Directiva Liquidación Oficio TRABAJA PERU (version final).doc

DIRECTIVA Nº 001 - 2010-DVMPEMPE/CP-DP
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OFICIO DE PROYECTOS
EJECUTADOS CON FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA DE EMERGENCIA SOCIAL
PRODUCTIVO “CONSTRUYENDO PERU”, EN VIRTUD DE LOS CONVENIOS
SUSCRITOS CON ORGANISMOS EJECUTORES
I. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la liquidación de oficio de los proyectos
ejecutados con financiamiento del Programa de Emergencia Social Productivo
“Construyendo Perú” – en adelante el Programa, en virtud de los convenios
suscritos con los Organismo Ejecutores.
Entiéndase por liquidación de oficio a aquella que es realizada por el Programa,
por incumplimiento del Organismo Ejecutor de efectuar la liquidación del proyecto,
dentro del plazo establecido en el convenio o que habiéndose efectuado la
liquidación, se han formulado observaciones a la misma y no han sido
subsanadas dentro del plazo otorgado.
II. FINALIDAD
Determinar el valor real de la inversión efectuada por el Programa como
consecuencia de los proyectos no liquidados por los Organismos Ejecutores, con
el fin de culminar su participación en los mismos.
III. BASE LEGAL
3.1 Ley Nº 29381 - Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y
Promocion del Empleo.
3.2 Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.3 Decreto de Urgencia Nº 130-2001 - Creación del Programa de Emergencia Social
Productivo “A Trabajar Urbano”.
3.4 Vigésimo Cuarta Disposición Complementaria y Final de la Ley Nº 29035, Ley que
autoriza crédito suplementario en el Presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2007 y dicta otras medidas.
3.5 Resolución Ministerial Nº 178-2008-TR que aprueba el Manual de Operaciones
del Programa Construyendo Perú.
3.6 Resolución Directoral Nº 032-2007-DVMPEMPE/ATU modificada por Resolución
Directoral Nº 052-2007-DVMPEMPE/ATU que aprueba los Lineamientos para la
intervención del Programa.
3.7 Resolución Directoral Nº 170-2009-DVMPEMPE/CP que aprueba la Directiva
Nº 001-2009-DVMPEMPE/CP-OPP “Procedimiento para la Elaboración de
Directivas del Programa de Emergencia Social Productivo Construyendo Perú”.
IV. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todos los
Órganos y Oficinas Zonales del Programa.

V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Resolución Unilateral del Convenio por paralización de la obra
El Programa podrá resolver unilateralmente el convenio, por incumplimiento
atribuido al Organismo Ejecutor que motive la paralización de la obra, por un
periodo igual o mayor a veintiún (21) días hábiles
5.2 Liquidación de oficio
5.2.1 El Procedimiento de liquidación de oficio se iniciará con la notificación de la
resolución unilateral del convenio por parte del Programa, debido a las siguientes
causas:
a) El Organismo Ejecutor comunique al Programa que no cuenta con el personal
idóneo y/o necesario para efectuar la liquidación.
b) No presentar la documentación que sustente la liquidación del convenio, pese al
requerimiento efectuado por el Programa.
c) No subsanar las observaciones del Programa a la documentación sustentatoria
de la liquidación del convenio, dentro del plazo establecido.
d) Otras causas que impidan al Organismo Ejecutor elaborar la liquidación del
convenio.
5.2.2 Los proyectos que se ejecutan en el marco de los convenios a ser liquidados de
oficio pueden encontrarse inconclusos o terminados.
5.2.3 La liquidación de oficio será practicada por el Coordinador Técnico Externo
(convenios con Verificador).
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
6.1 Procedimiento de Resolución Unilateral del Convenio
6.1.1 El Jefe de la Oficina Zonal emitirá la Carta de Resolución Unilateral del Convenio
(Anexo No. 01), cuyo destinatario será el Representante Legal del Organismo
Ejecutor.
La notificación personal de la carta será realizada en el domicilio señalado en el
convenio y se entenderá con el Representante Legal del Organismo Ejecutor,
pero de no hallarse presente podrá entenderse con la persona que se encuentre
en el domicilio, dejándose constancia de su nombre, documento de identidad y de
su relación con la misma.
En el acto de notificación personal debe entregarse la Carta de Resolución
Unilateral del convenio, anotando en un cargo la fecha y hora en que es
efectuada, así como recabando el nombre y firma de la persona con quien se
entienda la diligencia. Si esta se niega a firmar o recibir la citada carta, se hará
constar este hecho en un acta, teniéndose por bien notificado, dejándose
constancia de las características del lugar donde se ha notificado (número de
pisos del inmueble, color de la fachada, material de la puerta - madera o fierro,
etc.).
En el caso de no encontrar al Representante Legal del Organismo Ejecutor u otra
persona en el domicilio, el notificador deberá dejar constancia de ello en el acta y
colocar un aviso en dicho domicilio indicando la nueva fecha en que se hará
efectiva la siguiente notificación. Si tampoco pudiera entregar directamente la

Carta de Resolución Unilateral del convenio en la nueva fecha, se dejará la
misma debajo de la puerta, conjuntamente con un acta.
Copia simple de la carta y su cargo de notificación serán puestos en conocimiento
del Responsable Técnico del Organismo Ejecutor y del Coordinador Técnico
Externo del Programa.
6.1.2 La carta de resolución deberá contener necesariamente los siguientes aspectos:
a) Las causas que motivaron la resolución unilateral del convenio.
b) Otorgar al Organismo Ejecutor el plazo de tres (03) días hábiles, contados a
partir del día siguiente de recibida la notificación, a efecto que presente ante
la Oficina Zonal, la liquidación del convenio respectivo.
c) En el caso de proyectos inconclusos y proyectos terminados que no cuenten
con documentos que certifiquen el término de la obra o servicio1
, el plazo para
presentar la liquidación del convenio se computará a partir del día hábil
siguiente a la realización del acto de constatación y levantamiento del acta a
que se refiere el numeral 6.2 de la presente Directiva.
d) Establecer que en caso de no cumplir con la presentación de la liquidación del
convenio en el plazo otorgado o de presentarla con observaciones, esta será
efectuada por el Programa, asumiendo el Organismo Ejecutor los gastos que
irrogue la Liquidación de Oficio.
e) Indicar que el Organismo Ejecutor es el único responsable encargado de
efectuar la transferencia y/o recepción de las obras ejecutadas.
6.1.3 Asimismo, deberá citarse a la persona que asumirá la condición de depositario de
los materiales que se encuentren en el lugar de ejecución y que hayan sido
adquiridos con financiamiento del Programa, a fin de que participe en el
levantamiento del acta de constatación del estado situacional de la obra (Anexo
Nº 02).
6.2 Del acta de constatación del estado situacional de la obra
6.2.1 Solo se requiere el acta de constatación del estado situacional de la obra, en el
caso de proyectos inconclusos o en el caso que no existan documentos1
que
certifiquen el término de la obra o servicio.
6.2.2 Comunicada la resolución del convenio, el Jefe de la Oficina Zonal, emitirá la
notificación de la Carta (Anexo Nº 03) dirigida al Representante Legal del
Organismo Ejecutor indicando la fecha y hora en que se efectuará la constatación
del estado del proyecto y se levantará el acta de constatación del estado
situacional de la obra.
La Notificación de la Carta (Anexo Nº 03) deberá señalar que el acto de
constatación del estado del proyecto debe contar con la presencia del
Representante Legal y del Responsable Técnico del Organismo Ejecutor.
El acta de constatación se levantará en el lugar de ejecución del proyecto, y
deberá efectuarse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la
notificación.
1
La existencia de alguno de estos documentos constituyen la constancia de término de obra o servicio y por lo tanto
reemplazan al Acta de Constatación del Estado Situacional de la obra o servicio , tales como: la comunicación rápida de
termino de obra o servicio suscrita por el Coordinador Técnico Externo asignado al convenio o la valorización
desagregada acumulada al 100%, o el asiento del cuaderno de obra donde se consigne el termino de la obra o servicio o
el acta de terminación de obra o servicio.

6.2.3 En el acto de constatación del estado del proyecto y en el levantamiento del acta
de constatación del estado situacional de la obra deberán estar presentes: el
Responsable Técnico y el Representante Legal del Organismo Ejecutor, el
Coordinador Técnico Externo del Programa, y la persona que actuará como
depositario. También podrá participar el Jefe de la Oficina Zonal.
En el caso que no se hicieran presentes los representantes del Organismo
Ejecutor (Representante Legal y Responsable Técnico), en el lugar, fecha y hora
señalados en la notificación para la realización del acto de constatación, el Jefe
de la Oficina Zonal notificará nuevamente al Organismo Ejecutor reiterando su
presencia (Anexo Nº 04), señalando la nueva fecha y hora para realizar el acto
de constatación e indicando que en esta nueva oportunidad se efectuará la
diligencia con la presencia del Jefe de la Oficina Zonal a fin que dé fe del acto de
constatación del estado del proyecto y del levantamiento del acta de constatación
del estado situacional de la obra. Se deberá indicar que la nueva fecha y la hora
establecida no será reprogramada.
6.2.4 El acta de constatación del estado situacional de la obra se levantará en la fecha
y hora señalada en la notificación, referida en el numeral 6.2.2 ó 6.2.3 de la
presente Directiva.
En los casos en que a pesar de las notificaciones realizadas al Organismo
Ejecutor, éste no se hubiera hecho presente, el acto de constatación se levantará,
así sólo se encuentren presentes, el Coordinador Técnico Externo, el Jefe de la
Oficina Zonal y la persona que actuará como depositario.
Es obligatoria la presencia de la persona que asuma la condición de depositario2
.
6.2.5 En el acta de constatación del estado situacional de la obra se deberá dejar
constancia de lo siguiente:
a) Situación real del proyecto seleccionado, cuantificándose los metrados
ejecutados.
b) Inventario y situación real de los materiales e insumos encontrados,
precisándose aquellos que han sido adquiridos con financiamiento del
Programa.
c) Aspectos relevantes respecto del lugar de ejecución del proyecto. Debe
señalarse entre otros: si no se adquirieron agregados por disponerse en la
zona, si las herramientas empleadas fueron proporcionadas sin costo alguno
por los participantes que colaboraron en la ejecución del proyecto, si se
realizaron actividades como aporte (sin pago) en cuyo caso deberá
cuantificarse.
d) Nombre de la persona que asume la condición de depositario de los
materiales e insumos encontrados en el lugar de ejecución, que hayan sido
adquiridos con financiamiento del Programa.
6.2.6 El depositario, suscribirá el acta de constatación del estado situacional de la obra,
en señal de aceptación del título conferido, haciéndose responsable en virtud de
2
En caso que en la fecha y hora programada para la realización del acto de constatación y levantamiento del Acta, no se
encuentre el depositario, el Coordinador Técnico Externo podrá determinar quién de los asistentes o miembro de la
comunidad, presente durante el acto, podrá actuar en calidad de depositario, consignándose dicha decisión en el Acta de
Constatación.

dicha aceptación del mantenimiento y conservación de los materiales entregados
en custodia. Sin perjuicio de ello, el Programa podrá adoptar medidas de
seguridad complementarias contra pérdidas por robo o deterioro por mala
conservación.
6.2.7 En caso que el acto de constatación se haya realizado sin la presencia del
Responsable Técnico y del Representante Legal del Organismo Ejecutor, el Jefe
de la Oficina Zonal, deberá remitir al Organismo Ejecutor copia del acta de
constatación del estado situacional de la obra.
6.3 Procedimiento de liquidación de oficio
6.3.1 En el plazo de tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente de recibida
la Carta de Resolución Unilateral del Convenio (Anexo 01), señalada en el
numeral 6.1.1, el Organismo Ejecutor deberá presentar a la Oficina Zonal la
liquidación del proyecto, conforme a lo establecido en el convenio respectivo.
6.3.2 Entregada la liquidación del proyecto por parte del Organismo Ejecutor, el
Coordinador Técnico Externo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
vencimiento del plazo referido en el numeral precedente, revisará la
documentación presentada, e informará al Jefe de la Oficina Zonal. El citado
Informe deberá señalar entre otros, lo siguiente:
a) En caso el Organismo Ejecutor hubiera presentado la liquidación y ésta no
presentara ninguna observación, el Coordinador Técnico Externo deberá
indicar que la liquidación ha sido realizada correctamente, recomendando la
continuación de los procedimientos establecidos para dicho efecto.
b) En caso el Organismo Ejecutor no hubiera presentado la liquidación solicitada,
el Coordinador Técnico Externo deberá recomendar al Jefe de la Oficina
Zonal, el inicio de la liquidación de oficio.
c) En caso el Organismo Ejecutor hubiera presentado la liquidación respectiva,
encontrando observaciones a la misma, el Coordinador Técnico Externo
sustentará e informará las observaciones al Jefe de la Oficina Zonal.
6.3.3 Recibido el Informe del coordinador técnico externo, el Jefe de la Oficina Zonal,
notificará al Organismo Ejecutor las observaciones formuladas (Anexo 05),
otorgándole el plazo de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente de
la notificación, para la absolución de las mismas.
6.3.4 Vencido el plazo sin que se hayan subsanado las observaciones, el Coordinador
Técnico Externo recomendará al Jefe de la Oficina Zonal, el inicio de la
liquidación de oficio.
6.3.5 El Jefe de la Oficina Zonal, a más tardar al día siguiente de recibida la
recomendación de inicio del procedimiento de liquidación de oficio, comunicará al
Representante Legal del Organismo Ejecutor mediante Carta (Anexo Nº 06) el
inicio de la misma.
En la misma fecha, el Jefe de la Oficina Zonal solicitará al Coordinador Técnico
Externo el inicio del procedimiento de liquidación de oficio, adjuntando a la
solicitud, copia fedateada de la notificación señalada en el párrafo precedente, así
como copia fedateada de toda la documentación que ha sustentado el inicio del
citado procedimiento, tales como: notificaciones de requerimiento de liquidación

del convenio, notificación de comunicación de resolución de convenio al
Organismo Ejecutor, entre otros.
Con la recepción de dichos documentos, el Coordinador Técnico Externo deberá
iniciar el procedimiento de liquidación de oficio.
6.3.6 Comunicado el inicio del procedimiento de liquidación de oficio, el Coordinador
Técnico Externo efectuará la liquidación respectiva recabando en un plazo
máximo de dos (2) días hábiles la siguiente documentación:
a) Acta de constatación del estado situacional de la obra, sólo en los casos de
proyectos inconclusos o aquellos que no cuenten con documentos que
certifiquen el término de la obra o servicio tales como: la comunicación rápida
de término de obra o servicio suscrita por el Coordinador Técnico Externo
asignado al convenio o la valorización desagregada acumulada al 100%, o el
asiento del cuaderno de obra donde se consigne el término de la obra o
servicio o el acta de terminación de obra o servicio.
b) Acta de terminación de obra o servicio en los casos de proyectos terminados
(cuando corresponda).
c). Acta valorizada de materiales sobrantes. (Según formatos del convenio). En
caso no se dispusiera de documentación que permita obtener el valor de los
insumos, podrá emplearse el valor referido en el presupuesto aprobado, y si
tampoco se dispusiera de ello, las cotizaciones en el mercado local. (Anexo
Nº 11).
d) Valorización desagregada acumulada final de la obra o servicio. (Anexo
Nº 07).
e) Panel fotográfico donde se refleje el estado situacional del proyecto
ejecutado: Mínimo cuatro (04) fotografías.
f) Copia de la comunicación del inicio de la liquidación de oficio tanto al
Organismo Ejecutor como al coordinador técnico externo.
g) Informe de gastos3
, el que deberá anexar copia de las boletas de venta y, de
ser el caso, de los recibos por honorarios profesionales. Puede ser parcial o
total, dependiendo del caso.
h) Informe de gastos por rubros que puede ser parcial o total, según sea el caso.
i) Comprobantes de pago de desembolsos.
j) Cuadro resumen de pago a participantes (Se considera el monto de MONC
tramitado en hojas de pago - Anexo No. 08).
k) Acta de entrega del terreno.
l) Cuaderno de obra u ocurrencias.
m) Planos de replanteo.
3
En caso no se cuente con el formato OE-07 “Informe de gastos” presentado por el Organismo Ejecutor, se deberán
consolidar las boletas/facturas o comprobantes de pago válidos, en el Anexo 13 de la presente directiva.

n) Copia del convenio y adendas respectivas.
o) Informe de conformidad de inicio.
p) Todas las autorizaciones para desembolsos, solicitudes y declaraciones
juradas de recepción.
6.3.7 Recibida la documentación, el Coordinador Técnico Externo emitirá el Informe de
liquidación de oficio (Anexo No. 09).
El informe debe contener la opinión técnica y financiera sobre el proyecto
ejecutado, debiendo determinar claramente, la diferencia existente entre lo
valorizado físicamente y lo desembolsado por el Programa.
Para la formulación del informe el Coordinador Técnico Externo procederá a
revisar la información disponible, observando tanto los aspectos técnicos como
financieros a fin de determinar el valor de la obra o servicio ejecutado, así como
la diferencia entre el monto desembolsado por el Programa (rubro Otros) y el
monto rendido por el Organismo Ejecutor. De considerarlo necesario, el
Coordinador Técnico Externo efectuará cotizaciones de los insumos que en su
opinión incidan de manera significativa sobre la diferencia existente.
6.3.8 La documentación señalada en los numerales 6.3.6 y 6.3.7, constituirá el
expediente de liquidación de oficio.
6.3.9 En el caso de convenios resueltos con proyectos terminados, que no cuenten con
acta de terminación (Formato OE 09 de la Guía Técnica dirigido al Organismo
Ejecutor) suscrita por las partes, el expediente de liquidación de oficio no contará
con los documentos señalados en los literales b) y c) del numeral 6.3.6
debiéndose adjuntar en su reemplazo las Actas de terminación de obra (Anexos
Nº 10 y Nº 11-formatos CT-06-OF, y CT-05-OF), las mismas que no requerirán la
conformidad del ó los representantes del Organismo Ejecutor.
6.3.10 No se requerirá que en el expediente de liquidación obre el acta de terminación
de obra, en los casos que se detallan a continuación:
a) Cuando a través de la modalidad de convenio controlado4
, se culmine el
proyecto que quedó inconcluso como consecuencia de la resolución unilateral
del convenio.
b) Cuando con posterioridad a la resolución del convenio, el Organismo Ejecutor
culmine el proyecto. En este caso sólo se requerirá el acta de constatación.
6.3.11 El expediente de liquidación de oficio será presentado por el Coordinador Técnico
Externo, dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha
en que se le comunicó el inicio de la liquidación de oficio. A solicitud del
Coordinador Técnico Externo del proyecto dicho plazo podrá ser ampliado por el
Jefe de la Oficina Zonal, por el término de cinco (5) días hábiles adicionales,
siempre que la solicitud de ampliación se encuentre debidamente justificada.
6.3.12 El Jefe de la Oficina Zonal procederá a revisar el expediente de liquidación de
oficio presentado y de encontrarlo conforme emitirá la Resolución Jefatural
4
Un convenio controlado es aquel suscrito entre el Programa y un Organismo Ejecutor con el objeto de continuar la
ejecución de los trabajos interrumpidos a causa de una resolución del convenio anterior.

correspondiente (Anexo12), a través de la cual se aprobará la liquidación de oficio
efectuada y, de ser el caso, se establecerá el saldo a favor del Programa.
Se entiende como Saldo a Favor del Programa el Monto NO RENDIDO que se
hace referencia en el Anexo 09 - Formato CT-02-OF Informe de Liquidación de
Oficio, numeral VII. 7.2. Determinación del Monto NO RENDIDO.
La citada Resolución Jefatural, será emitida dentro del plazo máximo de cinco (5)
días hábiles de recibido el expediente de liquidación de oficio elaborado por el
coordinador técnico externo.
6.3.13 En caso la Oficina Zonal, encontrara observaciones al expediente de liquidación,
éste será devuelto al Coordinador Técnico Externo para las correcciones
pertinentes, las que se deberán efectuar dentro de un plazo máximo de dos (2)
días hábiles.
Una vez culminado el plazo y habiéndose efectuado la subsanación de las
observaciones, se continuará con el procedimiento establecido en el numeral
precedente.
6.3.14 Copia de la Resolución Jefatural será remitida al Organismo Ejecutor, dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes de su emisión.
En caso corresponda, conjuntamente con el envío de la liquidación se le requerirá
al Organismo Ejecutor, en un plazo máximo de quince días calendario, la
devolución del monto no rendido, así como de los gastos que la liquidación de
oficio ha irrogado al Programa.
6.3.15 El Procedimiento de liquidación de oficio concluirá con la notificación de la
resolución al Organismo Ejecutor.
VII. DISPOSICIONES FINALES
7.1 Los aspectos no contemplados en la presente Directiva, se regirán por lo
dispuesto en la Ley No. 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
7.2 Será causal de resolución del contrato de locación de servicios o servicios no
personales, el incumplimiento del Coordinador Técnico Externo, en la
presentación del expediente de liquidación o en la subsanación, en caso se
requiera.
7.3 Requerida la devolución del saldo a favor del Programa, así como de los gastos
de la liquidación de oficio respectivos, sin que se haya efectuado dentro del plazo
otorgado, el Jefe de la Oficina Zonal, remitirá la documentación a la Unidad de
Asesoría Legal para la emisión del informe correspondiente que sustente la
solicitud de inicio de las acciones legales respectivas.
7.4 En caso de siniestro, pérdida, extravío o sustracción del expediente de
liquidación; la reconstrucción del mismo y su posterior liquidación se sujetarán a
las disposiciones que sobre la materia apruebe el Programa.
7.5 En caso el expediente de liquidación no cuente con saldo a favor del Programa el
Jefe de la Oficina Zonal mediante Resolución Jefatural dispondrá su archivo
remitiendo una copia de dicha Resolución a la Secretaria Ejecutiva.

VIII. DISPOSICION COMPLEMENTARIA
8.1 Excepcionalmente la liquidación de oficio podrá ser practicada por cualquier
profesional a quien el Programa le asigne dicha actividad, por los contratados del
área de proyectos de la Oficina Zonal ó por los profesionales de la Oficina
Nacional a quien se asigne dicha actividad, quienes harán las veces de
Coordinador Técnico Externo y deberán cumplir con lo señalado en la presente
directiva.

ANEXO - 01
CARTA DE RESOLUCIÓN UNILATERAL DEL CONVENIO
Nº : 01-2012-DVMPEMPE/TP-OZ-HVCA
Huancavelica , 18 de Octubre de 2012…
Señor:
ALEJANDRO FERNÁNDEZ QUISPE
Representante Legal de “Municipalidad Distrital de Palca”
Palca.-
Asunto: Resolución de CONVENIO Nº 09-0016-
AC-47 ( PR).correspondiente al Proyecto
Creación de Graderías Tramo Jr. Bolívar y
Pasj. De la Cruz Distrito de Palca-
Huancavelica”
Estimado señor:
Me dirijo a usted en relación al convenio Nº 09-002-03-09 (PR), suscrito entre el
Programa de Emergencia Social Productivo “Construyendo Perú” en adelante Programa,
y su representada con fecha 18 de febrero del 2010, a fin de poner en su conocimiento
nuestra decisión de resolver el citado convenio, teniendo en cuenta el reiterado
incumplimiento de las obligaciones que su representada asumiera con nosotros pese a
los requerimientos efectuados mediante notificaciones Nº.................................de
fecha................ (Número y fecha de notificaciones o carta de requerimiento).
Esta resolución producirá sus efectos a partir de la notificación de la presente.
En ese sentido, les requerimos que presenten ante esta Oficina la correspondiente
liquidación del proyecto de acuerdo a los términos señalados en el mismo en un plazo no
mayor a tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de recibida la presente.
En caso no cumpla con presentar la liquidación o de presentarla, ésta contenga
observaciones no subsanadas, la liquidación del proyecto será efectuada por el propio
Programa, asumiendo su representada los gastos que irrogue a esta institución la
realización de la liquidación.
(ESTE PÁRRAFO SÓLO SE INCLUIRÁ EN EL CASO DE PROYECTOS INCONCLUSOS) De otro lado,
les comunicamos que en vista que la ejecución del Proyecto referido en el asunto aún no
ha sido culminada, realizaremos una visita de verificación, cuya fecha será comunicada
oportunamente a fin de levantar un Acta de Constatación. Para tal efecto, solicitaremos
la presencia del Representante Legal del (nombre del Organismo Ejecutor) y del
Responsable Técnico, que a la fecha se encuentran ejerciendo dichas actividades.
Es preciso indicar que el Organismo Ejecutor es el único responsable encargado de
efectuar la transferencia y/o Recepción de las obras ejecutadas.
Sin otro particular.
_________________________________
JEFE OFICINA ZONAL DEL PROGRAMA
CONSTRUYENDO PERÚ
__________________________________________________________________________________________________
XX : Nº de la Notificación.
AA : Año (últimos dos dígitos).
DDD : Código de la Oficina Zonal.

ANEXO - 02
FORMATO CT-01-OF
ACTA DE CONSTATACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA
(Para Proyectos Inconclusos – No cuentan con la valorización final al 100 % o Proyectos terminados que no cuentan con
Acta de Terminación ó que no cuentan con comunicación rápida de término de obra o servicio ó que no cuentan con el
asiento del cuaderno de obra que consigne el término de la obra o servicio)
Siendo las.............. Horas del día......... del mes de....................... del año............ se reunieron en la
calle/Av./Mz/localidad de.................,del distrito de ....................., provincia de ......................, Departamento
de ..........................., el Coordinador Técnico Externo del Programa, Sr. .......................................................,
identificado con DNI N°........................,............................................., el Sr.................................., identificado
con DNI N°.................. representante del Organismo Ejecutor (en caso se hiciera presente), el Sr.
................................., identificado con DNI N°.................. representante de la localidad Beneficiaria
(opcional), el Sr. .................................., identificado con DNI N° ..........................., representante del
Organismo Receptor (opcional - podrá incluirse también a alguna autoridad Pública relacionada al proyecto),
con la finalidad de constatar el Estado Situacional del Convenio N° ................., y el Sr. ....................................
identificado con DNI Nº .......................... el cual asume de propia voluntad la condición de depositario de los
materiales e insumos encontrados en el lugar de ejecución y han sido adquiridos con financiamiento del
Programa el cual se hace responsable del mantenimiento y conservación de dichos materiales, acto que se
efectúa en los términos y condiciones siguientes:
PRIMERO: El Programa para la generación de Empleo social Inclusivo “Trabaja Perú” ha suscrito con el
Organismo Ejecutor “.............................................” un convenio de financiamiento para la ejecución del
proyecto “...............................................” el mismo que fue iniciado el día......... de.............. de
..............(indicar fecha de inicio del proyecto) y que contó como Responsable Técnico al Sr. .........................
con Registro N° .......... (Podrá indicarse también el número de DNI), habiendo tenido un plazo de ejecución
de....................... días útiles (incluye modificaciones de plazo aprobadas), y habiéndose declarado el
convenio resuelto el día ...... de .......... del…………
SEGUNDO: Que como parte del proceso de liquidación, se realiza el presente Acto en el que se constata lo
siguiente:
a. Avance Físico Ejecutado (%):
b. Partidas Ejecutadas :
Ítem PARTIDA Unidad Metrados
c. Inventario de materiales Existentes:
Ítem Material ó Herramienta Unidad Cantidad Origen: Programa/
Cofinanciamiento
d. Otros Aspectos Relevantes:
Siendo las.............. horas del mismo día suscribimos en señal de Conformidad con los términos
señalados en la presente Acta de Constatación.
Coordinador Técnico Externo Representante del Organismo Ejecutor o
Responsable Técnico
Reg. Profesional N° DNI. N°
(No es indispensable su asistencia)
Depositario Representante de la Autoridad Pública
(Opcional)
DNI N° DNI. N°

ANEXO - 03
(Fecha y hora para el acto de constatación y levantamiento de Acta)
CARTA Nº : 36-2011-DEMPEMPE/TP-OZ-HVCA
Huancavelica, 5. de .diciembre del 2011
Señor
Fermín Luis Quispe Chamorro
Representante Legal del Organismo Ejecutor Municipalidad Distrital de Daniel
Hernández.
Presente.-
Asunto: Acto de constatación del estado del
Proyecto y levantamiento del Acta de constatación
del CONVENIO Nº.09-0031-
03.09.correspondiente al Proyecto Construcción
de Graderías Mirador Turístico Ecológico Daniel
Hernández.
Estimado señor:
Me dirijo a usted en relación con el Convenio N° 09-0031-03.09, que fuera resuelto y
comunicado por el Programa para la generación de empleo social inclusivo “Trabaja
Peru” en adelante Programa, mediante Carta de Resolución Unilateral del Convenio
Nº 09-0031-03.09-2011- DEMPEMPE/TP-OZ-HVCA; de fecha 30 de Noviembre del
2011, a fin de poner en su conocimiento que, en vista que la ejecución del Proyecto
referido en el asunto aún no ha sido culminada, realizaremos una visita de constatación
del estado del proyecto el día..07 de diciembre del 2011 a las 8.00 a.m, en el lugar de
ejecución del proyecto a fin de levantar el Acta de Constatación respectiva.
Para tal efecto, solicitamos la presencia del Representante Legal Sr. Fermín Luis Quispe
Chamorro y del Responsable Técnico, Ing. Juan Pedro Mejia Haro, que a la fecha se
encuentran ejerciendo dichas actividades.
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,
_________________________________
TRABAJA PERÚ

__________________________________________________________________________________________________
ANEXO – 04
(Fecha y hora para el acto de constatación y levantamiento de Acta)
CARTA Nº : 35-2011-DVMPEMPE/TP-OZ-HVCA
Huancavelica, 1º.. de .diciembre de 2011
Señor
(Fermin Luis Quispe Chamorro
Representante Legal de del Organismo Ejecutor Municipalidad Distrital de Daniel
Hernandez
Presente.-
Asunto: Acto de constatación del estado del
Proyecto y levantamiento del Acta de constatación
del CONVENIO Nº.09-0032-
03.09.correspondiente al Proyecto: Construcción
de Veredas II Etapa Avenida Hernandez
Estimado señor:
Me dirijo a usted para hacer de su conocimiento en relación con el Convenio N°.09-0032-
03.09, que fuera resuelto y comunicado por el Programa para la generación de empleo
social inclusivo “Trabaja Perú”, mediante Notificacion Nº: 04-2011- MMBG/CTE-
PCP/HVCA de fecha 19 de agosto del 2011, y a la Carta Nº: 34-2011- DVMPEMPE/TP-
OZ-HVCA; de fecha 23 de Noviembre del 2011, en la que se solicitó la presencia de los
representantes del Organismo Ejecutor, a fin de que participen en la visita de
constatación del estado del proyecto prevista para el día....... a las ........(hora), en el
lugar de ejecución del proyecto a fin de levantar el Acta de Constatación respectiva, sin
embargo dicha visita de constatación ha sido postergada debido a que no se ha contado
con la presencia del Representante Legal del (nombre del Organismo Ejecutor) y del
Responsable Técnico del proyecto.
En tal sentido, solicitamos nuevamente la presencia del Representante Legal del
(nombre del Organismo Ejecutor) y del Responsable Técnico, que a la fecha se
encuentran ejerciendo dichas actividades, a fin de que participen en la visita de
constatación del estado del proyecto el día....... a las........ (hora); Asimismo se debe
indicar que la fecha y hora establecidas para efectuar el acto de constatación no serán
reprogramadas y se realizara dicho acto contando con la presencia del Jefe de la Oficina
Zonal del Programa.

Atentamente,
_________________________________
CONSTRUYENDO PERÚ
__________________________________________________________________________________________________
ANEXO - 05
(Notificación al OE de observaciones a la Liquidación presentada)
CARTA Nº : XX-AA-DDD
.........., .. de .............. de 20…
Señor
(Nombre del Representante Legal del Organismo Ejecutor)
Representante Legal de (nombre de Organismo Ejecutor)
Presente.-
Asunto: Observaciones detectadas en el
expediente de Liquidación del CONVENIO Nº......
(Número del Convenio), correspondiente al Proyecto
(Nombre del Proyecto)
Estimado señor:
Por intermedio de la presente le comunicamos que El Programa de Emergencia Social
Productivo “Construyendo Perú”, en adelante Programa, ha procedido con la revisión del
expediente de Liquidación del Convenio N°……..... (Número de Convenio), presentado
con documento Nº xxxxxxx, encontrándose observaciones, las mismas que deberán ser
subsanadas en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles contados a partir del día
siguiente de recibida la presente.
En caso no cumpla con presentar el levantamiento de las observaciones requerido, la
liquidación del proyecto será efectuada por el propio Programa, asumiendo su
representada los gastos que irrogue a esta institución la realización de la liquidación.
Adjuntamos a la presente el Informe N°.....emitido por el Coordinador Técnico
Externo,…(Nombre del CTE)… mediante el cual comunica las observaciones contenidas
en el expediente de liquidación presentado.
Atentamente,
_________________________________
CONSTRUYENDO PERÚ
__________________________________________________________________________________________________

ANEXO - 06
(Inicio de Liquidación de oficio)
CARTA Nº : 035-2011/DVMPEMPE/TP-OZ-HVCA
Huancavelica, 2. de diciembre de 2011
Señor
Fermi Luis Quispe Chamorro
Representante Legal de Municipalidad Distrital de Daniel Hernandez
Jhon Córdova Torres
Coordinador Técnico Externo del Proyecto del Proyecto “Construcción de
Graderías Mirador Turístico Ecológico Daniel Hernández”)
Presente.-
Asunto: Inicio de Liquidación de Oficio del proyecto.. Construcción de Graderías
Mirador Turístico Ecológico Daniel Hernández” correspondiente al convenio
Nº 09-0031-03.09
Estimado señor:
Por intermedio de la presente le comunicamos que el Programa de Emergencia Social
Productivo “Construyendo Peru”, en adelante Programa, iniciará la Liquidación de Oficio
del proyecto (Nombre del proyecto) correspondiente al Convenio N°……..... (Número de
Convenio), ello en virtud a que ha transcurrido el plazo de cinco (5) días hábiles que le
otorgáramos mediante Notificación Nº…. con fecha... (Señalar fecha de notificación).
Cabe señalar que habiéndole/s otorgado un plazo razonable para la presentación de la
referida liquidación y sin que hayan presentado documento alguno (o habiéndolo
presentado éste tenga observaciones) (opte por uno por otro de acuerdo al caso), no se
recepcionará a la fecha la liquidación (optar de acuerdo con el caso) respectiva.
Adjuntamos a la presente el Informe N°.....emitido por el Coordinador Técnico
Externo,…… mediante el cual recomienda el inicio de la liquidación de oficio del proyecto
mencionado.
Atentamente,
_________________________________
CONSTRUYENDO PERÚ

__________________________________________________________________________________________________
Adj. Los documentos emitidos con motivo del inicio de la liquidación de oficio, los mismos que se
detallan en hoja aparte. (Esta nota sólo iría en la carta que en copia se le envía al
Coordinador Técnico del proyecto).

ANEXO – 07
FORMATO CT-03-OF
VALORIZACION DESAGREGADA ACUMULADA FINAL

Nº de
Pago
Fecha de Pago
Tipo de Hoja de
Pago (R/E)
Nº de
Participantes
Monto
(S/.)
Tipo de Hoja de pago tramitada (Regular o Extemporánea)
Son: Nuevos Soles.
FORMATO CT-04-OF
CUADRO RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES
Oficina :
Organismo Ejecutor:
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Fecha de Termino de la Obra:
Mes que corresponde
En letras
Monto Total S/.
Fecha de Inicio de la Obra:
_________________________________
Coordinador Tecnico Externo
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
ANEXO - 08
1

ANEXO - 09
FORMATO CT-02-OF
INFORME DE LIQUIDACIÓN DE OFICIO
I. DATOS GENERALES:
N° de Convenio :
Nombre del Proyecto :
Ubicación :
Departamento: ........... Provincia: .............
Distrito: ....................... Localidad: ............
Organismo Ejecutor :
Representante Legal :
Responsable Técnico :
Coordinador Técnico Externo: (Indicar el nombre del último CT asignado).
Liquidador de Oficio:
Plazo Original de Ejecución Programado (días útiles):
Plazo Total Aprobado(días útiles):
Plazo de Ejecución real (días útiles):
II. ANTECEDENTES:
III OBJETIVOS Y ALCANCES DEL PROYECTO: (Incluir metas).
IV DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Breve Descripción del proyecto, detallar actividades
ejecutadas y especificaciones Técnicas).
V PORCENTAJE FISICO ALCANZADO Y SITUACIÓN REAL DEL PROYECTO:
(Describir la situación real del Proyecto – detallar los aspectos físicos y financieros en
cuanto a los avances alcanzados y a las observaciones encontradas, así como el impacto
que genera el proyecto en la situación encontrada).:
VI. PLAZO DE EJECUCIÓN :
Plazo Programado Original
(Días útiles) :
Ampliación Plazo N° 01 : Adenda N°.... (Fecha)
Ampliación Plazo N° 02 : Adenda N°.... (Fecha)
(Días útiles) :
Plazo real (Días útiles) :
VII. EJECUCION FINANCIERA DEL PROYECTO:
7.1.Presupuesto Final:
DESCRIPCION DESEMBOLSADO ADICIONAL EJECUTADO SALDO
MONC A1 A2 A3 A4= (A1+A2)-A3
RUBRO OTROS (**) B1 B2 B3 B4= (B1+B2)-B3
COFINANCIAMIENTO C1 C3 -
DONACIÓN D1 D3 -
TOTAL (S/.) E1 E2 E3 E4 (*)
PRESUPUESTO FINAL = S/. (F) = (E1 + E2)
EJECUCION FINANCIERA DE LA OBRA = S/. (E3)
7.2. Determinación del MONTO NO RENDIDO (*): S/. E4 = (B4)
(*) Monto resultante por la falta de documentos sustentatorios (boletas/facturas u Hojas de pago tramitadas
de ser el caso) por los desembolsos entregados por el Programa. (ANEXO 13)

(**) Monto entregado por el Programa al Organismo Ejecutor para ser ejecutado por éste en la obra o
servicio, de acuerdo a lo señalado en el convenio y en el expediente técnico aprobado.
VIII. DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LA OBRA O SERVICIO:
VALOR DE LA OBRA O SERVICIO
Avance físico de la obra (%) (G)
Valorización Financiera de la obra (S/.) (H)
IX. CONCLUSIONES
Se ha procedido a realizar la liquidación del Oficio del proyecto (Nombre del Proyecto)
correspondiente al convenio Nº (Número del convenio), concluyéndose que:
1. De acuerdo a lo determinado en la liquidación de oficio, la liquidación Técnica de la obra o
servicio establece un avance de… (G) %
2. De acuerdo a lo determinado en la liquidación de oficio, la liquidación Financiera de la obra
o servicio establece que el Programa ha entregado desembolso(s) al Organismo Ejecutor
(correspondientes al rubro OTROS) por un monto que asciende a S/. ....... (B1+B2).......
(Indicar el monto en números y en letras), de los cuales el Organismo Ejecutor sólo ha
rendido S/. ......(B3)....... (Indicar el monto en números y en letras), por lo que se
concluye que existe responsabilidad del Organismo Ejecutor, en la falta de rendición
del(os) desembolso(s) entregado(s) por el Programa, por un total de S/......(E4)....... (Indicar
el monto en números y en letras).
____________________________
Coordinador Técnico Externo
Nombre:
N° Doc. Identidad:
N° Reg. Profesional:
_________________________________
CONSTRUYENDO PERÚ
Nombre:
N° Doc. Identidad:

ANEXO - 10
FORMATO CT-06-OF
ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA
Por medio de la presente Acta, el que suscribe, declara bajo juramento que a la fecha se ha
culminado la Obra...................................................................... .............................. realizada por el
Organismo Ejecutor............................................................................. con Financiamiento del
Programa de Emergencia Social “Construyendo Peru”, según Convenio Nº. ................................. .
Siendo las.............. horas del día......... , del mes de .................... del 20... el suscrito:
Presente en ...........................................................................................................
.............................................................................................................................................................
con la finalidad de verificar la culminación de los trabajos materia del presente convenio. Luego de
revisar los planos y especificaciones técnicas aprobados por el Programa, deja constancia del
cumplimiento de la ejecución de Obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Técnico, en fe
de lo cual suscribe la presente Acta de Terminación de Obra.
_____________________________________
Coordinador Técnico Externo
Nombre:
DNI:
Nº Reg. Prof.:
_______________________________________
Representante Legal del Organismo Ejecutor
(opcional)
Nombre:
DNI:
(Lugar de la Ejecución de la Obra)

ANEXO - 11
Representante
____________________ _______________________
Coordinador Técnico Externo Representante Legal del
Organismo Ejecutor (opcional)
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Prof.: Nº Reg. Prof.:

ANEXO – 13
INFORME DE GASTOS

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