1. PLANIFICACIÓN DE OBRAS
CIVILES
TRABAJO ENCARGADO DE I UNIDAD
ALUMNO: RONAL IGNACIO VETURA VENTURA
DOCENTE: ING. JOSE LUIS LEIVA MEJIA
RESUMEN DE LA PRIMERA UNIDAD
3. ¿QUE ES?
• Es cualquier trabajo finito, complejo y no
repetitivo sea de diseño, construcción u otro,
el cual contiene un conjunto de actividades
formalmente organizadas a las cuales se les
han establecido fechas de inicio y terminación
y consumen recursos (humanos, materiales,
equipos, tiempo y dinero).
PROYECTO
Fuente: Luis Enrique Palacios A.
4. PROYECTO
ORIGEN
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
FASES*
COMIENZA EN UN SUEÑO Y TERMINA
EN UNA RESPUESTA GENERADA POR
PRODUCIR SOLUCIONES
INTELIGENTES.
DIRECCIÓN GENERAL
HACIA LA CUAL SE VAN A
PERSEGUIR LOS
OBJETIVOS, ES EL
ENFOQUE, EL CAMINO A
SEGUIR.
SERIE DE ACTIVIDADES QUE
PRODUCEN CAMBIOS
SIGNIFICATIVOS GENERANDO UN
PRODUCTO DE SALIDA QUE DA
ENTRADA A LA SIGUIENTE FASE.
PROYECTO
5. *FASES
FASE DE
ORGANIZACIONAL
FASE
CONCEPTUAL
• NACE LA IDEA
• FORMULACIÓN DE
PUNTOS CLAVES
• TOMA DE
DECISIONES
FAVORABLES PARA
EL PROYECTO
• ESTABLECIMIENTO
DE METAS
• ASIGNACIÓN DE
RECURSOS
• CONSUMO DE RECURSOS
MUY BAJOS (5%)
• PERSONAL DE MAYOR
TRAYECTORIA EN LA
EMPRESA
INICIO FINAL
• PLANIFICACIÓN
DEL DOCUMENTO
• SE DISEÑA LA
ORGANIZACIÓN
• SE CONSTITUYE EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
• PLAN DETALLADO
DE ACTIVIDADES
• CONSUME
APROXIMADAMENTEDEL
15% AL 20% DE LOS
RECURSOS DEL
PROYECTO
• PERSONAL:
ESTIMADORES Y
PLANIFICADORES
INICIO FINAL
PLAN
INTEGRAL
DEL
PROYECTO
PROYECTO
6. *FASES
FASE DE
COMPLETACIÓN
FASE DE
EJECUCIÓN
• INGENIERÍA BÁSICA
• INGENIERÍA DE
DETALLE
• PROCURA
• CONSTRUCCIÓN
• MAYOR CANTIDADDE
RECURSOS
• INGENIEROS PERSONAL
OBRERO
• MAYOR INVERSIÓN EN
TIEMPO Y PRESUPUESTO
INICIO FINAL
• FINAL DE
ACTIVIDADES
• CIERRE DE
CONTRATOS
• TRANSFERENCIA
DE RECURSOS
• EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES
PENDIENTES
• CONSUME
APROXIMADAMENTEEL
15% DE LOS RECURSOS
DEL PROYECTO
INICIO FINAL
PROYECTO
7. STAKEHOLDERS
Son todos los posibles actores
que pueden intervenir, influir, estar
interesados o ser considerados como
propietarios del proyecto es por esta
razón que la visión integral obliga a
estudiar todo el ambiente que rodea la
actividad propuesta.
PROYECTO
10. GERENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
Es la aplicación sistemática de una serie de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para
alcanzar o exceder los requerimientos de todos los
involucrados en la ejecución del proyecto.
11. EL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
(PMI)
OBJETIVOS:
Formular estándares profesionales en Gestión de
Proyectos.
Generar conocimiento a través de la investigación.
Promover la Gestión de Proyectos como profesión a
través de sus programas de certificación.
GERENCIA DE PROYECTOS
12. • Identificar los requerimientos y expectativas en torno al
proyecto.
• Satisfacer las necesidades de la organización, de los clientes y
consumidores de los resultados obtenidos y del recurso humano
utilizado para laborar en el proyecto.
• Determinar el alcance adecuado para el proyecto, sobre la base
de la situación y los objetivos.
• Completar el proyecto en el tiempo establecido y que termine
con un desempeño aceptable, usando para ello recursos
planificados.
DEMANDAS
GERENCIA DE PROYECTOS
14. UN BUEN SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
PERMITE:
• Completar la mayor cantidad de trabajo en menos tiempo y con menos personas.
• Incrementar la rentabilidad de los proyectos.
• Llevar un mejor control de los cambios del alcance.
• Trabajar de forma más efectiva y eficiente mediante mejoras en el comportamiento
organizacional y no la creación de inestabilidad y conflictos interdepartamentales.
• Generar vías para encontrar soluciones y no de creación de nuevos problemas.
• Es una metodología aplicable a todos los proyectos de la empresa y no solo para los de
gran tamaño.
• Reduce los choques de poder, en vez de potenciar conflictos de autoridad.
• Tomar mejores decisiones para el proyecto.
GERENCIA DE PROYECTOS
16. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
PLANIFICAR EN FORMA MUY RESUMIDA ES
PENSAR ANTES DE ACTUAR
QUE
PARA QUE
POR QUE
CUANTO
COMO
QUIEN
CUANDO
CON QUE
CUANTO
CUAL
17. VENTAJAS:
• Permite integrar todos los trabajos de la organización.
• Establece las bases para una comunicación eficiente.
• Ayuda a PREVER y manejar los sucesos inesperados que puedan
aparecer durante el proyecto.
• Proporciona BASES PARA CONTROLAR el proyecto, especialmente
sus costos y tiempo de ejecución.
CARACTERÍSTICAS
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
18. LIMITACIONES:
• Puede crear una FALSA SENSACIÓN DE SEGURIDAD de las
previsiones
• Una de las premisas básicas del control es que, una vez
establecido el plan este no se debe cambiar, ya que su
modificación impide un proceso de SEGUIMIENTO efectivo.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS
19. FUENTES DE
INFORMACIÓN:
Experiencia: consiste en hacer un pronóstico
subjetivo sobre la base de los conocimientos y
la experiencia del estimador.
Consultas Técnicas: implica preguntarle a los
proveedores de un servicio, especialistas o a la
persona responsable para recibir su
pronóstico.
Análisis Histórico: consiste en buscar datos
reales pasados (duraciones, rendimientos,
costos, etc.) obtenidos bajo circunstancias
conocidas y adaptarlos a la nueva situación
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS
20. PLAN INTEGRAL Y
REPLANIFICACIÓN:
Plan Integral: consiste en consolidar los
resultados de todos los procesos de planificación
involucrados en la fase organizativa de un
proyecto.
Plan Detallado de Actividades: es el tipo de
planificación que se realiza en el campo, en el
momento cuando el individuo se enfrenta a la
actividad y diseña un camino muy puntual que
le ayude a realizarla mejor.
Replanificación: se realiza cuando al ejecutar
las actividades de control, se observa que la
diferencia entre lo deseado según el plan y la
realidad, es suficientemente importante
como para justificar el diseño de un nuevo
camino que sea más eficiente.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS
24. Salida:
Estructura
desagregada del
proyecto.
PLANIFICACIÓN
ALCANCE
Entradas:
Carta de
aprobación del
proyecto
Descripción del
producto
Restricciones y
suposiciones
Herramientas y
técnicas:
Análisis de
producto y
costo/beneficio
Identificación de
alternativas
Juicio experto
Salida:
Bases del
proyecto con sus
soportes
Plan para el
manejo del
alcance
DELIMITACIÓN
Entradas:
Bases del
proyecto con sus
soportes
Restricciones y
suposiciones
Salidas del plan
Información
histórica
Herramientas y
técnicas:
Formatos para
desagregar
trabajo
Técnicas de
descomposición.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
25. EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)
Es una estructura jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que se deberán
realizar durante la implementación del proyecto para lograr su propósito.
La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen
todos los elementos que se necesiten para completar su alcance.
ALCANCE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
“Un Gran Trabajo se realiza mas fácil cuando se divide en pequeños trabajos”
Henry Ford
26. EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)
OBJETIVOS
• Es una guía que nos indica
cómo se organiza la
información que se genera
en el proyecto y cuáles son
sus niveles de
consolidación.
• Define el proyecto, el
trabajo a ejecutar y la
organización requerida.
CARACTERÍSTICAS
• Debe contener todo el
trabajo a realizarse enel
Proyecto.
• Debe reflejar la estrategiade
ejecución y la complejidad
del proyecto.
• El primer nivel de
consolidación es el proyecto
y el último nivel corresponde
a los productos a generar u
obtener.
NIVELES
• La jerarquización de los
elementos que componen el
alcance del proyecto debe
venir acompañado e
identificado dentro de la e. P.
T., Por una designación de
nivel a medida que se va
descendiendo y se incrementa
el detalle de definición de
cada elemento individual.
• El número de nivelesdepende
del alcance y complejidad de
cada proyecto.
ALCANCE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
27. ALCANCE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
0 CUANTIFICA EL OBJETIVO DEL PROYECTO COMPLETO
1 IDENTIFICA LOS SUBPROYECTOS
2 CONTIENE LOS MAYORES SEGMENTOS DE TRABAJO DE
ACUERDO A LA ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN ESTABLECIDA
3 PUEDE SUBDIVIDIRSE POR LOS COMPONENTES
INDEPENDIENTES O ÁREAS GEOGRÁFICAS DE CADA UNA
DE LAS INSTALACIONES
EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)
NIVELES DE LA EDT
28. EDT TIPO ORGANIGRAMA
CONSTRUCCIÓN DE OFICINA DE
PROYECTOS
ADECUACIÓN DEL
ESPACIO FÍSICO
EQUIPAMIENTO
CONSTRUCCIÓN
DE CUBICULOS
CONSTRUCCIÓN
AREAS DE
SERVICIOS
EQUIPOS
ELECTRÓNICOS
MOBILIARIO
PASILLOS BAÑOS SALA DE
CONFERENCIA
OBJETIVO ESPECIFICO
SUB-PROYECTOS
SEGMENTOS DE
TRABAJO
PAQUETES
DE TRABAJO
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
29. EDT TIPO TUBULAR
OBJETIVO ESPECIFICO
SUB-PROYECTOS
SEGMENTOS DE
TRABAJO
PAQUETES
DE TRABAJO
CONSTRUCCIÓN
DE OFICINA DE
PROYECTOS
ADECUACIÓN DEL
ESPACIO FÍSICO
CONSTRUCCIÓN
DE ÁREAS DE
SERVICIO
PASILLOS
BAÑOS
SALA DE
CONFERENCIA
CONSTRUCCIÓN
DE CUBICULOS
EQUIPAMIENTO
MOBILIARIO
EQUIPOS
ELECTRÓNICOS
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
30. ALCANCE
EDT ERRORES COMUNES
SOLO ORGANIZAR
SEGÚN LAS FASESDEL
PROYECTO
ORGANIZARLASEGÚN
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
UTILIZARLA COMO
CHECK LIST
FALTADE
TRAZABILIDAD
NO ACTUALIZAR ALO
LARGO DE LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
NO PREVEER
ACCIONESDE
SOPORTE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
31. ALCANCE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)
BENEFICIOS
• FACILITA EL CÁLCULO DEL CICLO DE TIEMPO DEL PROYECTO Y LOS COSTOS.
• DESPLIEGA VISUALMENTE LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN REALIZARSE Y SUS
DEPENDENCIAS, FACILITANDO SU COMPRENSIÓN.
• FACILITA LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS Y LA ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES .
• AGILIZA LA IDENTIFICACIÓN OPORTUNA DE PROBLEMAS EN UN ÁREA ESPECÍFICA
DE UN MÓDULO DE LA E. P.T.PERMITIENDO LA TOMA OPORTUNA DE
CORRECTIVOS.
34. TIEMPO
Indica:
*Inicio o fin deuna
actividad
* Hito importante
Se usacomo:
* Punto de control
* Pago de contratos
DuraciónDespreciable
HITO
EVENTO
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
36. ESTIMACIÓN DE
DURACIONES Entradas:
• LISTA DE
ACTIVIDADES
• RESTRICCIONESY
SUPOSICIONES
• REQUERIMIENTOS
DE RECURSOS Y
CAPACIDADES
• INFORMACIÓN
HISTÓRICA
Herramientasy
técnicas:
• TÉCNICAS DE
ESTIMACIÓN.
• SIMULACIÓN
• JUICIOEXPERTO
Salida:
•ESTIMADODE
DURACIÓN DE
ACTIVIDADES
•BASES PARA LA
ESTIMACIÓN
•LISTA DE ACTIVIDADES
CANTIDAD DE
RECURSOS
DURACIÓN FIJA
VARIABLES LIMITANTES EN
LA ESTIMACIÓN DE
DURACIONES
RESPONSABLES
CALENDARIO
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
37. Entradas:
• RED DE ACTIVIDADES
• ESTIMADODE
DURACIÓN
• REQUERIMIENTOS,
DISPONIBILIDAD Y
DESCRIPCIÓN DE
RECURSOS
• RESTRICCIONESY
SUPOSICIONES
• TIEMPOS DEMARGEN
Herramientasy
técnicas:
• ANÁLISISMATEMÁTICO
• COMPRENSIÓNDE
DURACIONES
• SIMULACIÓN
• NIVELAR RECURSOS
• PROGRAMA PARA
PLANIFICAR PROYECTOS
Salida:
• CRONOGRAMADEL
PROYECTO
• DETALLES DE SOPORTE
• PLAN PARA ELMANEJO
DEL PROGRAMA
• REQUERIMIENTOSDE
RECURSOSREVISADOS
HACIA EL FUTURO
HACIA EL PASADO
FECHAS TEMPRANAS
FECHAS TARDIAS
HOLGURAS O
MARGEN
ACTIVIDAD CRITICA
LO MAS PRONTO POSIBLE
LO MAS TARDE POSIBLE
FECHA LÍMITE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
PROGRAMACIÓNDE
ACTIVIDADES
LÍNEA BASE DEL
PROYECTO
38. MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO
CRITICAL PATH METHOD (CPM)
ES UN MÉTODO DE PROGRAMACIÓN QUE USANDO DIAGRAMA DE REDES, BUSCA
CONOCER LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE DICTAN EL COMPORTAMIENTO DEL
PROYECTO, LO QUE PERMITE ALCANZAR DOS GRANDES RESULTADOS: DESCUBRE LA
DURACION GLOBAL Y DETERMINA LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE NO PRESENTAN
HOLGURA POR LO QUE GOBIERNAN LA DURACION
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
PROGRAMACIÓNDE
ACTIVIDADES
39. ACTIVIDAD DURACIÓN
(SEM)
ACTIVIDAD
PREDECESORA
A 6 -
B 8 -
C 12 A,B
D 4 C
E 6 C
F 15 D,E
G 12 E
H 8 F,G
0
A (6)
2 8
6
0 8 41 49
26 38
24
41 49
29 41
26 41
20 26
26
2
0
0
8 20
2
20
0
26 41
3
0
B (8)
0 8
C (12)
8 20
D (4)
22
20
0 26
E (6)
F (15)
G (12)
H (8)
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
PROGRAMACIÓNDE
ACTIVIDADES
MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO
CRITICAL PATH METHOD (CPM)
EJEMPLO
41. CALIDAD
PLANIFICACIÓN
DE LA CALIDAD
PLANIFICACIÓN
DE LA
ORGANIZACIÓN
ADQUISICIÓN DEL
PERSONAL
INDICADORES DE
CALIDAD Y
ESPECIFICACIONES
RECURSOS
HUMANOS
ESTABLECER ROLES Y
RESPONSABILIDADES
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
43. CONTROL DE PROYECTOS
CONTROL DE PROYECTOS
Se define como control el proceso de comparar la
ejecución real con la ejecución planeada, analizar las
varianzas, evaluar las posibles alternativas de acción, y
tomar la acción correctiva que se necesite.
44. SISTEMA DE CONTROL
EL SISTEMA DE CONTROL ESTA DEDICADO A INFLUENCIAR LOS FACTORES QUE
PUEDAN CREAR CAMBIO PARA ASEGURAR QUE ESTOS CAMBIOS SON
BENEFICIOSOS, DETERMINAR QUE UN CAMBIO YAHA OCURRIDO, Y
GERENCIAR LOS CAMBIOS A MEDIDA QUE OCURREN.
CONTROL DE PROYECTOS
