3. QUE DEBO HACER PARA CUMPLIR LA LEY 29783
• IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Y con ello
Crear empatía entre el empleador y trabajadores
Asegurar medios de retroalimentación en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Disponer de mecanismos de reconocimiento personal
Evaluar los principales riesgos
Fomentary respetar la participación de las organizaciones sindicales
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4. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST
Registros
• Accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales, incidentes peligrosos y otros
incidentes en la que debe constar la
investigación y las medidas correctivas.
• Registro de exámenes médicos ocupacionales.
• Registro de monitoreo de agentes físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales.
• Registro de inspección interna de seguridad y
Salud en el trabajo.
• Registro de estadísticas de SST
.
• Registro de equipos de seguridad o emergencia.
• Registro de capacitaciones, inducciones,
entrenamiento y simulacros de emergencia.
• Registro de auditorías
Documentos
1. Política de seguridad y salud
ocupacional
2. Reglamento interno de
seguridad y salud en el trabajo
3. IPERC
4. Mapa de riesgo
5. Objetivos y metas
6. Plan de contingencia
7. Planes y programas
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6. AUDITORÍA DEL SISTEMA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Proceso de verificación sistemático, independiente y documentado
para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los
criterios de auditoría
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7. ¿QUE ES UNA AUDITORÍA?
Es Un Proceso, Elementos de entrada y salida
Es Sistemático, Se realiza de manera ordenada
Es Independiente, se asegura la objetividad e imparcialidad
Es documentado, Se generan registros
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8. PRINCIPIOS DE AUDITORIA
a) Integridad, fundamento de la profesionalidad
b) Presentación Imparcial, informar con veracidad y
exactitud
c) Debido cuidado profesional, La aplicación de
diligencia y juicio al auditar
d) Confidencialidad, Seguridad de la información
e) Independencia, Objetividad
f) Enfoque basado en la evidencia, conclusiones fiables
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9. Porque
auditar
el SG?
OBJETIVO DE LAS AUDITORÍA DE SISTEMAS DE
GESTIÓN
El SG está
implementado
El SG funciona
según lo
planificado
El SG cumple
con los
criterios fijados
Se trabaja para
la mejora del
Sistema
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10. ¿QUÉ NOS DICE LAS NORMAS ACERCA DE
AUDITORÍA?
• Ley 29783, Artículo 43. El empleador realiza auditorías periódicas a fin
de comprobar si el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
ha sido aplicado y es adecuado y eficaz para la prevención de riesgos
laborales y la seguridad y salud de los trabajadores. La auditoría se realiza
por auditores independientes. En la consulta sobre la selección del auditor
y en todas las fases de la auditoría, incluido el análisis de los resultados de
la misma, se requiere la participación de los trabajadores y de sus
representantes.
• DS-005-2012-TR, Artículo 33. Registros obligatorios del Sistema de Gestión
de SST.“Registro de auditorías”
• Decreto Supremo N° 014-2013-TR. Registro de Auditores autorizados para
la evaluación periódica del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
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11. TIPOS DE AUDITORIA
PRIMERA PARTE SEGUNDA PARTE TERCERA PARTE
ORGANIZACIÓN
Interna
CLIENTE
Cliente, proveedores
CERTIFICACIÓN
Auditoría externa
- Auditores de la propia organización
evalúan su propio sistema de gestión
- Auditoría en que un cliente audita a
un proveedor o proveedor potencial
para dictaminar la capacidad de
cumplir las condiciones
contractuales.
- Auditorías realizadas por
organizaciones auditoras
independientes, tales como
autoridades reglamentarias o
aquellas que proporcionan la
certificación.
- Evaluar el Sistema de Gestión de
SST
- Identificar oportunidades de
mejora
- Evaluar y seleccionar proveedores
- Mantener relaciones gana-gana
Certificación o reconocimiento por
un tercero
Objetivos
12. BENEFICIOS
Auditoría de primera parte
(Auditoría Interna)
Auditoría de segunda parte
(Auditoría del cliente)
Auditoría de terceraparte
(Auditoría de certificación)
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13. TERMINOS Y DEFINICIONES
• Persona con la competencia para llevar a cabo una
auditoría
AUDITOR
• Uno a mas auditores que lleva a acabo una auditoría,
con el apoyo de expertos técnicos, si es necesario.
EQUIPO
AUDITOR
• Persona que aporta conocimientos específicos o su
experiencia al equipo auditor.
EXPERTO
TÉCNICO
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14. TERMINOS Y DEFINICIONES
• Conjunto de políticas, procedimientoso requisitos
utilizadoscomo referencia.
Criterio de
auditoria
• Registros, declaraciones de hecho o cualquier otra
información que son pertinentes para los criterios de
auditoría y que son verificables.
Evidencia
de auditoría
• Resultado de la evaluación de la evidencia de la
auditoría recopilada frente a los criterios de la
auditoría
Hallazgo de
auditoría
15. TERMINOS Y DEFINICIONES
• Conjunto de una a mas auditorías planificadas
para un periodo de tiempo determinado y
dirigidas hacia un propósitoespecífico.
Programa
de auditoría
• Descripción de las actividades in situ y de los
preparativos de una auditoría.
Plan de
Auditoría
• Extensión y Límites de una auditoría
Alcance de
auditoría
16. ACTIVIDADES DE AUDITORÍA
INICIO
DE
AUDITORIA
•Alcance y los
criterios
•Selección del
equipo auditor
•Contacto inicial
con el auditado
•Determinar la
viabilidadde la
auditoría
PREPARACIÓN
DE
LAS
ACTIVIDADES
•Revisión de los
documentos
•Preparar el plan
de auditoría
•Asignación de
tareas al equipo
•Preparar los
documentosde
trabajo
•Reunión de
apertura.
•Revisión de la
documentación
durante la
auditoría
•Comunicación
durante la
auditoría
•Generación de
hallazgos
•Recolección y
verificación de
la información
•Conclusiones
de auditoría
•Reunión de
cierre
PREP
ARACIÓN
Y
DISTRIBUCIÓN
DEL
INFORME
DE
AUDITORÍA
FINALIZACIÓN
DE
LA
AUDITORÍA
Y
SEGUIMIENTO
ACTIVIDADES
DE
AUDITORÍA
17. ANÁLISIS DE HALLAZGOS
Generación de Hallazgos
EVIDENCIADE
AUDITORÍA CRITERIOS DE
AUDITORÍA
HALLAZGOS DE AUDITORÍA
Conformidad
No conformidad
Oportunidad de mejora (Observaciones)
Información
verificable Políticas, leyes,
etc.
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20. Medidas en materia de seguridad y salud en el trabajo
(SST) durante la Emergencia Sanitaria
• Las auditorías al Sistema de Gestión de SST no serán exigibles
mientras dure la Emergencia Sanitaria. Luego de ello, el empleador
tendrá 90 días calendario para realizar la auditoría y 15 días
calendario para presentar los informes a la autoridad.
• Se prorroga el mandato de los representantes de los trabajadores en
el Comité o Supervisor de SST hasta la culminación de la Emergencia
Sanitaria cuando no sea posible llevar a cabo la elección.
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