tablas de contenidos, tablas de ilustraciòn, Secciones e Ìndices.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA: MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.
SEGUNDO SEMESTRE PARALELO “1“
ESTUDIANTE: Adriana Carolina Vega Montero
DOCENTE: Ing. Carlos EblaMg.Sc
RIOBAMBA – ECUADOR
26/03/2014

2. Tabla de contenido
JUSTIFICACIÓN:..................................................................................................................I
OBJETIVOS......................................................................................................................... II
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... II
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................... II
INTRODUCCIÓN............................................................................................................... III
MARCO TEÓRICO .............................................................................................................. 1
FUNCIONES DE MICROSOFT WORD ............................................................................. 1
1. TABLAS DE CONTENIDO......................................................................................... 1
1.2 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDOS........................ 1
1.3 GENERAR LA TABLA DE CONTENIDOS............................................................. 3
1.4 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO (TDC)............................................. 5
2. TABLAS DE ILUSTRACIONES................................................................................. 6
2.1 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES .................................................. 9
3. SECCIONES DE DOCUMENTOS ................................................................................ 11
3.1 Definición y uso ........................................................................................................ 11
3.2 TIPOS DE FORMATO QUE SE PUEDEN ESTABLECER PARA CADA
SECCIÓN........................................................................................................................ 12
3.3 SALTOS DE SECCIÓN............................................................................................ 12
3.4 INSERCIÓN, CAMBIO Y ELIMINACIÓN DE SALTOS DE SECCIÓN ............. 13
4. INDICES ..................................................................................................................... 15
4.1 Definición y uso ........................................................................................................ 15
4.2 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE......................................................................... 16
4.2.1 DE FORMA AUTOMÁTICA............................................................................ 16
4.2.2DE FORMA MANUAL...................................................................................... 18
4.3. INSERTAR ÍNDICE................................................................................................ 19
CONCLUSIONES............................................................................................................... 21
TERMINOLOGÍA .............................................................................................................. 22
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................. 23
ANEXOS............................................................................................................................. 24
Secciones:............................................................................................................................ 25
1. Secciones de documentos................................................................................................ 25

3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Imagen 1 Opciones de tabla de contenido............................................................................. 3
Imagen 2 Tabla de contenido ................................................................................................ 4
Imagen 3 Actualizar la TDC.................................................................................................. 6
Imagen 4 Título ..................................................................................................................... 6
Imagen 5 Numeración de títulos............................................................................................ 7
Imagen 6 Autotítulo............................................................................................................... 7
Imagen 7 Título ..................................................................................................................... 8
Imagen 8. Rótulo ................................................................................................................... 8
Imagen 9Tabla de ilustraciones............................................................................................. 9
Imagen 10 Etiqueta de título................................................................................................ 10
Imagen 11 Opciones de tabla .............................................................................................. 10
Imagen 12. Salto de sección ................................................................................................ 11
Imagen 13. Opciones salto de sección................................................................................. 14
Imagen 14 Tipos de saltos de sección ................................................................................. 14
Imagen 15Configurar página............................................................................................... 15
Imagen 16. Índice y tablas................................................................................................... 17
Imagen 17 Marcar entrada................................................................................................... 18

4. I
JUSTIFICACIÓN:
Word es una aplicación de Office que permite elaborar adecuada y eficientemente
documentos, a través de una serie de herramientas que facilitan dicha tarea; herramientas
que se llevan a cabo mediante la aplicación de diferentes procesos, los cuales deben surgir
paso a paso.
En ciertos casos no se conoce el manejo adecuado de estas opciones tales como tablas de
contenidos, tablas de ilustraciones, secciones e índices, las mismas que son de gran
importancia y muy útiles en la elaboración y desarrollo de trabajos investigativos.
Es así que, la presente investigación surge con la necesidad de conocer, entender y
aprender a crear e insertar tablas de contenidos, tabla de ilustraciones, secciones e índices,
para con ello evitar ciertas dificultades y obtener un documento bien planificado y
estructurado.
Con la elaboración de índices y tabla de contenidosse facilitará al lector la localización de
un tema de su interés, es decir nos permite encontrar lo que necesitamos buscar en un
documento de forma rápida, se puede apreciar su gran utilidad especialmente en
documentos extensos; también proporcionan una manera fácil de presentar texto en
párrafos, como en un resumen, o bien combinar texto con gráficos. Mientras que las
secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar
formatos incompatibles entre sí.
Tal vez parezca muy básico, pero la verdad es que muchas personas aún no han
descubierto o no saben utilizar la función de Microsoft Word que permite insertar un índice
o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza automáticamente;pues esta entrada
va dedicada precisamente a esas personas y estamos seguros de que al terminar de leer
verán lo simple que se volverá esa que hasta ahora era una tediosa tarea.

5. II
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer el proceso para crear e insertar tablas de contenidos, tablas de
ilustraciones, secciones e índices, en un trabajo de investigación.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar los pasos a seguir en la creación de las opciones de Word
Aplicar estilos personalizados y enumeración de páginas para la elaboración de
tablas de contenidos y tablas de ilustraciones
Establecer cambios de secciones en el documento, con diferentes formatos.

6. III
INTRODUCCIÓN
En numerosas ocasiones necesitamos en un mismo documento utilizar distintas
configuraciones de página (vertical y horizontal, por ejemplo), distintas medidas de
márgenes o distinta configuración del texto (una columna o varias columnas). E
indudablemente en algún momento hemos encontrado alguna dificultad al intentar
compaginar estos diferentes formatos.
Así mismo, cuando escribimos un documento extenso, con numerosas secciones y
apartados, encontramos que numerarlas es algo engorroso si lo hacemos "a mano", sobre
todo cuando necesitamos incluir una sub-sección que nos obliga a renumerar todas las
demás. Y no digamos nada de la inclusión de una tabla de índice de contenidos, si tenemos
que llevar la cuenta de la numeración de las secciones y de las páginas.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto
siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún
punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos
los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En este tema abordaremos cómo se pueden llevar a cabo en MS Word alguna de las
mencionadas operaciones de la manera más eficaz posible.

7. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 1
MARCO TEÓRICO
FUNCIONES DE MICROSOFT WORD
1. TABLAS DE CONTENIDO1
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento
y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema
casi tendremos construida la tabla de contenido.
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
1.2 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que
incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de
títulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se
fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
1
Importante para nuestros documentos de investigación, encontrado en : (Muñoz, 2010)

8. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 2
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los
niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados.
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga
en cuenta cuando generemos la TDC.
Opciones
TDC
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez
estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenidodebemos
pulsar sobre el botón Opciones…
Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los
estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si
nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que le asignemos a Título
1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

9. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 3
Imagen 1Opciones de tabla de contenido
Fuente: Microsoft Word 2010
1.3 GENERAR LA TABLA DE CONTENIDOS2
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y
por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos
queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la
pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
2
Para más información: (Marco, 2000)

10. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 4
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará
una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, quedeberemos
sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla
de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Imagen 2Tabla de contenido
Fuente: Microsoft Word 2010
Estilo formato TDC
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la
presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de
página, Alinear números de página a la derechay si queremos sustituir los números de

11. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 5
página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de
página.
Opciones TDC
Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la
imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los
valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro
gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el
nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos
pulsar sobre Restablecer.Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará;
pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar
el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en
ocasiones futuras.
1.4 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO (TDC)3
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o
eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera
fácil y cómoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón
- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente
donde tenemos la opción Actualizar campos.
3
(Marco, 2000)

12. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 6
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar
si deseamos actualizar solo los números de página o toda la tabla.
Imagen 3Actualizar la TDC
Fuente: Microsoft Word 2010
2. TABLAS DE ILUSTRACIONES4
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de
tablas
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos
marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las
entradas a la tabla de ilustraciones:
Imagen 4Título
Fuente: Microsoft Word 2010
4
(Dr. Juan Ireneo Barreto, Dra. Fátima Bastos, Lic. Adriana Deligdisch , 2012)

13. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 7
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. Para utilizar esta opción
debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc, y acceder a la
pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título
puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
Imagen 5Numeración de títulos
Fuente: Microsoft Word 2010
- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve
para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Imagen 6Autotítulo

14. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 8
Fuente: Microsoft Word 2010
- Auto título... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las
imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Imagen 7Título
Fuente: Microsoft Word 2010
Podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, etc no están excluidos. Por
tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y
asignárselo posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el
estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerá esos tipos personalizados.
Imagen 8. Rótulo
Fuente: Microsoft Word 2010

15. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 9
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración.
2.1 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES5
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el
diálogo de Tabla de ilustraciones.
Imagen 9Tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word 2010
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato
de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la
derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de
página.
5
(Dr. Juan Ireneo Barreto, Dra. Fátima Bastos, Lic. Adriana Deligdisch , 2012)

16. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 10
Imagen 10Etiqueta de título
Fuente: Microsoft Word 2010
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a
crear (Tabla, ilustración, Fig., etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta
seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de
tablas.
Imagen 11 Opciones de tabla
Fuente: Microsoft Word 2010
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde
podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones
personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no
mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de
ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente
podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de
tabla.

17. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 11
La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.(Marco,
2000)
3. SECCIONES DE DOCUMENTOS6
3.1 Definición y uso
En MS Word las secciones se usan para variar el diseño de un documento dentro de una
página o de una de sus páginas a otra. Así, una sección es una parte de un documento en el
que se establecen determinadas opciones de formato de página. Se puede crear una nueva
sección cuando se desean cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número
de columnas o los encabezados y pies de página. Por ejemplo, se puede utilizar formato de
una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de
dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección. O, para
introducir una página en orientación horizontal entre páginas con la habitual orientación
vertical.
Para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que se
desea hay que insertar saltos de sección. Un salto de sección es una marca que se
introduce para indicar el final de una sección, al igual que un salto de página es una marca
que se introduce para forzar el cambio de página. En el salto de sección se guardan los
elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los
encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.
Imagen 12. Salto de sección
Fuente: Microsoft Word 2010
6
Recomendaciones: (http://myblog.bligoo.ec/secciones-en-word-definicion-y-concepto#.Uy3wTKh5O8w)

18. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 12
En este documento se utiliza un Salto de sección7
para pasar, en una misma página, de un
textodispuesto en dos columnas a una tabla dispuesta en una sola columna debido a su
anchura.
3.2 TIPOS DE FORMATO QUE SE PUEDEN ESTABLECER PARA CADA
SECCIÓN
Los tipos de formato que se pueden establecer para cada sección son:
Tamaño u orientación del papel
Márgenes de página
Bordes de página
Encabezados y pies de página
Alineación del texto, gráficos y otros objetos
Columnas de texto
Numeración de página
Numeración de línea
Notas al pie y notas al final
3.3 SALTOS DE SECCIÓN
Existen diferentes tipos se saltos de sección según se desee que la siguiente sección
comience en la misma o en diferente página (en las siguientes ilustraciones la línea
punteada doble representa un salto de sección):
Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página
siguiente.
7
Encontrado en: (http://myblog.bligoo.ec/secciones-en-word-definicion-y-concepto#.Uy3wTKh5O8w)

19. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 13
Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma
página.
Página impar o Página par inserta un salto de sección y comienza la siguiente
sección en la siguiente página impar o par, respectivamente.
Un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto. Por
ejemplo, cuando se elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte
de la siguiente sección y adopta el formato de ésta.(Marco, 2000)
3.4 INSERCIÓN, CAMBIO Y ELIMINACIÓN DE SALTOS DE SECCIÓN
Para insertar un salto de sección de los mencionados tipos hay que utilizar la opción de
menú Insertar > Salto:
Y a continuación elegir su tipo:

20. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 14
Imagen 13. Opciones salto de sección
Fuente: Microsoft Word 2010
Las marcas de salto de sección no son visibles normalmente en el texto cuando el
documento se halla en la vista de Diseño de impresión o en la vista de Esquema, pero sí
son visibles en la vista Normal (recordemos que en la parte baja de la ventana de MS
Word, a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal se pueden elegir los
diferentes tipos de vistas del documento):
Sin embargo, tanto en la vista de Diseño como en la de Esquema los saltos de sección
pueden hacerse visibles haciendo clic en el icono Mostrar u Ocultar, , de la barra de
herramientas superior de Word. Los saltos se visualizan como una doble línea punteada
con un etiqueta que indica el tipo de salto:
Imagen 14Tipos de saltos de sección
Fuente: Microsoft Word 2010

21. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 15
Al eliminar un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la sección que
se encuentra antes del salto. Su texto formará parte de la siguiente sección y se le aplicará
de forma predeterminada el formato de dicha sección. Para eliminar un salto de sección
hay que situar el puntero encima de la marca de salto (de la doble línea punteada) y
presionar la tecla SUPRIMIR8
.
Si una vez insertado un salto de sección es necesario cambiarlo, hay que posicionar el
puntero en algún lugar de la sección, utilizar la opción de menú Archivo > Configurar
página y, en la pestaña Diseño de la ventana que se abre, escoger el tipo de salto:
Imagen 15Configurar página
Fuente: Microsoft Word 2010
4. INDICES
4.1 Definición y uso
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.
El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura
que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo
de un índice.
8
Encontrado en: (http://myblog.bligoo.ec/secciones-en-word-definicion-y-concepto#.Uy3wTKh5O8w)

22. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 16
4.2 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE9
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen 2 formas de marcar las entradas del índice:
4.2.1DE FORMA AUTOMÁTICA
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos
tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si
el título en el documento es "Capítulo 2. Tipos de vehículos" en la columna tendremos que
escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos “capítulo 2. Tipos de vehículos" no sería
correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y por tanto la tomaría
como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda
columna pondremos "Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor", los dos puntos
":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
9
(ÍNDICE) , (Marco, 2000)

23. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 17
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opción de la pestaña Vista - Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice
Insertar
Índice
Aparece el diálogo de Índice.
Imagen 16. Índice y tablas
Fuente: Microsoft Word 2010

24. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 18
- Hacemos clic en el botón Auto marcar.
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en
nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el
siguiente apartado.
4.2.2DE FORMA MANUAL10
Imagen 17Marcar entrada
Fuente: Microsoft Word 2010
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas
a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
10
(INDICE)

25. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 19
- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la
combinación de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el texto, en el
recuadroEntrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto
ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de
la entrada principal y sangrada a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada
principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el
documento.
Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia
cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que
deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice,
en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos
en Marcar y así con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.
4.3. INSERTAR ÍNDICE11
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automáticamente
podemos crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del
documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá
un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangría, si queremos que aparezcan
debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la
derecha.
11
(Marco, 2000), (INDICE)

26. 26 de marzo de 2014
[MICROSOFT WORD: TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, SECCIÓNES E ÍNDICES.]
Adriana Vega M Página 20
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. Una vez definidas las
opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.

27. CONCLUSIONES
Mediante las secciones, podemos realizar un trabajo con diferentes formatos
facilitándonos de esta manera cualquier cambio en nuestro documento de Word.
La elaboración de tablas de contenidos es de gran importancia, esta permite
situarnos fácilmente en cada tema tratado o explicado en el documento, es
conveniente que se encuentre al principio de un documento, ya que muestra los
diferentes temas tratados haciendo así que el lector tome curiosidad de ello.
Para la elaboración u obtención de tablas de contenidos y tablas de tabulaciones, se
requiere personalizar estilos y enumerarlas páginas del documento lo cual se debe
hacer con cuidado para obtener un documento bien estructurado.
El Índice es de gran utilización al momento de marcar palabras importantes o
desconocidas en nuestro documento, comúnmente se lo coloca en la parte final del
documento, así también es relacionado como un vocabulario de palabras.
Todos los elementos de Word son muy necesarios ya que nos permiten una manera
más fácil de poder configurar nuestros documentos para así de esta manera
ahorrarnos tiempo y realizar de una mejor manera nuestros trabajos de
investigación.

28. TERMINOLOGÍA
D
desplegar
Descoger, extender, desdoblar..................................................................................................................... 5
E
eficaz
Que tiene la virtud de producir el efecto deseado...................................................................................... III
Esquema
Conjunto de datos o informaciones sobre un asunto o materia que se ordenan y relacionan con líneas o
signos gráficos........................................................................................................................................ 14
H
hipervínculos
Vínculo existente en un documento con hipertexto, que apunta o enlaza a un elemento de otro texto o
elemento multimedia .............................................................................................................................. 5
I
ilustraciones
dibujo, lámina, fotografía o estampa ........................................................................................................... 7
índice
Catálogo o lista o en la que se registran, describen y ordenan .................................................................. 15
instantánea
Que se produce en un instante .................................................................................................................... 4
intervalo
Espacio o distancia que hay entre dos momentos o entre dos puntos...................................................... 19
M
márgenes
Borde u orilla de una cosa. ......................................................................................................................... 11
P
personalizados
Adaptado o preparado a las necesidades o deseos de cada persona a la que se destina ........................... 8
pestaña
es un elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rápidamente lo que se está viendo
sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú ................................................................ 17
preliminar
Que se hace con anterioridad a una cosa y sirve como preparación ........................................................... 4
S
subentradas
Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la definición de una entrada............................ 19

29. BIBLIOGRAFÍA
A, G. (2013). Auditorio de Seguridad Informática. Colombia: de la U.
Dr. Juan Ireneo Barreto, Dra. Fátima Bastos, Lic. Adriana Deligdisch . (6 de Agosto de
2012). uaamericana. Obtenido de http://uamericana.edu.py/guias-
metodologicas/a01-guia-metod-apa-abnt-vancouver.pdf
eulalia, m. (2001). http://uamericana.edu.py/guias-metodologicas/a01-guia-metod-apa-
abnt-vancouver.pdf. Recuperado el 20 de marzo de 2014, de
http://uamericana.edu.py/guias-metodologicas/a01-guia-metod-apa-abnt-
vancouver.pdf: http://uamericana.edu.py/guias-metodologicas/a01-guia-metod-apa-
abnt-vancouver.pdf
http://myblog.bligoo.ec/secciones-en-word-definicion-y-concepto#.Uy3wTKh5O8w. (s.f.).
Recuperado el 20 de marzo de 2014, de http://myblog.bligoo.ec/secciones-en-word-
definicion-y-concepto#.Uy3wTKh5O8w
INDICE. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2014, de
http://www.slideshare.net/danie1munoz/creacin-de-tabla-de-ilustracin-e-ndice
ÍNDICE. (s.f.). Recuperado el 20 de marzo de 2014, de
http://www.slideshare.net/danie1munoz/creacin-de-tabla-de-ilustracin-e-ndice
Marco, T. (2000). WORD 2000 ENTER PLUS.Santafé Bogota- Colombia: McGraw-Hill
Interamericana S.A. .
Muñoz, D. (12 de febrero de 2010). slideshare. Obtenido de
http://www.slideshare.net/danie1munoz/creacin-de-tabla-de-ilustracin-e-ndice

30. ANEXOS

31. Secciones:
En numerosas ocasiones necesitamos en un mismo documento utilizar distintas
configuraciones de página (vertical y horizontal, por ejemplo), distintas medidas de
márgenes o distinta configuración del texto (una columna o varias columnas). E
indudablemente en algún momento hemos encontrado alguna dificultad al intentar
compaginar estos diferentes formatos.
Asimismo, cuando escribimos un documento extenso, con numerosas secciones y
apartados, encontramos que numerarlas es algo engorroso si lo hacemos "a mano", sobre
todo cuando necesitamos incluir una sub-sección que nos obliga a renumerar todas las
demás. Y no digamos nada de la inclusión de una tabla de índice de contenidos, si tenemos
que llevar la cuenta de la numeración de las secciones y de las páginas.
En este tema abordaremos cómo se pueden llevar a cabo en MS Word alguna de las
mencionadas operaciones de la manera más eficaz posible.
1. Secciones de documentos
En MS Word las secciones se usan para variar el diseño de un documento dentro de una
página o de una de sus páginas a otra. Así, una sección es una parte de un documento en el
que se establecen determinadas opciones de formato de página. Se puede crear una nueva
sección cuando se desean cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número
de columnas o los encabezados y pies de página. Por ejemplo, se puede utilizar formato de
una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de
dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección. O, para
introducir una página en orientación horizontal entre páginas con la habitual orientación
vertical.
Para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que se
desea hay que insertar saltos de sección. Un salto de sección es una marca que se
introduce para indicar el final de una sección, al igual que un salto de página es una marca
que se introduce para forzar el cambio de página. En el salto de sección se guardan los
elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los
encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.

32. En este documento se utiliza un Salto de sección para pasar, en una misma página, de un
texto
dispuesto en dos columnas a una tabla dispuesta en una sola columna debido a su anchura.
Los tipos de formato que se pueden establecer para cada sección son:
Tamaño u orientación del papel
Márgenes de página
Bordes de página
Encabezados y pies de página
Alineación del texto, gráficos y otros objetos
Columnas de texto
Numeración de página
Numeración de línea
Notas al pie y notas al final