1. Universidad Austral de Chile
Escuela de Auditoría
SISTEMAS DE
TRATAMIENTO CONTABLE DE ACTIVOS
INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES.
Alejandro Vera Raimann | Septiembre 2012

2. Tratamiento contable de un activo intangible (Software)
Un software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos factores, para
clasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos factores tenemos:
1. según el tiempo de expiración de la licencia; lo que nos llevara a pensar si lo
consideramos como gasto o un activo intangible, si es de corto plazo se podrá tomar en
cuenta como el primero de estos, si es a largo plazo definitivamente es mejor tomarlo
como un activo intangible.
2. -la forma de adquisición del software; puede ser comprándolo a un proveedor junto con
una licencia, arrendándolo u obteniéndolo gratuitamente (software con licencia gratuita)
y creándolo uno mismo con la ayuda de especialistas.
a. En esta opción el software se compra a un proveedor junto con la licencia, su
tratamiento contable se basa en ir disminuyendo el valor del producto utilizando la
amortización de este, produciendo una cuenta de gasto relacionada con este
activo.
b. La otra opción es obtener el software de manera gratuita y sin comprobante de
compra (generalmente cuando se descarga de Internet), en este caso la
contabilidad no puede asignarle algún valor para poderlo tratar de alguna manera
dentro de sus registros.
c. La tercera opción que se produce para obtener un software consiste en el
arrendamiento de este, sea por solo arrendar una parte o por un leasing, el
primero de estos sólo se hace el devengamiento del arriendo que se produce
mensualmente llevando a gasto la cantidad de tiempo que este en uso este en la
organización; en el segundo caso este se trata de la misma forma que la forma de
adquisición, además de los pagos mensuales de arriendos por el uso del software.
d. En la cuarta forma de adquisición, el cliente puede crear un software según sus
necesidades, este lo puede hacer contratando personas especializadas, en las
diferentes áreas en las cuales existan las competencias para llevar a cabo esta
tarea, lo que al final le dará el valor contable a este software, además si el cliente
desea poner a la venta este producto puede crear una licencia para su uso.
3. Otro factor que tenemos para clasificar el software es que sea según el contexto en el
que se necesite; porque lo podemos considerar entre los Costos de producción si este
ayuda a poder mejorar el proceso productivo; también lo podríamos considerar como
gasto de administración y ventas; si es que se usa para tomar datos relacionados con
procesos que no se relacionan con la producción pero que también son importantes para
la empresa.

3. Activos fijos
La norma que rige el tratamiento de los equipos computacionales es la NIC 16, norma que
detalla el tratamiento de los Activos Inmovilizados.
Los equipos computacionales deberán ser reconocidos como activos cuando sea probable
que:
1. El costo del activo se mida confiablemente.
2. Y que los flujos futuros asociados con dicho activo serán para la empresa.
Los activos de este tipo deberán ser registrados al costo. Dentro del costo se incluyen
todos los costos necesarios para permitir que este mismo este listo para su uso.
La NIC 16 tiene dos modelos para revaluar los activos, posterior a su reconocimiento
inicial:
a) Modelo de costo: El actovo es cargado al costo menos la depreciación acumulada y
el deterioro.
b) Modelo de revaluación: El activo es cargado a la cantidad revaluada, donde su
valor razonable a la fecha, menos la depreciación subsiguiente.