1. INFORMES Col. “San Luis Gonzaga” Daniela Valencia 6to “QQBB”

2. ¿Qué es un informe? Los informes se utilizan en Accesss para presentar los datos de una tabla o consulta con el fin de imprimirlos.

3. Una de sus particularidades es que los datos en el formulario solo pueden visualizarse o imprimirse, es decir, no se pueden modificar y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.

4. Utilidad 1.- Utilizar un formulario para ver toda la información sobre un solo producto al mismo tiempo. Un formulario ofrece un portal a través del cual se puede ver y modificar la información de la base de datos.

5. 2.- Utilizar un informe para organizar e imprimir la información para una presentación o para su distribución de datos. Los informes ofrecen un control preciso sobre la organización y la apariencia de la información.

6. Tipos Puede ser conveniente crear distintos tipos de informes, para almacenar la información que se requiera y también la organización de ella. A continuación figuran algunas posibilidades: INFORME DETALLADO.- Puede crear un informe detallado que enumere los datos de una tabla o consulta.

7. INFORME AGRUPADO.- En un informe agrupado, los datos se organizan en grupos, por ejemplo, por categorías de productos o por fechas. Puede calcular los totales de cada grupo y un total global para todo el informe. Los registros se agrupan de acuerdo con el valor que figura al principio del grupo.

8. -INFORME DE RESUMEN: contiene los totales, pero en él no se imprimen los detalles. -INFORME DE ETIQUETAS POSTALES: Puede imprimir los nombres y las direcciones, etiquetas postales. -INFORME DE VARIAS COLUMNAS: Para mostrar la información en columnas, como los listados telefónicos.

9. Creación Para crear un informe podemos utilizar a sección Informes que se encuentra en la pestaña Crear:

10. Con esta barra podemos utilizar las siguientes opciones: -Asistentepara informes: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. -Informe: consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

11. -Informe en blanco: abre un informe en blanco en vista Presentación. -Navegación: te permite crear un formulario dedicado a la navegación. -Más formularios: despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles.

12. Asistente para informes 1.- En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para informes. 2.-Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar. En la Vista preliminar del informe, éste aparece tal y como se imprimirá.

13. Informe en blanco El informe se creará desde el principio. 1.- En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe en blanco. 2.- En el panel Lista de campos, haga clic en el signo que está más junto a la tabla o tablas que contienen los campos que desea ver en el informe. Arrastre cada campo al informe.

14. Con las herramientas del grupo Controles en la ficha Formato, se puede agregar un logotipo, título, números de páginas o la fecha y hora del informe.

15. Secciones de informe El diseño de los informes se divide en secciones. Encabezado del informe:Esta sección se imprime una vez al principio del informe. Ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada (logotipos o un título y una fecha).

16. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función de agregado Sum (Suma) en el encabezado del informe. Encabezado de página: Esta sección se imprime al principio de cada página. Por ejemplo, para repetir el título del informe en todas las páginas se utiliza el encabezado de página.

17. Encabezado de grupo: Esta sección se imprime al principio de cada grupo de registros y se utiliza para imprimir el nombre del grupo. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función Suma en el encabezado de grupo.

18. Detalle: Esta sección se imprime una vez por cada fila del origen de registros. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.

19. Pie del grupo: Esta sección se imprime al final de cada grupo de registros. Los pies de grupo se utilizan para imprimir información de resumen para un grupo.

20. Pie de página: Esta sección se imprime al final de cada página (para imprimir números de página o información). Pie del informe: Esta sección se imprime una vez al final del informe (para imprimir totales de los informes u otra información de resumen).

21. GRACIAS