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INTRODUCCIÓN A LA INGENIERÍA INDUSTRIAL
        (CONTROL DE CALIDAD)




              Presentado por:
           CAROLINA MONTOYA
        LINA MARÍA SERNA DUQUE




             Presentado a:
      MARÍA MERCEDES SINISTERRA




           UNIVERSIDAD LIBRE
        FACULTAD DE INGENIERÍA
    Santiago de Cali, 13 de Junio de 2012
CONTENIDO


1) INTRODUCCIÓN
2) PROBLEMA
   a) Breve historia y líneas de productos, caso de estudio (PALL S.A)
   b) Caracterización del problema
   c) Diagrama Causa y Efecto (Situación Raíz)
3) OBJETIVOS
   a) General
   b) Específicos
4) Formulación pregunta problema
5) Metas (cuantificables)
   a) Indicadores
6) Diagrama TGS (PALL S.A)
7) Marco teórico conceptual
   a) Teoría apoyo (Control de calidad)
   b) Conceptual (Control de Calidad en Productos Alimenticios – PALL S.A)
   c) Mapa Cognitivo
   d) Breve Ensayo
8) Marco metodológico
   a) Posibles soluciones (Encuestas, diagramas)
9) Marco Administrativo
   a) Cronograma de actividades (Nueva línea de productos)
   b) Descripción de la solución
10)Conclusión
11)Recomendaciones (Producto sostenible)
12)Bibliografía.




                                      15
BREVE HISTORIA
                                      PALL S.A



En 1983 el pasatiempo de fabricar pasteles con base en masa de hojaldre, por
parte de un ama de casa, da inicio a una de las empresas más importantes de la
región. Pues poco a poco se convirtió en un pequeño negocio, ya que los pasteles
eran     muy    apetecidos    y     empezaban     a    dejar    dinero    extra.

La venta de pasteles se fue perfeccionando para cubrir la demanda y brindarles
más opciones a los clientes. Por lo cual, se incorporaron nuevos sabores, entre
ellos de pollo, hawaiano y piña queso. El negocio se diversificó, al punto de abrir el
primer local en la reconocida cadena de supermercados La 14.

En 1985 era una empresa en crecimiento pero sin nombre, el cual surgió a raíz de
la popular expresión de un cliente “Esto es una Locura”, pues los pasteles eran la
locura               total              entre              la               gente.

Para 1986 La Locura se constituye como una empresa familiar, los miembros de
ésta empiezan a pensar en grande, comprando así su primera sede para la
fabricación      masiva         de        pasteles        en         hojaldre.

Con el transcurso del tiempo y el aumento de la capacidad instalada para la
producción, se abrieron puntos de venta en diferentes Almacenes La 14 y en
municipios como Pereira, Manizales, Tuluá, Palmira, Jamundí y Cartago.

La innovación constante ha sido un elemento característico que le ha permitido
destacarse a La Locura con sus productos. Actualmente PALL S.A. tiene cuatro 4
unidades de negocio, las cuales produce y distribuye: La Locura Expertos en
hojaldre, Salsas La Locura, Carnes frías Buller, Panificación Gourmet Delicity. Las
unidades de negocio son desarrolladas bajo estrictos estándares de calidad
avalados por ICONTEC y sus normar ISO 9001 e inocuidad alimentaria ISO
22000:2005.


A partir del trabajo arduo, honesto y un excelente clima organizacional, Productos




                                         15
Alimenticios La Locura cuenta actualmente con un aproximado de 300 personas
contratadas directamente y puede llegar a generar más de 1500 empleos
indirectos.

Luego de cumplir 25 años en el 2010, la historia de Productos Alimenticios La
Locura está marcada por amor, experiencia y calidad. Su cofundador visualiza un
futuro optimista y de constante desarrollo: “Para Productos Alimenticios La Locura,
viene mucha prosperidad, seguir ofreciendo productos de calidad, innovar,
crecer en el territorio nacional, posicionarnos en el Sur occidente como la
empresa líder en el sector alimenticio, y por supuesto, ganarnos el corazón de los
Colombianos”.


La empresa Productos Alimenticios La Locura PALL S.A, es una empresa
Vallecaucana, dedicada a producir y distribuir alimentos. Su éxito se fundamenta
en la excelente calidad en los procesos, productos y el desempeño del recurso
humano.

Algunas de sus líneas de Productos son:
En Hojaldre
Pasteles, delipasteles, sándwich, quiches, chifladog.
En panificación Gourmet
Pizza, sándwich, hamburguesa, perro caliente.
Carnes frías
Jamón, Pernil, otros.
En Salsas
Ajo, tomate, rosada y guacamole.




                                        15
SITUACIÓN PROBLEMA
                                     PALL S.A



El Jefe de Producción debe realizar seguimiento a todos los productos terminados
y por pedidos según la prioridad y punto de venta que lo requiere, esto debe
hacerlo de manera diaria, por cuestiones de trabajo acumulado no ha sido posible,
y, lo realiza     semanalmente; junto con su personal, debe revisar y hacer
mantenimiento preventivo a la maquinaría de relleno y panificación, por cuestiones
de higiene y seguridad. La jefe del departamento de ventas, angustiada, pregunta
que está sucediendo con las ventas de este mes, han bajado un 5%, esto es algo
preocupante, quiere decir que algo está fallando, se dirige al área de producción y
pregunta si no se está realizando algún producto como debe ser, el jefe le
responde que él ha sido muy responsable con sus entregas, que producción no
tiene nada que ver con esto, sin embargo, hay que tener presente que el
mantenimiento preventivo de la maquinaria, no lo estamos realizando como debe
ser.
La jefe del departamento de ventas preocupada, investiga y piensa en otra
posibilidad, de que el servicio al cliente que se le está brindando al consumidor no
es el más adecuado, habla con su colega, la Jefe de Mercadeo y captación, le
responde que no cree que tenga que ver esto, pero sin embargo mercadeo,
propone una encuesta de satisfacción al cliente (consumidor), donde cabe
mencionar las preguntas que fueron consultadas:

1) ¿Cuál es su percepción del punto de venta?
   a) Agradable
   b) Poco agradable
   c) Desagradable
2) ¿El personal que lo atiende es cordial y responde a sus necesidades?
   a) Si
   b) No
3) ¿Qué Producto le gustaría que implementará nuestra organización? De tipo:
   a) Orgánico
   b) Rápido y económico
   c) Otro ¿Cuál? ______________________________________




                                        15
Después de este sondeo cuantitativo, se logro llegar a la conclusión, que un 50%
del personal que se encuentra ubicado en los puntos de atención al consumidor no
se encuentra capacitado, y que, un 10 % de tal promedio, por no haber estado en
capacitación y por su personalidad o humor del día no le permiten ser amables
con los clientes (Sonrisa amable), esto quiere decir que en su debido momento la
selección de personal contratado, no se realizo como debía ser.

La Jefe de Mercadeo al ver este sondeo, reaccionó sorprendida, y convocó a los
jefes de los departamentos de Ventas, Producción, Calidad y Dirección General;
comentó lo sucedido y planteo varias estrategias para las cuales quería contar con
el aval de ellos, además, llegar a otro planteamiento hipotético, Producción y
Calidad estarían realizando el debido chequeo diario que debe hacerse a los
productos y maquinaria?, El jefe de Calidad, respondió alterado, diciendo que él y
su equipo de trabajo, llevaban su bitácora en orden y al día, soportando esto en
medio físico; El jefe de producción manifestó que el chequeo diario no lo estaba
realizando pero que todo estaba en orden, excepto, el mantenimiento preventivo
de la maquinaria, fue en este momento en que el Director General, observo que el
jefe de producción no era capaz de asumir tanta responsabilidad y decidió hacer
reingeniería de puestos de trabajo a nivel de la organización, además certificar la
entidad en normas ISO 9001 y 22000.




                                        15
OBJETIVOS
                           GENERAL Y ESPECIFICOS



3) OBJETIVOS
      a) GENERAL:

     Brindar un espacio y servicio adecuado de acuerdo a los requerimientos del
     consumidor.

     b) ESPECÍFICOS:

     •   Certificar a PALL S.A con las normas ISO 22000 y 9001, garantizando la
         calidad total de sus productos e inocuidad.
     •   Innovar en productos que satisfagan la necesidad de los clientes, sin
         dejar de lado la Política de Calidad que presenta la entidad.
     •   Invertir en valores agregados que generen entre los clientes una
         sensación de confianza y familiaridad entre PALL S.A., y los mismos.
     •   Ofrecer un espacio de comodidad para el usuario, que sienta
         tranquilidad al momento de consumir un delicioso pastel.
     •   Capacitar al personal de los P.V., en servicio al cliente, recreación,
         etiqueta y Protocolo.




                                      15
DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO (PALL S.A)




DESCRIPCIÓN:

Se evaluaron las diferentes causales a nivel PALL S.A, tanto las principales como
las secundarias, se encontró lo siguiente:

     CAUSAL           CAUSAL           PORCENTAJE POR
   SECUNDARIA        PRINCIPAL            CAUSAL
        4           Maquinaria              25%
        2          Medio Ambiente           23%
        3             Proceso               20%
        2             Medición              12%
        1            Materiales             10%
        1             Personas              10%




                                       15
.




De las causales primarias evaluadas tales como, Maquinaría, Medio Ambiente,
Proceso, Medición, Materiales, y Personas, por principio de Pareto, se define la
causal primaria más significativa, la que resuelve el 80% de la situación Problema,
y es, Medio Ambiente, o Infraestructura.


Posteriormente se tiene en cuenta la prioridad de la causales secundarias, de la
causal principal, que sería solo (1), Fallas en Instalaciones de los puntos de
venta, con prioridad 5, siendo el cinco el más importante, ya que, al momento de
consumir algún alimento buscamos siempre la comodidad del usuario.

CAUSA RAÍZ:

Se define como causa raíz del problema, la causal secundaria, “Fallas en las
instalaciones de los puntos de ventas”. Posteriormente realizaremos las posibles
soluciones y actividades que permitirán mitigar el problema.




                                        15
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Conociendo la situación problema definida para la Empresa Productos
Alimenticios PALL S.A, y de la cual se tomó la iniciativa de realizar un diagrama
de causa y efecto, para identificar más a profundidad la causa real de esta
situación, a partir de esto es posible formularnos una pregunta problema:

¿Cómo lograr que los puntos de atención sean agradables para el consumidor?

A partir de esta formulación, podemos identificar los objetivos específicos y el
General que ya fueron mencionados inicialmente, y a partir de los cuales es que
podemos definir unas metas e indicadores de estas mismas.

                           METAS E INDICADORES

METAS:

   1. Certificar a PALL S.A., en Normas ISO 9001-22000, esa primera meta ya
      fue alcanzada para el año 2010, pero debe ser renovada a la fecha, por
      ende, proponemos un plazo de máximo 6 meses, quiere decir, que PALL
      S.A., debe renovar las certificaciones al 24 de Diciembre de 2012.
   2. Para el año 2013, lanzar una nueva línea de productos nuevos marcando
      la diferencia con su sabor y textura, que garanticen que la salud del
      consumidor no se verá afectada, todo en razón a la Política de Calidad de
      PALL S.A.
   3. Para el año 2020, Productos Alimenticios La Locura (PALL S.A.), será la
      entidad líder en Productos de consumo rápido y sano, generando entre sus
      consumidores valores agregados tales como, Servicio y confianza,
      premiando su fidelidad, algo que no todas las organizaciones de este
      gremio tienen, sabemos bien que solo una entidad a nivel regional, la
      posee, y sus productos no tienen por política generar una buena salud
      entre sus consumidores, esta es una gran meta que se va a cumplir en un
      100% para ese año, por el momento se empezará a realizar estudio de
      mercado.




                                       15
4. Para el año 2015, ampliar las instalaciones de los puntos de venta de
      manera total, creando el espacio adecuado para que el consumidor se
      sienta como literalmente se dice “en casa”., para empezar a realizar estos
      cambios, se requiere de presupuesto que es posible se tome un largo
      periodo, puede ser este año y parte del otro.
   5. Para el segundo semestre del presente año (2012), Dar capacitaciones a
      los colaboradores de los puntos de venta en temas como, Servicio al
      cliente, etiqueta y protocolo, y, recreación parte fundamental para nuestro
      cliente (infantil), gran parte del mercado de PALL SA. Son los niños, la
      capacitación debe ser constante.

INDICADORES:

Antes de definir los indicadores es importante hacernos estas dos preguntas
¿Dónde estamos?, ¿Para dónde vamos?

Para responder a la primera pregunta, es importante saber que PALL S.A., se
encuentra entre las 300 empresas más exitosas del Valle del Cauca, cuenta con
740 puntos de atención entre el Valle del Cauca, Eje Cafetero, Cauca y
Cundinamarca, generando empleos tanto directos como indirectos, bienestar y
desarrollo a miles de colombianos.
Y respondiendo a la segunda pregunta, PALL S.A., está proyectándose hacia el
mercado nacional, con el mejoramiento continuo de sus procesos, en busca de
nuevos mercados, pero, enfatizándose aún más hacia la línea de Carnés frías.

Entrando ahora si, en materia de indicadores, podemos observar lo siguiente:

Logro Alcanzado= Las certificaciones ISO 9001-22000
Logro Deseado1 = La más reciente, renovación de las certificaciones (6 meses)
Logro Deseado2 = Lanzamiento de nuevas líneas de Productos en hojaldre.
Logro Deseado3 = Generar valores agregados, garantizando la fidelidad (cliente).
Logro Deseado4 = Ampliación en los puntos de ventas.
Logro Deseado5 = Capacitar al personal, concretamente (Personal de los P.V.)




                                       15
NUMERO DE   NUMERO     NOMBRE              FORMULA             ESTADO            VALOR       PERIOD
INDICADOR   DE META   INDICADOR           INDICADOR            INICIAL        ESPERAD        O
                                                                                      O
    1          1      Renovación      Normas ISO               PALL S.A,        El 100%         2
                      Certificación   certificadas*100        cuenta con           de las    Semestre
                      Normas ISO      Normas ISO                algunas       certificacio   de 2012
                      9001-22000      renovadas o             certificacion          nes
                                      actualizadas              es ISO.        implement
                                                                                  adas y
                                                                               evaluadas
                                                                              por la ISO,
                                                                              para PALL
                                                                                     S.A
    2          2      Lanzar nueva    Productos Hojaldre      PALL S.A,         100% del       1y2
                        línea de      Nueva línea de *100     Alguno de       lanzamient     Semestre
                      Productos en    productos (hojaldre)    sus               o de una     de 2013
                        Hojaldre                              productos            nueva
                                                              en Hojaldre,       línea de
                                                              (Pasteles,       productos
                                                              quiches,        en hojaldre
                                                              sándwiches       novedoso.
                                                              , etc.)         (Atrae más
                                                                                clientes).
    3          3      Generación      Servicio y              PALL S.A,         100% en      Todos los
                       de Val.        Confianza *100            hasta la              la     semestre
                      Agregados       Sorpresas y/o            fecha ha       generación         s
                                      premios por fidelidad   alcanzado        de valores    empezan
                                                              el valor del    agregados      do desde
                                                              Servicio y          , como      el 2 de
                                                              Confianza        Premios y       2012
                                                                               sorpresas
                                                                                    a los
                                                                                 clientes
                                                                                   fieles.
    4          4       Ampliación     Espacios reducidos       PALL S.A,        100% en      Todos los
                            en        para vender.*100        Cuenta con              la     Semestre
                      instalaciones   Espacios amplios          espacios      ampliación         s
                           P.V.       Cómodos para el          reducidos,          de las    empezan
                                      consumidor y la flia.     donde el      instalacion    do desde
                                                              consumidor,       es por lo     el 1 de




                                            15
no tiene la      menos a       2013
                                                 oportunidad         nivel     hasta el 2
                                                  de deleitar     Regional,    de 2015.
                                                 un producto     (inicialmen
                                                       con            te)
                                                 tranquilidad
5   5    Capacitar al   capacitación en           PALL S.A,        100% de     Desde el
         Personal de    puestos de trabajo y       En lo que           las         2
          PALL S.A,     corporativa      * 100     se conoce      capacitaci   Semestre
        especialment    Capacitar en Servicio           ha           ones      de 2012
         e los de los   al cliente, E y P,        capacitado       diseñas        en
             P.V.       Recreación.                    a su        para los    adelante.
                                                    personal     colaborado
                                                  pero solo a         res,
                                                  nivel Gral y   especialm
                                                      de su         ente el
                                                   puesto de       personal
                                                    trabajo.          que
                                                                    atiende
                                                                   publico.




                   MAPA DE PROCESOS
                          PALL S.A




                              15
MARCO TEORICO
                                  CONCEPTUAL


CONTROL DE CALIDAD:

Qué es QC:

Sus Antecedentes:

La Calidad Total tuvo su origen en los “Círculos de Calidad” 1988, los cuales se
basaban en la creación voluntaria de grupos de trabajo para ayudar a resolver los
problemas que iban surgiendo en el desempeño normal del trabajo. Sin embargo,
como nació en Japón, nuestra visión occidental no le dio demasiada importancia.
Fue cuando la industria automovilística japonesa (que utilizaba esta filosofía)
comenzó a invadir los EEUU, provocando que muchas empresas americanas
estuvieran al borde de la quiebra, que se comenzó a tomar en serio.


Su función:

La filosofía de TQM, Total Quality Management (Gestión de la calidad total)
cuando está correctamente implantada, ha demostrado tener muchas ventajas,
algunas de las cuales son:

    •   Reduce Reprocesos y Errores.
    •   Reduce Fallos Post Venta y los Gastos de Garantía.
    •   Reduce la Insatisfacción del Cliente.
    •   Acorta el Tiempo de introducción de Nuevos Productos.
    •   Aumenta el Rendimiento y la Capacidad.
    •   Mejora los Plazos de Entrega.




                                       15
Como ha Evolucionado:



Control de calidad en Productos alimenticios:

La aplicación de indicadores, normas y capacitación en el área de calidad y
gestión de procesos, ha contribuido enormemente a la forma en que se lleva a
cabo un proyecto. La evaluación sensorial es el análisis de alimentos y otros
materiales por medio de los sentidos. La palabra sensorial se deriva del latín
sensus, que quiere decir sentido. La evaluación sensorial es una técnica de
medición y análisis tan importante como los métodos químicos, físicos,
microbiológicos, etc. Este tipo de análisis tiene la ventaja de que la persona que
efectúa las mediciones lleva consigo sus propios instrumentos de análisis, o sea,
sus cinco sentidos.

Captar, degustar un alimento es un acto que en ocasiones pareciera solamente un
proceso mecánico y con poca conciencia, como si sólo se tratara de satisfacer una
necesidad fisiológica; es un hecho en el cual no sólo nuestros órganos sensoriales
interactúan sino en el que también emitimos juicios: sabe rico, huele mal, está muy
salado, etc. El sabor dulce de la miel, el color rubí intenso y sólido de un tinto
joven, la textura viscosa del aceite, el olor de un queso curado y envejecido, o el
de un embutido; son algunos características de los alimentos que se pueden
percibir, mejorar mediante una prueba de análisis sensorial.

Garantiza que todos los productos elaborados en nuestra planta de producción y
vendidos en nuestros diferentes puntos de venta, son seguros y no causaran
ningún daño a la salud del consumidor. Estamos consientes que la
responsabilidad como productores de alimentos está con nuestros clientes, es por
esto que, día a día realizamos mejoras continuas en los procesos y
mantenemos la calidad que nos destaca.




                                        15
MAPA COGNITIVO No. 1

CONCEPTO                   PROPOSICIONES            Y/O CONTEXTUALIZACIÓN
                           AFIRMACIONES

                                                           ILUSTRATIVA:
                                                           CREATIVA:



MAPA COGNITIVO No. 2

CONCEPTO                   PROPOSICIONES            Y/O CONTEXTUALIZACIÓN
                           AFIRMACIONES

                                                           ILUSTRATIVA:
                                                           CREATIVA:




         https://sites.google.com/site/controlcalidadpallsa/home




                                         15

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Control de calidad

  • 1. INTRODUCCIÓN A LA INGENIERÍA INDUSTRIAL (CONTROL DE CALIDAD) Presentado por: CAROLINA MONTOYA LINA MARÍA SERNA DUQUE Presentado a: MARÍA MERCEDES SINISTERRA UNIVERSIDAD LIBRE FACULTAD DE INGENIERÍA Santiago de Cali, 13 de Junio de 2012
  • 2. CONTENIDO 1) INTRODUCCIÓN 2) PROBLEMA a) Breve historia y líneas de productos, caso de estudio (PALL S.A) b) Caracterización del problema c) Diagrama Causa y Efecto (Situación Raíz) 3) OBJETIVOS a) General b) Específicos 4) Formulación pregunta problema 5) Metas (cuantificables) a) Indicadores 6) Diagrama TGS (PALL S.A) 7) Marco teórico conceptual a) Teoría apoyo (Control de calidad) b) Conceptual (Control de Calidad en Productos Alimenticios – PALL S.A) c) Mapa Cognitivo d) Breve Ensayo 8) Marco metodológico a) Posibles soluciones (Encuestas, diagramas) 9) Marco Administrativo a) Cronograma de actividades (Nueva línea de productos) b) Descripción de la solución 10)Conclusión 11)Recomendaciones (Producto sostenible) 12)Bibliografía. 15
  • 3. BREVE HISTORIA PALL S.A En 1983 el pasatiempo de fabricar pasteles con base en masa de hojaldre, por parte de un ama de casa, da inicio a una de las empresas más importantes de la región. Pues poco a poco se convirtió en un pequeño negocio, ya que los pasteles eran muy apetecidos y empezaban a dejar dinero extra. La venta de pasteles se fue perfeccionando para cubrir la demanda y brindarles más opciones a los clientes. Por lo cual, se incorporaron nuevos sabores, entre ellos de pollo, hawaiano y piña queso. El negocio se diversificó, al punto de abrir el primer local en la reconocida cadena de supermercados La 14. En 1985 era una empresa en crecimiento pero sin nombre, el cual surgió a raíz de la popular expresión de un cliente “Esto es una Locura”, pues los pasteles eran la locura total entre la gente. Para 1986 La Locura se constituye como una empresa familiar, los miembros de ésta empiezan a pensar en grande, comprando así su primera sede para la fabricación masiva de pasteles en hojaldre. Con el transcurso del tiempo y el aumento de la capacidad instalada para la producción, se abrieron puntos de venta en diferentes Almacenes La 14 y en municipios como Pereira, Manizales, Tuluá, Palmira, Jamundí y Cartago. La innovación constante ha sido un elemento característico que le ha permitido destacarse a La Locura con sus productos. Actualmente PALL S.A. tiene cuatro 4 unidades de negocio, las cuales produce y distribuye: La Locura Expertos en hojaldre, Salsas La Locura, Carnes frías Buller, Panificación Gourmet Delicity. Las unidades de negocio son desarrolladas bajo estrictos estándares de calidad avalados por ICONTEC y sus normar ISO 9001 e inocuidad alimentaria ISO 22000:2005. A partir del trabajo arduo, honesto y un excelente clima organizacional, Productos 15
  • 4. Alimenticios La Locura cuenta actualmente con un aproximado de 300 personas contratadas directamente y puede llegar a generar más de 1500 empleos indirectos. Luego de cumplir 25 años en el 2010, la historia de Productos Alimenticios La Locura está marcada por amor, experiencia y calidad. Su cofundador visualiza un futuro optimista y de constante desarrollo: “Para Productos Alimenticios La Locura, viene mucha prosperidad, seguir ofreciendo productos de calidad, innovar, crecer en el territorio nacional, posicionarnos en el Sur occidente como la empresa líder en el sector alimenticio, y por supuesto, ganarnos el corazón de los Colombianos”. La empresa Productos Alimenticios La Locura PALL S.A, es una empresa Vallecaucana, dedicada a producir y distribuir alimentos. Su éxito se fundamenta en la excelente calidad en los procesos, productos y el desempeño del recurso humano. Algunas de sus líneas de Productos son: En Hojaldre Pasteles, delipasteles, sándwich, quiches, chifladog. En panificación Gourmet Pizza, sándwich, hamburguesa, perro caliente. Carnes frías Jamón, Pernil, otros. En Salsas Ajo, tomate, rosada y guacamole. 15
  • 5. SITUACIÓN PROBLEMA PALL S.A El Jefe de Producción debe realizar seguimiento a todos los productos terminados y por pedidos según la prioridad y punto de venta que lo requiere, esto debe hacerlo de manera diaria, por cuestiones de trabajo acumulado no ha sido posible, y, lo realiza semanalmente; junto con su personal, debe revisar y hacer mantenimiento preventivo a la maquinaría de relleno y panificación, por cuestiones de higiene y seguridad. La jefe del departamento de ventas, angustiada, pregunta que está sucediendo con las ventas de este mes, han bajado un 5%, esto es algo preocupante, quiere decir que algo está fallando, se dirige al área de producción y pregunta si no se está realizando algún producto como debe ser, el jefe le responde que él ha sido muy responsable con sus entregas, que producción no tiene nada que ver con esto, sin embargo, hay que tener presente que el mantenimiento preventivo de la maquinaria, no lo estamos realizando como debe ser. La jefe del departamento de ventas preocupada, investiga y piensa en otra posibilidad, de que el servicio al cliente que se le está brindando al consumidor no es el más adecuado, habla con su colega, la Jefe de Mercadeo y captación, le responde que no cree que tenga que ver esto, pero sin embargo mercadeo, propone una encuesta de satisfacción al cliente (consumidor), donde cabe mencionar las preguntas que fueron consultadas: 1) ¿Cuál es su percepción del punto de venta? a) Agradable b) Poco agradable c) Desagradable 2) ¿El personal que lo atiende es cordial y responde a sus necesidades? a) Si b) No 3) ¿Qué Producto le gustaría que implementará nuestra organización? De tipo: a) Orgánico b) Rápido y económico c) Otro ¿Cuál? ______________________________________ 15
  • 6. Después de este sondeo cuantitativo, se logro llegar a la conclusión, que un 50% del personal que se encuentra ubicado en los puntos de atención al consumidor no se encuentra capacitado, y que, un 10 % de tal promedio, por no haber estado en capacitación y por su personalidad o humor del día no le permiten ser amables con los clientes (Sonrisa amable), esto quiere decir que en su debido momento la selección de personal contratado, no se realizo como debía ser. La Jefe de Mercadeo al ver este sondeo, reaccionó sorprendida, y convocó a los jefes de los departamentos de Ventas, Producción, Calidad y Dirección General; comentó lo sucedido y planteo varias estrategias para las cuales quería contar con el aval de ellos, además, llegar a otro planteamiento hipotético, Producción y Calidad estarían realizando el debido chequeo diario que debe hacerse a los productos y maquinaria?, El jefe de Calidad, respondió alterado, diciendo que él y su equipo de trabajo, llevaban su bitácora en orden y al día, soportando esto en medio físico; El jefe de producción manifestó que el chequeo diario no lo estaba realizando pero que todo estaba en orden, excepto, el mantenimiento preventivo de la maquinaria, fue en este momento en que el Director General, observo que el jefe de producción no era capaz de asumir tanta responsabilidad y decidió hacer reingeniería de puestos de trabajo a nivel de la organización, además certificar la entidad en normas ISO 9001 y 22000. 15
  • 7. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS 3) OBJETIVOS a) GENERAL: Brindar un espacio y servicio adecuado de acuerdo a los requerimientos del consumidor. b) ESPECÍFICOS: • Certificar a PALL S.A con las normas ISO 22000 y 9001, garantizando la calidad total de sus productos e inocuidad. • Innovar en productos que satisfagan la necesidad de los clientes, sin dejar de lado la Política de Calidad que presenta la entidad. • Invertir en valores agregados que generen entre los clientes una sensación de confianza y familiaridad entre PALL S.A., y los mismos. • Ofrecer un espacio de comodidad para el usuario, que sienta tranquilidad al momento de consumir un delicioso pastel. • Capacitar al personal de los P.V., en servicio al cliente, recreación, etiqueta y Protocolo. 15
  • 8. DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO (PALL S.A) DESCRIPCIÓN: Se evaluaron las diferentes causales a nivel PALL S.A, tanto las principales como las secundarias, se encontró lo siguiente: CAUSAL CAUSAL PORCENTAJE POR SECUNDARIA PRINCIPAL CAUSAL 4 Maquinaria 25% 2 Medio Ambiente 23% 3 Proceso 20% 2 Medición 12% 1 Materiales 10% 1 Personas 10% 15
  • 9. . De las causales primarias evaluadas tales como, Maquinaría, Medio Ambiente, Proceso, Medición, Materiales, y Personas, por principio de Pareto, se define la causal primaria más significativa, la que resuelve el 80% de la situación Problema, y es, Medio Ambiente, o Infraestructura. Posteriormente se tiene en cuenta la prioridad de la causales secundarias, de la causal principal, que sería solo (1), Fallas en Instalaciones de los puntos de venta, con prioridad 5, siendo el cinco el más importante, ya que, al momento de consumir algún alimento buscamos siempre la comodidad del usuario. CAUSA RAÍZ: Se define como causa raíz del problema, la causal secundaria, “Fallas en las instalaciones de los puntos de ventas”. Posteriormente realizaremos las posibles soluciones y actividades que permitirán mitigar el problema. 15
  • 10. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Conociendo la situación problema definida para la Empresa Productos Alimenticios PALL S.A, y de la cual se tomó la iniciativa de realizar un diagrama de causa y efecto, para identificar más a profundidad la causa real de esta situación, a partir de esto es posible formularnos una pregunta problema: ¿Cómo lograr que los puntos de atención sean agradables para el consumidor? A partir de esta formulación, podemos identificar los objetivos específicos y el General que ya fueron mencionados inicialmente, y a partir de los cuales es que podemos definir unas metas e indicadores de estas mismas. METAS E INDICADORES METAS: 1. Certificar a PALL S.A., en Normas ISO 9001-22000, esa primera meta ya fue alcanzada para el año 2010, pero debe ser renovada a la fecha, por ende, proponemos un plazo de máximo 6 meses, quiere decir, que PALL S.A., debe renovar las certificaciones al 24 de Diciembre de 2012. 2. Para el año 2013, lanzar una nueva línea de productos nuevos marcando la diferencia con su sabor y textura, que garanticen que la salud del consumidor no se verá afectada, todo en razón a la Política de Calidad de PALL S.A. 3. Para el año 2020, Productos Alimenticios La Locura (PALL S.A.), será la entidad líder en Productos de consumo rápido y sano, generando entre sus consumidores valores agregados tales como, Servicio y confianza, premiando su fidelidad, algo que no todas las organizaciones de este gremio tienen, sabemos bien que solo una entidad a nivel regional, la posee, y sus productos no tienen por política generar una buena salud entre sus consumidores, esta es una gran meta que se va a cumplir en un 100% para ese año, por el momento se empezará a realizar estudio de mercado. 15
  • 11. 4. Para el año 2015, ampliar las instalaciones de los puntos de venta de manera total, creando el espacio adecuado para que el consumidor se sienta como literalmente se dice “en casa”., para empezar a realizar estos cambios, se requiere de presupuesto que es posible se tome un largo periodo, puede ser este año y parte del otro. 5. Para el segundo semestre del presente año (2012), Dar capacitaciones a los colaboradores de los puntos de venta en temas como, Servicio al cliente, etiqueta y protocolo, y, recreación parte fundamental para nuestro cliente (infantil), gran parte del mercado de PALL SA. Son los niños, la capacitación debe ser constante. INDICADORES: Antes de definir los indicadores es importante hacernos estas dos preguntas ¿Dónde estamos?, ¿Para dónde vamos? Para responder a la primera pregunta, es importante saber que PALL S.A., se encuentra entre las 300 empresas más exitosas del Valle del Cauca, cuenta con 740 puntos de atención entre el Valle del Cauca, Eje Cafetero, Cauca y Cundinamarca, generando empleos tanto directos como indirectos, bienestar y desarrollo a miles de colombianos. Y respondiendo a la segunda pregunta, PALL S.A., está proyectándose hacia el mercado nacional, con el mejoramiento continuo de sus procesos, en busca de nuevos mercados, pero, enfatizándose aún más hacia la línea de Carnés frías. Entrando ahora si, en materia de indicadores, podemos observar lo siguiente: Logro Alcanzado= Las certificaciones ISO 9001-22000 Logro Deseado1 = La más reciente, renovación de las certificaciones (6 meses) Logro Deseado2 = Lanzamiento de nuevas líneas de Productos en hojaldre. Logro Deseado3 = Generar valores agregados, garantizando la fidelidad (cliente). Logro Deseado4 = Ampliación en los puntos de ventas. Logro Deseado5 = Capacitar al personal, concretamente (Personal de los P.V.) 15
  • 12. NUMERO DE NUMERO NOMBRE FORMULA ESTADO VALOR PERIOD INDICADOR DE META INDICADOR INDICADOR INICIAL ESPERAD O O 1 1 Renovación Normas ISO PALL S.A, El 100% 2 Certificación certificadas*100 cuenta con de las Semestre Normas ISO Normas ISO algunas certificacio de 2012 9001-22000 renovadas o certificacion nes actualizadas es ISO. implement adas y evaluadas por la ISO, para PALL S.A 2 2 Lanzar nueva Productos Hojaldre PALL S.A, 100% del 1y2 línea de Nueva línea de *100 Alguno de lanzamient Semestre Productos en productos (hojaldre) sus o de una de 2013 Hojaldre productos nueva en Hojaldre, línea de (Pasteles, productos quiches, en hojaldre sándwiches novedoso. , etc.) (Atrae más clientes). 3 3 Generación Servicio y PALL S.A, 100% en Todos los de Val. Confianza *100 hasta la la semestre Agregados Sorpresas y/o fecha ha generación s premios por fidelidad alcanzado de valores empezan el valor del agregados do desde Servicio y , como el 2 de Confianza Premios y 2012 sorpresas a los clientes fieles. 4 4 Ampliación Espacios reducidos PALL S.A, 100% en Todos los en para vender.*100 Cuenta con la Semestre instalaciones Espacios amplios espacios ampliación s P.V. Cómodos para el reducidos, de las empezan consumidor y la flia. donde el instalacion do desde consumidor, es por lo el 1 de 15
  • 13. no tiene la menos a 2013 oportunidad nivel hasta el 2 de deleitar Regional, de 2015. un producto (inicialmen con te) tranquilidad 5 5 Capacitar al capacitación en PALL S.A, 100% de Desde el Personal de puestos de trabajo y En lo que las 2 PALL S.A, corporativa * 100 se conoce capacitaci Semestre especialment Capacitar en Servicio ha ones de 2012 e los de los al cliente, E y P, capacitado diseñas en P.V. Recreación. a su para los adelante. personal colaborado pero solo a res, nivel Gral y especialm de su ente el puesto de personal trabajo. que atiende publico. MAPA DE PROCESOS PALL S.A 15
  • 14. MARCO TEORICO CONCEPTUAL CONTROL DE CALIDAD: Qué es QC: Sus Antecedentes: La Calidad Total tuvo su origen en los “Círculos de Calidad” 1988, los cuales se basaban en la creación voluntaria de grupos de trabajo para ayudar a resolver los problemas que iban surgiendo en el desempeño normal del trabajo. Sin embargo, como nació en Japón, nuestra visión occidental no le dio demasiada importancia. Fue cuando la industria automovilística japonesa (que utilizaba esta filosofía) comenzó a invadir los EEUU, provocando que muchas empresas americanas estuvieran al borde de la quiebra, que se comenzó a tomar en serio. Su función: La filosofía de TQM, Total Quality Management (Gestión de la calidad total) cuando está correctamente implantada, ha demostrado tener muchas ventajas, algunas de las cuales son: • Reduce Reprocesos y Errores. • Reduce Fallos Post Venta y los Gastos de Garantía. • Reduce la Insatisfacción del Cliente. • Acorta el Tiempo de introducción de Nuevos Productos. • Aumenta el Rendimiento y la Capacidad. • Mejora los Plazos de Entrega. 15
  • 15. Como ha Evolucionado: Control de calidad en Productos alimenticios: La aplicación de indicadores, normas y capacitación en el área de calidad y gestión de procesos, ha contribuido enormemente a la forma en que se lleva a cabo un proyecto. La evaluación sensorial es el análisis de alimentos y otros materiales por medio de los sentidos. La palabra sensorial se deriva del latín sensus, que quiere decir sentido. La evaluación sensorial es una técnica de medición y análisis tan importante como los métodos químicos, físicos, microbiológicos, etc. Este tipo de análisis tiene la ventaja de que la persona que efectúa las mediciones lleva consigo sus propios instrumentos de análisis, o sea, sus cinco sentidos. Captar, degustar un alimento es un acto que en ocasiones pareciera solamente un proceso mecánico y con poca conciencia, como si sólo se tratara de satisfacer una necesidad fisiológica; es un hecho en el cual no sólo nuestros órganos sensoriales interactúan sino en el que también emitimos juicios: sabe rico, huele mal, está muy salado, etc. El sabor dulce de la miel, el color rubí intenso y sólido de un tinto joven, la textura viscosa del aceite, el olor de un queso curado y envejecido, o el de un embutido; son algunos características de los alimentos que se pueden percibir, mejorar mediante una prueba de análisis sensorial. Garantiza que todos los productos elaborados en nuestra planta de producción y vendidos en nuestros diferentes puntos de venta, son seguros y no causaran ningún daño a la salud del consumidor. Estamos consientes que la responsabilidad como productores de alimentos está con nuestros clientes, es por esto que, día a día realizamos mejoras continuas en los procesos y mantenemos la calidad que nos destaca. 15
  • 16. MAPA COGNITIVO No. 1 CONCEPTO PROPOSICIONES Y/O CONTEXTUALIZACIÓN AFIRMACIONES ILUSTRATIVA: CREATIVA: MAPA COGNITIVO No. 2 CONCEPTO PROPOSICIONES Y/O CONTEXTUALIZACIÓN AFIRMACIONES ILUSTRATIVA: CREATIVA: https://sites.google.com/site/controlcalidadpallsa/home 15