Como realizar contenidos secciones y tablas en microsoft word.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA FINANCIERA
TEMA DE INVESTIGACIÓN:
Saltos de secciones, tabla de contenidos y tabla de ilustraciones
SEMESTRE:
Tercero 3
ALUMNO:
Brandon Frank Silva Cajas
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla Mg. Sc
LUGAR Y FECHA:
Riobamba, 02 de Mayo del 2016

2. TABLA DE CONTENIDO
IMÁGENES................................................................................................................................ 3
JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................................... 4
OBJETIVOS............................................................................................................................... 5
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................. 5
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................... 6
CAPITULO 1 .............................................................................................................................. 7
1.1 SALTOS DE PÁGINA.........................................................................................................7
1.1.1 Saltos de página automáticos, ......................................................................................... 7
1.1.2 Saltos de página manuales .............................................................................................. 7
1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR......................................7
1.3 PASOS................................................................................................................................ 8
1.3.1 Primer paso................................................................................................................... 8
1.3.2 Segundo paso ................................................................................................................ 8
CAPITULO 2 .............................................................................................................................. 9
2.1 TABLAS DE CONTENIDO.................................................................................................9
2.2 COMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO.................................................................9
2.3 INDICACIONES PARAGENERAR TABLAS DE CONTENIDOY NUMERACIÓN DE
PÁGINAS............................................................................................................................... 10
2.3.1 FASE I........................................................................................................................ 11
2.3.2 FASE II....................................................................................................................... 11
2.4 NUMERACIÓN DE LAS PÁGINAS.................................................................................. 14
CAPITULO 3 ............................................................................................................................ 16
3.1 TABLA DE ILUSTRACIONES......................................................................................... 16
3.1.1 UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.......................................................................... 16
3.1.2 USAR TÍTULOS PARA CREARUNAA TABLA DE ILUSTRACIONES...................... 16
3.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES .............................. 17
3.3 ¿CÓMO AGREGAR NÚMEROS DE PÁGINA?................................................................. 18
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 20
GLOSARIO............................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................... 22
WEDGRAFÍA........................................................................................................................... 22

3. ÍNDICE DE PALABRAS.......................................................................................................... 23
IMÁGENES
IMAGEN 1 COMO HACER REALIZAR SECCIONES .........................................................8
IMAGEN 2 TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................9
IMAGEN 3 TABLA DE CONTENIDOS .............................................................................. 10
IMAGEN 4 ESTILO Y FORMATO DE TEXTO EN WORD .............................................. 11
IMAGEN 5 INSERCIÓN DE TABLAS ................................................................................ 12
IMAGEN 6 PANTALLA PARA TABLAS DE CONTENIDO ............................................ 12
IMAGEN 7 ACTUALIZACIÓN DE TABLA DE CONTENIDO ........................................ 13
IMAGEN 8 NÚMERACIÓN DE PÁGINAS....................................................................... 14
IMAGEN 9 PANTALLA DE FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA ............................. 15
IMAGEN 10 TABLA DE ILUSTRACIONES ...................................................................... 16
IMAGEN 11 TABLA DE ILUSTRACIONES ...................................................................... 17
IMAGEN 12 NÚMERO DE PÁGINA................................................................................... 18
IMAGEN 13 PRINCIPIOO FINAL DE NÚMERO DE PÁGINA ........................................ 18
IMAGEN 14 FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA........................................................ 19
IMAGEN 15 MARCAR OPCIÓN NÚMERO DE PÁGINA ................................................ 19

4. JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo fundamental profundizar en el manejo de las
diferentes herramientas que nos ofrece WORD, ya que muchas de la personas tienen un
desconocimiento sobre estos temas o lo han escuchado, pero no saben cómo aplicarlos en un
documento, por ende el investigar sobre las secciones, tablas de contenido, ilustraciones me
brinda un conocimiento más amplio sobre como emplear adecuadamente cada una de estas.
El conocimiento de estos temas es muy factible para las personas en general, no solo para los
estudiantes, ni profesionales ya que se lo utilizará en diferentes presentaciones de trabajos
permitiéndoles exponer un diseño diferente en cada una de las presentaciones que hagan. .

5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Investigar el uso de las herramientas que tenemos a disposición en Word por
medio de una profunda investigación para que los estudiantes, profesionales y
personas en general puedan aplicar en sus ordenadores y tenga mayor orden en
la presentación de sus trabajos de investigación
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Practicar arduamente las herramientas de Word y cómo podemos emplearlas
en nuestros trabajos investigativos
 Aplicar y transferir lo investigado para así tener un mejor aprendizaje.
 Debatir sobre los diferentes usos de las herramientas de Word, como
disminuyen el tiempo de trabajo de un estudiante

6. INTRODUCCIÓN
¿Cuál es su beneficio en este trabajo? Este trabajo investigativo realizado tiene como
beneficio principal dar conocer acercar de herramientas podemos utilizar en Word y que
cada una de ella tiene una función distintas y también para tener un orden en nuestro
documentos de presentación ya sea en lo académico como también en lo profesional, esta
ocasión vamos a dar a conocer un poco de los que es secciones, tabla de contenido, tabla de
ilustraciones cada una de ellas sirve para poder configurar nuestro documento, en la parte de
las tablas de contenido sirven como una ayuda o guía al lector para que pueda revisar la
información que el necesite y también lo estaremos detallando como emplearlo esta
herramientas en su ordenador. Como dice una gran frase educe lo más que pueda.

7. TABLA DE CONTENIDOS
7
CAPITULO 1
1.1 SALTOS DE PÁGINA
Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginación de tu
documento. Permite organizar determinada información para que empiece desde una página
determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.
Word maneja dos tipos de saltos de página:
1.1.1 Saltos de página automáticos, que suceden cuando al escribir un documento, se
llena la página y automáticamente cambia a la siguiente para continuar escribiendo.
1.1.2 Saltos de página manuales, son añadidos por el usuario como marcadores que
forman a cambiar de página, se utilizan para determinar la posición dentro del texto en
que necesita iniciar otra página.
Se recomienda que antes de insertar los saltos de página en un documento, primero se aplique
formato al texto, para posteriormente definir los puntos en que debe iniciar otra página.
1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un
documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezado y pie
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final

8. TABLA DE CONTENIDOS
8
1.3 PASOS
1.3.1 Primer paso
Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de página (lo que esté después del cursor se
ubicará en una nueva página) y haz clic sobre la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.
IMAGEN 1 COMO HACER REALIZAR SECCIONES
FUENTE: https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/
1.3.2 Segundo paso
Haz clic sobre el comando Saltos de la cinta de opciones. Verás que aparece una ventana
desplegable con varias opciones. Pulsa sobre alguna para crear un salto de página.

9. TABLA DE CONTENIDOS
9
CAPITULO 2
2.1 TABLAS DE CONTENIDO
Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento. Un atabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
2.2 COMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer
lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea
incluir en dicha tabla.
IMAGEN 2 TABLA DE CONTENIDO
FUENTE: https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-contenido-5eaadd8f-efa5-4791-
84ba-746383b97ecb
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla
de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.
 Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
 Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla
automática de la galería de estilos.

10. TABLA DE CONTENIDOS
10
IMAGEN 3 TABLA DE CONTENIDOS
FUENTE: https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-contenido-5eaadd8f-efa5-4791-
84ba-746383b97ecb
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una
imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la
fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de
puntos entre las entradas y los números de página.
2.3 INDICACIONES PARA GENERAR TABLAS DE CONTENIDO Y NUMERACIÓN DE PÁGINAS

11. TABLA DE CONTENIDOS
11
Para facilitar el acceso a los contenidos de las tesis digitales tanto en Word como en los archivos
convertidos a PDF se solicita que se genere una tabla de contenido de cada capítulo. En el caso
de Word1 dicha operación se llevará a cabo en dos fases:
2.3.1 FASE I. Marcado de títulos, subtítulos, apartados, etc.
 Seleccionar los títulos, subtítulos, apartados, etc. de cada capítulo y seleccionarlos con el
cursor
IMAGEN 4 ESTILO Y FORMATO DE TEXTO EN WORD
FUENTE: http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf
 Asignar de la barra de herramienta de formato el nivel correspondiente a Titulo 1, Titulo
2 ó Titulo 3.
 3. Marcar todos los apartados que se desee integrar en la tabla de contenido.
2.3.2 FASE II. Generación de la Tabla de Contenido
 Colocar los cursos en el punto donde se quiere insertar la tabla de contenido, en este caso
al inicio de cada capítulo.
 Seleccionar del menú principal la opción Insertar y dentro del submenú la opción Índice
y tablas

12. TABLA DE CONTENIDOS
12
IMAGEN 5 INSERCIÓN DE TABLAS
FUENTE: http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf
Una vez seleccionada está opción aparecerá la Pantalla de Índice y tablas, se debe seleccionar la
pestaña correspondiente a Tabla de contenido.
IMAGEN 6 PANTALLA PARA TABLAS DE CONTENIDO
FUENTE: http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf
Dentro de esta pantalla seleccionar el formato Clásico y en la opción Mostrar Niveles cuantos se
necesiten. Por ejemplo 4.2.1 sería un tercer nivel, si existe un 4.2.1.2 se trata de 4 niveles.
Presionar Aceptar, en ese momento aparecerá en el punto seleccionado el índice generado.

13. TABLA DE CONTENIDOS
13
En algunos casos por error o de forma automática un texto queda marcado como título 1, titulo 2,
titulo 3, etc. sin serlo; lo cual genera que aparezcan viñetas extrañas y hasta párrafos en tabla de
contenido automática, en ese caso:
Diríjase a la liga errónea generada desde la tabla de contenido, marque el texto con el cursor y
asigne en la barra de herramienta el valor Normal en sustitución del valor Titulo n.
Regrese a la tabla de contenido automática y colóquese sobre la misma (se coloreará de gris) y
presione el botón derecho.
 Presionar la opción Actualizar campos Aparecerá la pantalla Actualizar la tabla de
contenido:
IMAGEN 7 ACTUALIZACIÓN DE TABLA DE CONTENIDO
FUENTE: http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf
Seleccione la opción Actualizar toda la tabla y el botón Aceptar.
El mismo proceso de corrección de texto marcado equívocamente se puede utilizar cuando se
hagan modificaciones al texto de la tesis para que actualice apartados de la Tabla de contenido y
se modificaciones los números asignados a los apartados.

14. TABLA DE CONTENIDOS
14
2.4 NUMERACIÓN DE LAS PÁGINAS
La numeración iniciará a partir del capítulo 1. Los Anexos pueden tener una numeración
independiente.
Colocar los cursos al inicio del archivo del capítulo o la primera página que se desea numerar.
Presionar la opción Insertar, Número de Página
Presionar la opción insertar. Número de página
IMAGEN 8 NÚMERACIÓN DE PÁGINAS
FUENTE: http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf
 Seleccionar la Posición: Parte superior (encabezado) y Alineación: Exterior, la
opción de Número en la primera página queda a opción del tesistas. Finalmente
presionar la opción Aceptar. Cuando se quiera iniciar un nuevo archivo siguiendo
la numeración del anterior: Presionar la opción Formato

15. TABLA DE CONTENIDOS
15
IMAGEN 9 PANTALLA DE FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA
FUENTE: http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf
Seleccione el botón circular Iniciar en: y coloque el número con el que desea iniciar la secuencia
de paginación. Presione el botón Aceptar

16. TABLA DE ILUSTRACIONESEN WORD
16
CAPITULO 3
3.1 TABLA DE ILUSTRACIONES
3.1.1 UNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando esta tabla al igual que la tabla de
contenido sirven para enumerar lo que son gráficos, tablas, etc.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.),
acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
3.1.2 USAR TÍTULOS PARA CREARUNAA TABLA DE ILUSTRACIONES
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones.
IMAGEN 10 TABLA DE ILUSTRACIONES EN WORD
FUENTE: https://support.office.com/es-ES/article/Crear-una-tabla-de-ilustraciones-C5EA59C5-487C-
4FB2-BD48-E34DD57F0EC1
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

17. TABLA DE ILUSTRACIONESEN WORD
17
3.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona
bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
IMAGEN 11 TABLA DE ILUSTRACIONES
FUENTE: https://support.office.com/es-ES/article/Crear-una-tabla-de-ilustraciones-C5EA59C5-
487C-4FB2-BD48-E34DD57F0EC1
 Haga clic en Opciones.
 Seleccione la casilla de verificación Estilo.
 En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar

18. TABLA DE ILUSTRACIONESEN WORD
18
3.3 ¿CÓMO AGREGAR NÚMEROS DE PÁGINA?
Puede agregar números de página en la parte superior (encabezado) o inferior (pie de página) de
un documento de Word. Use este procedimiento para numerar todas las páginas o excluir la
página del título (primera).
I. En la ficha Insertar, haga clic
en Número de página.
IMAGEN 12 NÚMERO DE PÁGINA
FUENTE: https://support.office.com/es-es/article/Agregar-n%C3%BAmeros-de-p%C3%A1gina-a-su-
documento-de-Word-2010-fc409c12-0149-47fc-b838-ca103e13fc45?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
II. Elija la posición del documento donde quiere que aparezca el número de página,
como Parte superior de la página (encabezado), Final de página (pie de foto), Márgenes
de página (laterales) o Posición actual.
SUGERENCIA Si elige Posición actual, el número de página se inserta allí donde se encuentra
el cursor en el documento.
IMAGEN 13 PRINCIPIOO FINAL DE NÚMERO DE PÁGINA

19. TABLA DE ILUSTRACIONESEN WORD
19
FUENTE: https://support.office.com/es-es/article/Agregar-n%C3%BAmeros-de-p%C3%A1gina-
a-su-documento-de-Word-2010-fc409c12-0149-47fc-b838-ca103e13fc45?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES
III. En la lista desplegable, elija un formato de número de página.
IV. Para volver al cuerpo del documento, presione ESC o haga clic en Cerrar encabezado y
pie de página en la ficha Diseño.
IMAGEN 14 FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA
FUENTE: https://support.office.com/es-es/article/Agregar-n%C3%BAmeros-de-p%C3%A1gina-a-su-
documento-de-Word-2010-fc409c12-0149-47fc-b838-ca103e13fc45?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
SUGERENCIA Para excluir la página del título de la numeración, también en la
ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página, asegúrese de que la casilla de
verificación Primera página diferente está marcada.
IMAGEN 15 MARCAR OPCIÓN NÚMERO DE PÁGINA
FUENTE: https://support.office.com/es-es/article/Agregar-n%C3%BAmeros-de-p%C3%A1gina-a-su-
documento-de-Word-2010-fc409c12-0149-47fc-b838-ca103e13fc45?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

20. CONCLUSIONES
1. Estas herramientas son muy útiles para una presentación de un documento en Word
y nos ayudara en nuestra vida cotidiana como también en nuestra vida profesional
saber cómo ordenar un texto dándole el uso correcto a las diferentes herramientas
que nos ofrece Word.
2. Las sesiones nos sirve para tener un orden en nuestro documento ya que nos
permite establecer varios formatos en nuestra página, dándonos la opción de
elaborar nuestros documentos según nuestras necesidades.
3. Las tablas de contenido son muy factibles para tener un orden correcto en los
trabajos de investigación especialmente ayuda a los estudiantes universitarios y a
profesionales a mejorar sus presentaciones, siendo eficientes.
4. Las tablas de ilustración o de imagen al igual como la tabla de contenido es otra
herramienta muy útil para tener un orden en lo que figuras, tablas, etc. Sirve para
dar a conocer al lector o una presentación que figuras tiene sus contenido y en que
página lo podemos encontrar.
5. Con el fin de resaltar lo positivo de este trabajo aprendía a mejorar las
presentaciones de mis trabajos investigativos, agradeciendo por haber recibido
estos conocimientos obtenidos en clases

21. GLOSARIO
ESQUEMA.- Conjunto de datos o información sobre un asunto o materia que se ordenan y
relacionan con líneas o signos.
CLÁSICO.-Se aplica al autor u obra que es considerado como modelo digno de imitación.
Relativo a la historia o la cultura de la antigüedad grecolatina.
ERRÓNEA.- Que contiene error
WORD.- Word es software que permite crear documentos en un equipo
BARRA DE ESTADO.-La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de
Word, se enriquece de una versión a otra.
OBJETO.Cosa material e inanimada, generalmente de tamaño pequeño o mediano. Materia o a
sunto que el individuo percibe y sobre el cual piensa.
FORMATO.Forma y tamaño de un libro, un impreso, una fotografía, etc. Dimensión, expresad
a en milímetros, de la anchura de una película
MENÚ.- Que procede del francés menú, es un término con varios usos de acuerdo al contexto. Puede
tratarse del conjunto de los platos que constituyen una comida (desayuno, almuerzo, merienda o cena).
SECCIONES.- Cada una de las partes en que se divide una cosa o un conjunto de personas.
Cada una de las unidades de trabajo en que se divide una empresa, un establecimiento comercial,
un organismo, etc.

22. BIBLIOGRAFÍA
Bouvier, A. (04 de Octubre de 2012). SlideShare. Recuperado el 03 de Noviembre de 2015, de
in.slideshare.net: http://es.slideshare.net/aleebouvier7/como-generar-tablas-de-contenido-
en-word
OFFICE MICROSOFT. (s.f.). Recuperado el 03 de Noviembre de 2015, de
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-secci%C3%B3n-eef20fd8-
e38c-4ba6-a027-e503bdf8375c
OFFICE MICROSOFT. (s.f.). Recuperado el 03 de Noviembre de 2015, de
https://support.office.com/es-ES/article/Crear-una-tabla-de-ilustraciones-C5EA59C5-
487C-4FB2-BD48-E34DD57F0EC1
Rivera Aguilera, A. B. (2004). Tesis Digitales. Recuperado el 03 de Noviembre de 2015, de
Tesisdigitales.net: http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf
Romero Hernandez, R. (4 de Octubre de 2012). Slide Share. Recuperado el 3 de Noviembre de
2015, de In.slideshare.net: http://es.slideshare.net/jesstuapanta/word-secciones-tablas-de-
contenido-indice-tabla-de-ilustraciones-33879930?related=2
WEDGRAFÍA
http://es.thefreedictionary.com/esquema
http://definicion.de/menu-2/#ixzz3oV6yQXn5

23. ÍNDICE DE PALABRAS
C
CONCLUSIONES, 20
CONTENIDO, 9
E
estructura, 9
F
formato, 12
I
ILUSTRACIONES, 16
N
NUMERACIÓN, 14
O
OBJETIVOS, 5
P
PÁGINA, 18
S
salto, 7
T
título, 16