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Descripción de funciones
Sistema Xpert
Facturación - Control de Stock
Fecha: 29/08/2020
Asunción - Paraguay
1. Descripción general del sistema:
El sistema Xpert es un desarrollo propio de nuestra empresa que se encuentra implementado y en producción en varios clientes. El mismo es
un proyecto acumulativo que va a agregando funciones y mejorando día a día de acuerdo a las necesidades de cada cliente. El mismo es
totalmente personalizable y controlable dependiendo de la situación.
2. Descripción general de funciones:
Se cuenta con el siguiente listado de funciones incluidas:
2.1 Control de Inventario/Productos:
2.1.1- Cuenta con un control completo de los productos (altas, bajas, modificaciones). Se pueden guardar los siguientes datos (además de los datos imprescindibles para el
funcionamiento):
 Marca
 Distribuidor
 Costo
 Precio 1
 Precio 2
 Precio 3
 Imagen
2.1.2 - Se puede controlar el movimiento entre dos depósitos (Ingreso y salida del stock)
2.1.3 - Cuenta con un historial de movimientos de los productos (Usuario, fecha, motivo)
2.1.4– Aviso por cantidad mínima de mercaderías
2.2 Facturación:
1. - Se puede discriminar facturas contado y crédito.
1. - Se cuenta con productos que deben emitir factura legal y productos que no cuentan con la misma. Se tendrá la opción de
emitir en la factura legal solo los productos que corresponden o emitir factura por todos los productos de la venta en caso de
ser necesario
1. – Cuenta con una función de elaboración de presupuestos que puede ser confirmada o no de acuerdo a la decisión del
cliente.
2.3 Funciones Adicionales o ya incluidas en el sistema:
- Administración de clientes (RUC, Nombres, Teléfono, Dirección)
- Administración de usuarios del sistema y permisos (Administrador, Empleado).
- Carga de Compras Contado/Crédito con actualización automática al stock.
- Reportes de movimientos monetarios por fecha que se pueden exportar a Excel.
- Reportes de facturas por clientes.
- Control de Pagos de Facturas Crédito Pendientes.
- Gestión de Pagos a Proveedores.
- Copia de seguridad de los datos en la nube diariamente.
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Gestor de ventas e inventario

  • 1. Descripción de funciones Sistema Xpert Facturación - Control de Stock Fecha: 29/08/2020 Asunción - Paraguay
  • 2. 1. Descripción general del sistema: El sistema Xpert es un desarrollo propio de nuestra empresa que se encuentra implementado y en producción en varios clientes. El mismo es un proyecto acumulativo que va a agregando funciones y mejorando día a día de acuerdo a las necesidades de cada cliente. El mismo es totalmente personalizable y controlable dependiendo de la situación. 2. Descripción general de funciones: Se cuenta con el siguiente listado de funciones incluidas: 2.1 Control de Inventario/Productos: 2.1.1- Cuenta con un control completo de los productos (altas, bajas, modificaciones). Se pueden guardar los siguientes datos (además de los datos imprescindibles para el funcionamiento):  Marca  Distribuidor  Costo  Precio 1  Precio 2  Precio 3  Imagen 2.1.2 - Se puede controlar el movimiento entre dos depósitos (Ingreso y salida del stock) 2.1.3 - Cuenta con un historial de movimientos de los productos (Usuario, fecha, motivo) 2.1.4– Aviso por cantidad mínima de mercaderías
  • 3. 2.2 Facturación: 1. - Se puede discriminar facturas contado y crédito. 1. - Se cuenta con productos que deben emitir factura legal y productos que no cuentan con la misma. Se tendrá la opción de emitir en la factura legal solo los productos que corresponden o emitir factura por todos los productos de la venta en caso de ser necesario 1. – Cuenta con una función de elaboración de presupuestos que puede ser confirmada o no de acuerdo a la decisión del cliente. 2.3 Funciones Adicionales o ya incluidas en el sistema: - Administración de clientes (RUC, Nombres, Teléfono, Dirección) - Administración de usuarios del sistema y permisos (Administrador, Empleado). - Carga de Compras Contado/Crédito con actualización automática al stock. - Reportes de movimientos monetarios por fecha que se pueden exportar a Excel. - Reportes de facturas por clientes. - Control de Pagos de Facturas Crédito Pendientes. - Gestión de Pagos a Proveedores. - Copia de seguridad de los datos en la nube diariamente.