crear_reportes/1.do
 https://support.office.com/es-es/article/modificar-editar-o-cambiar-un-informe-
2837aea7-0ee5-4c81-9f0f-5cf324c2c3bd