introducción a access

2. ¿Qué es Access?
 Access es una base de datos
relacional, con la que aun estando los
datos guardados en tablas diferentes
se pueden crear relaciones entre ellas

3. Funciones de Access
 Tablas relacionales
 Consultas utilizando SQL
 Formularios que permiten adicionar y
eliminar informacion
 Informes
 Macros

4. Ventajas
 Base de datos relacional
 Buena para pequeños proyectos
 Fácil de usar y de óptimos resultados
 Se integra a datos de office
 Maneja el estándar SQL
 Permite generar formularios e informes
de forma ágil y rápida

5. Desventajas
 Presentan muchos problemas cuando la
base de datos y requiere de mucho
mantenimiento
 Solo acepta un GB por tabla un máximo
de 255 campos y 35 índices por tabla
 No es multiplataforma solo es para
sistema operativo Windows

6. Entorno de Access
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Informes

7. Objetos de una base de
datos

8. Tipo Descripción
Tablas Son los objetos básicos en los que se almacena la
información. sobre ellas activan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada
de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los
clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en
tal fecha por nuestros clientes).
Formulari
os
Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los
datos, forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes Permite preparar los registro de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
auto garantizar tareas repetitivas. Por ejemplo, podemos
crear una macro para que al pulsar una combinación de
teclas específicas, vaya al menú Archivo y selecciones
Guardar.
Módulos Access 2010 incorpora un lenguaje de programación
llamado Visual Basic para aplicaciones (VBA). Desde los
módulos podemos programar ciertas operaciones para
usarlas desde Microsoft Access 2010.

9. Tablas
 Crear
 Relacionar
 Integridad relacional
 Adicionar , editar y eliminar registros
 Campos de propiedades
 Tipos de datos
 Indices

10. Tipos de datos
 Texto: para introducir cadenas de
caracteres hasta en un máximo de 255
caracteres.
 Memo: para introducir un texto extenso.
Hasta 65,535 caracteres.
 Numérico: para introducir números.
 Fecha/hora: para introducir datos en
forma de fecha u hora.

11. Tipos de datos
 Moneda: para introducir datos en
formato numero de tipo de moneda.
 Auto numérico: en este tipo de campo
Access numera automáticamente el
contenido.
 Si/no: campo lógico del tipo si/no,
verdadero/falso etc….
 Objeto OLE: para introducir una foto
,grafico ,hoja de calculo ,sonido etc…

12. Tipos de datos
 Hipervínculo: inserta un enlace que nos
lleva a una pagina web.
 Asistente para búsquedas: inicia un
asistente para crear un campo que
permite elegir un valor de otra tabla.