El documento proporciona información sobre conceptos básicos de contabilidad como comerciantes, empresas, principios y objetivos de la información contable. Define a los comerciantes como personas que se dedican a actividades mercantiles de forma habitual y clasifica las empresas según su actividad, forma jurídica, tamaño y otros factores. Explica que la contabilidad registra las operaciones económicas de las empresas para proveer información útil a los tomadores de decisiones.

1. Guía 3: Contabilidad Presentado por: Mauricio León

2. ¿ QUE ES COMERCIANTE? Comerciantes son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado intermediario o interpuesta persona. CLASIFICACION: El código de comercio reconoce como comerciantes: Las personas que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio hacen de el su ocupación ordinaria habitual. Las sociedades mercantiles con arreglo a las leyes mercantiles. Las sociedades extranjeras o las agencias y sucursales de estas que dentro del territorio nacional realicen actos de comercio. Quienes en forma accidental ejecuten un acto de comercio aun no siendo comerciantes quedaran sujetos a las leyes mercantiles.

3. Se presume que una persona ejerce el comercio en estos casos : Cuando se halle inscrita en la ley mercantil. Cuando tenga establecimiento de comercio abierto. Cuando se anuncie al publico como comerciante por cualquier medio.

4. Es obligación de todo comerciante: 1) Matricularse en el registro mercantil; 2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad; 3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales; 4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades; 5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y 6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. DEBERES DE LOS COMERCIANTES

5. Son mercantiles para todos los efectos legales: 1) La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos; 2) La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos; 3) El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés; 4) La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos; 5) La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones; Actos mercantiles

6. 6) El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos; 7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos; 8) El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras; 9) La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje; 10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora; 11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados; 12) Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes; 13) Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes; 14) Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios; 15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones;

7. 16) Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza; 17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o circulación de toda clase de bienes; 18) Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y 19) Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil. ARTÍCULO 21. <OTROS ACTOS MERCANTILES >. Se tendrán así mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

8. CONCEPTO DE EMPRESA se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital .

9. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: Extractivas: Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final: Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos eléctricos, etc. De producción: Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc.

10. COMERCIALES: Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: Mayoristas : Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al menudeo. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación. SERVICIO: Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: Transporte Turismo Instituciones financieras Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones) Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo) Educación Finanzas Salubridad Estética

11. 2. Según la forma jurídica Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir: Empresas individuales: si solo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad limitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar. Empresas societarias o sociedades : constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada. Las cooperativas u otras organizaciones de economía social.

12. 3. SEGÚN SU DIMENSION No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación: Micro empresa : si posee 10 o menos trabajadores. Pequeña empresa : si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores. Gran empresa : si posee más de 250 trabajadores SEGÚN SU AMBITO DE ACTUACION En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir: Empresas locales Regionales Nacionales Multinacionales Transnacionales Mundial

13. 4. SEGÚN LA TITULARIDAD DEL CAPITAL Empresa privada : si el capital está en manos de accionistas particulares empresa familiar si es la familia, empresa autogestionada si son los trabajadores, etc. Empresa publica : si el capital y el control está en manos del estado Empresa mixta : si la propiedad es compartida 5. Según la cuota de mercado que poseen las empresas Empresa aspirante: aquélla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al líder y demás empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuará de una forma u otra en su planificación estratégica. Empresa especialista: aquélla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fácilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamaño lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas líderes. Empresa líder: aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. Empresa seguidora: aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa líder.

14. RELACION EMPRESA PROCESO CONTABLE Las actividades funcionales de la empresa se agrupan en 4 categorías: Aprovisionamiento Transformación Comercialización Distribución El marco financiero permite la realización de las mencionadas y el factor humano transforma los factores productivos en bienes o servicios. La contabilidad selecciona información económico-financiera relevante para quien toma decisiones, pone esa información de forma cuantitativa. Para asegurar la corrección de los registros contables así como sus correspondientes controles periodicos

15. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD ( Decreto 2649 de 1.993 ) Art. 10 . Definición. De conformidad con el articulo 68 de la ley 43 de 1.990 se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia , el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observadas al registrarse e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas . Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico en forma clara completa y fidedigna. Art. 20 . Ámbito de aplicación : el presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligados a llevar contabilidad. Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad pretendan hacerla valer como prueba .

16. OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE Art. 30 . Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieran experimentado tales cursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios . Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar ala conformación de la información estadística nacional . Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad

17. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE Art. . 40. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. E n ciertos casos se requiere además que la información sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender . La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es natural, verificable y en la medida en la cual representa fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

18. CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad es una ciencia de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificada presentada e interpretada con el fin de ser empleada para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deificaría que ponga en peligro su supervivencia

19. ECUACION PATRIMONIAL Para determinar el estado de una empresa se debe tener el total de los activos y de los pasivos. Esto lo calcula la ecuación patrimonial. Esta dice que la suma de los activos menos la suma de los pasivos es igual al capital. CAPITAL= ACTIVO – PASIVO ACTIVO: Un bien que puede convertirse de forma directa en tesorería PASIVO: Obligaciones, deudas de la empresa con terceros y deudas de la empresa con socios

20. PARTIDA DOBLE Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas . Siendo este un sistema de registro de las operaciones ,se relacionan en el dos palabras el DEBE y el HABER DEBE: Debitar ,cargar HABER: Acreditar, abonar La partida doble data del siglo xv en Italia Francisco Pacioli ,con su postulado principal “No hay deudor sin acreedor y no hay acreedor sin deudor”. Esto quiere decir que considerando el patrimonio de la empresa , si un elemento disminuye es porque otro aumenta , la suma de los cargos y abonos deben ser iguales

21. DEBITAR Y ACREDITAR: DEBITOS: Aumento de activos, disminución del pasivo CREDITO: Disminución del activo aumento del pasivo CUENTA: Es un instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Partes de una cuenta: Titulo o nombre Fecha Descripción: Corresponde al detalle o concepto por el cual se esta registrando Debe: Columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y constituyen un aumento (debito) Haber: Columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito) Saldo: Lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser saldo deudor cundo los créditos son mayores que los créditos y saldo acreedor si la suma de los créditos es mayor a la de los debitos

23. CUENTAS DE ACTIVO Es la cuenta que nos representa valores tangibles como las propiedades todos los bienes y derechos apreciables en dinero , de propiedad de la empresa . Se entiende por bien entre otros, el dinero en bancos o en cajas, las mercancías, los muebles y los vehículos ; por derechos las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Las características de los activos son: Estar en capacidad de generar beneficios o servicios, estar bajo el control de la empresa, generar un derecho de reclamación. CUENTAS DE PASIVO Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Sus características son: La obligación tiene que haberse causado, existe una deuda con beneficios ciertos, representa para la empresa un obligación presenta, una obligación es un deber para actuar en cierta manera, las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromiso contractual o de un requerimiento estatutario

24. Cuentas de patrimonio Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para construir la empresa y además incluye las utilidades y reservas , matemáticamente se calcula por la diferencia entre activo y pasivo. Sus características son: Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa , se incrementa con las utilidades y se disminuye con la perdidas del ejercicio contable, representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa, es igual al activo total menos el pasivo total, el derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal, aportes efectuados por el propietario, utilidades provenientes de las operaciones del negocio, retiro del dinero y otros activos por parte de los dueños de la empresa, perdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa. GASTOS Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables. COSTOS DE VENTAS: Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la venta

25. CICLO CONTABLE Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía , volumen de datos que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros interesados imponen al sistema. BALANCE GENERAL Es un resumen de todo lo que tiene la empresa , de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas lo que debe cobrar ola disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo. ESTADO DE RESULTADOS Esta dividido en cuatro grandes secciones : Ingresos Costos de los bienes vendidos Gastos de operación Regiones no operacionales.

26. Ingresos Todos aquellos fondos de efectivo o de bienes que recibe la organización para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros.

27. Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 4, Por Ejemplo: 4105 – Agricultura, Ganadería, Caza y Silvicultura 4110 – Pesca 4115 – Explotación de Minas y Canteras 4120 – Industrias Manufactureras 4125 – Suministros de Electricidad, Gas y Agua Son Ingresos debido a que estas son Actividades de Transformación y Explotación de Recursos Naturales que al ser Vendidos Generan una Ganancia.

28. Gastos Son los Pagos que realiza la Empresa a sus Trabajadores, Además pueden Involucrarse en este Grupo los Servicios que nos Prestan Empresas Externas, como Agua, Luz, Teléfono, etc. También se Involucran la Compra de Mercancías, la Devolución y Rebajas en Ventas.

29. Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 5, Por Ejemplo: 5105 – Gastos de Personal 5110 – Honorarios 5115 – Impuestos 5120 – Arrendamientos 5125 – Contribuciones y Afiliaciones Son Gastos porque son Pagos que debe Realizar la Empresa por Diversos Servicios Recibidos

30. Costos de Ventas Es el Precio que Pagamos por el Simple derecho de Vender algún Producto, tener alguna Garantía.

31. Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 6, Por Ejemplo: 6105 – Agricultura, Ganadería y Silvicultura 6135 – Comercio al Por Mayor y al Por Menor 6145 – Transporte, Almacenamiento y Comunicación 6150 – Actividad Financiera 6160 – Enseñanza Son Costos de Ventas porque todo producto o Servicio debe ser Legalizado y Pagar un Impuesto para Poderse Comercializar

32. Costos de Producción o de Operación Es El precio que pagamos por la Materia Prima que tratamos para elaborar el Producto Final, es además el Pago que le Damos a Nuestros trabajadores por Hacer ese Producto Posible.

33. Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 7, Por Ejemplo: 71 – Materia Prima 72 – Mano de Obra Directa 73 – Gastos Indirectos 74 – Contratos de Servicios Son costos de Producción o de Operación Porque es lo que Invertimos para Poder llevar a Cabo Nuestro Producto

34. Ley de los Signos + - Cuentas de Orden Acreedoras 9 - + Cuentas de Orden Deudoras 8 - + Costos de Producción 7 - + Costos de Ventas 6 - + Gastos 5 + - Ingresos 4 + - Patrimonio 3 + - Pasivo 2 - + Activo 1 HABER DEBE NATURALEZA DE LAS CUENTAS

35. Naturaleza de las Cuentas NATURALEZA DEBITO: La naturaleza Debito el valor aumenta al Debito, disminuye al Crédito y generalmente su saldo es Debito NATURALEZA CREDITO: En La naturaleza Crédito el valor aumenta en el Crédito, disminuye en el Debito y generalmente su saldo es Crédito: = - + NATURALEZA DEBITO = + - NATURALEZA CREDITO

36. 15. Diferencias entre Precio de Compra y Precio de Venta Para que haya Negocio es Importante vender El Producto que ofrecemos a un Mayor precio del que lo Compramos, Para asi poder Crecer como empresa y tener para pagar los Diversos Gastos Costos y demás. “No vamos a Comprar Pan para Vender Pan”

37. Tarjeta Kardex De Acuerdo con el Ejercicio 1 380000 10 Camisa Referencia 3 2009 Jul 16 180000 27 Camisa Referencia 2 2009 Jul 16 225000 15 Camisa Referencia 1 2009 Jul 16 440000 5 88000 Venta de Camisas Ref 1 2009 Jul 15 90000 3 30000 Venta de Camisas Ref 2 2009 Jul 11 380000 10 380000 10 38000 Camisa Referencia 3 2009 Jul 3 200000 30 200000 30 6666,66667 Camisa Referencia 2 2009 Jul 2 300000 20 300000 20 15000 Camisa Referencia 1 2009 Jul 1 Valores Cantidad Valores Cantidad Valores Cantidad A M D SALDOS SALIDAS ENTRADAS VALOR UND DETALLE FECHA PROVEEDORES: MAXIMO: MINIMO: UNIDAD: LOCALIZACION: REFERENCIA: 1 al 3 ARTICULO: Camisa TARJETA KARDEX

38. Contabilidad por el Sistema de Causación Significa que Los Hechos Económicos deben Reconocerse y Contabilizarse en El Periodo que Ocurren. Por Ejemplo: Cuando un Cliente me Cancela el 50% de Un Utensilio de Acero que le Vendió mi Empresa. El Obtiene mi Producto y el Saldo me lo Cancela en 2 Meses. Esta Financiacion la Registramos en Nuestras Ventas.

39. Contabilidad por el Sistema de Caja En Este Solo se Reconocen los Valores Cuando Entran o Salen de la Caja, Se Reconocen Hechos Consumados Por Ejemplo: Tengo un Negocio en el Que Vendo por sistema de Abono; Un Cliente me Cancela el 20% del Valor Total de un TV Dejando el 80% para Cancelar en 2 meses. Solo Registraré la Venta en Caja Hasta Recibir la Totalidad del Dinero, es Decir en 2 Meses.

40. Diferencia Entre los Dos Sistemas La Diferencia mas Evidente se Resalta en que en la Contabilidad Por el Sistema de Caja se Registran los Actos Mercantiles al Tener la Totalidad del Valor del Producto o Servicio en Nuestro Poder; Mientras que en la Contabilidad Por el Sistema de Causación Hacemos El Registro apenas tengamos Cualquier Porcentaje del Valor Total del Producto o Servicio.