Este documento define conceptos básicos relacionados con la empresa, la contabilidad y la información financiera. Explica que un ente económico es una actividad organizada como unidad de control de recursos, y que una empresa es cualquier actividad económica organizada para la producción, transformación o prestación de servicios a través de uno o más establecimientos. También describe los tipos de sociedades comerciales, las clasificaciones de empresas, los usuarios de la información financiera y los tipos de contabilidad.

1. Unidad de Formación No. 1
La Empresa, la Entidad y la Información Financiera

2. Ente económico: el ente económico es la empresa, es la
actividad económica organizada como unidad, respecto de la
cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de otros
entes (Art. 6, D.R.2649).
Empresa: se entenderá por empresa toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más
establecimientos de comercio (Art. 25, C. Ccio).
Empresa

3. Establecimiento de comercio: conjunto de bienes organizados
por el empresario, en un sitio determinado para el desarrollo
de sus actividades económicas (tiendas, supermercados,
almacenes, bodegas, entre otros)
Empresa

4. Personas que profesionalmente se ocupan de algunas de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de
comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona (Art. 515, C. Ccio).
Comerciante

5. 1. Matricularse en el registro mercantil (Renovación Anual). El tiempo
máximo para su inscripción es 1 MES, después de iniciar el desarrollo
de actividades económicas.
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades. Por un
período mínimo de: 10 años.
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
(Art. 19. C. Ccio)
Deberes de los Comerciantes

6. Lícitas: Consagradas en el C. Ccio para que las personas o
grupos de personas adopten cualquier tipo de forma legal
para tener lucro de su puesta en marcha.
Ilícitas: Son todas aquellas no contempladas en la ley y
perseguidas por los organismos del Estado.
Actividades de Comercio

7. Algunas actividades comerciales:
 La adquisición de bienes a título oneroso con destino a
enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos.
 El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin
ella, para darlo en préstamo, y los prestamos subsiguientes,
así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
 Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título
oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio
utilizados.
Actividades de Comercio

8. Algunas actividades comerciales:
 Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas,
informativas o de propaganda y las demás destinadas a la
prestación de servicios.
 Las empresas de construcción, reparación, compra y venta
de vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus
accesorios.
(Art. 20. C. Ccio)
Actividades de Comercio

9. Es el primer paso para la creación de una empresa, es el
documento que certifica toda la información del
comerciante; si es una Persona Natural o Jurídica, e
igualmente la información de sus establecimientos de
comercio.
La Matrícula Mercantil ó Registro Mercantil, le da la
posibilidad a todos los empresarios de realizar cualquier
actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de
comerciante.
Registro Mercantil

10. Las cámaras de comercio son las encargadas de llevar el
registro mercantil, pero la Superintendencia de Industria y
Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa
finalidad y la forma de hacer las inscripciones.
La Superintendencia de Industria y Comercio, es un
organismo de carácter técnico adscrito al Ministerio de
Comercio Industria y Turismo, encargada de la protección al
consumidor en la calidad de bienes y servicios, la
administración del sistema nacional de propiedad industrial
(marcas y patentes), la promoción y protección de la libre
competencia.
Entidades de Control

11. Personas que ejerzan el comercio profesionalmente y
sus auxiliares, tales como comisionistas, corredores
y agentes.
Las personas naturales deberán inscribirse dentro
del mes siguiente a la fecha en que inicien
actividades y las personas jurídicas, dentro del mes
siguiente a su fecha de constitución.
Quienes deben inscribirse en el R.M.

12. Razón Social: Nombre que identifica a la empresa
Sociedad: Es la unión de dos o más personas que convienen en poner
una cosa con la intención de repartirse la utilidad que puede resultar
por el desarrollo de alguna actividad de producción, transformación,
administración o custodia de bienes o la prestación de servicios.
Tipos de sociedades: S. de Capital y S. de Personas
Definición Básicas
S. de Capital
1. Los Socios realizan aportes de dinero
2. Responden hasta el monto de sus aportes
3. Permite libre negociación de acciones
4. Podrán acceder a los libros contables por
tiempo limitado
5. Su capital se divide en Autorizado,
Suscrito y Pagado
S. de Personas
1. Tiene en cuenta las calidades de las personas y no el
capital que aportan
2. Responsabilidad solidaria de los socios
3. La transferencia de cuotas de participación (NO
ACCIONES) es restringida
4. Los socios pueden administrar la empresa
5. Pueden revisar en cualquier momento la contabilidad

13. Actividad Económica
Propósito Lucrativo
Tamaño
• Servicios
• Comerciales
• Industriales
• Sin animo de lucro
• Con animo de lucro
• Micro
• Pequeña
• Mediana
• Grande
Efectos Contables
• Grupo 1
• Grupo 2
• Grupo 3
Clasificación de las Empresas
Origen del Capital
• Público
• Privado
• Mixta

14. Según su actividad económica:
Servicios: Cuya actividad está relacionada con
servicios sociales (lavandería, zapatería, reparación),
servicios profesionales (asesorías, consultorías),
transporte, etc., que ofrecen a diferentes usuarios
para obtener los beneficios por la inversión de
recursos y tiempo, por la prestación personal de
servicios.
Clasificación de las Empresas

15. Según su actividad económica:
Comerciales: Desarrollan su actividad mediante la
oferta de bienes corporales muebles e inmuebles a
consumidores, en cantidades, géneros diversos y
valores, para su uso o consumo de cuya actividad
obtienen beneficios para sus dueños.
Clasificación de las Empresas

16. Según su actividad económica:
Industriales: Dedicadas a la transformación de las
materias primas mediante procesos manuales o
mecánicos de los cuales se obtienen artículos que se
ofrecen a los consumidores (confección,
construcción, carpinterías).
Clasificación de las Empresas

17. Según su propósito lucrativo:
Sin ánimo de lucro: Son aquellas cuyas actividades
corresponden a servicios sociales, donde los menores
precios llevan implícito un beneficio para los
usuarios.
Las empresas no distribuyen excedentes o utilidades.
Ej: Cooperativas, asociaciones, fundaciones.
Clasificación de las Empresas

18. Según su propósito lucrativo:
Con ánimo de lucro: Son aquellas empresas cuyo
fin es obtener beneficios para sus asociados, los
cuales se aprueban junto con los estados financieros.
El mantenimiento del patrimonio financiero se hace
mediante reservas obligatorias, estatutarias y
ocasionales y acumulación de utilidades.
Clasificación de las Empresas

19. Según su tamaño:
Las empresas se dividen en Grandes, Medianas,
Pequeñas y Microempresas.
Su parámetro de medición depende del # de
empleados y del total de activos medidos en
SMMLV.
Clasificación de las Empresas

20. Según su tamaño:
Microempresas:
 Planta de personal no superior a los 10 trabajadores
 Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a
500 SMMLV
Pequeña empresa:
 Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores
 Activos totales por valor entre 501 y menos de 5.000
SMMLV
Clasificación de las Empresas
Salario Mínimo 2018 = $781,242

21. Según su tamaño:
Mediana empresa:
 Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores
 Activos totales por valor entre 5.001 a 30.000 SMMLV
Gran empresa:
 Planta de personal entre Mayor a 200 trabajadores
 Activos totales Mayores a 30.000 SMMLV
Clasificación de las Empresas
Salario Mínimo 2018 = $781,242

22. Para efectos Contables:
Clasificación de las Empresas
Decreto 2784 de
2012
Aplican IFRS Plenas
Decreto 3022 de
2013
Aplican IFRS PYMES
Decreto 2706 de
2012
Aplican plan de
Contabilidad para
microempresas
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

23. Clasificación de las Empresas
Criterios de Vinculación:
Emisores de valores (Empresas que cotizan en la Bolsa de Valores)
Entidades de interés público (Empresas que captan, manejan o
administran recursos del público)
Otras que cumplan lo siguiente:
- Planta de personal > a 200 trabajadores
- Activos totales > a 30,000 SMMLV
Que cumplan cualquiera de estos requisitos:
- Subordinada o sucursal de una compañía extranjera/nacional que
aplique NIIF plenas
- Matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF plenas.
- Realizar Import o Export que representen + del 50% de compras o
ventas
Grupo 1

24. Clasificación de las Empresas
Criterios de Vinculación:
- Empresas que no cumplan con los requisitos específicos del Grupo 1
- Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos (500) y
treinta mil (30.000) SMMLV' o planta de personal entre once (11) y
doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni
entidades de interés público.
- Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un
valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no
superior a los (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean
iguales o superiores a 6.000 SMMLV'.
Grupo 2

25. Clasificación de las Empresas
Criterios de Vinculación:
- Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos
en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo
modifiquen (Régimen Simplificado).
Para el efecto se tomará el equivalente a UVT, en salarios mínimos
legales vigentes.SMMLV'.
- Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un
valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no
superior a los (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para
ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.
Grupo 3

26. Clases de Sociedades Comerciales
 Sociedad anónima (Los accionistas responden hasta el monto de
sus aportes. Sigla S.A.) (Mínimo 5 accionistas, no tiene límite máximo).
 Sociedad de responsabilidad limitada (Los socios responden
hasta el monto de sus aportes. Razón social seguida de la expresión
Ltda.) (Mínimo 2 socios, Máximo 25).
 Sociedad colectiva (Responsabilidad solidaria e ilimitada.
Nombre/Apellido seguido de “& Cia” “Hnos” “E hijos”) (Mínimo 2
socios, no tiene límite máximo).

27. Clases de Sociedades Comerciales
 Sociedad por acciones simplificada (Los socios responden hasta el
monto de sus aportes, SALVO que no estén vinculados en fraudes.
Razón social seguida de la expresión S.A.S) (Mínimo 1 accionista, no
tiene límite máximo).
 Sociedad en comandita simple (La administración de la empresa
corresponde a los socios gestores. Nombre/Apellido seguido de la
expresión “& Cía. S. en C.”) (Mínimo 2 socios, no tiene límite)
Cuentan con socios colectivos: Aportan trabajo y si lo desean
capital. Su responsabilidad es ilimitada, y
Cuentan con socios comanditarios: Aportan solo capital. Su
responsabilidad es limitada.

28. Definiciones de Contabilidad
 Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos
financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas
con las operaciones de una empresa (Hargadon y Múnera, 1985).
 La Contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente
económico, en forma clara, completa y fidedigna (Art. 1. D.R. 2649/93).
 La Contabilidad constituye un sistema de información integrado a la
empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente
económico, en forma clara, completa y fidedigna (Sinisterra, Polanco y
Henao, 2011).

29. Definiciones de Contabilidad
¿Cómo interpreta esta imagen?

30. Usuarios de la Información Financiera
GRUPOS DE INTERÉS
EXTERNOS
Bancos y Corporaciones
Cámaras de Comercio
Gobierno
Clientes
Proveedores
Acreedores
Inversionistas
Bolsas de Valores
Gremios industriales
Publicaciones Financieras
Comunidad en general
Analistas financieros
INTERNOS
Gerencia
Socios o
Propietarios
Juntas Directiva
Sindicatos
Empleados

31. Tipos de Contabilidad
Contabilidad Ambiental: Toma vigencia por la responsabilidad de todo
ente económico de preservar la naturaleza al momento de desarrollar su
objeto social con responsabilidad, para que su rentabilidad obtenida no sea
a costa de la destrucción del medio ambiente (Fierro, 2011).
Contabilidad Fiscal: La base de la contabilidad es la base gravable,
definida en términos impositivos a partir del poder coercitivo del Estado
para obtener recursos (Fierro, 2011).
Contabilidad de Costos: Hace referencia a la determinación del costo de
un producto fabricado o un servicio prestado. La información que genera la
contabilidad de costos se utiliza en la preparación de informes para uso
interno y externo (Sinisterra, Polanco y Henao, 2011).

32. Tipos de Contabilidad
Contabilidad Gerencial o Administrativa: Se refiere a
proveer información para satisfacer las necesidades de los
usuarios internos. La contabilidad gerencial prepara la
información relacionada con situaciones específicas, es decir,
los informes tienen que ver con problemas, decisiones o
situaciones concretas que conciernen a la administración de la
empresa. Como esta información es empleada por pocas
personas, tales informes pueden ser más específicos que los
que los estados financieros que van dirigidos a muchos
usuarios (Sinisterra, Polanco y Henao, 2011).

33. Tipos de Contabilidad
Contabilidad Financiera: Su objetivo es suministrar
información a los usuarios externos a través de los estados
financieros. Da cuenta de la inversión efectuada en una
empresa y sobre las fuentes de financiación de la inversión,
evalúa el resultado neto proveniente de las operaciones, mide
los cambios en el patrimonio de un periodo a otro, muestra
los cambios en la situación financiera y presenta los flujos de
efectivo. La contabilidad financiera está limitada por las
normas básicas, que son el conjunto de postulados y
conceptos que fundamentan y circunscriben la información
contable para garantizar que esta sea comprensible, útil y
pertinente (Sinisterra, Polanco y Henao, 2011).

34. Características Cualitativas de la
Información Financiera Útil
Relevancia
Materialidad o
Importancia
relativa
Representación Fiel
Es capaz de influir
en las decisiones
tomadas por los
usuarios
Su omisión o
expresión
inadecuada
puede influir en
decisiones de usu.
Representar
fenómenos
relevantes de
manera
Completa, Neutral
y Libre de Error
Influye si tiene
valor Predictivo,
confirmatorio o
ambos

35. Características Cualitativas de
Mejora
Comparabilidad Verificabilidad Oportunidad
La IF pueda ser
comparada con
otras empresas o
consigo misma
Asegura a los
usuarios que la IF
representa
fielmente los
fenómenos
económicos
Se disponga a
tiempo de la IF, de
forma que esta
influya en la toma
de decisiones
Permite a los
usuarios
identificar y
comprender
similitudes y
diferencias entre
partidas
Observadores
independientes
debidamente
informados
podrían alcanzar
un acuerdo,
aunque no sea
completo
Continuará siendo
oportuna después
de un tiempo
porque permite
evaluar e
identificar
tendencias
Comprensibilidad
La clasificación,
caracterización y
presentación de
la IF de forma
clara y concisa, la
hace
comprensible
Se debe
suministrar
información
adicional que
facilite la
comprensión de la
IF