3. DEFINICIÓN
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
4. OBJETIVO
Lograr la creación y gestión de proyectos mediante la
interacción entre conocimiento, tecnología, entorno,
estructuras, procesos, servicios y productos para
controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad
relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas
críticas para optimizar tiempo y recursos.
5. TAREAS
DEFINICION
• Es una actividad importante y especifica que se realiza en un proyecto a la cual se adjunta un día de inicio y un día
de fin, esto calcula el tiempo de duración, también se puede asignar recursos; tanto humanos como materiales a
estos se les asigna un costo y tiempo.
ORGANIZACIÓN
DE TAREAS
• Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan características o que se van a
completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen.
METODOS DE
ORGANIZACIÓN
DE TAREAS
• Método arriba-abajo: primero se identifican las fases principales y, a continuación, se detallan las fases en tareas
individuales. Este método proporciona una versión del plan tan pronto como haya decidido las fases principales.
• Método abajo-arriba: se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuación, se agrupan en fases.
6. TIPOS DE TAREAS
TAREAS
PRINCIPALES
Son las actividades
importantes que tienen
un inicio y un fin.
SUBTAREAS
Es una tarea con
sangría, se sitúan bajo
las tareas de resumen
RESUMEN DE
TAREAS
Se compone de
subtareas y muestra
combinada la
información que estas
contienen.
HITO
Punto de referencia
que marca un evento
importante y se usa
para realizar el
seguimiento del
progreso del proyecto.
7. INFORMACION DE PROYECTO Y TAREAS
Este cuadro nos proporciona diferente
información acerca de las tareas en Project:
Nombre
Duración
Fecha limite
Tipo de delimitación
Fecha de delimitación
Tipo de tarea
Calendario
Código
9. RECURSOS Y COSTOS
Project calcula los costos de los recursos en función de las
tasas normales y horas extras para los costos por uso, los
costos fijos o los costos de recursos de costo asignados a la
tarea.
10. COSTOS:
Funcionan de formas diferentes dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo.
Project permite asignar tanto costos de recursos como costos fijos a una tarea, por lo
que el costo total de una tarea es la suma de los costos de recursos y de los costos
fijos.
RECURSOS:
Hay tres tipos de recursos que permiten llevar un seguimiento del trabajo de los mismos
en las tareas.
Recursos de trabajo: Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea,
los cuales no se consumen durante el transcurso de ésta
Recursos materiales: permite llevar un seguimiento del trabajo de los recursos en
las tareas.
Recursos de costo: Son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de
una tarea o de la duración de la tarea, por ejemplo son recursos de este tipo un
billete de avión