Secciones,Tabla de Contenido, Tabla de Ilustraciones, Referencias Bibliográficas

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INGENIERÍA FINANCIERA
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Secciones, Tabla de contenido, Tabla de ilustraciones, Referencias
Bibliográficas.
CATEDRA
Informática Aplicada I
SEMESTRE
Tercer Semestre Finanzas 2
NOMBRES Y APELLIDOS
Nataly Germania Gavilanes Zaruma
NOMBRE DEL DOCENTE
Ing. Carlos Alfredo Ebla Olmedo
FECHA
Mayo, 02 del 2016
Riobamba – Ecuador

ÍNDICE
JUSTIFICACIÓN............................................................................................................I
OBJETIVOS .................................................................................................................. II
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................III
CAPITULO I................................................................................................................... 1
1. SECCIONES............................................................................................................ 1
1.1 Tipos de salto de sección................................................................................................1
1.2 ¿Cómo crear una sección de Word?..............................................................................1
1.3 ¿Cómo ver los saltos de sección en un documento? .......................................................3
CAPITULO II ................................................................................................................. 4
2. TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................ 4
2.1 Métodos para preparar una tabla de contenido.......................................................4
2.1.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.............................................4
2.1.2 Crear estilos de títulos personalizados ....................................................................4
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido.......................................................................4
2.3 Actualizar la tabla de contenido...................................................................................5
2.4 Eliminar una tabla de contenido ...................................................................................6
CAPITULO III................................................................................................................ 7
3. TABLA DE ILUSTRACION.................................................................................. 7
3.1 Método para preparar una tabla de ilustraciones..........................................................7
3.2 Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word...........................................7
3.3 Los botones ...................................................................................................................7
3.4 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.....................................................8
3.5 Generar la tabla de ilustraciones...................................................................................9

CAPITULO IV.............................................................................................................. 10
4.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................. 10
4.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento ........................10
4.2 Crear una bibliografía ................................................................................................11
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 12
GLOSARIO DE TÉRMINOS ..................................................................................... 13
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 14
ANEXOS........................................................................................................................ 15

TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1.-Diseño de página opción salto .........................................................................1
Ilustración 2.- Tipos de salto de sección................................................................................2
Ilustración 3.-Activación de las secciones en la barra de estado..............................................2
Ilustración 4.- Símbolo mostrar todo ....................................................................................3
Ilustración 5.- Estilos de Word.............................................................................................4
Ilustración 6.-Pasos para insertar la tabla de contenido ..........................................................5
Ilustración 7.- Pasos para actualizarla tabla de contenido......................................................5
Ilustración 8.- Pasos para eliminar tabla de contenido............................................................6
Ilustración 9.- Pasos para insertar tabla de ilustraciones .........................................................7
Ilustración 10.-Numeración de Títulos..................................................................................8
Ilustración 11.- Rótulos .......................................................................................................8
Ilustración 12.- Tabla de ilustraciones ..................................................................................9
Ilustración 13.- Pasos para insertar citas bibliográficas ........................................................10
Ilustración 14.- Referencias Bibliográficas..........................................................................11
ANEXOS
Anexo 1.- Definición de secciones.......................................................................................15
Anexo 2.-Salto de secciones................................................................................................15
Anexo 3.-Saltos de sección .................................................................................................16

I
JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer a todas las personas el correcto uso
de las diferentes herramientas que nos ofrece WORD ya que muchas personas tienen un
desconocimiento, por tal motivo el hecho de investigar secciones, tablas de contenidos,
tabla de ilustraciones y referencias bibliográficas, nos ayudara a brindar un conocimiento
más amplio sobre estos temas y a utilizarlos de manera correcta ya que son de gran
importancia en la actualidad.
El conocimiento de estos temas es factible para las personas porque ayudara a los
estudiantes y profesionales a realizar sus trabajos de manera rápida y eficaz, utilizando
todas estas herramientas de manera correcta.
Esta investigación nos va a permitir conocer de manera más detallada el correcto uso de
cada una de estas herramientas y así poderlas aprovechar en su totalidad al momento de
realizar un trabajo.

II
OBJETIVOS
Objetivo General:
 Conocer el concepto y la aplicación correcta de las secciones, tabla de contenidos,
tabla de ilustración y referencias bibliográficas.
Objetivos Específicos:
 Analizar toda la informacion obtenida, para la aplicación de todas estas herramientas,
mediante un lenguaje compresivo.
 Explicar el correcto funcionamiento de estas herramientas, para que los estudiantes y
profesionales comiencen a aplicarlas en sus trabajos
 Transferir todos los conocimientos adquiridos, para tener un mejor aprendizaje sobre
estos temas que son de gran importancia al momento de realizar un trabajo.

III
INTRODUCCIÓN
Este trabajo trata de obtener toda la información posible sobre el correcto uso de las
secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones y referencia bibliográficas que se
utilizan en Microsoft Word, por tal motivo se explicara de manera fácil el correcto
funcionamiento de cada una de estas.
Word es la denominación de un procesador de texto es decir, de un software que permite
al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o
computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que
permite la realización de actividades ofimáticas.
Mientras que una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a
formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales
como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla.
Para crear una tabla de ilustraciones, hay que especificar los títulos de las ilustraciones
que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los
títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Las referencias bibliográficas es el conjunto de elementos suficientemente detallados para
identificar la fuente de la cual se extrae la información. Las referencias incluyen
elementos esenciales y complementarios. Los esenciales son aquellos sin los cuales no se
podría identificar un documento como autor, título y pie de imprenta. Los elementos
complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo números
de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc.
Todos estos temas son de gran importancia al momento de realizar un trabajo porque nos
permite ahorrar tiempo y a realizar en forma ordenada y eficaz.

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR
Trabajo de Investigación 1
SECCIONES
CAPITULO I
1. SECCIONES
Definición.- Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a
formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales
como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
1.1 Tipos de salto de sección
 Página siguiente:
Inserta un salto de sección, divide la página e inicia la nueva sección en la página
siguiente.
 Continuo:
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página, a
continuación del salto de sección. Esta opción permite, por ejemplo, que en una
misma página convivan partes de texto con diferente número de columnas.
 Página impar o Página par:
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la próxima página impar
o par. Si estamos en una página impar e insertamos un salto de sección a la siguiente
página impar, la página par intermedia no aparecerá y la numeración de páginas se
saltará un número.
1.2 ¿Cómo crear una sección de Word?
1. Hacemos clic en pestaña Diseño de página, grupo Configurar Página y la opción
saltos.
Ilustración 1.-Diseño de página opción salto
Fuente: Microsoft Word

2. Elegimos una de las opciones de salto de sección
Ilustración 2.- Tipos de salto de sección
Nota: Para poder gestionar bien las secciones es necesario que en la barra de Word
aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos
clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción secciones.
Ilustración 3.-Activación de las secciones en la barra de estado

1.3 ¿Cómo ver los saltos de sección en un documento?
 Seleccionar la barra de herramienta, la opción mostrar todo, ahí se nos muestra en que
página inicia cada sesión.
Ilustración 4.- Símbolo mostrar todo

TABLA DE CONTENIDOS
CAPITULO II
2. TABLA DE CONTENIDO
Definición.- Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla.
2.1 Métodos para preparar una tabla de contenido
2.1.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema, Si en el
documento utilizamos estos estilos de títulos, al crear la tabla de contenidos Word se fija
en estos títulos y crea la tabla de contenido a partir de ellos.
Ilustración 5.- Estilos de Word
2.1.2 Crear estilos de títulos personalizados
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los
tenga en cuenta cuando generemos la tabla de contenido.
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido
3 Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, generalmente al
principio del documento.

4 Haga clic en referencias, tabla de contenido, a continuación elija una tabla de
contenido automática de la galería de estilos.
Ilustración 6.-Pasos para insertar la tabla de contenido
Nota: Cabe recalcar que si elige la opción de tabla manual, esta no se actualizará
automáticamente
 Puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido como:
1. Cambiar la fuente
2. Especificar el número de niveles del titulo
3. Líneas de puntos entre las entradas
4. Numero de paginas
2.3 Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. Haga clic en referencias, en el grupo tabla de contenido, y clic en actualizar tabla.
Ilustración 7.- Pasos para actualizar la tabla de contenido

2. Haga clic en actualizar sólo los números de página o en actualizar toda la tabla.
2.4 Eliminar una tabla de contenido
1. Haga clic en referencias, en el grupo tabla de contenido, y en tabla de contenido.
Ilustración 8.- Pasos para eliminar tabla de contenido
2. Haga clic en quitar tabla de contenido.

TABLA DE ILUSTRACIONES
CAPITULO III
3. TABLA DE ILUSTRACION
3.1 Método para preparar una tabla de ilustraciones.
Para crear una tabla de ilustraciones, hay que especificar los títulos de las ilustraciones
que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los
títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
3.2 Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
 Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico,
etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Ilustración 9.- Pasos para insertar tabla de ilustraciones
 Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título
se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo
de elemento.
 Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo
detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición
del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
3.3 Los botones
1.- Nuevo rótulo.- Sirve para modificar el Título de la ilustración.

2.- Numeración.-Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar
el estilo de la numeración de los títulos.
Ilustración 10.-Numeración de Títulos
3.4 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos
aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados. En la
opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración.
Ilustración 11.- Rótulos

3.5 Generar la tabla de ilustraciones
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el
diálogo de Tabla de ilustraciones.
Ilustración 12.- Tabla de ilustraciones

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CAPITULO IV
4.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Definición.- Es el conjunto de elementos suficientemente detallados para identificar la
fuente de la cual se extrae la información.
Las referencias incluyen elementos esenciales y complementarios. Los esenciales son
aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor, título y pie de
imprenta. Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los
esenciales, por ejemplo números de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección
o serie, número de tomos, etc.
4.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
1.- En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada
junto a la lista Estilo.
Ilustración 13.- Pasos para insertar citas bibliográficas
2.- Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3.- Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4.- Siga estos procedimientos:
 Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

 Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar
más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de
posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición
en el Administrador de fuentes.
 Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
 Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
 Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla
de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
4.2 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes
en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de
información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita
y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1.- Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2.- En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.
Ilustración 14.- Referencias Bibliográficas
3.- Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.

CONCLUSIONES
 Word es un procesador de textos, que nos ofrece una gran variedad de opciones para
la creación de documentos permitiéndole establecer formatos distintos a cada uno de
los documentos, siendo de gran utilidad en el ámbito estudiantil o laboral. Además
nos ayuda a realizar una serie de trabajos de una forma ordenada y rápida utilizando
todas sus herramientas.
 Las secciones son muy útiles ya que nos permite en Word, crear un documento
cambiando el tamaño, encabezado, pie de página, orientación, márgenes, entre otras
opciones, creando así un estilo propio. Además nos ayuda ahorrar tiempo al momento
de hacer un trabajo, ya que las secciones son de gran importancia al momento de
realizar el trabajo porque si utilizamos sus herramientas de la manera correcta será de
gran ayuda.
 Las tablas de ilustraciones nos proporciona la agilidad de identificar a cada una de las
imágenes de un documento, ya que en cada uno se encuentra la fuente y nombre de la
imagen y además en el índice encontramos en número de la página en donde se
encuentra. Ordenado todas las imágenes que contenga el documento para facilitar al
estudiante o al profesional al momento de buscar una imagen.
 Las tablas de contenido son factibles en un documento extenso o en la elaboración de
libros, ya que si este documento está correctamente planificado y estructurado se
puede establecer los títulos y subtítulos que lo conforman. Al insertar un índice este
será ordenado de forma alfabética, lo que facilita la localización. El índice es una parte
fundamental al momento de realizar un trabajo ya que describe toda la informacion y
señala el número de página en donde se encuentra.
 Las referencias bibliográficas son de gran importancia ya que nos ayuda a saber de
quién ha sido obtenida esa informacion, ya que se detalla detenidamente el autor y los
datos de importancia para resaltar que esa informacion fue obtenida de esta fuente.
Además que proporciona veracidad en un trabajo porque existe las respectivas fuentes
y citas.

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Contenido: Es la información que presenta una obra o publicación.
Continuo: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página,
a continuación del salto de sección. Esta opción permite, por ejemplo, que en una misma
página convivan partes de texto con diferente número de columnas.
Fuente: Las notas a pie de página te permiten citar fuentes o explicar en detalle un
concepto sin dejar de lado el texto principal. Word hace sencillo manejar las notas a pie
de página, ya que las nuevas se numeran automáticamente y su área se expande y contrae
dependiendo de la cantidad de texto introducido.
Información: La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y
ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente.
Manual: Se denomina manual a toda guía de instrucciones que sirve para el uso de un
dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos de trabajo.
Predefinidos: Se refiere a la acción de fijar, establecer o estipular una cosa de manera
anticipada.
Referencias bibliográficas.-Es el conjunto de elementos suficientemente detallados para
identificar la fuente de la cual se extrae la información. Las referencias incluyen
elementos esenciales y complementarios. Los esenciales son aquellos sin los cuales no se
podría identificar un documento como autor, título y pie de imprenta. Los elementos
complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo números
de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc.
Sección.- Es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear
los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
Tabla de contenido.- Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
Word.- Es la denominación de un procesador de texto es decir, de un software que
permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o
computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que
permite la realización de actividades ofimáticas.

BIBLIOGRAFÍA
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Organización InternacionaldeNormalización (1° ed.).(1997). Recuperadoel Domingode Mayo
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Sarango Jumbo, J. R. (2009). La computación en el nuevo milenio (3° ed.). Quito: Laser
impresores. Recuperado el Domingo de Mayo de 2016

ANEXOS
Anexo 1.- Definición de secciones
Anexo 2.-Salto de sección

Anexo 3.-Saltos de sección

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