Access 2010 es una base de datos relacional que permite crear relaciones entre tablas de datos y generar formularios e informes de forma rápida. Ofrece funciones como tablas relacionadas, consultas SQL, macros de automatización y es fácil de usar e integrable con otros programas de Office. Sin embargo, solo admite 1GB por tabla y es solo para Windows.
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Introduccion
1. PARCIAL 2 ▲ ACCESS
Access 2010 es una base de datos
relacional, con lo que aun estando los datos
guardados en tablas diferentes se pueden
crear relaciones entre si.
2. Funciones:
• Tablas relacionadas.
• Consultas utilizando SQL.
• Formularios.
• Informes.
• Macros (Automatización de procesos).
Ventajas:
• Bases de datos relacional.
• Buena para pequeños proyectos.
• Fácil de usar.
• Se integra con otros programas de office.
• Maneja el estándar SQL.
• Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida.
3. Desventajas:
• Presenta muchos problemas cuando la base de datos
requiere mucho mantenimiento.
• Solo acepta 1 gigabyte por tabla, un máximo de 255
campos y 35 índices.
• No es multiplataforma, solo es para S.O Windows.
Entornos:
• Tablas.
• Consultas.
• Formularios.
• Informes.
4. Tipo. Descripción.
Tabla. Son los objetos básicos en los que se almacena la información.
Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas. A través de ellas podemos obtener la información deseada de
las tablas de forma selectiva.
Formularios. Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos
de forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes. Permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.
Macros. Conjunto de instrucciones que se puede almacenar para
automatizar tareas repetitivas.
Módulos. Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado
Visual Basic para aplicaciones (VBA). Desde los módulos
podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde
Microsoft Access 2010.
Objetos en una base de datos:
6. Tipo de campo. Descripción.
Texto. Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo
de 255.
Memo. Para introducir un texto extenso, hasta 65,535 caracteres.
Numérico. Para introducir números.
Fecha/hora Para introducir en formato de hora o fecha.
Moneda. Para introducir datos en formato de numero tipo moneda.
Auto numérico. Es este tipo de campo, Access numera automáticamente
el contenido.
Si/No Campo lógico del tipo si/no, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE** Para introducir una foto, grafico, hoja de cálculo, sonido,
etc.
Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web.
Asistente para
búsqueda
Inicia un asistente de búsqueda para crear un campo que
permite elegir un valor de otra tabla.
Tipos de datos
OLE- Object Linking and embedding for data bses (Enlace e incrustracion para bases de datos).