Access de Christian Lopez

1. Parcial 2: Access
Alumno: Christian Isabel Lopez Cantabrana
Maestra: Amalia Patricia Jiménez Delgado
Materia: Diseña y administra base de datos simples

2. ¿Qué es Access?
Access es una base de datos relacional,
con lo que aun estando los datos
guardados en tablas diferentes se
pueden crear relaciones entre ellas
Access

3. Funciones
Tablas relacionadas
Consultas utilizando SQL
Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar
información
Informes
Macros

4. Ventajas
 Base de datos relacional
 Buena para pequeños proyectos
 Fácil de usar y de óptimos resultados
 Se integra con otros programas de office
 Maneja el estándar SQL
 Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida

5. Desventajas
 Presenta muchos problemas cuando requiere mantenimiento
 Solo acepta 1GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índice por
tabla
 No es multiplataforma solo para Windows

6. Entorno
Tablas
Consultas
Formularios
Informes

7. Objetos de una base de datos
Tipo Descripción
Tabla Se almacena información. Sobre ella actúan el resto de los
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de
tablas de forma selectiva.
Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos
forma mas cómoda y visiblemente mas atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
automizar tareas respectivas.
Módulos Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para
los usuarios de ACCESS

8. Manejo de tablas
Tablas
Crear
-Campos y propiedades
-Tipos de datos
-Índices
Relacionar
Integridad relacional
Adicionar, editar y eliminar registros

9. Tipos de datos
Tipo de campo Descripción
Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65,535 caracteres.
Numéricos Para introducir números.
Fecha/hora Para introducir datos de forma fecha y hora.
Moneda Para introducir datos de formato numero de tipo de moneda.
Auto numérico Este tipo de campo. Access 2010 numero automáticamente el
contenido.
Si/No Campo lógico del tipo Si/No, verdad /falso, etc.
Objeto OLE Para introducir una foto, grafico, hoja de calculo, sonido, etc.

10. Tipos de datos
Tipo de campo Descripción
Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una pagina
Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que
permite elegir un valor en la tabla.
Fin de la presentación
¡gracias!