Este documento describe el tratamiento contable de diferentes tipos de activos como dispositivos físicos, software y open source. Explica que los activos fijos deben reconocerse cuando es probable que generen beneficios económicos futuros y su costo pueda medirse confiablemente. También describe que el software puede tratarse como un gasto o activo intangible dependiendo de factores como su vida útil y forma de adquisición. Finalmente, indica que el open source no puede contabilizarse como un activo según la normativa contable.
2. Tratamiento contable
1.- Activo tangible
Reconocimiento: Los elementos de propiedad, planta y equipo se deben reconocer como
activos cuando es probable que:los beneficios económicos futuros asociados con el activo
fluirán para la empresa; yel costo del activo se puede medir confiablemente.
Medición subsiguiente al reconocimiento inicial: La NIC 16 permite dos modelos de
contabilidad:
Modelo de costo: El activo es cargado al costo menos la depreciación acumulada y el
deterioro. [IAS 16.30]
Modelo de revaluación: El activo es cargado a la cantidad revaluada, siendo ésta su
valor razonable a la fecha de revaluación menos la depreciación subsiguiente, provisto
que el valor razonable se puede medir confiablemente.
Depreciación (Modelos de costo y revaluación)
Para todos los activos depreciables:
La cantidad depreciable (costo menos depreciación anterior, deterioro, y valor residual)
debe ser asignada de manera sistemática durante la vida útil del activo.
El valor residual y la vida útil del activo deben ser revisadas al menos al final de cada año
financiero y, si las expectativas difieren con relación a los estimados anteriores, cualquier
cambio se contabiliza prospectivamente como un cambio en el estimado según la NIC 8.
El método de depreciación que se use debe reflejar el patrón con el cual los beneficios
económicos del activo sean consumidos por la empresa
El método de depreciación debe ser revisado al menos anualmente y, si ha cambiado el
patrón de consumo de los beneficios, el método de depreciación debe ser cambiado
prospectivamente como un cambio en el estimado según la NIC 8.
La depreciación debe ser cargada en el estado de ingresos (resultados), a menos que se
incluya en la cantidad cargada de otro activo.
La depreciación comienza cuando el activo está disponible para el uso y continúa hasta
que se des-reconoce el activo, aunque esté ocioso.
3. 2.-Activo intangible (software)
SOFTWARE es un conjunto de instrucciones lógicas que permiten operar un equipo.
Comprende todo tipo de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, drivers
que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la máquina (computador).
NIC 38 Existen características esenciales que identifican a los software como activos
intangibles: Identificable, Control y Genere beneficios económicos futuros
Un software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos factores, para
clasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos factores tenemos:
1. según eltiempo de expiración de la licencia; lo que nos llevara a pensar si lo
consideramos como gasto o un activo intangible, si es de corto plazo se podrá tomar en
cuenta como el primero de estos, si es a largo plazo es mejor tomarlo como un activo
intangible.
2. -la forma de adquisición del software; puede ser comprándolo a un proveedor junto
con una licencia, arrendándolo u obteniéndolo gratuitamente (software con licencia
gratuita) y creándolo uno mismo con la ayuda de especialistas.
a. En esta opción el software se compra a un proveedor junto con la licencia, el
cual es un costo extra para la empresa que quiera obtener el software, su
tratamiento contable se basa en ir disminuyendo el valor del producto utilizando la
amortización de este, produciendo una cuenta de gasto relacionada con este
activo , utilizando el siguiente asiento.
_________x_________
Amortización xxxxxx
Software xxxxxx
Licencia xxxxxx
b. La otra opción que se produce para obtener un software consiste en el
arrendamiento de este, sea por solo arrendar una parte o por un leasing, el
primero de estos sólo se hace el devengamiento del arriendo que se produce
mensualmente llevando a gasto la cantidad de tiempo que este en uso este en la
organización; en el segundo caso este se trata de la misma forma que la forma de
adquisición (a.) además de los pagos mensuales de arriendos por el uso del
software. Ejemplo si se usa un anticipo de arriendo para el software.
4. _________x_________
Arriendo software xxxxxx
A. anticipado de software xxxxxx
c. La tercera opción es obtener el software de manera gratuita y sin comprobante
de compra (generalmente cuando se descarga de Internet), en este caso la
contabilidad no puede asignarle algún valor para poderlo tratar de alguna manera
dentro de sus registros.
d. En la cuarta forma de adquisición, el cliente puede crear un software según sus
necesidades, este lo puede hacer contratando personas especializadas, en las
diferentes áreas en las cuales existan las competencias para llevar a cabo esta
tarea, lo que al final le dará el valor contable a este software, además si el cliente
desea poner a la venta este producto puede crear una licencia para su uso (siendo
la mejor forma de obtener un valor para la licencia seria cotizando en el mercado
los posibles valores de estas en algún software similar). Cuando el Software es
creado
Fase de investigación (NIC 38) No se reconocerán activos intangibles
surgidos de la investigación (o de la fase de investigación en proyectos internos).
Los desembolsos por investigación (o en la fase de investigación, en el caso de
proyectos internos), se reconocerán como gastos del ejercicio en el que se
incurran.
Fase de desarrollo (NIC 38)Se registran todos los desembolsos realizados durante
el desarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo los cuáles serán
capitalizados y se reconocerán hasta el momento en el cual esté concluido el
proceso de desarrollo del software.
3. Otro factor que tenemos para clasificar el software es que sea según el contexto en el
que se necesite; porque lo podemos considerar entre los Costos de producción si este
ayuda a poder mejorar el proceso productivo; también lo podríamos considerar como
gasto de administración y ventas; si es que se usa para tomar datos relacionados con
procesos que no se relacionan con la producción pero que también son importantes para
la empresa.
Amortización:
Para establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios
tecnológicos frecuentes. Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es
5. finita o indefinida y, si es finita, evaluará la duración o el número de unidades productivas
u otras similares que constituyan su vida útil.
3.- Open source
Según la NIC 38 – Activos Intangibles, el software open source no podría ser contabilizado
ya que no es medible con confiabilidad, además este tipo de software no sería un activo
identificable ya que no se genera a partir de un derecho legal o contractual por el hecho
de ser gratuito.