Este documento define conceptos básicos de Microsoft Access como bases de datos, tablas, campos, tipos de campo, claves principales, índices, relaciones, consultas, formularios e informes. Las tablas se componen de filas y columnas para organizar información en campos de diferentes tipos como alfanuméricos, numéricos y fechas. Las consultas permiten recuperar y modificar datos de las tablas mientras que los formularios y informes facilitan la visualización y edición de la información almacenada.

1. PERIODO 1
1. Que es Access:
R/Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar
tareas de oficina.
2. Que es base de datos:
R//Es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda
seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
3. Tablas:
R//se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un
programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y
columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
4. Campos:
R//es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener
múltiples campos de diversos tipos.
5. Tipos de campo:
R//
Alfanuméricos
Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255
caracteres)
Numéricos
Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin decimales)
y reales (con decimales).
Booleanos Poseen dos formas: Verdadero y falso (Sí o No)
Fechas
Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros
por fechas o calcular los días entre una fecha y otra...
Memos
Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados (veremos más
adelante lo que esto quiere decir).
Autoincrementables
Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad
su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más
que evidente: Servir de identificador ya que resultan
exclusivos de un registro.
6. Clave principal:
R//es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en una tabla. Estos valores
se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor
distinto para la clave.

2. 7. Índices:
R// Lista de las materias, capítulos o nombres contenidos en un libro u otra publicación, junto
con el número de página en que aparecen, que se coloca al principio o al final de la obra.
8. Relaciones:
R//Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con
varias tablas relacionadas a través de un campo en común.
9. Consultas:
R//Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
10. Formularios:
R// es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas agil
11. Informes:
R//son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o
mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de
una tabla