Qué es la gestión del tiempo en gestión de proyectos La gestión del tiempo es la gestión del tiempo dedicado y el progreso realizado en las tareas y actividades del proyecto. Una excelente gestión del tiempo en gestión de proyectos requiere la planificación, la programación, la supervisión y el control de todas las actividades del proyecto. La gestión del tiempo es una de las seis funciones principales de la gestión de proyectos, según el Project Management Institute. Cuando algunas personas se refieren a la gestión del tiempo del proyecto, también se refieren a las herramientas y técnicas utilizadas para gestionar el tiempo. ¿Por qué es importante la gestión del tiempo en la gestión de proyectos? Un proyecto, por definición, tiene una fecha de finalización oficial. Para cumplir esa fecha, todos los proyectos necesitan un cronograma. Y todos los gestores de proyectos deben gestionar su propio tiempo y el tiempo del equipo para asegurarse de que se cumpla el cronograma. Imagina que decides renovar el baño de tu casa. Calculas que lo harás en tu tiempo libre, por lo que no te pones una fecha de finalización ni creas un cronograma para el proyecto. Tampoco haces nada para asegurarte de tener tiempo periódicamente para trabajar en la renovación. ¿Qué sucede? Si eres como la mayoría de las personas, la respuesta es que pasan los años y tu «proyecto» nunca se termina. Es probable que te enfrentes a retrasos constantes y es posible que te encuentres con los siguientes problemas: • Te sentías demasiado ocupado para trabajar en ello, así que lo pusiste al final de tu lista de tareas pendientes. • No pediste los azulejos nuevos a tiempo y tuviste que esperar a que llegaran. • No encontraste a un fontanero que instalara el lavabo o el inodoro cuando llegaron. • Descubriste demasiado tarde que las inspecciones deben reservarse con meses de antelación. • Y así sucesivamente. Por eso la gestión del tiempo es tan esencial. Sin ella, los proyectos no se terminarán a tiempo y es posible que no lleguen a terminarse si quiera. Los siete procesos principales en la gestión del tiempo de un proyecto 1. Planificar la gestión del cronograma: muchos recursos no mencionan este proceso cuando se habla de la gestión del tiempo. Pero, para que puedas completar los otros pasos, debes planificar cómo gestionarás el cronograma.Algunas preguntas que debes responder son: 2. ¿Qué software o herramienta utilizarás? 3. ¿Quién será responsable del uso del software? 4. ¿Con qué frecuencia se revisará el cronograma? 5. ¿Qué controles se implementarán para garantizar que todos cumplan con el cronograma? 6. Definir actividades: una vez que tengas tu plan de gestión del tiempo, puedes empezar a identificar y definir todas las actividades de tu proyecto. A menudo se utiliza una estructura de desglose del trabajo (WBS, por sus siglas en inglés) para ayudar a definir actividades y tareas dentro de un proyecto. También deben determinarse hitos importantes.

1. GESTIÓN DEL TIEMPO
PMBOK
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2. Objetivos de la Gestión del Tiempo
Asegura que el proyecto termine de acuerdo al
programa
Planeación y control de la duración del proyecto
Contar con un programa del proyecto, provee la
integración a lo largo del tiempo para coordinar los
trabajos de todos los integrantes
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3. Objetivos para elaborar el programa del
proyecto
• Terminar el proyecto a tiempo
• Obtener un flujo continuo de trabajo
• Evitar confusiones y malos entendidos
• Aumentar el conocimiento de todos los
integrantes (estatus del proyecto)
• Proveer reportes veraces y oportunos
• Obtener el conocimiento previo de las fechas
importantes (act. claves para el proyecto)
• Obtener conocimiento anticipado, de la
distribución de los costos
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4. • Definir y comunicar con precisión y claridad la
responsabilidad/autoridad de cada una de las
partes a través del tiempo
• Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
• Establecer parámetros de medición de
desempeño
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Objetivos para elaborar el programa del
proyecto

5. Conceptos Básicos…
• Desarrollado por Henry Gantt. Es una
representación gráfica de las actividades a
través del tiempo
Diagrama
de Gantt:
• Desarrollada por la compañía Dupont.
Considera interrelaciones entre actividades
y programación de costos y recursos. Ayuda
al equipo a determinar la secuencia lógica
de las actividades. Se denomina Ruta
Crítica a la serie de actividades que
determinan la ruta más larga para terminar
el proyecto.
Ruta
Crítica
(CPM):
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6. • Desarrollado por la Marina. Permite calcular la
duración de cada actividad en forma probabilística,
estableciendo la duración mayor, la duración probable
y la menor, lo que arroja probabilidades de que el
proyecto termine en una fecha determinada
PERT:
• Elemento del trabajo que se lleva a cabo durante el
transcurso del proyecto
Actividad:
• Número de períodos de tiempo requeridos para
completar una actividad
Duración:
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Conceptos Básicos…

7. • Actividades que debemos terminar
previas a la actividad en revisión
Actividades
Predecesoras:
• Actividad cuyo inicio depende de la
actividad predecesora
Actividades
Sucesoras:
• Cantidad de tiempo que una actividad
puede ser retrasada sin afectar la
fecha de terminación del proyecto
Holgura:
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Conceptos Básicos…

8. • Diagrama que gráficamente
muestra las actividades y eventos
con sus interrelaciones lógicas
entre actividades predecesoras y
sucesoras
Diagrama
de Red:
• Puntos en el tiempo que
representan el inicio o terminación
de una o más actividades
Eventos o
Hitos:
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Conceptos Básicos…

9. Definición de Actividades
Se identifican las actividades por nivel (lista de
actividades o tareas) a modo de cumplir con
cada uno de los entregables, se desglosan las
actividades en actividades o tareas
secundarias, más pequeñas y manejables
Se crea un diccionario de actividades para
asegurar que no haya malos entendidos.
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10. Definición de Actividades
Lo anterior, a fin de que el equipo sepa lo
que se debe de hacer y de lo que se
considera una tarea terminada
Se actualizan las WBS incorporando
cualquier entregable que surja como
consecuencia
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11. Definición de Actividades
Inputs
• Estructura de trabajo detallada (WBS)
• Informe del Alcance
• Información Histórica
• Restricciones
• Supuestos
• Opinión de Expertos
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12. Definición de Actividades
Herramientas y Técnicas
• Descomposición
• Plantillas
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13. Herramientas y Técnicas
• Subdividir el proyecto en paquetes de trabajo
más pequeños y manejables.
• Una lista de actividades de un proyecto anterior a
menudo se usa para un nuevo proyecto. Puede
contener: lista de habilidades y sus horas de
esfuerzo requeridas, identificación de riesgos,
entregables esperados.
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14. Definición de Actividades
• Outputs
• Lista de Actividades
• Especificaciones de apoyo
• Actualización de WBS
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15. Secuencia de Actividades
• Mediante este proceso se establece un orden de
correlatividad entre las actividades, se elabora un
diagrama de red, se revisa, valida y actualiza, así
como la lista de actividades con los cambios que
se hubieran producido.
• Se pueden combinar técnicas manuales y
automatizadas
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16. Estimación de la Duración de actividades
• Se calcula la capacidad de recursos.
• Se compara el proyecto actual con un proyecto
anterior o con datos históricos (cálculo análogo)
• Se calcula la duración que demanda cada
actividad
• Se actualiza la lista de actividades con los
cambios generados
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17. Entradas
• Lista de actividades
• Restricciones
• Supuestos
• Requerimientos de recursos
• Capacidad de recursos
• Información Histórica
• Identificación de Riesgos
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18. Entradas
• Requerimiento de recursos:
• La duración de las actividades pude significativamente
ser más influenciada por los recursos asignados a ellas.
(ej. personas)
• Capacidad de Recursos:
• La duración de las actividades pude significativamente
ser más influenciada por las capacidades de los
recursos humanos y materiales asignados a ellas. (ej.
programador senior /junior)
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19. Entradas
• Información histórica:
• Información de la probable duración de las
actividades se puede obtener de una de estas
fuentes:
• Archivos de Proyectos
• Base de Datos de estimaciones comerciales
• Conocimiento del equipo del proyecto
• Identificación de Riesgos
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20. Herramientas y Técnicas
• Opinión de Expertos
• Estimación análoga (experiencia)
• Duraciones basadas cuantitativamente
(cantidades,´ej. núm. De dibujos, metros de
cable)
• Tiempo de contingencia
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21. Outputs
• Duración estimada de las actividades: Son
cuantitativas, periodo de trabajo que será
requerido para completar las actividades.
• Bases de Estimaciones
• Actualización de lista de actividades
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22. El programa de trabajo incluye:
WBS detallado en actividades
Duración de actividades
Interrelación entre actividades predecesoras y sucesoras:
• SS (star to star) indica que la actividad sucesora puede iniciar tan
pronto inicia la actividad predecesora
• FS (finish to start), expresa que la actividad sucesora puede iniciar tan
pronto termine la actividad predecesora
• SS+80% significa que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora logre un avance del 80%
• SS+1 días indica que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora avance 1 día
• FF (finish to finish) indica que la actividad sucesora no podrá terminar
hasta que la actividad predecesora termine.
Fechas de inicio y término
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