Este documento describe el sistema de información de una droguería, incluyendo sus características y componentes principales. El sistema actual es computarizado y permite llevar un registro en tiempo real del inventario y precios. Se identifican algunos problemas como medicinas sin código de barras, y se propone darles un código especial. El sistema consta de hardware, software y personal capacitado para operarlo de manera efectiva.

1. Análisis e implementación del sistema de información de una droguería
Presentado Por: Joshua Daconte Angulo
10°-01
Presentado A : Yonis Cuisman
Institucion Educativa Liceo Almirante Padilla
Riohacha - La Guajira
2017

2. SISTEMA DE INFORMACIÓN
El sistema de información de la droguería los Remedios del barrio el Libertador, es un sistema
computarizado y manejado a través de un software, y ejecutado por medio de códigos de barra
(Facturación). Todos los productos están inventariados, y sistematizados y el sistema permite saber en
tiempo real el stop de productos con que se cuenta, como también modificaciones en precios si los hay
y fecha de vencimiento entre otros beneficios.
La Droguería los Remedios se diferencia de las otras droguerías ya que ellos tienen la política de que si
alguna cliente ya tiene el producto comprado está la opción del cambio del producto por el medio de la
facturación es decir el individuo debe llevar la factura de compra, debe ser un producto de igual o menor
valor

3. PROBLEMAS ENCONTRADOS
Este sistema es uno de las mas seguros que existen asegura la Sr Silvia administradora de la Droguería,
no existe ningún tipo de fallo gracias a la facturación.. sin embargo a veces se presenta el problema que
hay medicinas que no trae codigo de barras, por ser de laboratorios pequeños o pocos conocidos o de
medicina homeopáticas , las cuales son elaboradas con productos naturales.
La Sr Silvia nos informa que todos los productos que expende la droguería, son ingresados al sistema y
también se codifica la fecha de vencimiento, así se sabe con exactitud en qué fecha se vence cada lote
de medicina y se procede a retirarlo del stop y solicitar productos con nueva fecha de vencimiento. este
procedimiento se realiza mensualmente.

4. SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS
ENCONTRADOS
Se requiere colocar a los productos o medicina sin código de barras un código especial que pueda ser
leído por el software y así poder tener la totalidad de los productos inventariados, no importando el origen
o de que laboratorios son.

5. CARACTERÍSTICAS DE LOS TRES COMPONENTES
● HARDWARE
● SOFTWARE
● PERSONAL

6. CARACTERÍSTICAS DEL HARDWARE
-Procesador: 4 núcleos ó más
Intel o AMD-RAM: 4 GB en adelante-SO: 64-bits-
Tarjeta de Video PCI-Ex 2.0 GDDR5 DirectX11-Nvidia o Ati-
Disco Duro: 250 GB en adelante-
Monitor: Full HD 22" en adelante-
Quemador: CD/DVD y Blu-ray

7. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE
Productos:
Podrá trabajar con productos que tengan códigos de barras (EAN 13 o EAN 8), y aquellos que carezcan de ellos.
Productos que se venden en diferentes unidades de medida: Por Unidad, Por Volumen, Por peso.
Productos con diferentes impuestos, o sin ellos.
El editor de productos permitirá agregar productos, eliminar productos, modificar existentes, así como todos sus
parámetros, precios, impuestos, etc.
Organizar promociones, paquetes o combos, y poner productos en oferta.

8. Control de Caja:
Podrá conocer el flujo de caja y el dinero en ella en cada momento.
Registrar ventas efectuadas con diferentes métodos de pago:
Efectivo, Cheque, Tarjetas de Crédito o Débito, Ticket restaurant, Crédito Local o Fiado
Control de Stock:
Conozca en cada momento el stock de sus productos, saber cuánto es necesario realizar compras, Evitará posibles
pérdidas o hurtos.

9. Jornadas de Trabajo:
Permite la utilización por varios cajeros, y controlar el rendimiento de cada uno por separado
Multi Usuario:
Las funciones multiusuario le permitirán tener varios cajeros funcionando en un mismo local:
Llevar un control por separado de sus funciones
Tener cajeros con privilegios adicionales, para realizar funciones administrativas específicas.
Usuarios Administradores

10. Registro de Gastos:
Usted podrá registrar todos los gastos realizados directamente en el software punto de venta:
Pago de Cuentas
Sueldos
Pago de Servicios y Compras.
De esta manera podrá llevar un control ordenado de los movimientos de dinero.

11. ingreso de Facturas:
El programa le permitirá ingresar directamente sus facturas, y llevar un listado de clientes y proveedores.
Impresión de Facturas:
Podrá imprimir directamente las facturas generadas a través del software.
Impresión de Boleta Fiscal:
Podrá imprimir directamente en impresora Fiscal Epson TM-T88IV.

12. Informes y Estadísticas:
Toda la información ingresada en el software quedará almacenada, para su posterior revisión y análisis, y así poder
optimizar costos y procedimientos.
Con los informes generados por el software, usted podrá conocer en detalle el comportamiento de sus negocios, así como
el rendimiento de cada empleado.
Estas herramientas le ayudarán a obtener los mejores resultados y hacer crecer sus negocios

13. CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL
La persona encargada de manejar el software tiene que tener conocimiento ya que este sistema es más
complicado que otros, si el personal no tiene conocimiento se le dará una capacitación de unos días para
que su rendimiento de trabajo sea el adecuado.

14. NO ES FACTIBLE IMPLEMENTAR UN NUEVO SISTEMA PORQUE YA TIENE
UNO FUNCIONAL