2. MODALIDADES ERP
IN HOUSE: el cliente puede crear un software según sus
necesidades y utilizando fondos propios, este lo puede hacer
contratando personas especializadas, lo que al final le dará el
valor contable a este software.
COMPRA:
ARRIENDO:
OPEN SOURSE: Es el término con el que se conoce al software
distribuido y desarrollado libremente.
Con opción de modificar
Sin opción de modificar
3. CUENTA A ANALIZAR
SOFTWARE: Conjunto de instrucciones lógicas que
permiten operar un equipo.
4. DEFINICIONES
ACTIVOS INTANGIBLES: es un activo
identificable, de carácter no monetario y sin
apariencia física.
Requisitos; Debe ser
Identificable
Controlable
Medible
LICENCIA: Contrato por el cual la empresa productora
o propietaria del Software o producto, le concede a un tercero
el permiso del uso limitado de un derecho de propiedad, a
cambio de una forma de pago o alguna forma o cantidad a
considerarse
5. TRATAMIENTO CONTABLE
MODALIDAD IN HOUSE: esta modalidad se
clasifica entre los Costos de producción si este ayuda a
poder mejorar el proceso productivo y también lo como
gasto de administración y ventas, si es que se usa para
tomar datos relacionados con procesos que no se
relacionan con la producción.
6. MODALIDAD OPEN SOURCE
cuando una empresa o alguien obtiene el software de
manera gratuita y sin comprobante de compra
(generalmente cuando se descarga de Internet) es decir
“Open Source” no es posible asignarle algún valor dentro
de la contabilidad, para poderlo tratar de alguna manera
dentro de sus registros.
7. MODALIDAD COMPRA: En esta opción el software se
compra a un proveedor junto con la licencia, el cual es un costo extra
para la empresa que quiera obtener el software
8. MODALIDAD ARRIENDO:
Arriendo Operativo: En este sólo se hace el
devengamiento del arriendo que se produce
mensualmente llevando a gasto la cantidad de tiempo que
este en uso este en la organización.
11. A los activos en leasing al cierre del ejercicio deberá
aplicarse la Corrección Monetaria Financiera
correspondiente, efectuándose el siguiente asiento
Asientos al cierre del ejercicio:
12. Debido a que pueden surgir diferencias entre el cargo
financiero a resultados, producto de la depreciación más
los intereses, y el cargo tributario, generado por las
cuotas de arriendo correspondiente al periodo, deben
contabilizarse los “Impuestos Diferidos”
13. COMPRA DE INFORMACION
Es común que las empresas compren
informes de tipo comercial u otros que les
ayuden a tomar decisiones más
informadas; en lo relativo a inversiones o
el establecimiento de relaciones
comerciales o contractuales con
determinada persona o sociedad.
14. COMPRA DE INFORMACION
Para este caso la compra de información no cumple
con la definición de activo intangible porque no se le
puede estipular una vida útil, por lo mismo, el período en
el cual se recibirán los futuros ingresos es incierto. Por lo
tanto la compra de informes constituye un gasto para la
empresa y su contabilización se realiza de la siguiente
manera.
Debe Haber
Gasto Compra Información XX
Banco XX
15. TRATAMIENTO TRIBUTARIO
Para el Servicio de impuestos internos, los
software son considerado gastos del periodo,
sirviendo para rebajar la base imponible de
impuestos. Por lo tanto no se puede activar.
16. LEY SOFTWARE
En nuestro país no existe ley sobre
este tema, sin embargo el servicio
entrega oficios al respecto.
Oficio 150 14 Ene 1993