1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA:
FUNCIONES DE WORD
CURSO:
SEGUNDO “2”
NOMBRE:
KINGBERLY SANTILLAN
DOCENTE:
ING.CARLOS EBLA MG.SC
FECHA:
23 DE MARZO DEL 2014

2. INDICE
1. JUSTIFICACION.............................................................................................................................................I
2. OBJETIVOS..................................................................................................................................................II
2.1. OBJETIVO GENERAL:............................................................................................................................II
2.2. OBJETIVO ESPECIFICO: ........................................................................................................................II
3. INTRODUCCION.........................................................................................................................................III
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION .........................................................................................................1
4.1. SECCIONES...........................................................................................................................................1
4.2. TABLA DE CONTENIDO O INDICE.........................................................................................................2
4.3 TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................................................................4
5._CONCLUSIONES .........................................................................................................................................1
6._GLOSARIO DE TERMINOS ..........................................................................................................................2
7. Bibliografía .............................................................................................................................................3
8. ANEXOS ..................................................................................................................................................4

3. 2. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Ilustración 2------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Ilustración 3------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Ilustración 4------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Ilustración 5------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Ilustración 6------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Ilustración 7------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Ilustración 8------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Ilustración 9------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Ilustración 10 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Ilustración 11 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

4. I
1. JUSTIFICACION
El presente documento se lo realiza por la necesidad de aprender a manejar correctamente
Microsoft office en este caso Word utilizando de mejor manera las funciones y herramientas de
dicho programa ya que el uso adecuando de estas funciones nos permitirá no solo mejorar el
aspecto estético de la presentación sino que también nos servirán para crear, modificar y
corregir cada trabajo realizado. Desde el Microsoft office 93 se han venido dando cambios
entre ellos tenemos: secciones, tablas de contenido, tabla de ilustraciones, índice. Estos han
sido de mucho beneficio ya que nos han ayudado a realizar trabajos correctamente con cada
una de ellas.
Este no ha tenido un gran impacto porque no ha sido difundido ampliamente y a no tener un
uso frecuenta tampoco podemos decir que ha producido un cambio radical en el programa.

5. II
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL:
Manejar correctamente las herramientas de creación de índice, tablas y secciones
investigando los pasos y procesos para aplicarlos de la manera adecuada en mí día a
día.
2.2. OBJETIVO ESPECIFICO:
Mejorar nuestros conocimientos técnicos en Microsoft office.
Ampliar el espectro de utilización de Word.
Sustentar teóricamente los avances técnicos de Word.

6. III
3. INTRODUCCION
La investigación está realizada acerca de las herramientas de Word centrándose en la creación
de tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, índice y secciones, con sus respectivos
procedimientos de cada una, además de ilustraciones graficas paso a paso para su exitosa
realización, hay que acotar que el desarrollo de este tipo de trabajos permiten fortalecer los
conocimientos tercio practico de una amplia gama de herramientas informáticas que facilitan el
trabajo reduciendo tiempo y energía para aprovechar las ventajas tecnológicas a nuestro
alcance esto a su vez genera un flujo de trabajo eficiente y eficaz en el que incluso el talento
humano realiza sus funciones de mejor manera .
Una de las funciones que nos brinda Word es la opción SECCIONES, esta se encuentra en Diseño
de página y nos sirve para diferenciar o separar ciertas partes del documento, tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página.
La creación de Índices o tabla de contenidos hoy por hoy se encuentra como un recurso
predeterminado y en la barra de herramientas ahorrando mucho tiempo en la creación
ordenada de una guía visual para el contenido escrito de un documento, lo que antes demoraba
de forma necesaria al autor ahora se drásticamente reducido en tiempo de realización a un par
de segundos y sin necesidad de revisar continuamente todo el documento.
Por ultimo revisamos la tabla de ilustración que nos permite detallar las gráficas, imágenes o
detalles visuales dentro de un documento cumpliendo la misma utilidad del índice pero
centrando su atención en lo netamente visual del documento.

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1
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
4.1. SECCIONES.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento
donde se gestionan propiedades 1
diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y
diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página.
Para crear una sección dentro de un documento de Word:
1. nos vamos a la ficha Diseño de página
2. grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
Ilustración 1
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
Ilustración2
 Página siguiente inserta un salto de 2
sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
1
Definicion
2
Wilian perez

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2
 El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como
por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la
segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección
comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda.
4.2. TABLA DE CONTENIDO O INDICE.
Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o índice puede ser incorporado antes
de comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe, etc.) o una vez finalizado
este, no obstante, a nuestro juicio, si tiene la posibilidad de agregarlo al principio de su trabajo,
será mucho más sencilla su realización.
1. Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar para
insertar su índice, diríjase a la pestaña "Referencias" ubicada en el menú superior y luego
seleccione "Tabla de contenido" para después elegir la tabla de contenido que mejor le3
parezca dentro de las opciones 4
rápidas que Word ofrece; tal como muestra la imagen:
Ilustración 3
2. Después verá como aparece una sección nueva en el documento, similar a esta:
3
Kingberly santillan
4
Definicion

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3
3. Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos que usted
desea mencionar en su índice. En esta etapa, debemos considerar que existen distintos niveles
de texto para agregar al índice y eso depende directamente de su 5
documento. Los niveles
representan una sección dentro de su documento como podría ser un capítulo, título principal,
titulo secundario, etc. En este caso, probaremos agregando texto en los tres niveles disponibles,
completando así lo que será una sección cualquiera dentro de su documento; para ello en la
misma pestaña "Referencias" haga clic en la opción "Agregar texto" y luego en "Nivel 1":
Ilustración 4
4. Ahora escriba el título que desea incorporar:
Ilustración 5
5. Posteriormente ejecute la misma acción que la vez anterior, con la diferencia de que ahora
debe seleccionar texto Nivel 2 y escribir el subtitulo:
Ilustración 6
6. Finalmente, al igual que en las dos ocasiones anteriores, agregue texto Nivel 3 y luego escriba
el nombre:
5
concepto

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4
Ilustración 7
7. Como ya tenemos una sección con los tres niveles de texto, podemos ir a actualizar nuestra
tabla de contenidos. Ubique en su documento, la página en donde insertó la tabla de
contenidos o índice; una vez en esa hoja diríjase a la pestaña "Referencias"y seleccione la
opción "Actualizar tabla":
Ilustración 8
Su tabla de autocompletará automáticamente, en este caso quedando así:
Ilustración 9
4.3 TABLA DE ILUSTRACIONES
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por
número y los muestra en un documento.
¿Qué desea hacer?
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

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Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en
Word.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
Ilustración10
3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft
Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien
cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
Ilustración11
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.

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5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

13. 5._CONCLUSIONES
Las herramientas de Word facilitan el trabajo ahorrando tiempo y puliendo el resultado
final dando una sugerencia técnica de los detalles que conforman el documento.
Hemos desarrollado nuevos avances dentro del campo de utilización del programa
informático Word en cuanto a orden y guías visuales.
Existen innumerables herramientas dentro del programa Word que deben ser analizadas
detenidamente y estudiadas en cuanto a utilización pues permitirían mejorar el
desempeño de todos sus usuarios.

14. 6._GLOSARIO DE TERMINOS
Personalizado:Marcado o caracterizado como perteneciente a una persona en particular
Incluir:Poner una cosa dentro de otra
Gestionar:Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto
Incorporar:Agregar, unir dos o más cosas para que formen un todo entre sí
Relativo:Que se refiere a algo y es condicionado por ello
Redactar:Expresar por escrito lo que se ha pensado previamente
Sustentar:Defender, mantener una opinión o teoría
Sección:Separación que se hace en un cuerpo sólido con un instrumento cortante
Referencia:Remisión en un escrito de un lugar a otro.

15. 7. Bibliografía
castro, c. (s.f.). www.monografias.com. Recuperado el 21 de 04 de 2014, de www.monografias.com:
http://www.monografias.com/New/

16. 8. ANEXOS
SECCIONES:
TABLA DE CONTENIDO

17. TABLA DE ILUSTRACIONES