Este documento describe varias herramientas de la Web 2.0 como Almacenamiento en la Nube, Slideshare, Prezi, Docstoc, YouTube, Flickr, Pinterest y Evernote. Explica brevemente qué es cada herramienta y cómo se podrían usar específicamente para mejorar las funciones empresariales como el trabajo colaborativo, compartir documentos y presentaciones, almacenar y compartir fotos e información, y organizar la información personal de la empresa.
2. INTRODUCCIÓN
En La Web 2.0, podemos encontrar una gran cantidad de herramientas, que nos permiten
desempeñar las funciones empresariales de formar más efectiva, enriqueciendo nuestra
labor, optimizando nuestros recursos y ofreciendo una imagen más innovadora a los clientes.
A continuación se enumeran, describen y se indica el uso concreto que se hará de ellas.
3. HERRAMIENTAS 2.O
Algunas de estas herramientas son:
• Almacenamiento en la Nube.
• Slideshare
• Prezi
• Docstoc
• Youtube
• Flickr
• Pinterest
• Evernote
4. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
Este sistema nos permite guardar archivos en un espacio propio de internet, pudiendo
acceder a ellos desde cualquier otro ordenador que tenga conexión a internet, por otra parte
potencia el trabajo colaborativo, ya que podemos enviar enlaces a otras personas y que
puedan trabajar con esta información.
Su importancia radica en la optimización de recursos, ya que nos permite almacenar
documentos sin necesidad de tener un servidor o por lo menos no depender tanto de el, con
lo que supone en ahorro de capacidad de este.
Por otra parte nos permite compartir y acceder a documentación con solo tener acceso a
internet, por lo que le podremos mostrar documentos a nuestros clientes sin necesidad de
llevarlos en el ordenador, y mejor aún, dejarles enlaces para que los puedan consultar ellos
mismos.
5. SLIDESHARE
Es un servicio de alojamiento de presentaciones que permite compartir PowerPoints con otras
personas.
También podemos cargar presentaciones a las que solo queramos acceder nosotros, con solo
cambiar la configuración de seguridad
La importancia radica en que el uso de PowerPoints está aún muy generalizado por lo que es
importante que tengamos herramientas de intercambio con nuestros clientes, proveedores,
etc. Pudiendo acceder a las presentaciones que realicen
6. PREZI
Es una herramienta on-line inspirada en las infografías como método para presentar la
información.
La idea es superar la linealidad de las presentaciones PowerPoint, permitiendo desarrollar
nuestras ideas a través de un lienzo infinito. Una infografía es una forma visual de ofrecer
información a través de una presentación esquemática que incluye datos y los explica a
través de viñetas y gráficos sencillos.
Su importancia radica en que es una herramienta mas avanzada que el PowerPoint, y si
queremos mejorar nuestra empresa siempre debemos utilizar las herramientas más
avanzadas. En nuestro caso se utilizaría para la creación de infografías en las que
presentemos a nuestra empresa y a nuestros productos.
7. DOCSTOC
Permite compartir los documentos que allí se encuentran con otros usuarios a través e-mail y
redes sociales.
Es una red para el intercambio de documentos, dirigida al ámbito de la empresa. Por tanto es
importante que utilicemos las herramientas especificas de cada uso más avanzadas, de
manera concreta se podría utilizar para compartir documentos con los clientes como pueden
ser las tarifas y documentación técnica de nuestros productos
8. YOUTUBE
Es el medio para intercambio de archivos de audio y vídeo que más adeptos tiene, y ahí
radica la importancia por la que la empresa tiene que estar presente.
Los videos se clasifican en función de las diferentes temáticas. En el caso de nuestro
empresa la utilización concreta sería para colgar algunos referentes a tutoriales, videos
promocionales, etc.
9. FLICKR
Es una herramienta que permite almacenar, ordenar, buscar, compartir e incluso vender
fotografías.
Las ventajas que presenta es permite etiquetar al autor las fotografías y explorar y comentar
las imágenes de otros usuarios.
Actualmente la importancia de las fotografías está clara, por eso es fundamental disponer de
una herramienta de este tipo.
En el caso de nuestro empresa se utilizaría para crear un archivo fotográfico ordenado,
igualmente nos permitirá etiquetar y comentar fotos de clientes y proveedores que nos
autoricen, permitiéndoles a su ve que hagan lo mismo con las nuestras.
10. PINTEREST
Es la herramienta de fotografías que más se utilizan en las infografías.
Como ya vimos una infografía es una forma visual de ofrecer información a través de una
presentación esquemática que incluye datos y los explica a través de viñetas y gráficos
sencillos.
Su importancia radica en que es la herramienta de fotografía que más se utiliza en la forma
de presentación que nosotros vamos a utilizar, que son las infografías generadas con Prezi.
Su utilización concreta será para la tratamiento de fotografías a incluir en estas
presentaciones.
11. EVERNOTE
Es una aplicación informática que permite la organización de nuestra información personal
mediante archivos de notas. Actualmente es una de las herramientas más potentes del
mercado para la organización personal.
Su importancia radica en que es una herramienta potente y actual, por lo que se ha decidido
utilizarla para organizar la información personal de los miembros integrantes de la empresa.