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Residencia de Obras
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"AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200
AÑOS DE INDEPENDENCIA"
RESIDENCIA EN OBRAS
PÚBLICAS
LOS ANDES
TEMA:
TRABAJO MONOGRÁFICO
DOCENTE:
ING. MAURO ALTAMIRANO CAMACHO
ALUMNA:
CARINNE LEYDY KARI ROMAN
ALUMNA:
201700723-D
ABANCAY – APURÍMAC
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INDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 3
CAPITULO I : INFORMES Y DOCUMENTOS AGENERAR Y PRESENTAR POR EL RESIDENTE DE OBRA
.............................................................................................................................................................. 6
1. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por contrata ....................... 14
1.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 14
1.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 14
1.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 15
2. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por administración directa 15
2.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 15
2.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 16
2.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 16
3. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por contrata............................... 17
3.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 17
3.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 17
3.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 17
4. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por administración directa ....... 18
4.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 18
4.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 18
4.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 18
5. ANEXOS..................................................................................................................................... 19
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3
INTRODUCCIÓN
El Residente de obra es el profesional colegiado y habilitado contratado por
el OE y acreditado ante el Programa. Es responsable de garantizar una
adecuada dirección técnica, administrativa y financiera en el marco del
Convenio de Ejecución del proyecto suscrito.
La actividad que realice el RO deberá ser permanente y será monitoreada
por el OE para garantizar que la ejecución de la obra se desarrolle en
conformidad con las normas técnicas de construcción vigentes, con los
planos aprobados y demás documentos que constituyen el expediente
técnico aprobado vigente. El RO deberá tener especial cuidado en que los
gastos y las cantidades no excedan lo establecido en la relación de insumos
y el cuadro de usos y fuentes del expediente técnico aprobado vigente
(MONC, MOC, materiales, equipos, herramientas, dirección técnica,
administrativa, etc.). De preverse la necesidad de una ampliación
presupuestal, el RO deberá alertar al OE para que este tome las acciones
correspondientes, siguiendo los procedimientos que correspondan en la
presente GUÍA TÉCNICA.
Su prestación debe estar orientada al cumplimiento de los aspectos
siguientes: Su labor abarca el control sobre la totalidad de la obra: la calidad
de los materiales, verificando que los equipos sean los adecuados; uso
correcto de la Mano de Obra No Calificada (MONC), entre otros, con el fin
de cumplir con lo establecido en el expediente técnico aprobado vigente y
las normas de seguridad vigentes. La veracidad de toda información emitida
por el RO, podrá ser contrastada in situ por el Programa, quien de encontrar
desviaciones tomará las acciones correctivas dentro del marco de sus
competencias.
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En caso de una ejecución de obra por contrata la entidad mediante un
procedimiento de selección encarga la ejecución de la obra a una empresa
constructora.
Contando con los siguientes requisitos: contar con Expediente de
Contratación aprobado, estar incluido en el Plan Anual de Contrataciones,
expediente técnico aprobado, contar con asignación presupuestal,
disponibilidad física del terreno, declaratoria de viabilidad, haber designado
al comité de selección cuando corresponda, contar con los documentos del
procedimiento de selección aprobados que se publican con la convocatoria.
Así mismo los sistemas de contratación del estado son los siguientes: Sistema
de Suma Alzada que define que cuando las cantidades, magnitudes y
calidades de la prestación están definidas en los planos, especificaciones
técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra, que forman parte del
Expediente Técnico. Este sistema se aplica a obras de edificación, lo que
implica que; el Postor oferta un monto fijo integral y por un determinado plazo
la ejecución de la obra y el Contratista está obligado a ejecutar la obra según
el siguiente orden de relación: “Mandan” los planos, “Mandan” las
especificaciones técnicas, “Mandan” las memorias descriptivas, “Mandan”
los presupuestos.
De la misma forma Sistema a Precios Unitarios, se utiliza en las obras públicas
cuando no se conoce con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes
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requeridas. Este sistema se aplica a las obras donde hay grandes movimientos
de tierras como carreteras, saneamiento, canales, presas, etc; en este sistema
el postor oferta precios unitarios de cada una de las partidas que proporciona
la entidad en su presupuesto base o referencial, considerando las condiciones
previstas en los planos y especificaciones técnicas, las cantidades (metrados)
contenidos en el presupuesto base son referenciales, se ejecuta de acuerdo
a las condiciones previstas en planos y especificaciones técnicas y se valoriza
de acuerdo a su ejecución real.
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CAPITULO I : INFORMES Y DOCUMENTOS AGENERAR Y PRESENTAR POR EL
RESIDENTE DE OBRA
El Residente de obra es el profesional colegiado y habilitado contratado por
el OE y acreditado ante el Programa. Es responsable de garantizar una
adecuada dirección técnica, administrativa y financiera en el marco del
Convenio de Ejecución del proyecto suscrito.
La actividad que realice el RO deberá ser permanente y será monitoreada
por el OE para garantizar que la ejecución de la obra se desarrolle en
conformidad con las normas técnicas de construcción vigentes, con los
planos aprobados y demás documentos que constituyen el expediente
técnico aprobado vigente. El RO deberá tener especial cuidado en que los
gastos y las cantidades no excedan lo establecido en la relación de insumos
y el cuadro de usos y fuentes del expediente técnico aprobado vigente
(MONC, MOC, materiales, equipos, herramientas, dirección técnica,
administrativa, etc.). De preverse la necesidad de una ampliación
presupuestal, el RO deberá alertar al OE para que este tome las acciones
correspondientes, siguiendo los procedimientos que correspondan en la
presente GUÍA TÉCNICA.
Su prestación debe estar orientada al cumplimiento de los aspectos
siguientes: Su labor abarca el control sobre la totalidad de la obra: la calidad
de los materiales, verificando que los equipos sean los adecuados; uso
correcto de la Mano de Obra No Calificada (MONC), entre otros, con el fin
de cumplir con lo establecido en el expediente técnico aprobado vigente y
las normas de seguridad vigentes. La veracidad de toda información emitida
por el RO, podrá ser contrastada in situ por el Programa, quien de encontrar
desviaciones tomará las acciones correctivas dentro del marco de sus
competencias.
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En caso de una ejecución de obra por contrata la entidad mediante un
procedimiento de selección encarga la ejecución de la obra a una empresa
constructora.
Contando con los siguientes requisitos: contar con Expediente de
Contratación aprobado, estar incluido en el Plan Anual de Contrataciones,
expediente técnico aprobado, contar con asignación presupuestal,
disponibilidad física del terreno, declaratoria de viabilidad, haber designado
al comité de selección cuando corresponda, contar con los documentos del
procedimiento de selección aprobados que se publican con la convocatoria.
Así mismo los sistemas de contratación del estado son los siguientes: Sistema
de Suma Alzada que define que cuando las cantidades, magnitudes y
calidades de la prestación están definidas en los planos, especificaciones
técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra, que forman parte del
Expediente Técnico. Este sistema se aplica a obras de edificación, lo que
implica que; el Postor oferta un monto fijo integral y por un determinado plazo
la ejecución de la obra y el Contratista está obligado a ejecutar la obra según
el siguiente orden de relación: “Mandan” los planos, “Mandan” las
especificaciones técnicas, “Mandan” las memorias descriptivas, “Mandan”
los presupuestos.
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De la misma forma Sistema a Precios Unitarios, se utiliza en las obras públicas
cuando no se conoce con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes
requeridas.
Este sistema se aplica a las obras donde hay grandes movimientos de tierras
como carreteras, saneamiento, canales, presas, etc; en este sistema el postor
oferta precios unitarios de cada una de las partidas que proporciona la
entidad en su presupuesto base o referencial, considerando las condiciones
previstas en los planos y especificaciones técnicas, las cantidades (metrados)
contenidos en el presupuesto base son referenciales, se ejecuta de acuerdo
a las condiciones previstas en planos y especificaciones técnicas y se valoriza
de acuerdo a su ejecución real.
La valorización según el Anexo N 1 de Definiciones del Reglamento de la Ley
de Contrataciones vigente, la valorización de una obra, es la cuantificación
económica de un avance físico en la ejecución de la obra, realizada en un
período determinado.
Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta de acuerdo al
trabajo ejecutado por el contratista en un determinado periodo, usualmente
mensual, y en la liquidación final se define el monto total de la obra y el saldo
a pagar (a favor o en contra del contratista).
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En la Formulación de la Valorización de acuerdo al sistema contratado
tenemos:
❖ Sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formulan en función
de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados,
agregando separadamente los montos proporcionales de gastos
generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se
agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto
General a las Ventas.
❖ Sistema a suma alzada , las valorizaciones se formulan en función de los
metrados ejecutados contratados y con los precios unitarios del valor
referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de
gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal así obtenido
se multiplica por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra
decimal; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje
correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados
conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y son presentados
a la entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, éste
la efectúa. El inspector o supervisor debe revisar los metrados durante el
período de aprobación de la valorización.
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Dentro del contenido de Valorización debe de encontrarse:
• Valorización del avance físico: determina la cantidad o metrado
ejecutado por cada partida del presupuesto base o referencial,
sustentado en planillas de metrados, que deben estar validados por el
inspector o supervisor que da la conformidad. Se utiliza croquis, planos
o cualquier otro elemento gráfico para sustentar los metrados del
avance valorizado.
• Reajuste de precios: se obtienen por aplicación de las fórmulas
polinómicas de reajuste de precios establecidas en las bases y contrato.
Incluir el Cuadro de control de reajustes, demostrando la situación de la
obra (atrasada o adelantada) en que se encuentra la obra, con el fin
de aplicar correctamente los reajustes.
• Amortizaciones de los adelantos otorgados: en efectivo y de materiales,
de corresponder, incluir el Cuadro de control de amortizaciones.
• Estado de vigencia de garantías.
• Factura emitida por el contratista
• Otros conceptos: aplicación de multas por incumplimientos, intereses
por pagos atrasados, entre otros.
La aprobación de dicha contrata dependerán de que las valorizaciones
deben ser aprobadas y remitidas a la entidad por el supervisor (o inspector)
de la obra, en un plazo máximo de cinco (5) días calendario contados del
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primer día hábil del mes siguiente al de la valorización, para periodos
mensuales.
Y respecto al pago, las valorizaciones de obra serán canceladas por la
entidad en fecha no posterior al último día del mes siguiente al de la
valorización, en caso de períodos mensuales. De no efectuarse el pago en el
plazo antes indicado, el contratista tendrá derecho al pago de intereses
legales.
En la recepción de obra, en la fecha de la culminación de la obra, el
residente anotará tal hecho en el cuaderno de obra y solicita la recepción de
la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días
posteriores a la anotación señalada, informa a la entidad, ratificando o no, lo
indicado por el residente.
Si el inspector o supervisor verifica la culminación de la obra, la entidad
designa un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a lo
informado por el inspector o supervisor, la que debe estar integrada cuando
menos, por un ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de
los trabajos, y por el inspector o supervisor que actúa como asesor.
En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su
designación, el Comité de Recepción, junto con el contratista, procederá a
verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones
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técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipos, cuyo plazo no debe exceder
de 1/10 del plazo de ejecución vigente de la obra.
Culminada la verificación, y si no existen observaciones, se procede a la
recepción de la obra, teniéndose por concluida en la fecha indicada por el
contratista.
El Acta de Recepción deberá ser suscrita por los miembros del comité y el
contratista. De existir observaciones, se consigna en un Acta o Pliego y no se
recibe la obra, y el contratista cuenta con un décimo del plazo vigente para
subsanar las observaciones.
De ser subsanadas las observaciones se procede a la suscripción del Acta de
Recepción de Obra.
En la liquidación de obra, el contratista presenta la liquidación sustentada
con documentación y cálculos dentro de los 60 días o el equivalente a 1/10
del plazo vigente de la ejecución de la obra y la entidad se pronuncia dentro
de los 60 días de recibida la documentación.
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Si el contratista no presenta la liquidación es responsabilidad de la entidad
elaborarla en el mismo plazo señalado y los gastos se cargan al contratista,
notificándole la liquidación para que se pronuncie dentro de los en un plazo
de 15 días siguientes. De no mediar observación de las partes, se considera
aprobada o consentida. No se procede a la liquidación si existen
controversias pendientes por resolver.
Y finalmente en la transferencia de obra, Todas las obras ejecutadas por las
entidades deben de ser liquidadas y transferidas en propiedad a favor de las
entidades e inscritas en la Superintendencia de Bienes Nacionales; para tal
efecto deberán cumplir con las siguientes actividades:
❖ Aprobar la liquidación de Obra.
❖ Nombrar una comisión de transferencia que incorpore entre sus
miembros a personas técnicos especialistas entre sus miembros.
❖ Elaborar el expediente de transferencia.
❖ Elaborar el informe de transferencia de la obra.
❖ Corroborar la subsanación de observaciones de existir.
❖ Emitir el documento de aprobación de transferencia de obra.
❖ Incorporar contablemente el nuevo activo patrimonial a favor de la
entidad.
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1. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por contrata
1.1.Aspecto Técnico
❖ Información mensual de obra
❖ Valorización mensual
❖ Hoja resumen de metrados
❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de
obra
❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de
obra
❖ Ejecución presupuestal mensual / manifiesto de gastos
❖ Maquinaria propia / alquilada
❖ Resumen de horas maquina propia / contratada mensual
❖ Memoria descriptiva valorizado
❖ Cronograma de avance de obra
❖ Control de avance físico y financiero (curva "S")
1.2.Aspecto Económico
❖ Cuadro comparativo del presupuesto analítico aprobado y
ejecutado
❖ Anexos:
❖ Órdenes de compra
❖ Ordenes de servicio
❖ Pecosas
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1.3.Aspecto Administrativo-Legal
❖ Acta de entrega de terreno e inicio de obra
❖ Acta de culminacion de obra
❖ Resolución de aprobacion expediente técnico
❖ Informe mensual ssoma N° 2 - mes abril 2022
❖ Informe implementacion plan covid19 N° 1 - mes abril 2022
❖ Plan COVID-19
❖ Consumo de combustible lubricantes, repuestos y otros
❖ Relación de personal mensual y total acumulado empleado por
categoria
❖ Copias de cuaderno de obra
❖ Registro fotográfico
2. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por administración
directa
2.1.Aspecto Técnico
❖ Información mensual de obra
❖ Valorización mensual
❖ Hoja resumen de metrados
❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de
obra
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❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de
obra
❖ Ejecución presupuestal mensual / manifiesto de gastos
❖ Maquinaria propia / alquilada
❖ Resumen de horas maquina propia / contratada mensual
❖ Memoria descriptiva valorizado
❖ Valorización de aporte
❖ Cronograma de avance de obra
❖ Control de avance físico y financiero (curva "S")
2.2.Aspecto Económico
❖ Cuadro comparativo del presupuesto analítico aprobado y
ejecutado
❖ Anexos:
❖ Órdenes de compra
❖ Ordenes de servicio
❖ Pecosas
2.3.Aspecto Administrativo-Legal
❖ Acta de entrega de terreno e inicio de obra
❖ Acta de culminación de obra
❖ Resolución de aprobación expediente técnico
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❖ Informe mensual ssoma N° 2 - mes abril 2022
❖ Informe implementación plan covid19 N° 1 - mes abril 2022
❖ Plan COVID-19
❖ Consumo de combustible lubricantes, repuestos y otros
❖ Relación de personal mensual y total acumulado empleado por
categoria
❖ Copias de cuaderno de obra
❖ Registro fotográfico
3. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por contrata
3.1.Aspecto Técnico
❖ Informe de compatibilidad de expediente técnico
❖ Informe mensual de obra
❖ Informe de Pre liquidación de obra
3.2.Aspecto Económico
3.3.Aspecto Administrativo-Legal
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4. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por administración
directa
4.1.Aspecto Técnico
❖ Informe de compatibilidad de expediente técnico
❖ Informe mensual de obra
❖ Informe de Pre liquidación de obra
4.2.Aspecto Económico
4.3.Aspecto Administrativo-Legal
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5. ANEXOS
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  • 1. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 1 "AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA" RESIDENCIA EN OBRAS PÚBLICAS LOS ANDES TEMA: TRABAJO MONOGRÁFICO DOCENTE: ING. MAURO ALTAMIRANO CAMACHO ALUMNA: CARINNE LEYDY KARI ROMAN ALUMNA: 201700723-D ABANCAY – APURÍMAC
  • 2. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 2 INDICE INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 3 CAPITULO I : INFORMES Y DOCUMENTOS AGENERAR Y PRESENTAR POR EL RESIDENTE DE OBRA .............................................................................................................................................................. 6 1. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por contrata ....................... 14 1.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 14 1.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 14 1.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 15 2. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por administración directa 15 2.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 15 2.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 16 2.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 16 3. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por contrata............................... 17 3.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 17 3.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 17 3.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 17 4. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por administración directa ....... 18 4.1. Aspecto Técnico ....................................................................................................... 18 4.2. Aspecto Económico ................................................................................................. 18 4.3. Aspecto Administrativo-Legal ................................................................................. 18 5. ANEXOS..................................................................................................................................... 19
  • 3. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 3 INTRODUCCIÓN El Residente de obra es el profesional colegiado y habilitado contratado por el OE y acreditado ante el Programa. Es responsable de garantizar una adecuada dirección técnica, administrativa y financiera en el marco del Convenio de Ejecución del proyecto suscrito. La actividad que realice el RO deberá ser permanente y será monitoreada por el OE para garantizar que la ejecución de la obra se desarrolle en conformidad con las normas técnicas de construcción vigentes, con los planos aprobados y demás documentos que constituyen el expediente técnico aprobado vigente. El RO deberá tener especial cuidado en que los gastos y las cantidades no excedan lo establecido en la relación de insumos y el cuadro de usos y fuentes del expediente técnico aprobado vigente (MONC, MOC, materiales, equipos, herramientas, dirección técnica, administrativa, etc.). De preverse la necesidad de una ampliación presupuestal, el RO deberá alertar al OE para que este tome las acciones correspondientes, siguiendo los procedimientos que correspondan en la presente GUÍA TÉCNICA. Su prestación debe estar orientada al cumplimiento de los aspectos siguientes: Su labor abarca el control sobre la totalidad de la obra: la calidad de los materiales, verificando que los equipos sean los adecuados; uso correcto de la Mano de Obra No Calificada (MONC), entre otros, con el fin de cumplir con lo establecido en el expediente técnico aprobado vigente y las normas de seguridad vigentes. La veracidad de toda información emitida por el RO, podrá ser contrastada in situ por el Programa, quien de encontrar desviaciones tomará las acciones correctivas dentro del marco de sus competencias.
  • 4. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 4 En caso de una ejecución de obra por contrata la entidad mediante un procedimiento de selección encarga la ejecución de la obra a una empresa constructora. Contando con los siguientes requisitos: contar con Expediente de Contratación aprobado, estar incluido en el Plan Anual de Contrataciones, expediente técnico aprobado, contar con asignación presupuestal, disponibilidad física del terreno, declaratoria de viabilidad, haber designado al comité de selección cuando corresponda, contar con los documentos del procedimiento de selección aprobados que se publican con la convocatoria. Así mismo los sistemas de contratación del estado son los siguientes: Sistema de Suma Alzada que define que cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación están definidas en los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra, que forman parte del Expediente Técnico. Este sistema se aplica a obras de edificación, lo que implica que; el Postor oferta un monto fijo integral y por un determinado plazo la ejecución de la obra y el Contratista está obligado a ejecutar la obra según el siguiente orden de relación: “Mandan” los planos, “Mandan” las especificaciones técnicas, “Mandan” las memorias descriptivas, “Mandan” los presupuestos. De la misma forma Sistema a Precios Unitarios, se utiliza en las obras públicas cuando no se conoce con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes
  • 5. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 5 requeridas. Este sistema se aplica a las obras donde hay grandes movimientos de tierras como carreteras, saneamiento, canales, presas, etc; en este sistema el postor oferta precios unitarios de cada una de las partidas que proporciona la entidad en su presupuesto base o referencial, considerando las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, las cantidades (metrados) contenidos en el presupuesto base son referenciales, se ejecuta de acuerdo a las condiciones previstas en planos y especificaciones técnicas y se valoriza de acuerdo a su ejecución real.
  • 6. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 6 CAPITULO I : INFORMES Y DOCUMENTOS AGENERAR Y PRESENTAR POR EL RESIDENTE DE OBRA El Residente de obra es el profesional colegiado y habilitado contratado por el OE y acreditado ante el Programa. Es responsable de garantizar una adecuada dirección técnica, administrativa y financiera en el marco del Convenio de Ejecución del proyecto suscrito. La actividad que realice el RO deberá ser permanente y será monitoreada por el OE para garantizar que la ejecución de la obra se desarrolle en conformidad con las normas técnicas de construcción vigentes, con los planos aprobados y demás documentos que constituyen el expediente técnico aprobado vigente. El RO deberá tener especial cuidado en que los gastos y las cantidades no excedan lo establecido en la relación de insumos y el cuadro de usos y fuentes del expediente técnico aprobado vigente (MONC, MOC, materiales, equipos, herramientas, dirección técnica, administrativa, etc.). De preverse la necesidad de una ampliación presupuestal, el RO deberá alertar al OE para que este tome las acciones correspondientes, siguiendo los procedimientos que correspondan en la presente GUÍA TÉCNICA. Su prestación debe estar orientada al cumplimiento de los aspectos siguientes: Su labor abarca el control sobre la totalidad de la obra: la calidad de los materiales, verificando que los equipos sean los adecuados; uso correcto de la Mano de Obra No Calificada (MONC), entre otros, con el fin de cumplir con lo establecido en el expediente técnico aprobado vigente y las normas de seguridad vigentes. La veracidad de toda información emitida por el RO, podrá ser contrastada in situ por el Programa, quien de encontrar desviaciones tomará las acciones correctivas dentro del marco de sus competencias.
  • 7. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 7 En caso de una ejecución de obra por contrata la entidad mediante un procedimiento de selección encarga la ejecución de la obra a una empresa constructora. Contando con los siguientes requisitos: contar con Expediente de Contratación aprobado, estar incluido en el Plan Anual de Contrataciones, expediente técnico aprobado, contar con asignación presupuestal, disponibilidad física del terreno, declaratoria de viabilidad, haber designado al comité de selección cuando corresponda, contar con los documentos del procedimiento de selección aprobados que se publican con la convocatoria. Así mismo los sistemas de contratación del estado son los siguientes: Sistema de Suma Alzada que define que cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación están definidas en los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra, que forman parte del Expediente Técnico. Este sistema se aplica a obras de edificación, lo que implica que; el Postor oferta un monto fijo integral y por un determinado plazo la ejecución de la obra y el Contratista está obligado a ejecutar la obra según el siguiente orden de relación: “Mandan” los planos, “Mandan” las especificaciones técnicas, “Mandan” las memorias descriptivas, “Mandan” los presupuestos.
  • 8. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 8 De la misma forma Sistema a Precios Unitarios, se utiliza en las obras públicas cuando no se conoce con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes requeridas. Este sistema se aplica a las obras donde hay grandes movimientos de tierras como carreteras, saneamiento, canales, presas, etc; en este sistema el postor oferta precios unitarios de cada una de las partidas que proporciona la entidad en su presupuesto base o referencial, considerando las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, las cantidades (metrados) contenidos en el presupuesto base son referenciales, se ejecuta de acuerdo a las condiciones previstas en planos y especificaciones técnicas y se valoriza de acuerdo a su ejecución real. La valorización según el Anexo N 1 de Definiciones del Reglamento de la Ley de Contrataciones vigente, la valorización de una obra, es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la obra, realizada en un período determinado. Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta de acuerdo al trabajo ejecutado por el contratista en un determinado periodo, usualmente mensual, y en la liquidación final se define el monto total de la obra y el saldo a pagar (a favor o en contra del contratista).
  • 9. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 9 En la Formulación de la Valorización de acuerdo al sistema contratado tenemos: ❖ Sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formulan en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. ❖ Sistema a suma alzada , las valorizaciones se formulan en función de los metrados ejecutados contratados y con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal así obtenido se multiplica por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y son presentados a la entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, éste la efectúa. El inspector o supervisor debe revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización.
  • 10. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 10 Dentro del contenido de Valorización debe de encontrarse: • Valorización del avance físico: determina la cantidad o metrado ejecutado por cada partida del presupuesto base o referencial, sustentado en planillas de metrados, que deben estar validados por el inspector o supervisor que da la conformidad. Se utiliza croquis, planos o cualquier otro elemento gráfico para sustentar los metrados del avance valorizado. • Reajuste de precios: se obtienen por aplicación de las fórmulas polinómicas de reajuste de precios establecidas en las bases y contrato. Incluir el Cuadro de control de reajustes, demostrando la situación de la obra (atrasada o adelantada) en que se encuentra la obra, con el fin de aplicar correctamente los reajustes. • Amortizaciones de los adelantos otorgados: en efectivo y de materiales, de corresponder, incluir el Cuadro de control de amortizaciones. • Estado de vigencia de garantías. • Factura emitida por el contratista • Otros conceptos: aplicación de multas por incumplimientos, intereses por pagos atrasados, entre otros. La aprobación de dicha contrata dependerán de que las valorizaciones deben ser aprobadas y remitidas a la entidad por el supervisor (o inspector) de la obra, en un plazo máximo de cinco (5) días calendario contados del
  • 11. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 11 primer día hábil del mes siguiente al de la valorización, para periodos mensuales. Y respecto al pago, las valorizaciones de obra serán canceladas por la entidad en fecha no posterior al último día del mes siguiente al de la valorización, en caso de períodos mensuales. De no efectuarse el pago en el plazo antes indicado, el contratista tendrá derecho al pago de intereses legales. En la recepción de obra, en la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el cuaderno de obra y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, informa a la entidad, ratificando o no, lo indicado por el residente. Si el inspector o supervisor verifica la culminación de la obra, la entidad designa un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a lo informado por el inspector o supervisor, la que debe estar integrada cuando menos, por un ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, y por el inspector o supervisor que actúa como asesor. En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el Comité de Recepción, junto con el contratista, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones
  • 12. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 12 técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos, cuyo plazo no debe exceder de 1/10 del plazo de ejecución vigente de la obra. Culminada la verificación, y si no existen observaciones, se procede a la recepción de la obra, teniéndose por concluida en la fecha indicada por el contratista. El Acta de Recepción deberá ser suscrita por los miembros del comité y el contratista. De existir observaciones, se consigna en un Acta o Pliego y no se recibe la obra, y el contratista cuenta con un décimo del plazo vigente para subsanar las observaciones. De ser subsanadas las observaciones se procede a la suscripción del Acta de Recepción de Obra. En la liquidación de obra, el contratista presenta la liquidación sustentada con documentación y cálculos dentro de los 60 días o el equivalente a 1/10 del plazo vigente de la ejecución de la obra y la entidad se pronuncia dentro de los 60 días de recibida la documentación.
  • 13. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 13 Si el contratista no presenta la liquidación es responsabilidad de la entidad elaborarla en el mismo plazo señalado y los gastos se cargan al contratista, notificándole la liquidación para que se pronuncie dentro de los en un plazo de 15 días siguientes. De no mediar observación de las partes, se considera aprobada o consentida. No se procede a la liquidación si existen controversias pendientes por resolver. Y finalmente en la transferencia de obra, Todas las obras ejecutadas por las entidades deben de ser liquidadas y transferidas en propiedad a favor de las entidades e inscritas en la Superintendencia de Bienes Nacionales; para tal efecto deberán cumplir con las siguientes actividades: ❖ Aprobar la liquidación de Obra. ❖ Nombrar una comisión de transferencia que incorpore entre sus miembros a personas técnicos especialistas entre sus miembros. ❖ Elaborar el expediente de transferencia. ❖ Elaborar el informe de transferencia de la obra. ❖ Corroborar la subsanación de observaciones de existir. ❖ Emitir el documento de aprobación de transferencia de obra. ❖ Incorporar contablemente el nuevo activo patrimonial a favor de la entidad.
  • 14. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 14 1. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por contrata 1.1.Aspecto Técnico ❖ Información mensual de obra ❖ Valorización mensual ❖ Hoja resumen de metrados ❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de obra ❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de obra ❖ Ejecución presupuestal mensual / manifiesto de gastos ❖ Maquinaria propia / alquilada ❖ Resumen de horas maquina propia / contratada mensual ❖ Memoria descriptiva valorizado ❖ Cronograma de avance de obra ❖ Control de avance físico y financiero (curva "S") 1.2.Aspecto Económico ❖ Cuadro comparativo del presupuesto analítico aprobado y ejecutado ❖ Anexos: ❖ Órdenes de compra ❖ Ordenes de servicio ❖ Pecosas
  • 15. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 15 1.3.Aspecto Administrativo-Legal ❖ Acta de entrega de terreno e inicio de obra ❖ Acta de culminacion de obra ❖ Resolución de aprobacion expediente técnico ❖ Informe mensual ssoma N° 2 - mes abril 2022 ❖ Informe implementacion plan covid19 N° 1 - mes abril 2022 ❖ Plan COVID-19 ❖ Consumo de combustible lubricantes, repuestos y otros ❖ Relación de personal mensual y total acumulado empleado por categoria ❖ Copias de cuaderno de obra ❖ Registro fotográfico 2. Documentos Generados por el Residente de Obra, obra por administración directa 2.1.Aspecto Técnico ❖ Información mensual de obra ❖ Valorización mensual ❖ Hoja resumen de metrados ❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de obra
  • 16. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 16 ❖ Valorización de adicionales / mayores metrados / deductivos de obra ❖ Ejecución presupuestal mensual / manifiesto de gastos ❖ Maquinaria propia / alquilada ❖ Resumen de horas maquina propia / contratada mensual ❖ Memoria descriptiva valorizado ❖ Valorización de aporte ❖ Cronograma de avance de obra ❖ Control de avance físico y financiero (curva "S") 2.2.Aspecto Económico ❖ Cuadro comparativo del presupuesto analítico aprobado y ejecutado ❖ Anexos: ❖ Órdenes de compra ❖ Ordenes de servicio ❖ Pecosas 2.3.Aspecto Administrativo-Legal ❖ Acta de entrega de terreno e inicio de obra ❖ Acta de culminación de obra ❖ Resolución de aprobación expediente técnico
  • 17. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 17 ❖ Informe mensual ssoma N° 2 - mes abril 2022 ❖ Informe implementación plan covid19 N° 1 - mes abril 2022 ❖ Plan COVID-19 ❖ Consumo de combustible lubricantes, repuestos y otros ❖ Relación de personal mensual y total acumulado empleado por categoria ❖ Copias de cuaderno de obra ❖ Registro fotográfico 3. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por contrata 3.1.Aspecto Técnico ❖ Informe de compatibilidad de expediente técnico ❖ Informe mensual de obra ❖ Informe de Pre liquidación de obra 3.2.Aspecto Económico 3.3.Aspecto Administrativo-Legal
  • 18. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 18 4. Informes Generados por el Residente de Obra, obra por administración directa 4.1.Aspecto Técnico ❖ Informe de compatibilidad de expediente técnico ❖ Informe mensual de obra ❖ Informe de Pre liquidación de obra 4.2.Aspecto Económico 4.3.Aspecto Administrativo-Legal
  • 19. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 19 5. ANEXOS
  • 20. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 20
  • 21. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Residencia de Obras 21
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