El documento describe los métodos de archivo y gestión de materiales en hospitales. Explica que las historias clínicas de los pacientes se almacenan en archivos y cómo se clasifican según si el paciente está siendo tratado o no. Además, detalla los procesos de pedido, recepción, almacenamiento y organización de los materiales del hospital para asegurar un funcionamiento eficiente.

1. Organización y Gestión
Hospitalaria
Modulo 1
Clase 2
Presentado por: Dr. y Mtro. CARLOS GUARDADO

2. Métodos de Archivo
▶ El archivo es el espacio físico donde se guardan ordenadas todas las historias
clínicas de las personas
▶ Sirve de revisión y rescate de documentación
▶ Realización de estadísticas

3. Métodos de Archivo
▶ Apertura de Historia Clínica: Cada paciente contara con una carpeta
▶ Archivo de consulta: Son todos los archivos de los pacientes mientras están
siendo tratados en una consulta . La carpeta permanecerá en ella durante
toda la estancia del enfermo para adjuntar todo lo que se le indica
▶ Archivo Central: Se encuentras todas las historias clínicas de los pacientes que
hayan estado alguna vez

4. Gestión personal en la unidad
▶ La gestión de los recursos materiales es una de las actuaciones mas
importantes de los centros de salud para el buen funcionamiento
▶ Una mala gestión puede generas un déficit tanto de material como de
personal

5. Funciones del Auxiliar de Enfermería
▶ Las funciones son:
▶ Revisión del material
▶ Petición del Material
▶ Recepción del pedido
▶ Almacenamiento y orden de material
▶ Reposición de material

6. Gestión de los recursos materiales
▶ El termino stock se refiere a cualquier material que se encuentra almacenado
en un lugar determinando
▶ Es importante que el centro hospitalario tenga un stock
▶ Existen dos tipos de clasificaciones: según su valor y su uso

7. Stocks según su valor del producto
▶ Productos de precio elevado: Por su alto coste no se pueden almacenar en
grandes cantidades y requieren de un control mas exhaustivo para evitar que
se agoten
▶ Productos de precio bajo: Por si coste bajo se almacena en grandes
cantidades

8. Stock según el uso de producto
▶ Fungibles: Aquellos que se consumen una vez usados y pueden ser:
• Desechables: Solo se usan una vez y suelen ser aquellos que entran en
contacto con las sangre : sondas, jeringas, gasas, algodón
• Reutilizables: Pueden utilizarse varias veces ejemplos materiales de
vidrio

9. Stock según el uso de producto
▶ Inventaríables: Son aquellos que por su poco uso, su elevada consistencias,
por ser reparable, tienen un tiempo de vida largo

10. Gestión de Stocks
▶ Se revisa ciertos aspectos:
▶ Control de la fecha de caducidad
▶ Intervalo de tiempo: En la realización de un pedido
▶ Material de reserva
▶ Valoración de datos estadísticos

11. Organización del Almacén
▶ Incluye la colocación de los artículos recepcionados en su lugar
correspondiente
▶ Distribución del espacio
▶ Zona para material sanitario limpio
▶ Zona de recogida y almacenamiento de material sanitario sucio
▶ Zona de almacén general: el material que no se encuentre en las dos zonas
anteriores

12. Clasificación del material dentro del
almacén
▶ Según su naturaleza: fabricados del mismo material
▶ Según su función
▶ Alfabéticamente
▶ Otros: Clasificación de tamaño, peso, etc.

13. Colocación del material en el almacén
▶ Una vez hayamos recibido el material el paso siguiente es la colocación puede
ser:
▶ Colocación en baldas
▶ Colocación en armarios
▶ Colocación en refrigeradores
▶ Colocación en el suelo
▶ Colocación en el mobiliario

14. Inventario de Materiales
▶ Consiste en contar todos los artículos que en el se encuentre.
▶ Se realiza para :
▶ Conocer la existencia del material
▶ Para facilitar la búsqueda de los productos que en el se encuentra

15. Fichas de artículos
▶ So unos formularios que deben rellenarse para cada articulo que se encuentre
en el almacén que tenga la información precisa
▶ La ficha debe contener:
▶ Nombre del articulo
▶ Descripción
▶ Composición
▶ Clasificación
▶ Características especiales
▶ Referencia

16. Normas de Seguridad e higiene en el
almacén
▶ Evitar stocks excesivos
▶ No obstaculizar los pasillos
▶ No ocultar ni tapar detectores de humo, altavoces, luces,
▶ Separar los productos tóxicos, inflamables
▶ Las paredes deben ser de un material lavable
▶ Debe haber detectores de humo y de temperatura

17. Normas de Señalización
▶ Juntos con estas indicaciones existe normar de señales estándar
▶ Colores:
▶ Rojo: indica prohibición de acciones
▶ Amarillo: Indica precaución, advertencia de peligro
▶ Verde: indica seguridad, salidas de emergencia
▶ Azul: Indica obligación de realizar una acción especifica

19. Formulación de pedidos
▶ Es otra tarea del auxiliar de enfermería
▶ Consiste en realizar un pedido un vez que la existencia de un articulo llega al
limite de seguridad
▶ No es labor del auxiliar la petición de presupuesto ni la de ponerse en
contacto con los proveedores

20. Habitación Hospitalaria
▶ Es el único espacio “privado” que el paciente poseerá durante su
permanencia en el hospital
▶ Requisitos de la habitación hospitalaria
▶ Condiciones ambientales favorables
▶ Correctas medidas de seguridad

21. Accesorios de la habitación hospitalaria
▶ Utensilios sanitarios
▶ Intercomunicadores
▶ Barandillas
▶ Almohadillas
▶ Buena iluminacion

22. Cama Hospitalaria
▶ Es un elemento clave de la habitación hospitalaria
▶ Caracteristicas
▶ Ser de fácil traslado
▶ Permitir que sea accesible desde sus tres lados
▶ No se debe colocar cerca de ventanas y puertas
▶ Debe tener intercomunicadores
▶ Permitir que los pies no choquen con el final de la cama

23. Tipos de cama
▶ Cama Articulada
▶ Cama Ortopédica

24. Preparación de la cama Hospitalaria
▶ Mantener una correcta higiene durante todo el procedimiento,
▶ Previo lavado de manos y uso de guantes
▶ Prepara todo el material necesario para evitar desplazamientos innecesarios
▶ Se mantendrá separada la ropa cama limpia de la sucia. La ropa sucia NO
tirarla al suelo. Sino que se depositara en bolsas
▶ Una vez retirada, la ropa sucia no se debe mover demasiado y no se debe
airear para evitar que los organismo se propaguen
▶ Condiciones ambientales de la habitación ( temperatura, ausencia de
corrientes de aire
▶ Las ruedas de la cama deben de estar frenadas

25. Ropa de Cama y orden de tendido
1. Colchón y funda
2. Sábana bajera (inferior)
3. Hule o empapador (Se
coloca debajo de la
entremetida)
4. Sábana entremetida
5. Sábana encimera
(superior)
6. Manta
7. Colcha
8. Almohada y su funda

26. https://www.youtube.com/watch?v=NWIYDYL4rZg&list=PLTkD9DuT-
ctkokALa7bltP9qcFOnAPe0s&index=1
https://www.youtube.com/watch?v=9hYm9EMyzGI

27. GRACIAS