Guía básica de Access: consejos sobre tablas, campos, claves e índices
1. CONSEJOS BASICOS DE ACCESS
Que es: Access, o Microsoft Access es un software que permite gestionar
una base de datos, el programa forma parte de Microsoft office, un paquete
de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
Para que sirve: Microsoft Access es una de las aplicaciones que sirve para
crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar y analizar
los datos acerca de pedidos y clientes.
TIPOS DE CAMPOS:
Alfanumérico: Contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
Numérico: Existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Booleano: Admite dos valores, Verdadero o falso.
Auto incrementable: Son campos numéricos enteros que incrementan en
una unidad su valor para cada registro incorporado, su utilidad resulta más
evidente: servir de identificador registro.
Fechas: Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación,
almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o
calcular los días entre fecha y otra.
Memo: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada, presenta el
inconveniente de no poder ser indexados.
CLAVE PRINCIPAL:
Agregar o cambiar la clave principal de una tabla en Access. Una clave
principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una
tabla, los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros
completos porque cada registro tiene un valor diferente para la clave.
PUNTO DE TABLAS:
Una base de datos relacional, Como Access normalmente tiene varias tablas
relacionadas, en una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena
datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos, una tabla
tiene registros (filas) y campos: cada registro tiene un valor de campo
INDICE:
(Base de datos) El índice de una base de datos es una estructura de datos
que mejorara la velocidad de las operaciones, por medio de identificador
único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros
de una tabla en una base de datos.