Resumen analítico de los elementos principales de Microsoft Access

1. RESUMEN ANALITICO DE ACCESS
Juan Steban Castillo Bolaños
Liceo Departamental
8-7

2. Resumen
En este trabajo mostrare muchas cosas importantes sobre Access y sus partes en general como su
base de datos, tablas, campos, clave, índices entre otros, ya que Access es un programa importante
para almacenar bases de datos. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música, etc. Fue llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizo en la mayoría de
software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba que Omega funcionara
como front-end para Microsoft SQL Server. Omega necesita una enorme cantidad de recursos de
los procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el
primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Luego partes del proyecto fueron utilizados para
otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para
Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega
fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access mostraba funciones que Omega no tenía.
 Access
 Campos
 Tabla
 Base de datos
 Archivos
Access 2.

3. La Base de Datos de Access
La base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos
como formularios, informes, macros módulos.
Tablas
Almacenan datos sobre un tema en concreto, como listas, productos, nombres, Etc.
Campos
Es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de
ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error
del sistema operativo.
Access 3.

4. Tipos de campos
Existen campos
 Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos
 Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales
 Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor
para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador
registro.
 Booleano: admite dos valores, «verdadero» ó «falso».
 Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta
forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
 Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no
poder ser indexados.
Access 4.

5. Clave principal
Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en una tabla. Estos
valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto
para la clase. Una tabla solo puede tener una clave principal.
Índices
En una base de datos relacional, un índice es una copia de una parte de la tabla. Algunas bases de
datos amplían la potencia del indexado al permitir que los índices sean creados de funciones o
expresiones.
Relación entre tabla
Una relación se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de clave normalmente las
columnas (o campos) con el mismo nombre en ambas tablas.
Access 5.

6. Web Grafía
 https://es.wikipedia.org/wiki/Campo_(inform%C3%A1ti
ca)
 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
 https://support.microsoft.com/es-
es/help/304466/how-to-define-relationships-between-
tables-in-an-access-database
 https://es.wikipedia.org/wiki/Clave_primaria
 https://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
Access 6.