Este documento describe el almacenamiento en la nube y los servicios de DropBox y Google Drive. Explica que estos servicios ofrecen espacio gratuito limitado para almacenar archivos y la posibilidad de comprar más espacio. También discute las ventajas como el acceso desde cualquier dispositivo y la falta de preocupaciones sobre capacidad, y las desventajas como la privacidad y dependencia de la conexión a Internet.
2. Presencia en la nube (cloud computing)
Desde su creación, el término nube ha ido
transformando su significado en lo relativo
a las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC), propiciando
confusiones y dificultando su
entendimiento. De este modo,
originalmente fue asociado a Internet con el
objetivo de abstraer la complejidad de su
funcionamiento. Así la nube venía a
delimitar el punto a partir del cual
comenzaban las competencias de los
proveedores de Internet (ISP) y donde
terminaban las del usuario final. Bajo este
escenario, la infraestructura de TIC se sitúa
del lado del usuario, quedando la red
relegada a una mera función de transporte
y compartición de información.
3. ¿Qué es el Cloud Computing?
En línea con lo anterior, un
modelo de servicio Cloud
Computing se caracteriza por
la abstracción del usuario
final respecto a las
infraestructuras TIC de que
dispone, de forma que la
tecnología (hardware y/o
software) es ofrecida por el
proveedor como un servicio
de red. Bajo este modelo se
satisface cualquier necesidad
de capacidad y rendimiento
de forma totalmente
escalable y modulable,
flexibilizando el coste en
función del uso que se haga
de dichos servicios.
4. TIPOS DE NUBE EN FUNCIÓN DE SU PRIVACIDAD
Nubes privadas:
Accesibles únicamente desde una determinada
organización. - Gestionadas por la propia organización o
por un tercero. - Localización física de la infraestructura
de la nube: puede estar en las instalaciones de la
organización, a pesar de que dificultaría su
mantenimiento por parte del proveedor. - Proporcionan
mayor seguridad y privacidad de los datos.
Nubes públicas:
Abiertas al público y son propiedad de un proveedor de
Cloud Computing que, adicionalmente, se encarga de
gestionarlas. - Todas las garantías de privacidad, seguridad
y disponibilidad.
5. TIPOS DE NUBE EN FUNCIÓN DE SU PRIVACIDAD
Nubes híbridas:
Mezcla de los dos anteriores tipos de nubes. - Capacidad
de portabilidad de aplicaciones y datos como
característica principal. - Modelo de explotación genérico
en el que las organizaciones utilizan la parte pública de la
nube híbrida para servicios genéricos (p. ej. correo,
gestión de nóminas), reservando la parte privada para sus
datos analíticos.
Nubes de comunidad:
Ofrecen una infraestructura compartida por varias
organizaciones. - Gestionadas por las propias
organizaciones o un tercero. - Alojadas en las
instalaciones de los usuarios o no.
6. MODELOS DE SERVICIO EN LA NUBE
En función de los niveles de
completitud respecto de la
infraestructura subyacente que
posibilita la oferta de servicios en
la nube, se puede catalogar a los
proveedores Cloud en tres
tipologías:
IaaS (Infrastructure as a
Service).
PaaS (Platform as a Service).
SaaS (Software as a Service)
7. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE (DROPBOX, GOOGLE DRIVE)
Todos los servicios mencionados
nos ofrecen una cantidad gratuita
de espacio para almacenar archivos,
y, en caso de que necesitemos más,
nos ofrecen la posibilidad de
agregar GB abonando una suma
específica de dinero según la
capacidad seleccionada.
8. VENTAJAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
No necesitamos tener instalado un software para cada tipo
de documento. Basta un navegador web o una aplicación
específica que nos permita acceder a los servidores
remotos donde están alojados nuestros documentos.
Ahorramos recursos de hardware en nuestra computadora,
ya que utilizamos los recursos de los servidores
(almacenamiento, memoria, CPU, software, etc.).
No tenemos que preocuparnos por actualizaciones de
software. Podemos acceder a nuestros archivos desde
cualquier lugar y/o dispositivo.
Se terminan los inconvenientes por problemas de
capacidad de almacenamiento o pérdida de información.
Adiós a los mails con adjuntos y los pendrives: basta un
click para compartir imágenes o documentos con quien
queramos
9. DESVENTAJAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
La nube también tiene sus desventajas, y es
conveniente recordar que:
El espacio de almacenamiento es limitado, por
lo que debemos pagar una tarifa si
necesitamos más GB.
La información está almacenada en los
servidores de una empresa, con todo lo que
eso implica para nuestra confidencialidad,
acceso, seguridad, etc.
A no ser que tengamos sincronizada una copia
local, no tendremos acceso a nuestros
archivos si no tenemos conexión a Internet
10. DropBox
Para utilizar DropBox debemos crear una cuenta en el sitio
oficial. Basta con completar nuestros datos y relacionarlos
con una cuenta de correo electrónico. Una vez realizado
este paso, debemos instalar la aplicación en la(s)
computadora(s) con las que vayamos a trabajar. En las
cuentas “free” solamente contamos con 2 GB gratuitos
para poder subir nuestros archivos. Si queremos
incrementar la capacidad de almacenamiento tenemos
que pagar una suma de dinero de acuerdo a la cantidad de
GB requeridos. Con DropBox no necesitamos
preocuparnos por subir los archivos a los que queramos
acceder. Las carpetas son sincronizadas automáticamente
desde nuestra computadora a los servidores de DropBox,
de a una por vez. Hay dos métodos a utilizar: sincronizar
todas las carpetas del equipo, o seleccionar
individualmente aquellas que queremos que se
encuentren disponibles online
11. Google Drive
Google Drive permite crear documentos de
texto como en Word, presentaciones al mejor
estilo Power Point, hojas de cálculo como en
Excel, además de subir imágenes y cualquier
otro tipo de archivo. Al igual que DropBox,
con Google Drive la sincronización es de una
carpeta a la vez. Google Drive es el servicio de
almacenamiento más nuevo de los tres, y
como tal todavía está evolucionando. Google
está apuntando al sector de pequeñas y
medianas empresas con este servicio, por lo
que algunas funciones están poco
desarrolladas. Todavía no cuenta con
streaming multimedia, y el slideshow de
imágenes es demasiado simple; esto último
tal vez no mejore, ya que el fuerte de
imágenes de Google es Picasa.