1. Universidad de las Fuerzas Armadas “ESPE”
Administración
Nicole Chamorro
Sharon Alejandra Freire
Presenta:
ACCES
2. Que es ?
es un software que
permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte
de Microsoft Office
Access es un programa utilizado
para la gestión de datos a través
de informes y consultas, que
incluso puede importar
información creada con otros
software
Una tabla es un objeto de
base de datos que se usa
para almacenar datos
acerca de un asunto en
particular, como los
empleados o productos.
Una tabla está compuesta
por registros y campos.
3. Cada registro contiene datos
acerca de una instancia del
asunto de la tabla, como un
empleado en particular. Un
registro se denomina
normalmente fila o instancia.
Cada campo contiene datos
acerca de un aspecto del
asunto de la tabla, como el
nombre o la dirección de correo
electrónico. Un campo se
denomina normalmente
columna o atributo.
4.
5. Que son relaciones ?
La ventana Relaciones permite definir la
Relación entre los elementos
almacenados en varias tablas de
Access. Puede visualizarla haciendo clic
en Herramientas de base de
datos > Relaciones.
son similares a las
reglas que
determinan cómo
se conectan los
datos en la base de
datos.
6.
7. Tipos de
Campos
Tipos de campo Descripción
Texto Se usa para incluir textos no muy extensos,
como los nombres, apellidos, direcciones,
etcétera.
Numérico Se usa para cantidades numéricas, que no sean
monedas, y que
se usen para realizar operaciones.
Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo Se usa para guardar textos de los que no se
conozca la longitud.
Autonumérico Se usa para los campos clave, principalmente.
Sí/No Se usa para los campos que puedan tener dos
posibles valores
(Sí/No, lo más normal).
Objetos OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras
apliciones.
Hipervínculo Se emplea para incluir direcciones Web o
archivos de una red.
Datos adjuntos Se usa para incluir cualquir tipo de archivo
admitido.
Multivalor Almacena más de un valor en un campo.
8. Restricciones o Reglas de campos
Nombres de campos, controles y objetos en las bases de datos de escritorio de
Microsoft Access:
Pueden tener hasta 64 caracteres.
Pueden incluir cualquier combinación de letras, números, espacios y
caracteres especiales, excepto puntos (.), signos de exclamación (!), acentos
graves (`) y corchetes ([ ]).
No pueden comenzar por espacios.
No pueden incluir caracteres de control (valores ASCII de 0 a 31).
No pueden incluir comillas dobles (") en los nombres de tabla, vista o
procedimiento almacenado de un proyecto
Al dar un nombre a un campo, control u objeto, conviene asegurarse de que
no es un duplicado del nombre de una propiedad o de cualquier otro elemento
usado en Microsoft Access; de lo contrario, habrá veces en que el
comportamiento de la base de datos no sea el esperado.
9. Vista diseño
La vista diseño te permite modificar , eliminar
o agregar campos de la tablas en el
formulario que va a visualizar el usuario final,
modificar el color tamaño etc, y desde
donde se vinculan las macros a los campo o
botones.
Que es la vista diseño?
