MANUAL PARA SABER LA INSTALACIÓN CORRECTA DEL PROGRAMA PROFIT PLUS PARA EL MANEJO ADMINISTRATIVO

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología Antonio José del Sucre
Sede Caracas
Riesgos y Seguros #81
MAANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PROFIT PLUS
Alumna:
Leidy Uzcategui C.I. 20.491.774
Caracas, 06 de Agosto del 2016

2. Documentación de Profit Plus
La documentación del sistema Profit Plus contempla el presente manual de usuario, así como la
ayuda electrónica Profit y la ayuda electrónica de Windows. Este manual contiene la información
necesaria para poder instalar y configurar Pro fit Plus de acuerdo a las características de su
empresa. Además, por medio de este manual, puede hacer un recorrido por las principales
opciones del sistema. Para poder configurarlo adecuadamente, es importante que lea los tópicos:
actividades involucradas , orden a seguir en la implantación, decisiones iniciales, parámetros de la
empresa, seguridad de los datos, configurar procesos, entre otros. Una vez instalado el sistema,
podrá consultar la ayuda electrónica presionando la tecla F1, la cual activará la información
correspondiente a la opción que esté usando en ese momento. Para activar la ayuda de Windows,
use el menú Ayuda.

3. Requisitos de hardware y software
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características:
· Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
· 256 MB de memoria RAM o superior. · Monitor SVGA color. · Unidad de CD-ROM.
· Espacio libre en el disco duro:1 GB. · Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional,
Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:
· Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
· 1 GB de memoria RAM o superior1 .
· Monitor SVGA color. · Unidad de CD-ROM.
· Espacio libre en el disco duro:1 GB.
· Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista
Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mínimo , las siguientes características:
· Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
· 1 GB de memoria RAM. · Monitor SVGA color.
· Unidad de CD-ROM.
· Espacio libre en el disco duro:1 GB (edición Small Business y Profesional).
· Espacio libre en el disco duro:9 GB (edición Corporativa).
· Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.

4. Términos de la licencia de uso Lea los términos de la licencia de uso de
Profit Plus.
Dichos términos aparecen descritos en el “contrato de licencia de uso y garantía” que usted
conseguirá dentro de la caja de Profit Plus. Si no está de acuerdo con dichos términos, comuníquese
con Softech a la mayor brevedad.
Ediciones de Profit Plus
El sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo está disponible en cinco (5) ediciones:
Desktop: es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de Profit Plus,
pero no necesitan ejecutar Profit Plus en red y por otro lado no van a requerir integrarse con Profit
Plus Contabilidad ni con Profit Plus Nómina ni con Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos
FoxPro de Microsoft.
Small Business: es ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad de
Profit Plus, pero van a tener máximo tres (3) usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez, y
desean integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA. Usa como
repositorio de datos FoxPro de Microsof.
Profesional: es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de Profit
Plus, sin límites en el número de usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez, y desean
integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA. Usa como repositorio
de datos FoxPro de Microsoft.

5. Corporativa Small Business: es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de
transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, pero van a tener
máximo cinco (5) usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez. Usa como repositorio de
datos el manejador SQL Server de Microsoft y permite la integración con Profit Plus
Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA, eProfit, Avisos y Tareas.
Corporativa: es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de transacciones alto y
que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin límites en el número de usuarios o
sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el manejador
SQL Server de Microsoft y permite la integración con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus
Nómina, Profit Plus RMA, eprofit, Avisos y Tareas.

6. Implantación de Profit Plus
La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión empresarial Profit Plus en su
empresa, más que como un proyecto de informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que
involucra a los usuarios de cada uno de los procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas,
compras, despacho, etc.
Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales son
de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a
cabo son:
· Instalación del sistema .
· Análisis de los procesos actuales del negocio.
· Parametrización del sistema.
· Carga de datos.
· Diseño de los formatos de la empresa.
· Adiestramiento de los usuarios.
· Pruebas y validación del funcionamiento del sistema .

7. Instalación de SQL Server 2000 o SQL Server 2005
1. Instale el manejador de base de datos SQL Server 2000 o SQL Server 2005, tomando en cuenta
los siguientes aspectos:
La configuración al instalar SQL Server debe ser la siguiente: · Juego de caracteres: ISO
1252/ISO (predeterminado)
·Orden de diccionario: no distinguir mayúsculas/Dictionary order, case-insensitive ·
Intercalación Unicode: Unicode General · Tener instalado el Service Pack 3 de SQL Server 2000
y Service Pack 1 en el caso de usar SQL Server 2005.
· Elegir como idioma predeterminado español en las propiedades del servidor en la carpeta
configuración del servidor, a través del Administrador Corporativo.
· Habilitar la opción de Autenticación Dual (SQL Server and Windows Authentication Mode), a
través de las propiedades del servidor SQL.
· Es necesario configurar el Servidor SQL para que permita las conexiones a través del protocolo
TCP/IP, antes de la instalación. Para ello debe verificarse si el Servidor tiene habilitado el
Protocolo TCP/IP, en caso de que el esté deshabilitado, habilítelo a través de la ruta Inicio-
>Programas->Microsoft SQL Server 20 05- >Configuration Tools->SQL Server Configuration
Manager.

8. 2. Defina en SQL Server la permisología a nivel de usuarios y bases de datos (vea más adelante
creación de grupos de usuarios y permisologías de acceso).
3. Una vez finalizados estos pasos puede proceder a instalar Profit Plus.

9. Instalación de Profit Plus Administrativo por primera vez
Este tipo de instalación aplica para los casos en que no hay una instalación previa de Profit Plus
Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a través del
desinstalador de Windows.
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
3. Seleccione la opción instalación del menú principal.
4. Haga clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación Completa.
5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el
archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD.

10. 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato, usuario,
organización y si el uso va a ser sólo para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez
indicados los datos requeridos presione el botón
7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido · Si ha
elegido la edición Corporativa debe seleccionar adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los
componentes y luego presione el botón

11. 8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación
9. Presione el botón para finalizar el proceso de instalación. El sistema creará un acceso directo
a Profit Plus Administrativo en su escritorio

12. Desinstalar Profit Plus Administrativo
Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos en donde fue
instalado. Para esto debe seguir los pasos que se indican a continuación:
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo. Capítulo 1: Instalación el sistema 27
2. Ingrese en panel de control y seleccione agregar o quitar programas . Visualizará todos los
programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que corresponde a Profit Plus
Administrativo:
3. Haga clic en el botón Desinstalar/Cambiar y se desplegará una pantalla con tres opciones
disponibles (Modificar, Reparar, Eliminar), seleccione la opción “Eliminar” para iniciar la
desinstalación del sistema.

13. Ingreso al sistema Profit Plus Administrativo (por primera vez)
Una vez realizado el correspondiente registro de la licencia de uso, puede ingresar al sistema y
realizar las configuraciones que sean necesarias. Estas varían según la edición que haya adquirido.

14. Look & Feel
A través de su barra de navegación, la interfaz gráfica de Profit Plus le permite ejecutar distintas
tareas permaneciendo en el ambiente Profit, lo que permite centralizar las operaciones y obtener de
forma oportuna y rápida el acceso a las herramientas de trabajo más comunes,. Adicionalmente,
permite acceder de forma más rápida, las distintas opciones del menú Profit, disminuyendo el
tiempo de navegación en el sistema.
Esta interfaz es configurable de acuerdo a las necesidades de la empresa, a través de la opción
Activar/Desactivar Escritorio, permitiendo por medio de tres (3) opciones desactivar la interfaz de
Look & Feel, la conexión a Internet y la imagen de fondo.

15. Menú principal
La barra del menú principal del sistema está compuesta por nueve (9) submenús:
Archivo: Este submenú maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar
empresa, seleccionar usuario, imprimir reportes y configurar impresión. Para activar este submenú
desde el teclado presione las teclas Alt + A.
Edición: Este submenú maneja las funciones que típicamente se usan para manipulación de texto:
cortar, copiar, pegar, etc. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + E.
Módulos: Este submenú permite seleccionar los diversos módulos del sistema.: inventario; ventas y
cuentas por cobrar; compras y cuentas por pagar; cajas y bancos; y mantenimiento. Una vez
seleccionado el módulo puede seleccionar los submenús: procesos, tablas y reportes
correspondientes a cada módulo. El módulo activo se indica en la línea superior de la ventana. Para
activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt + M.
Procesos: Este submenú permite seleccionar los procesos del módulo actual. Para activar este
submenú desde el teclado presione las teclas Alt + P.
Tablas: Este submenú permite seleccionar las tablas del módulo actual. Para activar este submenú
desde el teclado presione las teclas Alt + T.

16. Reportes: Este submenú permite seleccionar los reportes del módulo actual. Para activar este
submenú desde el teclado presione las teclas Alt + R.
Desplazamiento: Este submenú maneja las funciones que permiten desplazarse entre los datos de la
ventana activa, cuando esta es una tabla o proceso. Estas funciones pueden ser activadas también
desde la barra de herramientas. Para activar este submenú desde el teclado presione las teclas Alt +
D.
Ventana: Este submenú muestra en todo momento las ventanas que han sido abiertas y permite poner
como activa la ventana asociada a la opción seleccionada. Cuando una ventana es definida como la
ventana activa el sistema la muestra en primer término en la pantalla. Para activar este submenú
desde el teclado presione las teclas Alt + V.
Ayuda: Este submenú le permite:
1. Activar las ayudas electrónicas de Profit Plus y Windows.
2. Hacer link con la página web MiProfit.com y soporte On Line.
3. Enviar un correo electrónico.
4. Activar la consola de comunicación.
5. Leer mensajes del sistema. 6. Activar la calculadora y el calendario del sistema.

17. Ayuda de artículos
La ayuda de artículos muestra un grupo de artículos en pantalla con algunos de sus datos para
consultar y/o seleccionar rápidamente el artículo deseado. Los datos mostrados para cada artículo son:
el código, el modelo, la descripción, la referencia, el stock en cada almacén y los precios o costos
(dependiendo de la ventana en donde se active la ayuda).

18. Artículo (código): Escriba la parte inicial del código del artículo que desea consultar. A medida
que vaya escribiendo, el sistema mostrará dinámicamente un grupo de artículos que contiene como
parte inicial de su código la parte del código introducido. Una vez visualizado en pantalla el
artículo (o rango de artículos) puede seleccionar el deseado presionando doble clic, o usando el
botón aceptar, con el ratón encima del renglón.
Artículo (descripción): Escriba la parte inicial de la descripción del artículo que desea consultar.
A medida que vaya escribiendo, el sistema mostrará dinámicamente un grupo de artículos que
contiene como parte inicial de su descripción los caracteres introducidos.
Una vez visualizado en pantalla el artículo (o rango de artículos) puede seleccionar el deseado
presionando doble clic, o usando el botón aceptar , con el ratón encima del renglón. Modelo:
Escriba la parte inicial del modelo del artículo que desea consultar. A medida que vaya escribiendo
el sistema mostrará dinámicamente un grupo de artículos que contiene como parte inicial de su
modelo la parte del código introducido.
Una vez visualizado enpantalla el artículo (o rango de artículos) puede seleccionar el deseado
presionando doble clic, o usando el botón aceptar, con el ratón encima del renglón.

19. Precios/Costos: El sistema mostrará en forma automática los cinco precios del artículo seleccionado
(si la ayuda es activada en una opción del módulo ventas), o mostrará en forma automática los costos
del artículo (si la ayuda es activada en una opción del módulo inventario o compras).
Stocks: Seleccione el tipo de stock a consultar y el sistema mostrará el valor de dicho stock en todos
los almacenes (desglosado por almacén y el total), para el artículo seleccionado.
Costos Importación: Haga clic en este botón para consultar la información de los distintos cambios
de costo que ha tenido un artículo por concepto de importación (aplica para el manejo de
importaciones mediante la opción control de importaciones -> Distribución de costos).
Relacionados: Haga clic en este botón para visualizar los artículos que están relacionados con el
artículo actualmente seleccionado. Lotes: Si el artículo actualmente seleccionado maneja lotes, haga
clic en este botón para visualizar la información de sus lotes.
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20. Términos de la licencia de uso
Lea los términos de la licencia de uso de Avisos y Tareas. Dichos términos aparecen descritos en el
contrato de licencia de uso y garantía que usted conseguirá dentro de la caja de Profit Plus. Si no está
de acuerdo con dichos términos comuníquese con Softech a la mayor brevedad.
Registro de la Licencia de Uso
Al finalizar la instalación y al ingresar al sistema, usted deberá registrar la información
correspondiente a la licencia de uso, la cual se incluye al adquirir el paquete. Esto con el fin de poner
en funcionamiento la aplicación.

21. GRACIAS POR SU ATENCION