El documento describe diferentes tipos de actas relacionadas con la supervisión de obras civiles, incluyendo el acta de inicio de obra, el acta parcial de pago, y el acta final y liquidación de contrato.
2. ACTA DE INICIO DE OBRA
Documento que suscriben el Supervisor o Interventor, representante legal del
contratista y ordenador de gasto, en el cual se estipula la fecha de iniciación del
contrato. A partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la
fecha final para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Esta acta marca el
inicio del desarrollo físico del contrato y por tanto, el punto de partida para el control
del plazo y seguimiento por parte del Supervisor o Interventor.
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4. ACTA PARCIAL DE PAGO
Corresponde al pago que se efectúa una vez ejecutado un determinado porcentaje
del objeto contratado o al cabo de un determinado período.
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6. ACTA DE SUSPENSIÓN DE OBRA
Documento mediante el cual el Supervisor o Interventor y el representante legal del
contratista acuerdan la suspensión del contrato, cuando se presente una circunstancia
especial que amerite el cese del desarrollo del mismo, previa aprobación por parte del
ordenador de gasto y de la Supervisión o Interventoría.
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9. ACTA DE REUNION
El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los
acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado.
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11. ACTA FINAL Y LIQUIDACION DE
CONTRATO
El acta final y liquidación de contrato de obra es el documento técnico que certifica
que se han ejecutado y acabado las obras y construcciones de acuerdo con el
proyecto y las licencias previamente otorgadas.
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13. ACTA TERMINACIÓN DE CONTRATO
El acta terminación de contrato es el documento donde se evidencian los plazos
estipulados inicialmente del proyecto y el valor con respecto al tiempo real de la
ejecución del mismo y valor excedente.
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15. ACTA RECIBO FINAL DE OBRA
Es el documento mediante el cual el contratista hace entrega a la Entidad que recibe a
satisfacción las obras ejecutadas objeto del contrato dentro del plazo contractual.
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17. ACTA DE VECINDAD
Es el documento privado, libre de formalidades, suscrito entre el titular de la licencia o
el constructor y los propietarios o poseedores de los inmuebles colindantes al predio
en que se desarrollará la obra, en el que se consignarán con máximo grado de detalle
el estado en que se encuentran los inmuebles vecinos antes de comenzar la obra. Lo
anterior con el fin de que de presentarse daños propios de la intervención, se harán
las reparaciones o se tomarán las medidas que garanticen el estado normal y anterior
de los bienes de terceros que podrían verse afectados por su el desarrollo
constructivo.
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19.
20. ACTA DE CONVENIO DE PRECIOS NO
PREVISTOS
Es el documento donde se definen precios de las actividades no quedaron
establecidas en el contrato inicial e inclusión al contrato adicionándolo en dinero o
sustituyendo los productos por otros.
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22. ACTA DE REINICIO
Es el documento donde se autoriza por parte del contratante y la interventoría la
continuación de las actividades por razones que definen que las actividades a realizar
no van a hacer objeto de algún inconveniente o accidente por las condiciones del
sitio de ejecución.
