Documentacion polonia

Documentación requerida para viajar de Colombia a Polonia y de
Polonia a Colombia
Andrea Suarez
Astrid Triana
Julie Andrea Garzón
Julieth Aguilera
Marcela Artunduaga
Marzo 2019.
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN
Bogotá
Gerencia de agencia de viajes.

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Abstract
La mejor manera de viajar seguro es preparar el viaje con la suficiente antelación.
Sea cual sea el motivo de desplazamiento al extranjero, informarse previamente es
fundamental para evitar problemas e, incluso, situaciones de emergencia en cualquier
país del mundo. Por eso, este documento ofrece información actualizada sobre lo que
debe saber un polaco, para ingresar a Colombia y así mismo, lo que debe saber un
colombiano para ingresar a Polonia, es decir, la documentación y los visados necesarios
para viajar, la situación sanitaria y vacunas para evitar futuros problemas de salud.

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Tabla de contenido
Capitulo I. Polonia .............................................................................................................. 4
Requisitos para el ingreso a Polonia desde Colombia .................................................... 4
¿Qué se necesita para entrar a Polonia desde Colombia en calidad de Turista?............. 5
Documentos necesarios para el trámite:...................................................................... 6
Requisitos generales (aplican para cada tipo de visado)................................................. 6
¿Qué se necesita para entrar a Polonia desde Colombia en calidad de estudiante?........ 7
Visas para intercambio/ práctica estudiantil: .............................................................. 8
¿Qué se necesita para entrar a Polonia desde Colombia en calidad de trabajador?........ 9
Documentos: ............................................................................................................... 9
Certificados:................................................................................................................ 9
Visa de trabajo: ............................................................................................................. 10
Vacunas......................................................................................................................... 10
Capitulo II. Colombia ....................................................................................................... 11
Requisitos para el ingreso a Colombia desde Polonia ...................................................... 11
Vacunas recomendadas para viajar a Colombia ........................................................... 11
¿Qué se necesita para ingresar a Colombia desde Polonia en calidad de Turista? ........... 11
¿Qué se necesita para ingresar a Colombia desde Polonia en calidad de Estudiante? ..... 12
Visa de pasante, tipo V. ................................................................................................ 12
V-intercambio académico, estudios en arte u oficios y postgrados .......................... 12
V-pasante / practicante.............................................................................................. 13
Visa de migrante - tipo M ............................................................................................. 15
M-estudiantes de primaria, secundaria, media y pregrado........................................ 15
¿Qué se necesita para ingresar a Colombia desde Polonia en calidad de Trabajo? .......... 15
Visa de visitante - tipo V............................................................................................... 15
V - Tripulante de embarcación o en plataforma costera afuera ................................ 16
V - Producción audiovisual y/o digital ..................................................................... 16
V - Cubrimiento periodístico .................................................................................... 16
V - Prestador de servicios temporales....................................................................... 16
V - Oficial o representante comercial de gobierno extranjero .................................. 17
Visa de migrante - tipo M ............................................................................................. 17
M – Trabajador.......................................................................................................... 17
La visa tipo “M” tendrá vigencia de tres años. ......................................................... 19

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Capitulo I. Polonia
Este país pertenece al Grupo Schengen. Los ciudadanos colombianos no requieren visa
de corta duración, para viajes de turismo, visitas familiares o de educación menores a 90
días. La estadía en el espacio Schengen con la visa Schengen es de hasta 90 días en cada
período de 180 días. En caso de planificar una estadía superior a los 90 días en uno de los
países Schengen, se debe solicitar la visa nacional, con validez hasta 1 año.
Requisitos para el ingreso a Polonia desde Colombia
Requieren visa las personas que viajen con uno de los siguientes motivos:
 Los que tengan el propósito de realizar una actividad laboral remunerada, incluso
por un periodo inferior a 90 días.
 Los que tengan el propósito de permanecer durante un tiempo superior a 90 días
por cada periodo de 180 días por cualquier motivo, se seguirá tramitando todos
los tipos de visado nacional previstos en la normativa vigente.
Los viajeros deberán cumplir con los requisitos que son exigidos por las autoridades
migratorias a cualquier viajero de cualquier nacionalidad que goce de la exención de visa
Schengen:
1. Pasaporte electrónico o de lectura mecánica vigente y cuya fecha de vencimiento
sea superior a tres meses de la finalización de la estadía.
2. Tiquete de ida y regreso no superior a 90 días.

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3. En caso de alojarse en residencia privada de familiares o amigos en los países que
visita, es necesario poseer el formulario o documento de invitación original.
4. En caso de que su estadía sea en un hotel, presentar comprobantes de reservas
donde se alojará.
5. Recursos económicos suficientes para su permanencia durante el viaje, los cuales
se calculan entre 50 y 100 euros al día dependiendo del país que visita y si su
estadía es en hotel o en residencia privada.
6. Se recomienda tener un seguro médico en caso de accidente o emergencia.
La información debe reconfirmarse permanentemente, debido a que las embajadas y
consulados se reservan el derecho de modificar sin previo aviso la documentación y
requisitos establecidos.
¿Qué se necesita para entrar a Polonia desde Colombia en calidad de Turista?
1. Se debe contar con un Plan turístico (agencia de viajes registrada en IATA).
2. Reserva del hotel
3. Pruebas de solvencia económica (si otra persona va a sufragar el viaje presentar
carta de responsabilidad notariada).
4. Originales y fotocopias de las declaraciones de renta o certificados de ingresos y
retenciones de los dos (2) últimos años de la persona o entidad que va a sufragar
el viaje.
5. Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses,
cuentas de ahorro o corriente

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Visas para familiares de ciudadanos de la unión europea (diferentes a los ciudadanos de
polonia) que pretendan desplazarse con ellos a polonia o reunirse con ellos en polonia.
Documentos necesarios para el trámite:
 Formulario de solicitud debidamente diligenciado a través del sistema E-
KONSULAT ( https://www.schengenvisaeu.com/wp-
content/uploads/2010/08/Formulario-solicitud-visado-Schengen-Espanol.pdf )
 Original y fotocopia de la carta de invitación expedida en Polonia por la voivodía
correspondiente al domicilio de la persona que invita (Urząd Wojewódzki).
 Copia de documentos con foto que confirmen la existencia y la identidad del
ciudadano de la Unión Europea (familiar del solicitante)
 Documento que confirme la identidad del solicitante (pasaporte) y copias de la
página con la foto y de las anteriores visas Schengen y polacas.
 Copia de documentos que confirmen los lazos familiares entre el solicitante y el
ciudadano de la Unión Europea (registro de matrimonio, registro de nacimiento,
documentos que confirmen la dependencia financiera si aplica, etc.)
 Copia de documentos que confirmen que el solicitante viaja con el ciudadano de
la Unión Europea a Polonia o que se reunirá con él en Polonia.
Requisitos generales (aplican para cada tipo de visado)
 Formulario de visa debidamente diligenciado y firmado
 2 fotografías en fondo blanco uniforme de 3,5 x 4,5 cm, de frente, en donde la
cabeza ocupe entre el 70 y el 80 % de la fotografía.
 Para diligenciar el formulario en línea:

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 Pasaporte válido por un período mínimo de 3 meses contados a partir del último
día de estadía del viaje previsto, con un mínimo de 2 páginas libres, expedido en
los últimos 10 años y el pasaporte anterior, si lo tiene. La Embajada retiene el
pasaporte durante el estudio.
 Reserva del boleto aéreo, ida y vuelta (agencia de viajes registrada en IATA).
 Seguro de salud que ampare al viajero durante todo el viaje con una cobertura
mínima de 30.000 Euros, que incluya cobertura de gastos médicos y de
hospitalización de urgencia, así como de repatriación médica. Es indispensable
que el seguro sea válido en todos los estados que forman parte del acuerdo
Schengen. La empresa aseguradora debe contar con una sucursal en Europa. Lista
de las empresas aseguradoras aceptadas por el Grupo Schengen:
 En caso de presentar el seguro que otorga la tarjeta de crédito, es necesario
presentar el paz y salvo con sello original del banco y la tarjeta de crédito.
¿Qué se necesita para entrar a Polonia desde Colombia en calidad de estudiante?
Si Usted es estudiante: original y fotocopia de la certificación del colegio o universidad,
indicando que estudios está realizando, curso o semestre, tiempo para la obtención del
diploma, período de vacaciones y aceptación al próximo semestre.
Sí los estudios superan los 90 días, debe solicitar la visa (visa nacional tipo D de larga
duracion) con la documentación requerida para este caso. En casos de cursos de corta
duración que no superen los 90 días puede viajar sin solicitar el visado con antelación.

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 Original y fotocopia de la aceptación de la institución educativa polaca, indicando
que estudios está realizando, curso o semestre, duración de los estudios, tiempo
para la obtención del diploma, autorización para realizar los estudios en Polonia,
las condiciones socio-económicas de la estancia (hospedaje, beca, seguro, etc.) y
si el estudio es presencial o a distancia.
 Comprobante del pago por los estudios/el curso, si es el caso.
Visas para intercambio/ práctica estudiantil:
 Original y fotocopia de la aceptación de la institución polaca indicando duración
de su estadía, el propósito y las condiciones socio-económicas de la estancia
(hospedaje, seguro, salario etc.)
 Carta de la institución en Colombia a la cual pertenece indicando las condiciones
del intercambio, si es el caso
 Si la persona es estudiante: original y fotocopia de la certificación del colegio o
universidad, indicando que estudios está realizando, curso o semestre y
autorización para realizar el intercambio/ la práctica en Polonia.
 Si la persona está graduada: el diploma profesional
 Pruebas de solvencia económica para el mantenimiento en Polonia (si otra
persona va a sufragar el viaje presentar carta de responsabilidad notariada).
 Originales y fotocopias de las declaraciones de renta o certificados de ingresos y
el viaje.

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 Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses,
cuentas de ahorro o corrientes.
¿Qué se necesita para entrar a Polonia desde Colombia en calidad de trabajador?
Para entrar al país por negocios:
 Invitación de una empresa o de una autoridad para asistir a reuniones,
conferencias o acontecimientos relacionados con el comercio, la industria y el
trabajo.
Para viajes por contratos laborales remunerados se mantiene vigente el requerimiento
de obtener un visado de acuerdo con las condiciones actualmente existentes; incluso si el
trabajo remunerado que realizará es inferior a 90 días.
Documentos:
 Original y fotocopia de la carta de invitación expedida por la empresa que va a
visitar, indicando el objeto y duración de la visita, y si gastos relacionados con el
viaje serán cubiertos por la empresa que invita.
Certificados:
 Original y fotocopia del certificado laboral indicando cargo ocupado, salario,
tiempo de servicio y la autorización para el viaje a Polonia en la representación
de la empresa con la información si la empresa cubre los gastos relacionados con
el viaje.
 Si es trabajador independiente: original del certificado de la cámara de comercio
y certificado del contador original con fotocopia de su tarjeta profesional,
mencionando la dirección, el teléfono y los ingresos mensuales del solicitante;

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 Reserva del hotel
 Pruebas de solvencia económica (si su empresa va a sufragar el viaje los
documentos a continuación deben ser de la misma).
 Originales y fotocopias de las declaraciones de renta o certificados de ingresos y
el viaje.
 Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los tres (3) últimos meses,
cuentas de ahorro y/o corrientes.
Visa de trabajo:
 Permiso de trabajo en Polonia expedido por la voivodía
 Documentos que demuestren experiencia laboral y/o diploma profesional
 Si Usted trabaja: original y fotocopia del certificado laboral indicando cargo
ocupado, salario y tiempo de servicio.
 Pagar unos 60 euros que serían unos 219.000 pesos colombianos correspondientes
al estudio de la solicitud del visado de trabajo.
Vacunas
Obligatorias: Ninguna
Recomendadas: VACUNACIÓN CONTRA MENINGITIS PRODUCIDA POR
GARRAPATAS. Aunque no hay riesgo evidente, se sugiere a los viajeros que se vacunen
contra la meningitis que transmite la garrapata de algunos de los bosques y campos de
Polonia, especialmente en el caso de que se hagan frecuentes salidas al campo.

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Capitulo II. Colombia
Requisitos para el ingreso a Colombia desde Polonia
Colombia es la única nación suramericana que limita a la vez con los océanos
Atlántico y Pacífico, lo que le permite tener 2.900 kilómetros de costa. Famosa por su
excelente café y la pureza de sus esmeraldas, es también la tierra de la leyenda de El
Dorado y el universo mágico de Macondo.
Vacunas recomendadas para viajar a Colombia
Si bien es importante independientemente del destino al cual se viaje, tener al día
ciertas vacunas que permitan protegerse de enfermedades de distribución mundial,
especialmente en el caso de visitar alguno de los parques nacionales del país. Entre éstas,
figuran la vacuna contra el Tétanos-difteria-tos ferina, la Triple Vírica (Sarampión,
rubeola, parotiditis) y la Hepatitis A. En el caso de la vacuna contra el tétanos, es
importante considerar, que normalmente se requiere un refuerzo cada 10 años. También
es recomendable la vacuna contra la Hepatitis B, especialmente para personas que
realizan actividades de riesgo, donde podrían entrar en contacto sangre y fluidos
corporales.
¿Qué se necesita para ingresar a Colombia desde Polonia en calidad de Turista?
No se requiere visa para ingresar a Colombia desde este destino, Los particulares que
viajen a Colombia por turismo o visita temporal no requieren visado para entrar al país.
Los viajeros obtendrán un permiso de estancia por 90 días a la llegada. Diríjase al
apartado de VISAS PARA EXTRANJEROS en la web del consulado de Colombia para

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obtener la definición de VISADO TEMPORAL que incluye negocios (asistencia a una
conferencia o realizar consultoría a una empresa en Colombia).
¿Qué se necesita para ingresar a Colombia desde Polonia en calidad de Estudiante?
El visitante podrá entrar al país de acuerdo al tipo de visa que necesite o solicite:
Visa de pasante, tipo V.
Descripción: Para participar en programa de intercambio académico, adelantar
formación en arte u oficio, o realizar estudios diferentes a estudios primarios, secundarios
o programa de educación superior en pregrado.
Se podrá otorgar la visa con vigencia hasta de 2 años tomando en cuenta la
actividad que se propone el extranjero en Colombia.
Requisito específico: Presentar certificado de admisión o matrícula de la
institución educativa donde se indique que la intensidad horaria es de mínimo diez (10)
horas semanales.
V-intercambio académico, estudios en arte u oficios y postgrados
En el caso de que la solicitud se presente a título personal o individual o con respaldo y
patrocinio de una persona natural
Requisitos específicos:
- Carta firmada por el solicitante o por la persona que respalda la solicitud que
incluya: identificación plena del solicitante o de la persona que respalda la visa
(como aparece en el pasaporte o cédula de ciudadanía), explicación sobre el
vínculo con el extranjero, el motivo del viaje y declaración de responsabilidad

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económica por los gastos de estadía y desplazamientos personales o del
extranjero.
- Extractos bancarios del solicitante o de la persona que respalda la solicitud de los
seis (6) meses previos a la solicitud de visa.
En caso de que la solicitud se presente con el respaldo de una o varias personas
jurídicas
Anexe:
1. Carta firmada por el representante legal de la institución o empresa que incluya:
- Nombre de la institución o empresa, NIT (en caso de estar constituida legalmente
en Colombia) y datos de contacto.
- Identificación completa del extranjero como aparece en el pasaporte.
- Actividad, duración y agenda prevista para el extranjero.
- Vínculo con el extranjero y cualificación o experticia.
- Declaración de responsabilidad económica por los gastos de estadía y
desplazamientos del extranjero.
2. Cuando la institución o empresa que respalde la solicitud sea privada y constituida
en el extranjero deberá aportar certificado de existencia y representación legal o el
documento que haga sus veces.
3. Acreditar liquidez mediante la presentación de los extractos bancarios de
institución o empresa correspondientes a los 6 meses previos a la solicitud. Las
entidades públicas no requieren cumplir con este requisito.
V-pasante / practicante

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Se podrá otorgar la visa con vigencia hasta de 2 años tomando en cuenta la actividad que
se propone el extranjero en Colombia.
En caso de que la solicitud se presente con el respaldo de una o varias personas
jurídicas
Anexe:
1. Carta firmada por el representante legal de la institución o empresa que incluya:
- Nombre de la institución o empresa, NIT (en caso de estar constituida legalmente
en Colombia) y datos de contacto.
- Identificación completa del extranjero como aparece en el pasaporte.
- Actividad, duración y agenda prevista para el extranjero.
- Vínculo con el extranjero y cualificación o experticia.
- Declaración de responsabilidad económica por los gastos de estadía y
desplazamientos del extranjero.
2. Cuando la institución o empresa que respalde la solicitud sea privada y constituida
en el extranjero deberá aportar certificado de existencia y representación legal o el
documento que haga sus veces.

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3. Acreditar liquidez mediante la presentación de los extractos bancarios de
institución o empresa correspondientes a los 6 meses previos a la solicitud. Las
entidades públicas no requieren cumplir con este requisito.
Visa de migrante - tipo M
Prevista para el extranjero que desee ingresar o permanecer en el territorio nacional con
la intención de establecerse, y no cumple con las condiciones para solicitar visa tipo R.
M-estudiantes de primaria, secundaria, media y pregrado
Podrá aplicar el extranjero admitido por una institución educativa en Colombia para
cursar estudios de primaria, secundaria y media y pregrado.
La visa tipo “M” tendrá vigencia de tres años. Cuando la duración de los estudios sea
menor a tres años, la visa tipo “M” podrá tener vigencia inferior.
Requisitos específicos
1. Extractos bancarios propios, patrocinio de persona con recursos suficientes o
certificado de beca.
2. Certificado de admisión o matricula a estudios de básica primaria, bachillerato o
estudios superiores en pregrado en institución educativa autorizada en Colombia.
¿Qué se necesita para ingresar a Colombia desde Polonia en calidad de Trabajo?
Visa de visitante - tipo V
Prevista para el extranjero que quiera visitar Colombia una o varias veces o permanecer
temporalmente en el país sin establecerse de manera permanente.

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V - Tripulante de embarcación o en plataforma costera afuera
Requisito específico:
Aportar copia de la libreta de tripulante y los permisos de la autoridad marítima,
portuario o pesquera, según corresponda.
V - Producción audiovisual y/o digital
Descripción: Para realizar producción audiovisual o contenido digital.
V - Cubrimiento periodístico
Descripción: Para realizar cubrimientos periodísticos o permanecer temporalmente como
corresponsal de prensa de medio extranjero.
V - Prestador de servicios temporales
Descripción: Pueden optar trabajadores con contratos temporales, ocasionales o de corta
duración que sean vinculados o contratados por persona natural o jurídica domiciliada en
Colombia y aquellos que sin tener vínculo contractual en Colombia son necesarios para
prestar asistencia técnica especializada.

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Requisito específico:
1. Presentar diligenciado el formato resumen de contrato.
Nota: La autoridad de visa podrá exigir la presentación del contrato original cuando la
información registrada en el formato resumen de contrato no sea suficiente, presente
inconsistencia o requiere aclaración.
En el caso que los empleadores sean órganos, entidades o instituciones del Estado
colombiano, Organismo Internacional Gubernamental, Misión Diplomática o Consular
Acreditada deberá presentar carta de solicitud de visa para el extranjero suscrita por el
representante legal.
V - Oficial o representante comercial de gobierno extranjero
Descripción: Para venir a Colombia como oficial de gobierno extranjero o representación
comercial de gobierno extranjero, en misión que no implique acreditación ante el
gobierno colombiano.
Visa de migrante - tipo M
Prevista para el extranjero que desee ingresar o permanecer en el territorio nacional con
la intención de establecerse, y no cumple con las condiciones para solicitar visa tipo R.
M – Trabajador
Podrá aplicar el extranjero contratado para ejercer un cargo que denominamos fijo o de
larga duración porque prevé la vinculación de personal de manera constante; suelen ser a

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término indefinido o que siendo para un periodo fijo no menor a un año tienen
posibilidad de renovación por periodos iguales.
La visa tipo “M” tendrá vigencia de tres años. Cuando la duración del contrato sea menor
a tres años, la visa tipo “M” podrá tener vigencia inferior.
1. Presentar diligenciado el formato resumen de contrato.
Nota: La autoridad de visa podrá exigir la presentación del contrato original cuando la
información registrada en el formato resumen de contrato no sea suficiente, presente
inconsistencia o requiera aclaración.
2. Carta de motivación del empleador.
3. Extractos bancarios del empleador correspondientes a los seis meses previos a la
solicitud. Cuando el empleador sea una persona jurídica deberá demostrar
ingresos promedio mensuales de cien (100) salarios mínimos mensuales legales
vigentes. En caso de persona natural, deberá demostrar ingresos promedio
mensuales de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
En caso que los empleadores sean órganos, entidades o instituciones del Estado
colombiano, Organismo Internacional Gubernamental, Misiones Diplomáticas u Oficinas
Consulares acreditadas en Colombia, únicamente deberá presentar una carta de solicitud
de la visa suscrita por el representante legal o quien haga sus veces.
M - Ejercer profesión o actividad independiente

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Podrá aplicar el extranjero interesado en ejercer su profesión o desarrollar actividades
profesionales de manera independiente en el territorio nacional.
La visa tipo “M” tendrá vigencia de tres años.
1. Carta de solicitud.
2. Al menos tres certificados de experiencia en el oficio o profesión correspondiente.
3. Extractos bancarios personales de los seis (6) meses previos a la solicitud. Deberá
acreditar ingresos promedio de al menos diez (10) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
Nota: Para profesiones reguladas deberá acreditar el permiso correspondiente, licencia o
permiso provisional para desempeñar en Colombia la profesión respectiva, otorgado por
la autoridad competente.
En el caso de ejercer una profesión no regulada se debe aportar el título profesional
debidamente convalidado ante el Ministerio de Educación.

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